CC BY
8
УДК 005.21:005.935:339.564
1НТЕГРАЦ1Я 1НФОРМАЦ1ЙНОТ П1ДСИСТЕМИ ЕКСПОРТНО-1МПОРТНОТ Д1ЯЛЬНОСТ1 П1ДПРИеМСТВА в ЙОГО ЗАГАЛЬНУ1НФОРМАЦ1ЙНУ СИСТЕМУ в ПРОЦЕС1 ВПРОВАДЖЕННЯ
СТРАТЕГ1ЧНОГО КОНТРОЛ1НГУ
© 2015
моргун г. в.
УДК 005.21:005.935:339.564
Моргун Г. В. 1нтегращя iнформацiйноi' пiдсистеми експортно-iMnopTHoi дiяльностi тдприемства в його загальну шформацшну систему в процесi впровадження CTpaTeri4Horo контролiнгу
У статт'1 розглянуто nidxid до формування iнформацшно)' шдсистеми стратег'нного контролшгу експортно-'мпортноi д'>яльност'1 тдприем-ства та iiштеграци в загальну iнформацiйну систему тдприемства з урахуванням виршення певних техн'нних та органiзацiйниx питань. Визна-чено завдання iнформацiйниx тдсистем промислового тдприемства та об(рунтовано необxiднiсть розроблення спе^ально!' схеми руху 'шфор-мацИстосовно результат'¡в експортно-'тпортно'1 д'яльностi тдприемства. В основу побудови iнформацiйноi тдсистеми стратег'нного контр-ол'тгу експортно-'тпортно'1 д'тльностi тдприемства покладено комплексробт з виршення питань техн'нного та оргашзацшного характеру, а саме: модершза^я техшчного забезпечення на тдприемств'>; регламента^я системи органiзацii стратег'нного контролшгу; органiзацiя руху iнформацii стратегiчного контролшгу як взаемодП економста-контролера з питань стратег'нного контролшгу зi структурними тдрозд'шами промислового тдприемства; органiзацiя процесу стратег'нного контролшгу з урахуванням принципу розпод'шу обов'язшв мiж пра^вниками на основ'! iнформацiйноi штеграцп тдсистем стратег'нного управл'шня зметою варт'кно1 о^нки оч'шуванихзм'ш Подано розроблену схему вдоско-налення iнформацiйноi системи тдприемства.
Ключов'! слова: стратегiчний контрол'шг, iнформацiйна система, техшчне забезпечення, оргатза^я стратег'нного контролшгу, схема руху ш-формацП.
Рис.: 1. Табл.: 3. Ббл.: 11.
Моргун Ганна BiKmopiBHa - астрантка, кафедра економки та о^нки майна тдприемства, Хармвський нацональний економiчний ушверситет iм. С. Кузнеця (пр. Ленша, 9а, Харщ 61166, Украша) E-mail: morgun9anna@mail.ru
УДК 005.21:005.935:339.564 Моргун А. В. Интеграция информационной подсистемы экспортно-импортной деятельности предприятия в его общую информационную систему в процессе внедрения стратегического контроллинга
В статье рассмотрен подход к формированию информационной подсистемы стратегинеского контроллинга экспортно-импортной деятельности предприятия и ее интеграции в общую информационную систему предприятия с унетом решения определенных технинеских и организационных вопросов. Определены задани информационных подсистем промышленного предприятия и обоснована необходимость разработки специальной схемы движения информации о результатах экспортно-импортной деятельности предприятия. В основу построения информационной подсистемы стратегинеского контроллинга экспортно-импортной деятельности предприятия положен комплекс работ по решению вопросов технинеского и организационного характера, а именно: модернизация технинеского обеспенения на предприятии; регламентация системы организации стратегинеско-го контроллинга; организация движения информации стратегине-ского контроллинга как взаимодействия экономиста-контролера по вопросам стратегинеского контроллинга со структурными подразделениями промышленного предприятия; организация процесса стра-тегинеского контроллинга с унетом принципа распределения обязанностей между работниками на основе информационной интеграции подсистем стратегинеского управления с целью стоимостной оценки ожидаемых изменений. Представлена разработанная схема усовершенствования информационной системы предприятия. Ключевые слова: стратегинеский контроллинг, информационная система, технинеское обеспенение, организация стратегинеского контроллинга, схема движения информации. Рис.: 1. Табл.: 3. Библ.: 11.
Моргун Анна Викторовна - аспирантка, кафедра экономики и оценки имущества предприятия, Харьковский национальный экономинеский университет им. С. Кузнеца (пр. Ленина, 9а, Харьков, 61166, Украина) E-mail: morgun9anna@mail.ru
UDC 005.21:005.935:339.564 Morhun H. V. Integration of Information Subsystem of Export-Import Activity of Enterprise into Its Overall Information System in the Process of Introducing Strategic Controlling
The article considers an approach to development of the strategic information subsystem for controlling the export-import activity of enterprise and its integration into the enterprise's overall information system, taking into account solving of certain technical and organizational issues. Tasks of the informational subsystems of industrial enterprises have been determined, the necessity of developing a special scheme of information flow, concerning the results of the export-import activity of enterprise, has been substantiated. Developing the informational subsystem for strategic controlling the exportimport activity of enterprise is based on the range of activities to address issues of technical and organizational nature, namely: modernization of technical provision at the enterprise; regulation of the organizational system for strategic controlling; organizing the information flow of strategic controlling as interaction of the economist-controller for strategic controlling together with structural divisions of industrial enterprise; organizing the strategic controlling process, taking into account the principle of segregation of duties between employees on the basis of informational integration of subsystems for strategic management with the aim of valuation of expected changes. An elaborated scheme of improvements on the information system of enterprise has been provided.
Key words: strategic controlling, information system, technical provision, organisation of strategic controlling, scheme of information flow. Pic.: 1. Tabl.: 3. Bibl.: 11.
Morhun Hanna V. - Postgraduate Student, Department of Economics and Business property valuation, Kharkiv National Economic University named after S. Kuznets (pr. Lenina, 9a, Kharkiv, 61166, Ukraine) E-mail: morgun9anna@mail.ru
Впровадження стратепчного контролiнгу екс-портно4мпортно1 дшльносп пiдприeмства в си-стемi управлшня вимагае концентрацй уваги на нетехнчнш спрямованостi управлiння та визначеннi напрямiв застосування теорй та практики управлшня стосовно побудови потоюв 1нформацГ1, реоргашзацй процесiв створення 1нформад1йно1 iнфраструктури та шдвищення рiвня шформацшно1 культури в умовах роз-витку шформацшно1 системи суспкьства. 1нтегрований пiдхiд до виконання цих завдань спонукае до вдоскона-лення шформацшно1 системи управлiння промислового шдприемства.
Метою статтi е розроблення методичного шдходу щодо вдосконалення шформацшно! системи шдприем-ства в процей впровадження стратегiчного контролiнгу експортно4мпортно1 дшльностЬ
Вiдповiдно до визначено! мети були виршет такi завдання:
+ дослдити технiчнi та органiзацiйнi питання формування шформацшно1 пiдсистеми стра-тегiчного контролiнгу експортно4мпортно1 дЬ-яльностi пiдприемства;
розробити схему вдосконалення шформацшно1 системи шдприемства;
провести аналiз очiкуваних змiн впровадження шформацшно1 пiдсистеми стратегiчного конт-ролшгу експортно4мпортно1 дiяльностi пiд-приемства.
Незважаючи на те, що на сьогоднi напрацьована велика кiлькiсть теоретичних положень щодо оргашзацп iнформадiйних систем на шдприемствах взагалi [1; 5 - 9], вони не забезпечують високо1 якост управлшських рЬ-шень. Наявнi розробки не мiстять достатньо чiтких мето-дичних рекомендадiй, що регламентують саму процедуру формування шформацшного забезпечення вцповцно до встановлених правил i вимог. ¡нформацшна система (1С) на пiдприемствi являе собою комунiкацiйну систему збору, передачi та обробки шформацп, що постачаеться до працшниюв рiзноманiтного рангу для реалшацц функ-ц1й управлшня. Структура 1С п1дприемства може бути
+
+
представлена як сукупшсть 'й функцiональних подсистем. У практищ дiяльностi досл1джуваних вiтчизняних маши-нобудДвних пiдприемств типовими видами дiяльностi, яю визначають ознаку класифжацй iнформацiйних подсистем, е виробнича, маркетингова, фшансова, кадрова та управлiнська дiяльнiсть [2; 3]. У табл. 1 наведено типо-вi задачi, що розв'язуються за кожним iз означених видiв iнформацiйних подсистем п1дприемства.
Як видно з табл. 1, шформацш стосовно екс-портно4мпортно1 дiяльностi (Е1Д) шдприемства е час-тиною результат виршення завдань кожно! шформа-цшно1 шдсистеми пiдприемства. Однак завдяки тому, що продукцш машинобудування займае суттеве мкце в товарнiй структурi зовншньо1 торгiвлi Украши, необ-хiдно звернути особливу увагу саме на показники Е1Д шдприемства, виокремити необхцну iнформацiю та розробити схему руху потокiв шформацй стосовно Е1Д пiдприемства, яка мае бути штегрована в його загальну шформацшну систему. 1С на дослцжуваних машино-будiвних пiдприемствах складаеться iз сукупностi тех-нiчних та програмно-апаратних засобiв, iнформацiйних ресурсiв i процейв, що забезпечують обгрунтування та ухвалення управлiнських рiшень у контекстi шдвищення ефективност дiяльностi. Кожне пiдприемство самостш-но встановлюе правила побудови схеми шформацшних потокiв. Однак для забезпечення ефективност 'й функ-цiонування необхцно враховувати, що кожен шформа-цшний потiк мае такi ознаки: документ; проблематику; виконавця; перюдичшсть. 1снуюча розгалужешсть схеми iнформацiйних зв'язкiв, що обумовлена специфжою виробничо1 дiяльностi машинобуддвних пiдприемств, е недостатньою для оргашзацй процесу стратегiчного контролiнгу Е1Д автоматизованим способом. Аналiз к-нуючо1 системи управлшня Е1Д пiдприемств показав, що частково функцй стратегiчного контролiнгу Е1Д ви-конуються рiзними вiддiлами шдприемства, але вико-ристовуванi методики не забезпечують повною мiрою потреб управлшня [4].
Слд зазначити, що на дослцжуваних шдприем-ствах iснуе також проблема неповно1 комп'ютеризацй
Таблиця 1
Задачi iнформацiйних пiдсистем промислового шдприемства
1нформацшна пщсистема маркетингу Виробнича iнформацiйна пiдсистема Фiнансова iнформацiйна пщсистема lнформацiйна пiдсистема кадрiв Управлшська iнформацiйна пiдсистема
Дослiдження ринку i прогнозування продаж Планування обсяпв робiт i розробка алендарних плаыв Управлшня портфелем замовлень Аналiз i прогнозування потреби у тру-дових ресурсах Контроль за дiяль-ыстю пiдпри£мства
Управлшня продажами Оперативний контроль i управлiння виробництвом Управлшня кредитною политикою Ведення архiвiв записiв про персонал Виявлення оператив-них проблем
Рекомендацп з вироб-ництва ново''' продукцГГ Аналiз роботи облад-нання Розробка фiнансового плану Аналiз i планування пiдготовки кадрiв Аналiз управлiнських i стратегiчних ситуацм
Аналiз i встановлення цiни продукцп Участь у формуванш замовлень постачаль-никам Фшансовий аналiз i прогнозування Забезпечення процесу кадрового управлшня Розроблення стратегiчних рiшень
Облк замовлень Управлшня ресурсами Контроль бюджету. Бухгалтерський облк
<
т I—
о
со 1=
<С
о
<
о
ш
та недостатнього р1вня техшчного забезпечення струк-турних пiдроздiлiв. Дослiдження рiвня автоматизаци машинобудiвних пiдприeмств показало, що бiльшiсть з них у процесi подготовки управлiнськоï iнформацiï використовують такi програмн продукти, як офiсний пакет Microsoft Office та рiзнi конфiгурацiï програми «1С-Шдприемство», яка належить до класу середшх iнтегрованих систем i призначена для комплексно'1 автоматизаци економiчноï дiяльностi пiдприeмств рiзних напрямкiв д1яльност та форм власностi. Вказанi програмш засоби е досить доступними, простими в кори-стуваннi та придатними до розв'язання аналггичних за-вдань стратегiчного контролiнгу експортно-iмпортноï д1яльност дослiджуваних пiдприемств.
Формування iнформацiйноï шдсистеми стратепч-ного контролiнгу Е1Д шдприемства потребуе вирiшення питань технiчного та оргашзацшного характеру.
Зтехнiчноï точки зору пошук, отримання та оброб-ка шформаци стратегiчного контролiнгу, тобто створення шформацшного фонду стратегiчного контролiнгу Е1Д пiдприемства, можуть бути здiйсненi на базi iснуючого технiчного забезпечення 1С шдприемства, адаптовано'1 з урахуванням вимог галузево'1 еконо-мiки. Доцкьшсть автоматизацii функцiй стратегiчного контролiнгу пов'язана зi складнiстю та рiзноманiтнiстю завдань, що виршуються, необхiднiстю отримання уза-гальнюючих характеристик, можливiстю застосування засобiв моделювання економiчних процесiв, оброб-ки i врахування ккьюсних оцiнок для прогнозування, оптимiзацiï й стратегiчного планування показникiв Е1Д пiдприемства, оперативного одержання зв^но": та аналiтичноï iнформацiï, графiчного зображення отри-маних розрахункових результапв. Для цього рекомен-дуеться провести модершзацш iснуючоï логiчноï та фiзичноï структури бази даних 1С шдприемства, по-будувати вiдповiднi таблицi та встановити зв'язки мiж ними, що можна реалiзувати мовою програмування системи «1С-Шдприемство». На базi системи програм «1С-Шдприемство», яка формуе iнформацiю фшансово'1 звiтностi, можна пiдготувати додатковi модулу за допо-могою яких збираеться необхцна довiдкова або позаоб-лжова iнформацiя, та ввести програмний модуль, що до-помагатиме формувати набiр результатних показникiв, якi необхiднi для подальшого аналiзу Е1Д пiдприемства. Крш того, враховуючи необхiднiсть дослiдження та опису внутршни взаемозв'язкiв у системi ефективностi Е1Д пiдприемства, що обгрунтовано та подано в роботi [11], додатково рекомендуеться налаштувати статис-тичний пакет Statgraphics Centurion.
З оргашзацшно'1 точки зору побудова шформацш-но'1 пiдсистеми стратегiчного контролiнгу Е1Д шдприемства мае враховувати таю аспекти його оргашзацш
1) розроблення на пiдприемствi внутршнього по-ложення щодо впровадження стратегiчного контролiнгу Е1Д шдприемства, що дасть можлившть регламентувати функци та завдання безпосереднк виконавцiв, розподь лити права та обов'язки, здшснити унiфiкацiю методики стратегiчного контролiнгу й забезпечити створення в1д-повiдноï шформацшно"! бази. Стратегiчний контролiнг
виконуе функцш зворотного зв'язку в системi страте-гiчного управлiння та е шформацшним пiдгрунтям для прийняття управлiнських ршень, тому на рiвнi окремого суб'екта господарювання вш повинен обов'язково регла-ментуватися. Дощльно, щоб кожне шдприемство роз-робило пакет внутршньо1 документацп для ефективно1 оргашзацп впровадження стратепчного контролiнгу.
Залежно вiд виду, розмiрiв i характеру д1яльно-стi шдприемств органiзацiйна структура стратегiчного контролiнгу Е1Д може бути побудована по-рiзному. На практищ в основному зустрiчаються три варiанти ор-гашзаци контролiнгу: об'еднання служби контролшгу з iншим вцдком; служба контролiнгу прямо шдкоряеть-ся керiвниковi й займае особливе мкце в iерархil управ-лiння; служба контролшгу стае самостшним вiддiлом, шдлеглим лiнiйнiй структурi управлiння [10]. Кожен з цих варiантiв потребуе суттевих операцiйних витрат на утримання служби контролшгу. Тому з метою опти-мiзацil витрат на впровадження стратепчного контролшгу Е1Д пропонуеться видкити у складi планово-економiчного вцдку (ПЕВ) працiвника, який матиме повноваження контролю з питань Е1Д шдприемства. Такий шдхц дозволить запобiгти конфлжту iнтересiв мiж ПЕВ i контролером, забезпечити складання якiсних i корисних звiтiв та вдосконалити процес планування. Оргашчно вбудований комплекс з роби стратепчно-го контролiнгу Е1Д у системi ПЕВ стае функцiонально вцособленим напрямом в його роботi, що дозволить оптимiзувати дiяльнiсть iнших шдроздшв з погляду аналiтичних позицiй, а також найповшше реалiзувати можливiсть розробки альтернативних пiдходiв щодо ухвалення управлшських рiшень;
2) органiзацiя руху шформаци стратепчного контролшгу Е1Д шдприемства з урахуванням вс1х рiвнiв управлшня (вищого рiвня, де здiйснюеться управлшня пiдприемством у цкому; середнього рiвня, на якому реалiзуеться управлiння окремими видами операцiй на основi виршення комплексу вiдповiдних завдань; нижчого рiвня, коли здiйснюеться оперативне управлшня структурними пiдроздiлами пiдприемства), що не ткьки забезпечить iнформацiйнi потреби управлшня експортно4мпортною дiяльнiстю пiдприемства, але й шдвищить надiйнiсть результатiв стратегiчного контролшгу. Тому рух шформаци стратепчного контролшгу Е1Д мае бути оргашзований таким чином, щоб забезпечити щ зв'язки та визначити ва складовi формування ефективностi Е1Д, а саме: зовшшньоторговельну ефек-тивнiсть; науково-техшчну ефективнiсть; економiчну ефективнiсть; структурну ефектившсть та умови забезпечення розвитку експортно4мпортно1 дiяльностi.
Формування iнформацiйного фонду стратепчного контролшгу Е1Д мае за основу облжову полiтику, яка на будь-якому промисловому шд-приемствi складаеться з бухгалтерського, податкового та управлшського облiку. Основна iнформацiя щодо результат Е1Д пiдприемства акумулюеться в бухгалтера. Тому, в першу чергу, необхцно оргашзувати взаемодiю бухгалтера шдприемства з економктом-контролером з питань стратепчного контролшгу Е1Д пiдприемства,
який повинен отримувати необхцну шформацш, оброб-ляти, накопичувати та зберiгати П. Найбкьш доцкьною формою ще'Г взаемоди е формування електронного документа, що надсилаеться економiсту-контролеру в термш, встановлений згiдно iз затвердженим на шдпри-емствi вiдповiдним «Положенням про оргашзацш стра-тегiчного контролiнгу експортно4мпортно'Г дiяльностi пiдприемства». Пiдготовка та вцправка такого документа мае бути покладена на заступника головного бухгалтера, який щомксяця за результатами звiтностi за поточ-ний перiод у середовищi системи «1С-Шдприемство» вибирае необхiдну iнформацiю.
Отже, першим етапом руху шформацГГ страте-гiчного контролiнгу Е1Д пiдприемства е вза-емодiя в межах кнуючо'Г локально! мережi мiж бухгалтерiею та ПЕВ. У разi вiдсутностi тако'1 мережi Г! налагодження досить не складне i не потребуе зна-чних витрат часу та кошт. Отримуючи визначену ш-формацiю, економкт-контролер ПЕВ заповнюе базу
даних стратепчного KOHTpoAÎHry Е1Д. Далi за допомо-гою додатково налаштованого статистичного пакета Statgraphics Centurion i надбудов програми MS Excel економкт-контролер ПЕВ здшснюе опис внутршнк взаeмозв'язкiв в ефективност Е1Д пiдприeмства i будуе моделi канонiчного аналiзy для визначення рейтингу по-казникiв, ïx аналiзy, прогнозування та розрахунку опти-мальних значень, як це було подано в робот [11]. На пiдставi результапв реалiзацiï означених аналiтичниx процедур економкт-контролер формуе таблицю ринко-вого профкю пiдприемства. Означена таблиця мае бути доведена всш керiвникам структурних шдроздшв шд-приемства у виглядi електронного документа. Одночас-но з цим економкт-контролер надае iнформацiю струк-турним шдроздкам пiдприемства, супроводжуючи ïï пропозищями щодо пiдвищення ефективностi Е1Д. Вра-ховуючи iснyючi iнформацiйнi зв'язки мiж пiдроздiлами дослiджyваниx пiдприемств, у табл. 2 подано пропоно-ваний варiант схеми взаемоди економiста-контролера пiдприемства зi структурними пiдроздiлами.
Таблиця 2
Схема взаемоди eKOHOMicTa-контролера з питань стратепчного контролшгу Е1Д 3i структурними пiдроздiлами
промислового пщприемства
Складовi ефективностi Е1Д lнформацiйнi данi Користувачi iнформацiï Термiн надання iнформацiï Пропозицм щодо пщвищення ефективностi Е1Д
1 2 3 4 5
ПЗ 1 * X U X s 1 О I-CÛ ^ О Ф -е- ^ ф ш РентабельнГсть виробництва Пiдроздiли технiчного забезпечення виробництва, вщдт МТП Щоквартально Визначення можливо-стей удосконалення технологГГ виробництва продукцГГ
Продуктивнiсть працi, тис. грн/ oci6
Фондовiддача
Матерiальнi витрати тдпривмства (тис. грн)
Вартiсть вироблено'Г продукцГГ (тис. грн)
U о X ■Û CI о X 1- Œ О С S о X 1- Œ О С U ^ ш ^ 1- S CÛ го о Cl ее X X и ^ и с го 11 VO то го s CÛ о il Чиста виручка в шоземнм валютi за реалiзований товар, переведений у гривнi за офщшним курсом на день надходження валютно'Г виручки (тис. грн) ПЕВ, фшансово- економ1чна служба Щоквартально Перегляд та коригу-вання норм витрат; впровадження меха-шзму мотивацп щодо зменшення витрат
Повш витрати пiдпри£мства на експорт продукцГГ (тис. грн)
Коефщкнт забезпеченостi власними обо-ротними коштами
Обсяг реалГзовано'Г продукцГГ у поточний перiод (тис. грн) ПЕВ, вiддiл маркетингу та збуту Щоквартально Розроблення меха-шзму мотивацп щодо збтьшення обсяпв реалГзацГГ та зменшен-ня витрат на збут
Обсяг реалГзовано'Г продукцГГ у поперед-нiй перiод (тис. грн)
Витрати на збут
Рентабельысть основно'Г дiяльностi Пщроздти техшчного забезпечення виробництва, вiддiл МТП Щоквартально Удосконалення методики вибору поста-чальника сировини
Запаси матерiальних ресурсiв (тис. грн)
Коефщкнт плинностi персоналу (%) Директор з прац i кадрiв, вiддiл кадрiв Щоквартально Удосконалення плану розподту кадрГв, що займаються Е1Д
Заохочувальнi та компенсацiйнi виплати (тис. грн)
<
CQ I— О
S
СО
Q_ 1=
<
О
<
о
ш
Закшчення табл. 2
1 2 3 4 5
.а 1- *х ей ^ 1- ш -&■ ш пз X и о X о ^ ш Чиста виручка в шоземнш валют за реалiзований товар, переведений у гривы за офiцiйним курсом на день надходження валютно''' виручки (тис. грн) ПЕВ, фшансово-економiчна служба, вщдт маркетингу та збуту Оперативно позапиту Удосконалення методики планування щодо забезпечення прибутковост експортночмпортно! дiяльностi
Повн витрати пiдпри£мства на експорт продукцп (тис. грн)
Витрати пщпри£мства на придбання iмпортно''' продукцп (тис. грн)
Прибуток вщ експортних операцш (тис. грн)
Кiлькiсть угод експортних поставок (оди-ниць)
Зовнiшньоторговельна ефективнiсть Обсяг реалiзованоl' продукцп (тис. грн) ПЕВ, фшансово-економiчна служба, вiддiл маркетингу та збуту Оперативно по запиту Удосконалення методики вибору найбiльш вигiдного варiанту експортного (iмпортного) контракту
Обсяг експорту товарами (тис. грн)
Чиста виручка в шоземнш валют за реалiзований товар, переведений у гривы за офщшним курсом на день надходження валютно!' виручки (тис. грн)
Варткть експорту у внутршых цшах (тис. грн)
Обсяг iмпорту товарами (тис. грн)
Структурна ефективнiсть Обсяг експорту в поточний перюд (тис. грн) ПЕВ, вщдт маркетингу та збуту Щоквартально Удосконалення мехашзму мотивацп стимулiв щодо активiзацп експортно-iмпортноl' дiяльностi
Обсяг експорту в попереднш перюд (тис. грн)
Обсяг iмпорту в поточний перюд (тис. грн)
Обсяг iмпорту в попереднш перюд (тис. грн)
Обсяг основного виду експортно''' продукцп (тис. грн)
Запропонована схема взаемоди економкта-конт-ролера пiдприемства зi структурними шдроздками дозволить значно спростити шформацшш зв'язки та свое-часно визначити першочерговi заходи щодо шдвищення ефективностi Е1Д й основнi фактори у разi виявлених вiдхилень, шдготувати аналiтичне обгрунтування варь антiв управлшських рiшень для розроблення та вибору напрямiв стратеги розвитку Е1Д;
3) оргашзащя процесу стратегiчного контролiнгу Е1Д з урахуванням принципу розподку обов'язюв мiж працiвниками на основi шформацшно! штеграци шд-систем стратегiчного управлшня - планування, облiку, аналiзу, контролю, з використанням автоматизованих шформацшних систем i технологiй. Застосування системного шдходу в процесi управлiння Е1Д пiдприемства орiентуе на комплекс функцш стратегiчного управлш-ня, якi пов'язаш мiж собою послiдовними зв'язками на основi едино! шформаци.
Розрахувати ефект штеграци 1нформад1йно1 шд-системи стратегiчного контролiнгу Е1Д пiдприемства в 1С шдприемства досить складно, осккьки шформацш-не забезпечення е лише необхцною частиною процесу управлiння. Отримання своечасно!, повно!, адекватно! та достовiрно! iнформацi! керiвником вiдповiдного структурного шдроздку ще не дае гарант! на досяг-
нення цкей Е1Д шдприемства. Складшсть розрахунку економiчно! ефективностi шформацшного забезпечення також полягае в тому, що до цього дня так i не визначена реальна варткть iнформацi!. З урахуванням думки авторiв роботи [10], розглядаючи впровадження шформацшно! пiдсистеми стратегiчного контролiнгу Е1Д пiдприемства на дослiджуваних пiдприемствах як сукупшсть заходiв щодо нововведень у функцюнальних сферах управлiння Е1Д шдприемства, можна видкити очiкуванi змiни i провести !х вартiсну оцiнку, як це подано в табл. 3.
Удосконалення 1С дослджуваних шдприемств та-кож пов'язано з впровадженням прогресивних комп'ю-терних технологiй. Економiчний ефект буде залежати вiд повноти автоматизаци функцiй стратегiчного конт-ролiнгу, застосування методiв моделювання, прогнозу-вання, оптимiзацi!, тобто самих досконалих аналггич-них методiв пiдтримки управлiння. Таким чином, ефект реалiзуеться за рахунок значного обсягу шформаци, що накопичуеться, оброблюеться та аналiзуеться на сучас-ному рiвнi.
Узагальнюючи викладене вище, пропонуеться схема вдосконалення 1С шдприемства на основi iнтеграцi! iнформацiйно! шдсистеми стратегiчного контролiнгу Е1Д, що наведена на рис. 1.
Таблиця 3
04iKyBaHi змiни вiд впровадження шформацшноУ пiдсистеми CTpaTeri4Horo контролiнгу Е1Д тдприемства
Функцюнальна сфера управлшня Е1Д Змши, що мають в^бутися Варткна оцшка
Планування Удосконалення системи оцшки чинниюв i про-гнозних змш економiчноï ситуацп, що враховують-ся в процес планування Е1Д, збтьшення якосп шформацшноТ допомоги Збтьшення оборотносл зак^в; скорочення обсяпв кредитних ресурав; додатковий при-буток вщ вкладень фшансових ресурав, що вивтьняються; економiя по кошторису витрат
Облк Удосконалення системи управлшського облку, облк неявних чинниш i причин змши показниюв Е1Д, удосконалення взаемоди тдрозд^в на основi едино!' 1С тдприемства Економiя на запоб^анн можливих збиткiв, неефективного вилучення зак^в, створення резервних фондiв
Аналiз Розширення можливостей розкриття причин стратепчних розривiв i виявлення стратепчних резервiв розвитку Е1Д, розширення можливостей розкриття резервiв, аналiз майбутнього стану Е1Д Додатковий прибуток, економiя вiд запобн гання стратепчних розривiв та вiд використан-ня стратепчних резервiв
Контроль Можливiсть порiвняння показниюв ефективносп Е1Д з прогнозними та оптимальними значеннями Скорочення витрат на аудит, економiя вiд запобiгання стратепчних розривiв та вiд вико-ристання стратепчних резервiв
1нтеграц1я шформацшно'Г п1дсистеми стратепчного контролiнгу Е1Д пiдприемства в 1С тдприемства дозволить: зробити прозорими для керiвництва всi фiнансовi та матерiальнi потоки; надавати повну шформацш для економiчно доцкьного стратегiчного планування розви-тку Е1Д п1дприемства з видачею вiдповiдних рекомендаций; проводити безперервний аудит Е1Д п1дприемства за обраними показниками; своечасно виявляти тенденцп порушення встановленого напряму розвитку Е1Д п1д-приемства (стратегiчнi розриви) та визначати стратепчш резерви, за рахунок яких можна усунути розриви та за-безпечити пiдвищення ефективностi Е1Д пiдприемства.
Отже, розроблений методичний тдхц щодо вдо-сконалення 1С тдприемства, який Грунтуеться на формуваннi шформацшно'Г пiдсистеми стра-тегiчного контролiнгу Е1Д пiдприемства та ГГ штеграци в загальну 1С з урахуванням виршення видкених техшч-них та оргашзацшних питань, дозволяе вдосконалити систему стратепчного управлшня Е1Д. ■
Л1ТЕРАТУРА
1. Мхитарян С. В. Маркетинговая информационная система / С. В. Мхитарян. - М. : Изд-во Эксмо, 2006. - 336 с.
2. Экономическая информатика : учеб. / Под ред. В. В. Евдокимова. - СПб. : Питер, 1997. - 592 с.
3. Васюхин О. В. Информационный менеджмент : учеб. пособ. / О. В. Васюхин, А. В. Варзунов. - СПб. : СПбГУ ИТМО, 2010. - 118 с.
4. Петров В. Н. Информационные системы : учеб. пособ. / В. Н. Петров. - СПб. : Питер, 2003. - 688 с.
5. Основы шляхи вдосконалення системи шформацшно-го забезпечення конкурентоспроможност промислового тдприемства / £. А. Бельтюков, Г. I. Задорожко // Економка: реалп часу. - 2013. - № 2 (7). - С. 228 - 234 [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://www.economics.opu.ua/n3.html
6. Трахтенгерц Э. А. Компьютерные методы реализации экономических и информационных управленческих решений : монография, в 2-х томах. Том 1. Методы и средства / Э. А. Трахтенгерц. - М. : СИНТЕГ, 2009. - 172 с.
7. Загоровська Л. Г. Розвиток та удосконалення шфор-мацшноТ системи тдприемства оптово-роздрiбноï торговлi / Л. Г. Загоровська, О. М. Ковтун // Восточно-европейский журнал передовых технологий. - 2010. - № % (43). - С. 12 - 14.
8. Голенищев Э. П. Информационное обеспечение систем управления / Э. П. Голенищев, И. В. Клименко. - Ростов н/Д : Феникс, 2003. - 352 с.
9. Создание системы контроллинга на промышленном предприятии / Ю. С. Лаута, Б. И. Герасимова. - Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2005. - 96 с.
10. Контролшг зовнiшньоекономiчноï дiяльностi тдприемства: анал™чний тдхщ : монографiя / Л. М. Малярець, Н. В. Проскурнша. - Х. : Вид. ХНЕУ, 2013. - 240 с.
11. Малярець Л. М. Аналп^ичн процедури стратепчного контролшгу ефективносп експортночмпортноТ дiяльностi тдприемства / Л. М. Малярець, Г. В. Моргун // Науковий вкник Херсонського державного утверситету. Серiя «Економiчнi науки». - 2015. - № 10. - С. 67 - 71.
REFERENCES
Beltiukov, Ye. A., and Zadorozhko, H. I. "Osnovni shliakhy vdoskonalennia systemyinformatsiinoho zabezpechennia konkuren-tospromozhnosti promyslovoho pidpryiemstva" [The main ways of improving the information system of the industrial competitiveness of enterprises]. http://www.economics.opu.ua/n3.html
Ekonomicheskaia informatika [Economic Informatics]. St. Petersburg: Piter, 1997.
Golenishchev, E. P., and Klimenko, I. V. Informatsionnoe obe-spechenie sistem upravleniia [Information support of management systems]. Rostov n/D: Feniks, 2003.
Lauta, Yu. S., and Gerasimova, B. I. Sozdanie sistemy kontrollinga na promyshlennom predpriiatii [Creating a system of controlling on industrial enterprise]. Tambov: Izd-vo Tamb. gos. tekhn. un-ta, 2005.
Mkhitarian, S. V. Marketingovaia informatsionnaia sistema [Marketing information system]. Moscow: Eksmo, 2006.
Maliarets, L. M., and Proskurnina, N. V. Kontrolinh zovnish-nyoekonomichnoi diialnosti pidpryiemstva: analitychnyi pidkhid [Controlling International Business: analytical approach]. Kharkiv: Vyd-vo KhNEU, 2013.
<
m I—
o
S
CO
Q_ 1=
<
O
PMC. 1. CxeMa BflocKOHaneHHA IC niflnpMiMCTBa
Maliarets, L. M., and Morhun, H. V. "Analitychni protsedury stratehichnoho kontrolinhu efektyvnosti eksportno-importnoi di-ialnosti pidpryiemstva" [Analytical procedures strategic controlling efficiency of export-import company]. Naukovyi visnyk Khersons-koho derzhavnoho universytetu. Seriia «Ekonomichni nauky», no. 10 (2015): 67-71.
Petrov, V. N. Informatsionnye sistemy [Information Systems]. St. Petersburg: Piter, 2003.
Trakhtengerts, E. A. Kompiuternye metody realizatsii ekono-micheskikh i informatsionnykh upravlencheskikh resheniy [Com-
puter methods of implementation of economic and information management solutions]. Moscow: SINTEG, 2009.
Vasiukhin, O. V., and Varzunov, A. V. Informatsionnyy mened-zhment [Information Management]. St. Petersburg: SPbGU ITMO, 2010.
Zahorovska, L. H., and Kovtun, O. M. "Rozvytok ta udo-skonalennia informatsiinoi systemy pidpryiemstva optovo-rozdrib-noi torhivli" [Development and improvement of information system of wholesale and retail trade]. Vostochno-Evropeiskyi zhurnal peredovykh tekhnolohyi, no. 1/4 (43) (2010): 12-14.
<
S
u
