CC BY
1
Актуальныае проблемы! авиации и космонавтики - 2021. Том 3
УДК 331.103.226
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК ИНСТРУМЕНТ ОПТИМИЗАЦИИ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ В ПОСТКОРОНАВИРУСНУЮ ЭПОХУ
А. В. Пономарева Научный руководитель - Л. Д. Киянова
Ростовский филиал государственного казенного образовательного учреждения высшего образования «Российская таможенная академия», Россия, 344002, г. Ростов-на-Дону, проспект Буденновский, 20,
Email: rta-rostov@donrta.ru
2020 год внес коррективы абсолютно во все сферы общественной жизни, в том числе в работу малого и среднего бизнеса. В данной статье акцентируется внимание на основах тайм-менеджмента как одного из способов повышения эффективности работы и увеличения производительности труда в организации. Предлагаются основные принципы, направленные на увеличение продуктивности рабочего процесса как отдельных работников, так и в целом организации.
Ключевые слова: тайм-менеджмент, коронавирус, пандемия, дистанционный формат, продуктивность, рабочий процесс, управление, менеджмент организаций.
TIME MANAGEMENT AS A TOOL OF OPTIMIZING THE ORGANIZATION'S WORK
IN THE POST-CORONAVIRUS ERA
A.V. Ponomareva Scientific Supervisor - L.D. Kiyanova
Rostov branch of the State Public Educational Institution of Higher Education "Russian Customs Academy", 20, Budennovsky Av., Rostov-on-Don, 344002, Russian Federation Email: rta-rostov@donrta.ru
The year 2020 has made adjustments in absolutely all spheres of public life, including the work of small and medium-sized businesses. This article focuses on the basics of time management, as one of the ways to improve work efficiency and increase productivity in the organization. The basic principles aimed at increasing the productivity of the working process of both individual employees and the organization as a whole are proposed.
Keywords: time-management, coronavirus, pandemic, remote format, productivity, working process, administration, management of the organization.
2020-й год стал для всех годом, сопряженным с трудностями и проблемами. Не осталось ни одной сферы общественной жизни, которую бы не затронул коронавирус, а особенно сильно последствия пандемии отразились на детищах предпринимателей. Каждое 5ое предприятие малого и среднего бизнеса не выдержало натиск давления, т.е. около 20 % российских предприятий не смогли возобновить свое нормальное функционирование, даже после снятия локдауна и всех ограничительных мер [5].
В быстроизменяющейся среде умение подстраиваться под внешние факторы и необходимость эффективного управления временем обуславливает во многом успех компании в настоящем и ее прогнозируемое развитие в будущем. Данный навык является одной из составляющих результативности компании, а именно управленческих и
Секция «Управление современными предприятиями, отраслями, комплексами»
организационных решений менеджера. Можно отчетливо проследить прямую связь между тайм-менеджментом и преимуществами организации на современном динамично изменяющемся рынке.
Одной из актуальных проблем современности является неумение менеджерами распоряжаться грамотно таким ресурсом, как время, а именно, проблема цейтнота руководителя в стрессовых ситуациях. Вследствие чего многие компании терпят поражение из-за неверной расстановки приоритетов целей и задач, а также неправильного и нелогичного распределения времени между каждым из сотрудников и руководителем. Таким образом, целью данной статьи является определение возможностей совершенствования рабочих процессов организации в посткоронавирусную эпоху благодаря тайм-менеджменту.
Тайм-менеджмент: сущность и основные принципы. Умение распоряжаться своим временем предопределяет будущее человека как руководителя. Именно от данной способности будет зависеть, что вас ждет - успех или поражение. Время - невосполняемый, невозобновляемый и самый дорогой ресурс, имеющийся в распоряжении человека. Его нельзя накопить или отложить, его нужно уметь грамотно инвестировать. Все действия требуют затрат времени и, чем эффективнее его использовать, тем больше окажутся дивиденды, исходя из точки зрения, что время - это ценнейший актив [1].
Тайм-менеджмент - совокупность методов и способов, позволяющих вести учет, распределение и оперативное планирование временных ресурсов. Тайм-менеджмент помогает человеку использовать время наиболее эффективно и рационально, максимизируя результаты.
Основные принципы тайм-менеджмента [3]:
1. Фиксация списков дел. При планировании, как собственного времени, так и рабочего, очень важно фиксировать все задачи, будь то ежедневник, записная книга или пометка в телефоне, в идеале ограничиваясь четкими временными рамками.
2. Разделение «крупных» задач на «маленькие». Дробление позволяет в психологическом плане снизить нагрузку, т. к. решать маленькие задачи проще и быстрее, чем крупные проекты, требующие многовременных затрат.
3. Расстановка приоритетов. Не стоит забывать, что от 20% сложных проектов, зависит 80% успеха. Поэтому необходимо уметь определять самое важное из всего списка дел и бросать все силы и ресурсы на его достижение.
4. Четкая формулировка целей. Любая цель должна быть конкретной, измеримой, актуальной и достижимой за конкретный временной период.
5. Делегирование полномочий. Умение работать в режиме многозадачности - это несомненный плюс для любого руководителя, однако в большинстве случаев чреват скорейшим выгоранием. Поэтому делегирование полномочий - основное умение настоящего лидера. Нужно уметь подразделять задачи на 3 сектора:
- задачи, которые возможно решить только управленцу;
- задачи, которые может выполнить кто-то другой, однако не так хорошо, как вы;
- задачи, с которыми отлично справится кто-то из подчиненных.
Таким образом, сотрудник грамотно владеющий техниками тайм-менеджмента:
1. Избегает ненужных ошибок.
2. В приоритетном порядке расставляет цели и задачи.
3. На порядок быстрее коллег выполняет поставленные задачи.
4. Справляется с работой в минимальные сроки.
5. Работает продуктивно даже в стрессовых ситуациях.
Тайм-менеджмент в компании в период пандемии. Коронавирус и все касающиеся его ограничительные меры дали понять, что работа может организовываться различными способами. Так, по данным ВЦИОМ за время пандемии в России число работающих удаленно выросло в 8 раз [5].
Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2021. Том 3
Вполне вероятно, что вирус может дать миру не только плачевные статистические данные, но и новые горизонты, преодолеть которые раньше у человечества не было стимула. Одним из таких горизонтов может стать более внимательное, добросовестное и скрупулезное отношение к работе в дистанционном формате, без посещения офиса или с минимумом поездок туда.
Последние обстоятельства вынудили работников проявить ответственность и самоорганизацию в свой рабочий день. В новых условиях стало порядком сложнее поддерживать эффективность работы, ведь теперь всё зависит исключительно от дисциплинированности работника.
Среди работников, перешедших на дистанционный формат 36% респондентов оценивают свой опыт положительно, однако большинство, а это 60% - отрицательно, еще 4% воздержались от ответа [4]. Преимущества россияне связывают, прежде всего, с экономией времени на дорогу, а также с гибким графиком. А минусы заключаются в сложности самоорганизации. По мнению 11% опрошенных работать дома полноценно - невозможно.
В связи с чем, тайм-менеджмент служит «рукой помощи» для бизнеса в такой непростой период. За счет него происходит планирование и учет временных рамок, борьба с ленью и прокрастинацией, расстановка приоритетов, организация рабочего процесса, развитие самодисциплины и в целом повышение производительности труда.
Подводя итоги хочется отметить, что управление временем в большинстве случаев касается именно самоорганизации руководителя. Менеджер должен стремиться к правильному распределению времени исходя не только из личных интересов, но и интересов бизнеса. Нужно так расходовать время, чтобы обеспечить выполнение максимального числа задач, которые, в свою очередь, обусловливают выполнение промежуточных заданий, ведущих к достижению основной цели компании. А более явственно эта зависимость прослеживается, когда организация работает в онлайн-формате, что можно было наблюдать как в 2020 году, так и в настоящее время.
Рассматривая тайм-менеджмент с экономической точки зрения, можно заверить, что благодаря рациональному использованию рабочего времени возможно увеличить показатели производительности труда и эффективности производства как отдельного работника, так и всей компании в целом [2]. Это, в свою очередь, говорит о целесообразности использования тайм-менеджмента, как одного из способов достижения высоких результатов компании.
Библиографические ссылки
1. Брайан Т. Тайм-менеджмент. Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2016. 146 с.
2. Кафарова О.Е. Основные теоретические проблемы современного тайм-менеджмента // Философия социальных коммуникаций: в 2 (15) ч. / ФГОУ ВПО «Волгоградская академия государственной службы», Волгоград, 2011. С. 6-16.
3. Королев Ю. А. Рабочий тайм-менеджмент или десять принципов управления временем и людьми, увеличивающих продуктивность рабочего процесса // Казанская наука: в 7 ч. / Казанский (Приволжский) федеральный университет, Казань, 2011. С. 3-6.
4. Общественно-политическое интернет-издание [Электронный ресурс]. URL: https://www.gazeta.ru/business/2020/07/21/13161019.shtml (Дата обращения: 03.04.2021).
5. СоциоДигер. 2020. Том 1. Выпуск 1: Труд и занятость [Электронный ресурс]. URL: https://wciom.ru/fileadmin/file/nauka/podborka/wciom_sociodigger.pdf (Дата обращения: 03.04.2021
© Пономарева А. В., 2021
