ВЛИЯНИЕ ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НА ЛОГИСТИЧЕСКУЮ СИСТЕМУ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

УДК 330.101

ВЛИЯНИЕ ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НА ЛОГИСТИЧЕСКУЮ СИСТЕМУ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

М. А. Афанасенко Научный руководитель - В. В. Прохоров

Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газеты «Красноярский рабочий», 31

Е-mail: afanasenko.maria98@mail.ru

В статье рассматриваются вопросы важности цифровых технологий в закупочной деятельности машиностроительного предприятия.

Ключевые слова: информационные технологии, цифровые технологии, закупочная деятельность, машиностроение, промышленные предприятия, электронный документооборот.

THE IMPACT OF DIGITAL TECHNOLOGIES ON THE LOGISTICS SYSTEM OF A MACHINE-BUILDING ENTERPRISE

M. A. Afanasenko Scientific Supervisor - V. V. Prokhorov

Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarskii rabochii prospekt, Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation Е-mail: afanasenko.maria98@mail.ru

The article discusses the importance of digital technologies in the procurement activities of a machine-building enterprise.

Key words: information technology, digital technology, procurement, mechanical engineering, industrial enterprises, electronic document management.

В наше время компьютерные сети используются по всему миру, как в повседневной жизни, так и на промышленных предприятиях. Необходимость использования информационных технологий наиболее остро стоит на предприятиях машиностроительной отрасли, так как именно они в большей степени влияют на эффективность деятельности компании, а именно: повышение эффективности управления, оперативности, актуальности информационной базы, своевременности принятия управленческих решений, что, в свою очередь, способствует повышению конкурентных преимуществ.

Наиболее актуальным является применение цифровых технологий в закупочной деятельности машиностроительного предприятия. Это связано с тем, что снабжение является начальной частью общей материально-проводящей цепи в сферах производственного обращения. Поэтому от качества выполнения функций и операций снабжения зависит функционирование макрологистической системы в отрасли. Использование информационных технологий позволяет обеспечить своевременную доставку качественного сырья в заказанном количестве потребителю [1].

Цифровые технологии в закупочной деятельности используются при автоматизации заказов на поставку, при переговорах и заключении договоров, в процессе доставки грузов,

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2022. Том 2

что позволяет сократить время логистического цикла от заявки до поступления товарной партии на склад предприятия. Также данные технологии способствуют снижению себестоимости продукции, сокращению некачественного материала и сырья, уменьшению трудоемкости персонала, что повышает качество выпускаемой продукции и обеспечивает режим реального времени местоположение закупок. Все это повышает финансовую устойчивость предприятия даже в кризисное время.

Существует множество цифровых технологий, которые может использовать машиностроительное предприятие для повышения эффективности закупочной деятельности. Одно из наиболее распространенных и значимых - система электронного документооборота (ЭДО).

Электронный документооборот представляет собой механизм работы с документами в электронном виде, включающий их создание, обработку, прием, передачу, архивное хранение с помощью аппаратно-программных средств. Для придания электронным документам юридической силы применяют электронную квалифицированную подпись (ЭКП) [2].

Система ЭДО входит в сеть доверия Федеральной налоговой службы Российской Федерации, так как данная служба занимается проверкой на соответствие документации установленным требованиям и легитимность электронных цифровых подписей.

Система ЭДО позволяет всем процессам работы с документами унифицироваться, что упрощает и ускоряет обмен документацией между подразделениями и с внешним миром, снижает нагрузку на сотрудников, повышает производительность труда.

Предприятия промышленного комплекса серьезно подходят к теме информационной безопасности. При правильной организации системы ЭДО можно обеспечить:

1. Безопасное хранение проектной, конструкторской, сопроводительной и другой документации.

2. Управлять портфелями инвестиционных проектов.

3. Своевременного обрабатывать входящие документы и соблюдать сроки исполнения договорных обязательств [3].

Одной из компаний, которая занимается внедрением данных систем, является организация «Логика Бизнеса», направленная на удовлетворение потребностей хозяйствующих субъектов, в том числе промышленных предприятий, в системам электронного документооборота. Учитывая изменчивость времени, компания предлагает несколько современных программных решений, позволяющих организовать эффективный электронный документооборот для каждого предприятия. К ним относятся:

1. Стандартный ЭДО - продукт, предназначенный для управления всем жизненным циклом документов организации - входящих, исходящих, внутренних. Он позволяет стандартизировать обработку документации, ускорить и упростить работу с ней. Подходит для средних и крупных промышленных предприятий, в том числе с разветвленной сетью подразделений и филиалов.

2. Программное решение для организации юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО). Позволяет организовать передачу документов по телекоммуникационным каналам с сохранением их юридической силы. Подходит для обмена с государственными ведомствами и между компаниями, в том числе входящими в группы и холдинги.

3. Решение для обработки, совместного доступа и хранения технических документов промышленного предприятия (ТЕХДОК) - чертежей, таблиц, спецификаций и других. Обеспечивает строгое соблюдение государственных стандартов, касающихся технической документации и работы с ней [2].

В среднем, стоимость системы ЭДО варьируется от 90 тыс. руб. до 170 тыс. руб. в зависимости от области, для которой система предназначена. Среди ключевых требований заказчиков стоит выделить:

- проработанная функциональность для охвата множества процессов с учетом специфики отрасли и законодательства РФ;

- мощная современная платформа для подключения к электронному документообороту всех подразделений с большим количеством сотрудников;

- интеллектуальные механизмы для исключения рутины в работе пользователей и повышения качества результатов;

- юридическая значимость документов, в том числе при межкорпоративном обмене и при организации долговременного хранения электронных документов [3].

Данная система на промышленном предприятии позволяет повысить исполнительскую дисциплину. Она делает все бизнес-процессы прозрачными и не позволяет сотрудникам уклоняться от выполнения возложенных на них обязанностей. Это, в свою очередь, делает производство максимально эффективным.

Библиографические ссылки

1. Информационное обеспечение в сферах логистики предприятия [Электронный ресурс]. URL:https://studme.org/145316/logistika/informatsionnoe_obespechenie_sferah_logistiki_predpriy atiya (дата обращения: 16.03.2022).

2. Логика Бизнеса [Электронный ресурс]. URL: https://blogic.ru/blog/vazhnost-elektronnogo-dokumentooborota-dlya-promyshlennykh-predpriyatiy/ (дата обращения: 16.03.2022).

3. Электронный документооборот в России [Электронный ресурс]. URL: https://www.directum.ru/blog-post/1856 (дата обращения: 17.03.2022).

© Афанасенко М. А., 2022