CC BY
0Ural state university for railway transport, г.Yekaterinburg, Russia INNOVATIVE ASPECTS OF THE IMPLEMENTATION OF A LEAN PRODUCTION PROJECT AT THE TRANSPORT ENTERPRISE Abstract: In this article, the author considers the use of innovative methods in the development and implementation of a lean manufacturing project. On the example, the features of the implementation of the project at the enterprise of railway transport are considered.
Key words: innovation, efficiency, information technologies, transport, lean, wastage.
УДК 334
DOI 10.47581/2023/IE-04/Kotelnikova.01 Котельникова Надежда Владимировна, к.э.н., доцент
Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна, Высшая школа технологии и энергетики, кафедра финансов и учёта, Россия, г. Санкт-Петербург
ВЛИЯНИЕ СТАДИИ РАЗВИТИЯ БИЗНЕСА НА СПОСОБ ФОРМИРОВАНИЯ КОМБИНИРОВАННОЙ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЁТНОСТИ
Аннотация. В статье представлены основные характеристики неформализованных корпоративных структур, которые следует учитывать при выборе способа получения комбинированной финансовой (управленческой) отчётности. На начальной стадии жизненного цикла целесообразно применять способ фиксации первичных документов и ведения учёта в целом по бизнесу, то есть без формирования финансовой (управленческой) отчётности каждой компании, входящей в корпоративную структуру. После прохождения стадии предпринимательства стоит пересмотреть учётную систему и применять способ фиксации первичных документов по каждой компании входящей в группу, формировать отдельные финансовые отчёты каждой компании, и уже на их основе составлять комбинированную финансовую отчётность.
Ключевые слова: неформализованная корпоративная структура, финансовая отчётность, управленческая отчётность, комбинированная отчётность
Введение и постановка проблемы. В неформализованных корпоративных структурах (НКС) принято формировать комбинированную финансовую отчётность бизнеса. Определение НКС и их отличие от формализованных корпоративных структур, представлено автором в [1]. Комбинированная отчётность НКС отражает финансовое положение и финансовый результат бизнеса в целом. Поскольку НКС не обязаны публиковать отчёт-
ность группы в соответствии с требованиями ФЗ-208 «О консолидированной финансовой отчётности», они могут использовать стандарты финансовой отчётности частично, адаптируя их под информационные потребности бизнеса. Последнее особенно касается раскрытия примечаний к финансовой отчётности. В связи с этим уместно добавлять термин управленческая, к термину финансовая отчётность НКС. Цель формирования финансовой (управленческой) отчётности НКС - получение релевантной информации для принятия решения собственниками и топ-менеджерами бизнеса. Также такая отчётность может служить «визитной карточкой бизнеса» для потенциальных инвесторов и кредиторов. Исследование, проведённое автором, в ходе оказания консультационных услуг бизнесу по вопросам постановки управленческого учёта и формирования отчётности, показало, что в НКС целесообразно использовать два основных способа фиксации первичных документов для последующего формирования комбинированной финансовой (управленческой) отчётности:
* первый. Документы фиксируется в единую базу без разделения по компаниям, входящим в группу. То есть управленческий учёт ведётся сразу всему бизнесу, нет отражения внутригрупповых операций продажи и приобретения товаров, взаиморасчётов между компаниями группы;
* второй. Ведение управленческого учёта по каждому юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю, входящим в НКС. Внутри-групповые операции фиксируются на отдельных счетах / регистрах управленческого учёта. Формирование комбинированной отчётности происходит на конец отчётного периода и методологически максимально приближено к формированию консолидированной отчётности: строки отдельных финансовых отчётов юридических лиц и ИП, входящих в группу, складываются, взаимные операции исключаются.
Выбор способа формирования комбинирования финансовой (управленческой) отчётности актуально сделать перед приобретением программного продукта для ведения учёта и формированием финансово-экономической службы бизнеса. Практика автора показывает, что выбор в наибольшей степени зависит от стадий жизненного цикла бизнеса, характеристика которых была приведена автором в [2]. Цель статьи: представить основные характеристики стадии жизненного цикла бизнеса, которые следует учитывать при автоматизации учётной системы и выборе способа ведения учёта для получения комбинированной финансовой (управленческой) отчётности. В рамках данной статьи объектом исследования является комбинированная финансовая (управленческая) отчётность; предметом, - характеристики бизнеса при выборе способа фиксации первичных документов для последующего формирования комбинированной отчётности в неформализованных корпоративных структурах.
Результаты исследования. Ниже представлены характеристики НКС в которых целесообразно применять способ фиксации первичных документов и ведения учёта в целом по бизнесу, то есть без формирования финан-
совой (управленческой) отчётности каждой компании и индивидуальных предпринимателей, входящих в группу:
* бизнес находится на стадии становления (стадия предпринимательства). Юридическая структура бизнеса выстраивается исключительно для оптимизации налогообложения;
* бухгалтер (а), преимущественно работает(ют) на аутсорсинге и отвечают исключительно за налоговый учёт;
* юридические лица и ИП, входящие в группу, находятся на специальных налоговых режимах. При этом ИП освобождены законодательно от ведения бухгалтерского учёта. Обратите внимание, что не следует путать бухгалтерский и налоговый учёт, налоговый учёт ведут все юридические лица и индивидуальные предприниматели;
* небольшой документооборот, контрагенты компании предпочитают работать «за наличный расчёт» без подтверждающих документов;
* все компании, входящие в группу, дополняют друг друга, их функционирование представляет собой единый бизнес-процесс;
* в компании отсутствует связанная автоматизированная система налогового, бухгалтерского, управленческого учёта;
* финансовую (управленческую) отчётность будет формировать доверенное лицо собственника(ов) в специально написанной для бизнеса Ехсе1-программе или Goog1e-таблицах;
* расчёт прибыли не является приоритетной задачей при формировании финансовой отчётности. Главное - формирование отчёта о движении денежных средств для контроля за денежными потоками;
* финансовый результат деятельности бизнеса не используется для оценки эффективности менеджмента.
В вышеописанной ситуации бизнес находится на начальной стадии жизненного цикла - предпринимательство и ведение учёта в целом по НКС оправданно, так как это позволяет снизить затраты:
* финансовые, в части приобретения и обслуживания программного продукта, автоматизацию рабочих мест и содержание профессиональных бухгалтеров, финансистов. Так как лица, формирующие финансовую (управленческую) отчётность, могут и не обладать углублёнными знаниями в области бухгалтерского учёта;
* временные на подготовку комбинированной отчётности.
Теперь перейдём к характеристикам НКС, которым целесообразно применять способ фиксации первичных документов по каждой компании входящей в группу. При этом учёт внутригрупповых операций следует отражать на отдельных счетах. Формирование комбинированной отчётности за отчётный период производится методом консолидации отчётов всех компаний, входящих в группу. Общая характеристика НКС, которым целесообразно применять данный способ:
* бизнес находится на стадии жизненного цикла - формализация всех бизнес-процессов;
* юридическая структура выстраивается уже не только для оптимизации налогообложения, но и для правовой защищённости активов и повышения управляемости бизнесом. Благодаря выделению бизнес-направлений (которые могут быть отдельными юридическими лицами и ИП) на самостоятельный управленческий баланс достигается контролируемость их деятельности. Появляется возможность привязать размер вознаграждения менеджмента к финансовому результату бизнес-направления;
* группа преимущественно состоит из юридических лиц, собственники которых получают вознаграждения в виде дивидендов, рассчитанных на основе бухгалтерской прибыли;
* предыдущая характеристика заставляет учитывать изменения законодательства в области ведение бухгалтерского учёта и формирования отчётности;
* ведение корректного бухгалтерского учёта становится выгодным всем заинтересованным сторонам, так как это позволяет получить финансовую отчётность пригодную для использования при принятии управленческих решений, а не только для сдачи в налоговую. Так же корректный расчёт прибыли позволяет оптимально рассчитать сумму дивидендов, не занижая и не завышая их;
* собственники отходят от оперативного управления бизнесом и контролируют НКС через финансовые показатели;
* финансовая (управленческая) отчётность используется для оценки деятельности менеджмента НКС.
Надо отметить, что в целом для неформализованных корпоративных структур, прошедших начальную стадию предпринимательства, корректный расчёт прибыли и величины капитала является приоритетной задачей при формировании отчётности. Поэтому им целесообразно выбирать способ фиксации первичных документов и формирование отчётности по каждой компании входящей в группу. Комбинированная финансовая (управленческая) будет представлять собой сумму показателей отдельных отчётов. При формировании комбинированной отчётности следует руководствоваться положениями МСФО по подготовке консолидированной отчётности [3,4,5]. Единственное отличие: при формировании комбинированной отчётности, уставный (акционерный) капитал компаний, входящих в группу суммируется, в консолидированной отчётности показывается капитал только материнской компании. При выборе второго способа получения комбинированной финансовой (управленческой) отчётности НКС получает ряд дополнительных преимуществ:
* появляется порядок в учёте, прослеживается как каждый первичный документ, относящийся к конкретному юридическому лицу или ИП, входящему в корпоративную структуру, влияет на отчётность бизнеса;
* происходит сближение бухгалтерского и управленческого учёта;
* поскольку на данном этапе жизненного цикла бизнеса контрагенты в основном «белые», то НКС избегает необходимости вести двойную бух-
галтерию, двойной документооборот. Происходит снижение затрат на ведение учёта;
* оптимизируется юридическая структура, которая позволит добиться легальной налоговой оптимизации;
* оптимизируется состав и функциональные обязанности финансовой и бухгалтерской службы;
* учёт ведётся по каждой компании группы. Появляется возможность использования финансовой (управленческой) отчётности бизнес-направления для оценки его эффективности и целесообразности нахождения в группе.
Справедливо будет отметить и минусы второго способа получения комбинированной финансовой (управленческой) отчётности группы компаний, по сравнению с первым. Минусы, связаны с затратами на: приобретений программного продукта с блоком «Бухгалтерия»; перестройку юридической структуры бизнеса; возможное расширение штата бухгалтеров и финансистов, ответственных за ведение учёта и формирование комбинированной отчётности.
Вывод. В статье представлены основные характеристики неформализованных корпоративных структур, которые следует учитывать при автоматизации учётной системы и выборе способа получения комбинированной финансовой (управленческой) отчётности. На начальной стадии жизненного цикла бизнесу целесообразно применять способ фиксации первичных документов и ведения учёта в целом по НКС, то есть без формирования финансовой (управленческой) отчётности каждой компании, входящей в группу. После прохождения стадии предпринимательства стоит пересмотреть учётную систему и применять способ фиксации первичных документов по каждой компании входящей в корпоративную структуру, формировать отдельные финансовые отчёты каждой компании и ИП, и уже на их основе составлять комбинированную отчётность. На любой стадии жизненного цикла собственникам и руководителям бизнеса следует помнить, что нецелесообразно пренебрегать законодательством в области бухгалтерского учёта и МСФО. Поскольку это всегда приводит к излишним затратам на ведение учёта, и лишает стейкхолдеров бизнеса возможности получать релевантную финансовую отчётность, пригодную для принятия стратегических, финансовых и операционных решений.
Список литературы
1. Котельникова, Н. В. Корпоративная структура как форма объединения бизнесов / Н. В. Котельникова // Социально-экономическое развитие России: проблемы, тенденции, перспективы : Сборник научных статей участников 20-й Международной научно-практической конференции в рамках III Московского академического экономического форума, Курск, 25 мая 2021 года. - Курск: Курский филиал Федерального государственного образовательного бюджетного учреждения высшего образования "Финансовый
университет при Правительстве Российской Федерации", 2021. - С. 124127.
2. Котельникова, Н. В. Критерии определения стадии жизненного цикла организации / Н. В. Котельникова // Экономика и менеджмент систем управления. - 2014. - № 3-1(13). - С. 134-140.
3. Международный стандарт финансовой отчётности IFRS 3 «Объедения бизнесов» документ опубликован на Официальном сайте Минфина РФ [Электронный ресурс] // URL: https://www.minfin.ru/common/upload/library/2017/01/main/MSFO_IFRS_3.pd f (дата обращения 27.06.2023)
4. Международный стандарт финансовой отчётности IAS 28 «Инвестиции в ассоциированные организации и совместные предприятия» документ опубликован на Официальном сайте Минфина РФ [Электронный ресурс] // URL:
https://www.minfin.ru/common/upload/library/2017/01/main/MSFO_IAS_28.pd f (дата обращения 27.06.2023)
5. Международный стандарт финансовой отчётности IFRS 11 «Совместное предпринимательство» документ опубликован на Официальном сайте Минфина РФ [Электронный ресурс] // URL: https://www.minfin.ru/common/upload/library/2017/01/main/MSF0_IFRS_11.p df (дата обращения 27.06.2023)
KotelnikovaNadezhda Vladimirovna
Candidate of Economic Sciences, Associated Professor
Higher School of Technology and Energy Saint-Petersburg State University of
Industrial Technologies and Design, Associate Professor of the Department of
Finance and Accounting, Russia, St. Petersburg, st. Ivan Chernykh 4,E-mail
nvk74@bk.ru
THE INFLUENCE OF THE STAGE OF BUSINESS DEVELOPMENT ON THE METHOD OF FORMATION OF COMBINED FINANCIAL STATEMENTS
The article presents the main characteristics of non-formalized corporate structures, which should be taken into account when choosing a method for obtaining combined financial (managerial) statements. At the initial stage of the life cycle, it is advisable to apply the method of fixing primary documents and keeping records for the whole business, that is, without generating financial (managerial) statements for each company included in the corporate structure. After passing through the stage of entrepreneurship, it is worth reviewing the accounting system and applying the method of fixing primary documents for each company in the group, generating separate financial statements for each company, and on their basis, compiling combined financial statements.
Keywords: non-formalized corporate structure, financial reporting, management reporting, combined reporting
