CC BY
422
_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №10-1/2016 ISSN 2410-700Х_
2013. - 311 с.
4. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия. М.: ИНФРА-М, 2010. - 196 с.
© Кулагин Е. В., 2016
УДК 65.01
Куралесина Алина Юрьевна
студентка 3 курса СКФУ ИЭиУ г. Ставрополь, РФ Малик Марина Владимировна
студентка 3 курса СКФУ ИЭиУ г. Ставрополь, РФ
ПОНЯТИЕ И МЕТОДЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И КАДРОВОГО УЧЕТА
Аннотация
Для эффективного управления рабочим временем сотрудников необходимо иметь достоверную информацию о содержании затрат рабочего времени и структуре выполняемых ими функций в течение рабочего дня. Исходя из информации, получаемой в результате изучения затрат рабочего времени решается большинство задач, связанных с организацией труда и его нормированием. Исследование трудового процесса предполагает анализ всех его характеристик, которые влияют на затраты труда и эффективность использования производственных ресурсов.
Ключевые слова
Рабочее время, учет рабочего времени, трудовые ресурсы, табель учета.
В последние годы на рынке труда происходит ужесточение конкуренции. В связи с этим возникает необходимость повышения производительности труда работников и управленческого персонала. Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного руководителя. В свою очередь эффективность его деятельности обеспечивается рациональной организацией труда. А для того, чтобы увеличить производительность труда, необходимо улучшить эффективность использования рабочего времени.
Рабочее время - это часть календарного времени, которое сотрудник предприятия в соответствии с трудовым законодательством должен отработать в производственном процессе или при выполнении определенного вида работ [3]. Использование рабочего времени может быть найдено путем определения соотношения фактически отработанного времени, включая регламентированные перерывы на внутрисменный отдых, к номинальному фонду времени, установленному для данного вида работ.
Изучение затрат рабочего времени сотрудников предприятия нацелено на решение как минимум двух проблем:
1) Установление структуры затрат времени на протяжении рабочего дня;
2) Определение фактически затраченного времени на выполнение определенных операций [1].
Анализ использования рабочего времени позволяет оценить рациональность использования трудовых
ресурсов и условия плана по труду. От рациональности использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Важно отметить, что анализ использования рабочего времени играет не маловажную роль в управлении и оценке персонала предприятия [4, 5].
Изучение структуры рабочего времени позволяет установить список выполненных рабочих операций,
_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №10-1/2016 ISSN 2410-700Х_
сортировать их по значимости для достижения цели организации, разумно распределить работу среди исполнителей, что исключает дублирование функций. Кроме того, на основе изучения структуры затрат рабочего времени можно получить истинную картину иррациональности затрат и потерь рабочего времени, рассмотреть причины их возникновения, разработать меры по борьбе с ними, наиболее подходящие для каждого работника в организации.
К источникам информации о затратах рабочего места относят плановый и фактический учет рабочего времени в организации, управленческий и статистический отчет по труду, табельный учет. Расчет баланса рабочего времени целесообразно использовать не только с помощью данных текущего периода. Также важны аналогичные данные за предшествующие периоды, табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени должен быть не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников.
Информация об использовании рабочего времени отражена в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Учет рабочего времени - это фиксирование и наблюдение за действиями подчиненных с целью контроля рабочего процесса и поддержания соответствующей дисциплины в компании [6].
В этот табель работодатель вносит необходимую информацию, относительно времени, которое каждый сотрудник отработал на предприятии. Учету подлежит все время работы: дневные, вечерние, ночные часы работы, часы работы в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы работы.
Важность учета рабочего времени не вызывает сомнений - для того, чтобы сотрудники не злоупотребляли доверием, исполняли свои обязанности и были дисциплинированными, необходим постоянный контроль.
Тем не менее, в процессе учета важно не перестараться и не нарушать Трудовой Кодекс, согласно которому любой сотрудник имеет право на отдых в течение рабочего дня.
Согласно законодательству Российской Федерации, в течение рабочего дня работнику должно быть предоставлено время для обеденного перерыва, а также десятиминутный отдых каждые 1-2 часа [7].
Среди наемного персонала были проведены опросы, по данным которых было выявлено, что 75% рабочих считают, что их руководители не нарушают их права: они удовлетворены лояльным отношением руководства к перерывам, а так же к дисциплине в организации в целом. Однако, 25% респондентов недовольны излишним контролем со стороны руководства. Они считают, что учет рабочего времени не должен быть таким пристальным и им не хватает свободы на рабочем месте.
Для того чтобы работники не ощущали себя как в тюрьме строгого режима из-за неумеренного контроля, необходимо использовать наиболее рациональные и демократичные методы учета рабочего графика. К ним относят специальные системы безопасности, автоматизирующие процесс контроля рабочего времени, фиксируя вход и выход из кабинетов. Каждому работнику выдается проксими-карта с идентификационным номером, которая позволяет фиксировать время, когда сотрудник вышел или зашел в то или иное помещение.
Наиболее популярными методами учета рабочего графика являются:
- вахтер или охранник, который ведет журнал с именами сотрудников и временем их появления на рабочем месте.
Отличительной чертой демократического режима является то, что фиксируется только время прибытия и ухода сотрудника с работы. При более «тоталитарном» режиме работы записей в журнал делается больше;
- система видеонаблюдения, фиксирующая практически все, что происходит в том или ином помещении, которое ей оборудовано. Многие сотрудники не одобряют видеонаблюдение, однако руководители объясняют наличие камер тем, что необходимо вести наблюдение за материальными ценностями и клиентами.
К наименее популярным методам учета рабочего времени относят:
- «надзирающее лицо», то есть специально назначенный человек, наблюдающий за деятельностью работников, находясь по соседству с их рабочими местами.
Однако этот метод контроля может только снизить работоспособность сотрудников. Постоянное
МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №10-1/2016 ISSN 2410-700Х
непосредственное наблюдение за трудовым процессом угнетает, что сказывается на производительности труда;
- детальные хронологические отчеты.
Отчетность - один с важнейших факторов в учете рабочего времени сотрудников. Но вместе с тем излишнее фиксирование каждого действия работников в течение рабочего дня может привести только к потере времени, которое тратится на составление отчетности о делах, в которых не наблюдается результат
[4].
Таким образом, создание эффективной системы управленческого учета персонала невозможно без правильного учета рабочего времени, способствующей должной дисциплине и производительному рабочему процессу. При этом в контроле главное - это знать границы разумного. Список использованной литературы:
1. Гандина Н.М. Экономика и нормирование труда: Учебное пособие. И.: Издательство ИГЭА, 2014.
2. Назаров А.Ш. Нормирование труда. - Т.: Укитувчи, 2015.
3. Сидоркина С.В. Фотография рабочего времени: сделай сам // Справочник по управлению персоналом, 2014 №10
4. Мандрица О.В. Теоретико-методологические основы учета, анализа и контроля в современных экономических условиях: монография / О.В. Мандрица, Л.А. Серебрякова, Т.А. Кулаговская, А.В. Чернявская, Е.С. Немцова, А.А. Бабич, Е.С. Мезенцева, Е.Е. Пучкова - СКФУ, Ставрополь, 2013
5. Мандрица О.В. Бухгалтерский управленческий учет как основа перехода на МСФО / О.В. Мандрица, Ш.Х. Магомедова // Экономические, инновационные и информационные проблемы развития региона: материалы Международной научно-практической конференции. 2014. С. 195-197.
6. Скриптунова Е.А. Фотография рабочего времени - инструмент анализа и оптимизации трудовых процессов // Справочник экономиста, 2014 №6
7. Разумов И.М. Офис метрика. Учет рабочего времени // Справочник по управлению персоналом, 2015 №7
© Куралесина А.Ю., Малик М.В., 2016
УДК 336.77
Левашов Евгений Николаевич
старший преподаватель, ФГБОУ ВО «Череповецкий государственный университет»
г. Череповец, РФ E-mail: [email protected]
НЕОБХОДИМОСТЬ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО КРЕДИТОВАНИЯ
Аннотация
В статье автор рассматривает необходимость развития системы образовательного кредитования. Выявляются факторы, способствующие развитию образовательного кредитования, и определяются его преимущества для государства, банков, вузов, студентов.
Ключевые слова
Образовательный кредит, высшее образование, финансирование, государство, вуз, студенты.
Во второй половине 20 века во многих развитых странах высшее образование столкнулось с финансовым кризисом, вызванным резким увеличением числа студентов и значительно более низкими темпами роста государственных расходов, что привело к снижению затрат на одного студента. Следствием этого кризиса стало увеличение доли частных расходов на высшее образование. Однако это вызвало
