CC BY
6УДК 33 Галушко И.К., Матыцина Н.П.
Галушко И.К.
курсант ВУНЦ ВВС «ВВА» (г. Воронеж, Россия)
Матыцина Н.П.
к.э.н., доцент ВУНЦ ВВС «ВВА» (г. Воронеж, Россия)
СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ УСПЕШНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ПРЕОБРАЗОВАНИЙ.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
ЭФФЕКТИВНОСТИ СТРАТЕГИЙ УПРАВЛЕНИЯ
Аннотация: в данной статье представлены стратегии организационных преобразований. Разработаны предложения по улучшению эффективности стратегий управления.
Ключевые слова: управление, стратегия, организация.
Стратегия управления имеет решающее значение для успешных организационных изменений, поскольку она обеспечивает структурированный подход к планированию, выполнению и мониторингу процесса изменений. Он помогает согласовать цели и ресурсы организации, выявляет потенциальные препятствия и намечает необходимые действия для достижения желаемых результатов. Эффективная стратегия управления улучшает коммуникацию, способствует вовлечению сотрудников и снижает сопротивление изменениям, что приводит к более плавным переходам и более высоким шансам на успех.
Планирование и руководство
Стратегия управления «Планирование и руководство» включает в себя постановку целей, разработку дорожной карты и предоставление рекомендаций для достижения желаемых результатов.
Планирование - это процесс определения целей, определения шагов, необходимых для их достижения, и соответствующего распределения ресурсов. Он включает в себя анализ текущей ситуации, выявление возможностей и угроз и разработку стратегий, позволяющих извлечь выгоду из сильных сторон и смягчить слабости.
Под руководством понимаются указания, предоставляемые сотрудникам и командам для обеспечения соответствия их действий целям организации. Он включает в себя информирование об ожиданиях, распределение задач и разъяснение ролей и обязанностей. Эффективное руководство также подчеркивает важность сотрудничества, координации и общения между членами команды.
Внедряя стратегию планирования и управления, организации могут получить ряд преимуществ. Это позволяет им сформировать четкое видение, расставить приоритеты в деятельности и принять обоснованные решения. Стратегия способствует согласованности и синергии, поскольку все люди работают над достижением общих целей. Кроме того, планирование и руководство помогают выявить потенциальные препятствия и разработать планы действий в чрезвычайных ситуациях для их устранения.
Коммуникация и взаимодействие.
Стратегия управления «Коммуникация и взаимодействие» подчеркивает важность эффективного и открытого общения внутри организации. Основное внимание уделяется развитию четких и прозрачных линий связи, как по вертикали, так и по горизонтали, чтобы облегчить сотрудничество и взаимодействие между членами команды.
Эта стратегия способствует регулярному и своевременному обмену информацией, обеспечивая сотрудникам доступ к необходимой информации для эффективного выполнения своих функций. Это поощряет активное слушание и
обратную связь для сбора информации и решения проблем. Способствуя общению, он сводит к минимуму недопонимание, уменьшает конфликты и укрепляет доверие между членами команды.
Кроме того, стратегия «Коммуникация и взаимодействие» подчеркивает ценность взаимодействия и сотрудничества. Он поощряет сотрудничество посредством командных встреч, семинаров и мозговых штурмов, воспитывая чувство единства и общей ответственности. Такой подход способствует творчеству, решению проблем и инновациям внутри организации.
Эффективная реализация этой стратегии требует использования различных каналов связи, таких как электронная почта, обмен мгновенными сообщениями, видеоконференции и личное общение. В нем также подчеркивается важность создания благоприятной и инклюзивной рабочей среды, в которой все сотрудники чувствуют себя комфортно, выражая свои идеи и мнения.
Мониторинг и оценка.
Мониторинг и оценка (МиО) — это стратегия управления, используемая для оценки и отслеживания хода и эффективности проектов, программ или политик. Он предполагает систематический сбор и анализ данных для измерения эффективности, результативности и актуальности деятельности, а также для определения областей для улучшения.
Основная цель МиО - обеспечить достижение целей и оптимальное использование ресурсов. Отслеживая ключевые показатели эффективности
и сравнивая их с заранее определенными целями, организации могут выявлять любые пробелы или отклонения и при необходимости предпринимать корректирующие действия.
МиО обычно включает в себя следующие этапы:
1. Планирование: определение целей, установление измеримых целей и определение структуры мониторинга и оценки.
2. Сбор данных: сбор соответствующих данных с помощью различных методов, таких как опросы, интервью, наблюдения и анализ документов.
3. Анализ: изучение собранных данных для выявления тенденций, закономерностей и возникающих проблем. Это помогает оценить прогресс и эффективность проекта.
4. Отчетность: Передача выводов и рекомендаций заинтересованным сторонам посредством подробных отчетов или презентаций.
5. Обучение и совершенствование: использование результатов оценки для изучения прошлого опыта и принятия обоснованных решений для будущего планирования и реализации.
Преимущества МиО включают в себя:
- Подотчетность: МиО помогает организациям и менеджерам сохранять ответственность за свои действия, предоставляя доказательства достигнутых результатов.
- Обучение и адаптация: регулярный мониторинг и оценка позволяют извлекать уроки из успехов и неудач, позволяя организациям адаптироваться и совершенствовать свои стратегии.
- Принятие решений на основе фактических данных: МиО предоставляет фактическую информацию, которая используется в процессах принятия решений, гарантируя, что ресурсы направляются на эффективные вмешательства.
- Вовлечение заинтересованных сторон: МиО способствует прозрачности и вовлечению заинтересованных сторон, поскольку позволяет получать обратную связь и участвовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Предложения по совершенствованию эффективности стратегий управления в компаниях:
Четко определите цели и задачи: убедитесь, что ваши стратегии управления соответствуют общим целям организации. Четко определите, чего вы хотите достичь, и сообщите об этом своей команде.
2. Эффективное общение. Установите открытые и прозрачные каналы общения с членами вашей команды. Регулярно делитесь информацией,
оставляйте отзывы и поощряйте двустороннюю связь, чтобы способствовать сотрудничеству и взаимодействию.
3. Делегируйте и расширяйте возможности. Делегируйте задачи и обязанности способным членам команды, давая им возможность вносить свой вклад и расти. Предоставьте им возможность принимать решения и предоставьте им необходимые ресурсы и поддержку для достижения успеха.
4. Постоянное обучение и развитие. Инвестируйте в постоянные программы обучения и развития, чтобы улучшить навыки и знания вашей команды. Поощряйте культуру обучения, которая способствует росту и совершенствованию.
5. Управление эффективностью. Внедрите надежную систему управления эффективностью, включающую регулярные оценки, отслеживание целей и конструктивную обратную связь. Признавайте и вознаграждайте высокие результаты, одновременно устраняя проблемы с низкой производительностью посредством коучинга и поддержки.
6. Содействуйте командной работе и сотрудничеству. Поощряйте атмосферу сотрудничества, в которой члены команды могут делиться идеями, работать вместе и использовать сильные стороны друг друга. Содействуйте межфункциональному сотрудничеству и создавайте возможности для командной работы.
7. Адаптивность и гибкость. Принимайте изменения и поощряйте культуру адаптивности. Будьте открыты для новых идей, технологий и методологий, которые могут повысить эффективность и результативность. Создайте среду, в которой поощряются эксперименты и инновации.
8. Подавайте личный пример. Практикуйте то, что проповедуете, и подавайте личный пример. Продемонстрируйте поведение и ценности, которые вы ожидаете от членов вашей команды. Будьте образцом для подражания, воплощая честность, порядочность и профессионализм.
9. Регулярные обзоры производительности: проводите регулярные обзоры производительности, чтобы оценить прогресс в достижении целей,
определить области для улучшения и предоставить возможности для обучения и развития.
10. Вовлеченность сотрудников. Уделяйте приоритетное внимание вовлеченности и удовлетворенности членов вашей команды. Создайте позитивную рабочую атмосферу, выслушайте их опасения и предоставьте возможности для роста и продвижения.
11. Постоянное совершенствование. Регулярно оценивайте эффективность своих стратегий управления и получайте обратную связь от своей команды. Определите области для улучшения и внедрите изменения для повышения общей эффективности.
12. Будьте в курсе: будьте в курсе последних тенденций отрасли, лучших практик и методов управления. Посещайте конференции, семинары и мастер-классы, а также общайтесь с другими профессионалами, чтобы получить новые идеи и знания.
Следует отметить, что эффективные стратегии управления играют ключевую роль в содействии успешным организационным изменениям. Делая упор на четкое общение, способствуя вовлечению сотрудников, предоставляя адекватные ресурсы и поддержку, а также применяя гибкий и адаптивный подход, организации могут более эффективно справляться со сложностями изменений. Для лидеров крайне важно признать важность планирования, реализации и оценки на протяжении всего процесса изменений, а также создания позитивной организационной культуры, которая поддерживает изменения. При наличии правильных стратегий организации могут достичь желаемых результатов и адаптироваться к постоянно меняющейся бизнес-среде.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Дорофеева Л.И., Д69 Основы теории управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / Л.И.Дорофеева - 3 изд., испр. и доп. - Саратов, 2018. - 460 с.;
2. У-28 Удалов Ф.Е., Алёхина МЕНЕДЖМЕНТА: учебное пособие. -госуниверситет, 2013. - 363с.
О.Ф., Гапонова О.С. ОСНОВЫ Нижний Новгород: Нижегородский
Galushko I.K., Matytsina N.P.
Galushko I.K.
Air Force Academy named after N.E. Zhukovsky and Yu.A. Gagarin
(Voronezh, Russia)
Matytsina N.P.
Air Force Academy named after N.E. Zhukovsky and Yu.A. Gagarin
(Voronezh, Russia)
MANAGEMENT STRATEGIES FOR SUCCESSFUL ORGANIZATIONAL TRANSFORMATION. SUGGESTIONS FOR IMPROVING EFFECTIVENESS OF MANAGEMENT STRATEGIES
Abstract: this article presents strategies for organizational transformation. Proposals have been developed to improve the effectiveness of management strategies.
Keywords: management, strategy, organization.
