СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 65.011.56

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

М. А. Афанасенко*, Д. Б. Смирнов, Г. И. Юрковская

Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31

*Е-шаИ: afanasenko.maria98@mail.ru

В статье рассматриваются вопросы совершенствования закупочной деятельности машиностроительного предприятия, приведена характеристика внедряемых информационных технологий и представлены результаты экономической эффективности проекта.

Ключевые слова: цифровые технологии, закупочная деятельность, машиностроение, штрих-кодирование, электронный документооборот.

IMPROVEMENT OF PURCHASING ACTIVITIES OF A MACHINE-BUILDING ENTERPRISE

M. A. Afanasenko*, D. B. Smirnov, G. I. Yurkovskaya

Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarskii rabochii prospekt, Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation *Е-mail: afanasenko.maria98@mail.ru

The article discusses the issues of improving the procurement activities of a machine-building enterprise, provides a description of the implemented information technologies and presents the results of the economic efficiency of the project.

Key words: information technology, digital technology, digital transformation, procurement, mechanical engineering, industrial enterprises, bar coding, electronic document management.

Закупочная деятельность является начальным и ключевым звеном хозяйственной деятельности любого предприятия, без которого невозможно производство продуктов и услуг, именно поэтому очень важно правильно и эффективно ее организовать.

Цифровые технологии в настоящее время применяются почти во всех сферах человеческой жизни: повседневной, деловой, игровой, промышленной и т.д. Промышленные предприятия все чаще и в большем объеме стараются применять цифровые технологии для повышения эффективности деятельности и обеспечения конкурентоспособности. Не являются исключением и предприятия машиностроения, для них очень актуальна цифровизация, поскольку именно они зачастую имеют устаревшие бизнес-процессы, которые нуждаются в обновлении и совершенствовании адекватно современным реалиям.

Существует множество цифровых технологий, без которых сегодня невозможно представить деятельность машиностроительного предприятия. Одними из наиболее распространенных технологий, применяемых в закупочной деятельности машиностроительного предприятия, являются штрих-кодирование и электронный документооборот (ЭДО). Штриховое кодирование - это технология, которая предназначена для маркировки и последующей идентификации товара (документов) [1]. Электронный

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2022. Том 2

документооборот - это механизм работы с документами в электронном виде, включающий их создание, обработку, прием, передачу, архивное хранение с помощью аппаратно-программных средств. Для придания электронным документам юридической силы применяют электронную цифровую подпись [2].

Внедрение предлагаемых цифровых технологий в закупочную деятельность машиностроительного предприятия значительно увеличит скорость сбора и обработки информации; снизит негативное влияние человеческого фактора; сократит трудовые, материальные и временные затраты; снизит себестоимость производства продукции; позволит оперативно принимать управленческие решения в режиме реального времени, повысит уровень качества труда персонала.

Ключевым фактором для достижения данных результатов, является снижение трудоемкости бизнес-процессов закупочной деятельности, включающих такие отдельные виды работ, как:

- контроль наличия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе и своевременное пополнение запасов;

- сбор заявок на приобретение необходимых ТМЦ и формирование перечня требуемых ТМЦ

- анализ рынка, поиск наиболее выгодных предложений от поставщиков;

- ведение переговоров с поставщиками;

- выбор лучших поставщиков и ценовых предложений;

- подготовка необходимых документов для поставок: договоры, заказы контрагентам, документы по приемке товаров;

- организация и участие в приемке сырья и материалов;

- контроль движения грузов и сроков отгрузки товара;

- контроль качества продукции;

- подготовка рекламаций и ответы на претензии поставщиков;

- взаимодействие с другими отделами при решении вопросов поставок;

- мониторинг ТМЦ предприятия;

- анализ деятельности предприятия, составление отчетов и информирование руководства о состоянии закупочной деятельности предприятия.

Расчеты показывают, что трудоемкость при внедрении цифровых технологий штрих-кодирования и электронного документооборота сокращается в два раза, что, соответственно, отразится на затратах.

При внедрении штрих-кодирования в закупочную деятельность машиностроительного предприятия необходимо приобретение соответствующего оборудования, в том числе: принтеров этикеток, этикет-пистолетов, считывателей штрих-кода (терминалов сбора данных). На оборудование, формирование производственных резервов и расходные материалы потребуется до 16,5 млн. руб. Такой высокий уровень инвестиционных затрат обусловлен высокой стоимостью терминала сбора данных. На крупное машиностроительное предприятие таких терминалов требуется 65-70 штук стоимостью свыше 165 тыс. руб. за единицу, их общая стоимость может составить до 90% всего объема инвестиций. Это достаточно дорогостоящий вариант, поэтому целесообразно рассмотреть вариант замены данного оборудования на обычный смартфон с дополнительной платформой [3]. В среднем, хороший смартфон стоит до 20 тыс. руб., платформа - 55 тыс. руб., это выгоднее предыдущего варианта более чем в 2 раза. Также преимуществом является функционал данного набора, который во много раз превосходит терминал сбора данных.

При внедрении электронного документооборота стоимость специализированного программного обеспечения в среднем составит 100 тыс. руб.

Общий планируемый объем инвестиций при внедрении цифровых технологий штрих-

кодирования и электронного документооборота в закупочную деятельность машиностроительного предприятия будет около 6 млн. 720 тыс. руб. Источником финансирования выступают собственные и заемные средства предприятия в соотношении 50 % на 50 %.

Расчет показателей экономической эффективности инвестиций был проведен при горизонте планирования 5 лет и ставке дисконтирования 27%. Дисконтированный срок окупаемости составил 4 года, величина чистой текущей стоимости 892 тыс. руб., внутренняя норма доходности - 33 %. На основе проведенного анализа, можно сделать вывод об эффективности и целесообразности внедрения цифровых технологий штрих-кодирования и электронного документооборота в закупочную деятельность машиностроительного предприятия.

Библиографические ссылки

1. InStockTechnologies [Электронный ресурс]. URL: https://www.instocktech.ru/video-stati/stati-ot-specialistov/shtrixkodirovanie-na-sklade/ (дата обращения: 05.04.2022).

2. Логика Бизнеса [Электронный ресурс]. URL: https://blogic.ru/blog/vazhnost-elektronnogo-dokumentooborota-dlya-promyshlennykh-predpriyatiy/ (дата обращения: 05.04.2022).

3. Центр КТ [Электронный ресурс]. URL: https://shtrih-center.ru/tsd.html (дата обращения: 06.04.2022).

© Афанасенко М. А., Смирнов Д. Б., Юрковская Г. И., 2022