CC BY
25
вквавм1аа№РвБшвмя
ИВШИЯЯВВЯВШВВИИ ИЯИМИвВВЯВМИВВй ИШВНВИЯ
УДК 657:658.5:330. 001:10.5281/1впоёо. 1304192
МАРЧЕНКО В.М.
Управлшня витратами в процес формування цшносп проекту
Предмет домдження - сукупнсть економ'чних в'щносин, яка виникае при використанн'1 ре-сурсв в процеа реал1заци проекту та 1х перенесення на формування витрат.
Мета статт полягае в системному виклад основних методолопчних п1дход1в до управл1ння витратами проекту з метою формування його ц1нност1.
Методолопя проведения роботи - процесний та системний пщходи до формування витрат проекту, методи анал'зу / синтезу для формування лопчного ланцюга поняття «управл1ння витратами проекту», метод групувань - для щентиф1кацн зацкавлених осб та 1х витрат.
Результати роботи - розглянуто методологчн основи управл1ння витратами проекту з метою зростання його ц1нност1 для вах зацкавлених осб. Визначено базов'1 елементи поняття управ-лння витратами, принципи, мету та завдання управл1ння витратами. Розглянуто види кошторисв витрат проекту, як е базою формування кошторисв проекту. 1дентиф1кован1 фактори впливу на формування витрат проекту. Досл'щжено методи розрахунку витрат проекту.
Висновки - управл1ння витратами проекту, яке побудоване на основ'1 економ1чно обгрунтованого розпод^лу витрат м'ж усма об'ектами дозволяе сформувати такий р'вень витрат, який забезпечуе об'ективн'сть формування вартост проекту та зб\льшуе ц1нн1сть для вах учасник\в його реал1зацИ
Ключов-! слова: витрати, управл1ння витратами, цнност проекту, кошторис витрат.
МАРЧЕНКО ВН.
Управление затратами в процессе формирования ценности проекта
Предмет исследования - совокупность экономических отношений, которая возникает при использовании ресурсов в процессе реализации проекта и их переноса на формирование расходов.
Цель статьи заключается в системном изложении основных методологических подходов к управлению затратами проекта с целью формирования его ценности.
Методология проведения работы - процессный и системный подходы к формированию расходов проекта, методы анализа и синтеза для формирования логической цепи понятия «управление затратами проекта», метод группировок - для идентификации заинтересованных лиц и их расходов.
48 Формування ринкових вщносин в УкраУж №5 (204)/2018
© МАРЧЕНКО В.М., 2018
Результаты работы - рассмотрены методологические основы управления затратами проекта с целью роста его ценности для всех заинтересованных лиц. Определены базовые элементы понятия управления затратами, принципы, цели и задачи управления затратами. Рассмотрены виды смет расходов проекта, которые являются базой формирования смет проекта. Идентифицированы факторы влияния на формирование расходов проекта. Исследованы методы расчета затрат проекта.
Выводы - управление затратами проекта, построенное на основе экономически обоснованного распределения расходов между всеми объектами позволяет сформировать такой уровень расходов, который обеспечивает объективность формирования стоимости проекта и увеличивает ценность для всех участников его реализации.
Ключевые слова: затраты, управление затратами, ценности проекта, смета расходов.
MARCHENKO V.N.
Cost management in the process of project value formation
Subject of research - a set of economic relations, which arise alongside with using resources in the process of project implementation and their transfer to the formation of costs.
The purpose of the paper is to systematically outline the main methodological approaches to project cost management in order to form its value.
The methodology of the work - process and system approaches to the formation of project costs, methods of analysis and synthesis for the formation of the logic of the «cost management project» concept, the method of grouping to identify stakeholders and their costs.
The results of the work - the methodological bases of project cost management are considered in the article in order to increase its value for all stakeholders. The basics of the definitions of expenses, principles, goals and objectives of cost management are determined. Types of project cost estimates are considered, which are the basis for project cost formation. Factors affecting project cost formation are identified. Methods of calculation of project costs are investigated.
Conclusions - Cost management of the project, built on the basis of economically justified allocation of costs between all objects, allows to form such a level of costs, which ensures the objectivity of the formation of the project value and increases the value for all participants in its implementation.
Keywords: costs, cost management, project Постановка проблеми. У процес формування ц1нност1 проекту виникае дисбаланс 1нтерес1в його учасниюв, що призводить до р1зно1' зацкавленост в його реал1зацм. Наслщком таких процес1в е втрата ц1нност1 проекту для окремих Í3 учасниюв та, вщпо-вщно, можливе зростання термУв його реал1зацм.
Усунення дисбалансу м1ж Ытересами зацкав-лених ос1б проекту можливе шляхом щентицка-цм ц1нност1 проекту для кожного 1з його учасниюв. Критер1ем допустимого сп1ввщношення ц1нност1 проекту для ус1х зацкавлених ос1б е витрати проекту, як1 е основою для формування його вартост1.
Анал'1з останшх досл'!джень i публ^ацт. Питання удосконалення системи управл1ння ви-тратами активно розглядалися в економ1чн1й на-уц1 починаючи з середини XIX стол1ття i до нин1 [2-7]. При цьому, при формуванн вартост про-дукцп та послуг кожного виду економiчноï дiяль-ност слщ враховувати особливоси яю вплива-ють на вибiр методу розрахунку витрат, порядку
value, cost estimates. fx формування та розподту об'ектами витрат. Проектна дiяльнicть в^зняеться ктькютю ff учасниюв та 'fx участю у формуванн витрат проекту [1,8,9]. Питання розрахунку витрат проекту з метою формування його цЫност для уЫх учасни-юв проекту потребують подальшого дослщжен-ня в напрямi fx систематизацп та методолопчно-го формування Ыструментарш fx об'ективностк
Мета статл полягае в системному викладi основних методолопчних пiдxодiв до управлЫ-ня витратами проекту з метою формування його цЫностк Виклад основного материалу. ЦЫнють проекту - це здатнють проекту задо-вольнити комер^йний Ытерес його учасника. Mi-ра задоволення Ытересу кожного iз учасниюв ви-значаеться мiрою його участi в реалiзацм проекту. Чим вища частка участ у проектi, тим, зазвичай, вищi очiкування учасника вiд участ у ньому, тим бiльший його вплив на формування витрат проек-
ту, а, вщповщно, yпрaвлiння часткою його витрат дозволить управляти витратами всього проекту.
Кожний iç yчaсникiв проекту мае рiзний вплив на формування витрат проекту (табл.1).
Учасники проекту реaлiзyють рiзнi iнтереси у процесi здiйснення проекту, формують власы ви-моги вщповщно до цтей та мотивацм' i впливають на проект, виходячи зi сво1х iнтересiв, компетенци' та ступеню залучення до проекту. Мiрa впливу учасника проекту мае опосередковане вщобра-ження у вaртостi. Вартють проекту формуеться в межах нижнього рiвня, який визначаеться на рiвнi витрат проекту, та верхнього рiвня - цiни, за якою готовий придбти даний проект його замовник.
Основоположним чинником формування вартос-т проекту е витрати проекту. УправлЫня витратами - це процес цтеспрямованого впливу суб'екту yпрaвлiння проектом на об'ект витрат проекту з метою досягнення такого рiвня витрат, що забезпечуе цiннiсть проекту для вах його учасниюв.
Для розкриття сyтностi процесу yпрaвлiння витратами проекту виникае необхiднiсть в уточнен-нi базового набору елемен^в, якi формують сут-нiсть самого поняття управлЫня (табл. 2).
УправлЫня витратами здiйсню8ться шляхом впливу на витрати вах учасниюв проекту за допо-могою методiв дiaгностики об'ек^в витрат з метою пошуку можливостей оптимiзaцïí i зниження витрат.
Метою управлЫня витратами проекту е формування такого рiвня витрат, який забезпечуе цЫ-нiсть реaлiзaцiï проекту для вах його учасниюв.
Таблиця 1. Витрати учасника проекту
При плaнyвaннi та розрахунку фактичних витрат проекту використовуеться кошторисний метод. Кошторис — це перелiк уЫх видiв та обся-гiв витрат проекту.
Кошториси витрат проекту формуються у вщ-повiдностi до прийнятих в проектый оргаызацп' видiв кошториЫв проекту. Нaйтиповiшими е наступи кошториси витрат:
Кошторис перiодy;
Кошторис роб^;
Кошториси об'eктiв;
Кошторис окремих статей витрат;
Кошторис проекту.
1) Розрахунок кошторису витрат на кожний вид роботи проекту (бyдiвельнi, монтажн роботи) або окремий конструктивний елемент проекту (на облаштування дорiг, благоустр^ територп) (ло-кaльнi кошториси), виходячи iз даних замовника, креслень, бyдiвельно-монтaжних робiт, облад-нання, iнстрyментiв, що використовуються, ко-шторисних нормaтивiв тощо.
Для розрахунку витрат локальних кошториЫв використовуються нaстyпнi методи:
а) метод укрупнених нормaтивiв, який передбачае використання показниюв витрат об'eктiв aнaлогiв;
б) ресурсний метод, базуеться на формуванн витрат на основi фактичного обсягу ресурЫв, що використовуються для реaлiзaцiï даного проекту;
в) метод коефщен^в, у вiдповiдностi до якого витрати корегуються на коефщент змiни обсяпв використаних ресyрсiв або |'х цЫи.
Учасник проекту Витрати учасника проекту В1дображення витрат учасника у витратах проекту Вщображення витрат учасника у вартост проекту
1нвестор lнвестованi кошти Вартiсть кредитних кош^в Норма прибутковост Ывестиц1й
Замовник Термiн очiкування проекту - Надбавка, дисконт за час виконання проекту
Керiвник проекту Управлiнськi компетенци Час виконання проекту Оплата працi Нарахування на оплату прац -
Команда проект Професiйнi компетенци Час виконання проекту Оплата прац Нарахування на оплату працi -
Пщрядники Вартють проектних робiт Вартють проектних робiт -
Постачальники проекту Вартiсть постачан-ня матерiальних та нематерiальних засобiв Вартiсть сировини, матерiалiвl комплектуючих, палива, енергií тощо -
Органи влади — Еколопчний податок, майно-вий податок, збiр за парку-вання транспортних засобiв ПДВ, податок на при-буток
Власник земельно! дтянки Вартють прав на користуван-ня земельною дтянкою Вартiсть прав на користу-вання земельною дтянкою -
Таблиця 2. Базовий набiр елементiв поняття «управлшня витратами»
Базов1 елементи поняття «витрати» Зм1ст
М1сця виникнення витрат Робота (буд1вельн1, монтажы, зварювальы) Об'ект (буд1вл1, споруди тощо)
Р1вень витрат Сума витрат
Об'ект витрат Види роб1т проекту, видт об'ект1в проекту, проект у цтому
Суб'ект управл1ння витратами Уповноважена особа, яка уповноважена планувати, оргаызовувати, контролюва-ти, анал1зувати процес витрат проекту та мотивувати за вщповщний р1вень витрат
Вид витрат Пост1йы, зм1нн1, прям1, непрям1
Метод управл1ння витратами Це сукупысть способ1в 1 прийом1в впливу на управл1нський процес.
Процес управл1ння Сукупысть д1й щодо впливу суб'екта на об'ект для досягнення певноТ мети управл1ння
1нструменти управл1ння Це сукупысть засоб1в впливу на формування витрат Пнструменти планування, анал1зу, контролю, мотивування тощо)
2) Розрахунок кошторису витрат на об'ект (ко-шторис об'екту). Кошторис об'екту формуеться на основi додавання витрат локальних коштори-сiв. Об'ектний кошторис дозволяе розрахувати витрати на 1 кв. м площк на 1 куб. м об'ему, на 1 м довжини тощо.
3) Розрахунок зведеного кошторису витрат. Розраховуеться шляхом додавання всiх об'ектних коштори^в та кошторисiв накладних витрат.
В кошторисах витрати структуруються за стат-тями витрат.При цьому всi статт витрат агрегу-ються в укрупнен групи прямих, накладних, ад-мУстративних витрат.
Прямi - це витрати, пов'язаы безпосередньо з проектом, i якi вiдносять безпосередньо на собг вартiсть даного проекту. Якщо в оргаызацп роз-робляеться тiльки один проект, тодi до прямих витрат вщносяться: сировина, матерiали, комп-лектуюч^ паливо та енергiя на цо проекту, основна i додаткова заробта плата команди проекту та керуючого проектом, нарахування на Тх зароб^ну плату, витрати на утримання та екс-плуатацiю обладнання, вартють проектних робiт, пов'язаних з проектом тощо.
Прямi витрати використовуються для визна-чення графiку проекту та вартост виконаних робiт. Керуючий проектом та команда проекту впливають на вартють прямих витрат.
Наклады - це витрати не пов'язаы безпосередньо з розробкою проекту, але як виникають у зв'язку з необхщнютю обслуговування проекту.
Осктьки в оргаызацм може розроблятися декть-ка проеклв, тому наклады витрати не можна вщне-сти до витрат одного проекту, а необхщно розподг лити мiж усiма проектами пропор^йно до обраноТ
бази розподту (трудоемкосп розробки, оплати працi, фондоемкости матерiало8мкостi тощо).
До накладних витрат проекту вщносяться адмУ-стративнi витрати оргаызацм, яка реалiзу8 проект, витрати на збут проекту та iншi операцiйнi витрати.
До адмiнiстративних витрат проекту включають-ся: оплата прац апарату управлiння органiзацi8ю, нарахування на Тх заробiтну плату, витрати на вщ-рядження, представницькi витрати, транспорт-нi витрати, витрати на утримання основних засобiв, iнших матерiальних необоротних акт^в загально-господарського використання (опера^йна оренда, страхування майна, амортизацiя, ремонт, опалення, освптпення, водопостачання, водовiдведення, охо-рона); винагороди за професiйнi послуги (юридичы, аудиторськi, з оцiнки майна тощо); витрати на зв'язок (поштсо, телеграфы, телефоны, телекс, факс тощо); амортиза^я нематерiальних активiв загаль-ногосподарського використання; витрати на врегу-лювання спорiв у судових органах; податки, збори та iншi передбачеы законодавством обов'язковi пла-тежi ^м податкiв, зборiв та обов'язкових платежiв, що включаються до виробничоТ собiвартостi про-дукцГГ, робiт, послуг); плата за розрахунково-касове обслуговування та iншi послуги банкiв, а також витрати, пов'язаы з купiвлею-продажем валюти; нол витрати загальногосподарського призначення.
До витрат на збут вщносяться: витрати на конференций семЫари, презентацiя проекту, реклама, участь у виставках тощо).
До Ыших опера^йних витрат проекноТ орга-нiзацiТ включаються: витрати на дослщження та розробки, визнанi штрафи, пеня, неустойка, витрати на утримання об'ек^в со^ально-культур-ного призначення, тощо.
Таблиця 3. База )озподiлу кошториЫв непрямих витрат
Назва проект1в Ор1ентовна варт1сть проекту Фонд оплати прац1 ко-манди проекту, тис. грн Трудосмн1сть проекту, люд. год.
Проект 1
Проект 2
Проект 3
Прокт 4
Всього ±к 1 ±Б3п 1 1
У зaрyбiжнiй лiтeрaтyрi npnMi витрати назива-ються витратами на продукт ((product cost)), а наклады - витратами перюду (period cost).
Наклады витрати дуже часто асоцшються з непрямими витратами - витратами, яю не можна прямо списати на витрати ттьки одного проекту.
Нeпрямi витрати виникають у випадку, якщо в оргаызацм розробляеться дeкiлькa видiв проeктiв.
Якщо оргаыза^ею розробляеться дeкiлькa ви-дiв проек^в, для розрахунку непрямих витрат, як будуть включатися у витрати конкретного проекту, необхщно:
- скласти загальний кошторис таких витрат в цтому;
- обрати базу розподту даних витрат (орieн-товна вартють проекту, фонд оплати прaцi, тру-домiсткiсть тощо);
- визначити ставку розподту даних витрат (суму витрат на одиницю бази розподту);
- визначити суму витрат, яка списуеться на со-бiвaртiсть кожного проекту, що розробляеться в оргаызацм (табл. 3).
Пюля вибору бази розподту розраховуеться ставка розподiлy.
Ставка розподту:
В. , де
Cij =
В; - сума кошторису конкретних витрат (адмг ыстративних Ва, витрат на збут Вз, ¡нших опера-цiйних витрат В);
Б.ю - база розподту витрат.
За розрахованою ставкою розподту зд^снюеть-ся розподт кошториав aдмiнiстрaтивних, витрат на збут та Ыших опера^йних витрат мiж проектами.
Сума прямих витрат та розподтених непрямих витрат складае витрати проекту.
У випадку, якщо в оргаызацм розробляеться один проекту, тодi його витрати складаються iз прямих витрат та вЫе! суми накладних витрат.
Висновки
УправлЫня витратами на засадах формування цн-ностi проекту для всiх зацкавлених осiб здiйснюeться шляхом щентифкацм учасниюв проекту, визначення !х частки в загальних витратах проекту, виборi мето-дiв та iнстрyмeнтiв впливу суб'екту yпрaвлiння проектом на величину кожного елементу витрат з метою оптимiзaцíí структури таких витрат.
Формування прямих та накладних витрат на ме-тодолопчно обгрунтованих пiдстaвaх дозволяе пщ-вищити об'eктивнiсть розрахунку вартосп проекту.
Список використаних джерел
1. Батенко Л.П. Цннють проекту з позицм р1з-них зацкавлених ос1б / Л.П. Батенко // Ефектив-на економка. - 2013. - № 9. Електронний ресурс.
Таблиця 4. Розподш адмiнiстративних, витрат на збут, шших операцiйних витрат на проекти
Назва проект1в Адм1н1стративн1 витрати Витрати на збут 1нш1 операц1йн1 витрати
Проект 1 База розподту проекту 1*Са База розподту проекту 1*Сз База розподту проекту 1*Ц
Проект 2 База розподту проекту 2*Са База розподту проекту 2*Сз База розподту проекту 2*С
Проект 3 База розподту проекту 3*Са База розподту проекту 3*Сз База розподту проекту 3*С
Прокт 4 База розподту проекту 4*Са База розподту проекту 4*Сз База розподту проекту 4*С
Всього В а В з
PexèM flocTyny: http://www.economy.nayka.com. ua/?op=1&z=2340
2. BopècroK I. 0. OopMyBaHHn cècTeMè ynpaBnÎHHn BèTpaTaMè niflnpèeMCTBa / I. 0. BopècroK, R B. CeMeHn-Ka // Modern economics. - 2017. - № 6. - C. 15-23.
3. flepeB'nHKo C. I. Ochobhî acneKTè ynpaBnÎHHn BèTpaTaMè Ha niflnpèeMcTBax YKpaÏHè / C. I. flepeB'nHKo // EKOHOMÎHHèé BicHèK yHÎBepcèTeTy. - 2013. - Bèn. 20(1). - C. 64-66.
4. fly6poBa H. n. OpraHÎçaqin cècTeMè ynpaBnÎHHn Bè-TpaTaMè Ha niflnpèSMcTBÎ / H. n. fly6poBa, T. B. Tnyi^eH-Ko, A. C. YMaHcbKa // MixHapoflHèé HayKOBèé œypHan «IiTepHayKa» . - 2018. - № 3(2). - C. 53-55.
5. KynepyK r. YflocKOHaneHHn cècTeMè ynpaBnÎHHn BèTpaTaMè Ha niflnpèeMcTBax / r. KynepyK, I. noniiiyK // 36ipHèK HayKOBèx npaqb flepxaBHoro eKOHOMÎKo-TexHonorÎHHoro yHÎBepcèTeTy TpaHcnopTy. Cep. : Ekoho-MiKa i ynpaBnÎHHn. - 2015. - Bèn. 34. - C. 488-495.
6. JIoéKo B.B. CècTeMa ynpaBnÎHHn BèTpaTaMè npo-MècnoBoro niflnpèeMcTBa / JoéKo B.B., XypaBcbKèé B.0. // MexflyHapoflHué HayHHbié xypHan. - 2016. -№ 1. - C. 59-62.
7. MocKOBHyK A. T. OaKTopHèé aHaniç b cècTe-mî ynpaBniHHn BèTpaTaMè niflnpèeMcTB / A. T. Mockob-nyK, B. I. JiiyK // Ekohomîhhî HayKè. Cepin : 06nÎK i ôi-HaHcè. - 2017. - Bèn. 14. - C. 137-144.
8. noflcneT çaTpaT è paçpa6oTKa cMeT. EneKTpoHHèé pecypc. - PeœèM gocTyny: https://project.dovidnyk. info/index.php/obschie-upravlenie-proektami/175-podschet_zatrat_i_razrabotka_smet
9. Xap6cbKèé K. YnpaBnÎHHn qÎHHocTnMè. EneKTpo-HHèé pecypc. - PeœèM gocTyny: http://www.harsky. ru/files/VM_final-05-05-2010.pdf
References
1. Batenko L.P. (2013) Tsinnist proektu z pozytsii riznykh zatsikavlenykh osib. [The value of the project from the standpoint of various stakeholders]. Efektyvna ekonomika. no 9. -http://www.economy.nayka.com. ua/?op=1&z=2340
2. Borysiuk I. O. Semeniaka Ya. V. (2017) Formuvannia systemy upravlinnia vytratamy pidpryiemstva. [Formation of the enterprise cost management system]. Modern economics. - 2017. no 6. pp 15-23.
3. Derevianko S. I. (2013) Osnovni aspekty upravlinnia vytratamy na pidpryiemstvakh Ukrainy. [Main aspects of cost management at Ukrainian enterprises]. Ekonomichnyi visnyk universytetu. no. 20(1). Pp. 64-66.
4. Dubrova N. P. (2018) Onhanizatsiia systemy upravlinnia vytratamy na pidpryiemstvi. [Organization of the system of cost management at the enterprise]. Mizhnarodnyi naukovyi zhurnal «Internauka» . no 3(2). pp. 53-55.
5. Kucheruk H. Polishchuk I. (2015) Udoskonalennia systemy upravlinnia vytratamy na pidpryiemstvakh [Improvement of the cost management system at enterprises]. Zbirnyk naukovykh prats Derzhavnoho ekonomiko-tekhnolohichnoho universytetu transportu. Ser. : Ekonomika i upravlinnia. no. 34. pp. 488-495.
6. Loiko V.V. (2016) Systema upravlinnia vytratamy promyslovoho pidpryiemstva. [Industrial investment cost management system]. Mezhdunarodnbii nauchnbii zhurnal. no 1. pp. 59-62.
7. Moskovchuk A. T. Lishchuk V. I.(2017) Faktornyi analiz v systemi upravlinnia vytratamy pidpryiemstv [Organization of the system of cost management at the enterprise]. Ekonomichni nauky, no14, pp 137-144.
8. Podschet zatrat y razrabotka smet. https:// project.dovidnyk.info/index.php/obschie-upravlenie-proektami/175-podschet_zatrat_i_razrabotka_smet
9. Kharbskyi K. (2010) Upravlinnia tsinnostiamy. http:// www.harsky.ru/files/VM_final-05-05-2010.pdf
Даш про автора
Марченко Валентина Миколаюна,
доктор еконо1Улчних наук, професор кафедри еконо-мки та пщприемництва, Нацюнальний техычний yHi-верситет УкраТни «КиТвський полтехычний Ыститут iменi 1горя Скорського» e-mail: tina_m_2008@ ukr.net
Данные об авторе
Марченко Валентина Николаевна,
доктор экономических наук, профессор кафедры экономики и предпринимательства, Национальный технический университет Украины «Киевский политехнический институт имени Игоря Сикорского» e-mail: tina_m_2008 @ ukr.net
Data about the author Marchenko Valentina Nikolaevna,
doctor of Economics, professor of the Department of Economics and Entrepreneurship National Technical University of Ukraine «Igor Sikorsky Kyiv Polytechnic Institute» e-mail: tina m 2008@ukr.net
