CC BY
135
УДК 658.7
Ю.О. Глушкова
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Предложено использовать метод наименьших квадратов для прогнозирования логистических затрат в процессе организации внешнеэкономической деятельности машиностроительного
предприятия. Приведен пример распределения постоянных и переменных затрат для определения точки безубыточности при производстве ГСГО 5/35 на предприятии ОАО
«Газаппарат», приведены рекомендации по организационной поддержке логистизации внешнеэкономической деятельности.
Затраты, организация, внешнеэкономическая деятельность.
Yu.O. Glyshkova LOGISTICAL EXPENDITURE FORECAST OF EXTERNAL ECONOMIC
ACTIVITIES
OF A MACHINE BUILDING INDUSTRY ENTERPRISE
The use of a method of the least squares for forecasting logistical expenditures during the organization of foreign trade activities of machine building enterprises are given in this article. The example of distribution of constants and variable expenses for definition of a point of break-even is resulted by manufacture ГСГО 5/35 at the enterprise of J-S Company Gazapparat, recommendations on logistical organizational support of foreign trade activities are given here as well.
Expenditure, enterprise, foreign economic activity.
Логистические затраты (издержки) - это сумма всех затрат, связанных с выполнением логистических операций, в том числе связанных с внешнеэкономической деятельностью. На предприятии затраты делят на постоянные и переменные. На практике именно это условие создает множество проблем, являясь достаточно трудоемкой и сложной процедурой, требующей наличия отлаженной комплексной системы управленческого учета.
Практика показывает, что на сегодняшний момент ясной методики такой дифференциации у экономистов-практиков нет. Там, где это пытаются делать, постоянные затраты оценивают исходя из эмпирического опыта, приблизительной прикидкой, относя отдельные статьи расходов либо к переменным, либо к постоянным затратам. Если затраты на материалы, заработную плату основных рабочих легко классифицируются как переменные издержки, а амортизация оборудования - постоянные, то цеховые, общезаводские, внепроизводственные и им подобные затраты содержат в себе оба вида
затрат, и в какой пропорции - утверждать затруднительно. Именно здесь существует опасность ошибки при подсчете общей суммы постоянных затрат. Таким образом, дифференциация производственных издержек является очень важным первоначальным этапом анализа, от которого зависят правильность и точность рассчитываемых экономических показателей.
Наиболее подходящий и точный метод дифференциации затрат - метод наименьших квадратов. В нем используются все данные о совокупных издержках, определяются величина удельных переменных затрат на единицу продукции и постоянные затраты. В основе метода лежит утверждение о том, что линия, отражающая поведение затрат, должна проходить таким образом, чтобы сумма квадратов отклонений расстояний от всех точек до теоретической линии регрессии была минимальной. Под уравнением регрессии здесь понимается функция, описывающая связь между факторной величиной - объемом производства и зависимой переменной - производственными издержками.
Используем метод наименьших квадратов для прогнозирования логистических затрат на предприятии ОАО «Газаппарат» на примере продукции: ГСГО-5/35
(Газорегуляторный пункт шкафной серии ГСГО, с газовым обогревом). ГСГО-5/35 предназначен для редуцирования природных углеводородных и других неагрессивных газов с высокого давления на требуемое и поддержания давления на заданном уровне в системе газоснабжения жилых (от 10 до 500 домов), промышленных и сельскохозяйственных объектов. Технические характеристики данного вида продукции представлены в табл. 1.
Таблица 1
Технические характеристики ГСГО-5/35
Рабочая среда Природный газ по ГОСТ 5542-87
Давление на входе ГРП шкафной, МПа, max 1,2
Пропускная способность ГРП при работе одного регулятора давления м3/ч, при давлении 0,1-1,2 МПа от 0 до 5200
Температура воздуха внутри шкафа, + °С 5-40
Вид теплоносителя Продукты сгорания природного газа
Тепловая мощность горелки, кВт при давлении 2000 МПа, не более 1,1
Расход топлива на горелку (инфракрасного излучения), м3/ч при давлении 2000 МПа, не более 0,1
Время включения горелки, с, не более 90
Время отключения горелки при прекращении подачи газа, с, не более 90
Габаритные размеры, мм 1900x650x1560
Масса, не более 441
Произведем разделение постоянных и переменных затрат на производство продукции ГСГО-5/35 с помощью метода наименьших квадратов (табл. 2).
Таблица 2
Распределение переменных затрат с помощью метода наименьших квадратов
Месяц Объем производства, шт. х Полная себестоимость, руб. у x-x' у-у (x-x')2 (x-x')x(y-y)
янв. 03 83 1557664 22 -160576,8056 484 -3532689,722
фев. 03 101 1734677 40 16436,19444 1600 657447,7778
мар. 03 81 1393513 20 -324727,8056 400 -6494556,111
апр. 03 76 1527359 15 -190881,8056 225 -2863227,083
май. 03 62 1755161 1 36920,19444 1 36920,19444
июн. 03 93 1533926 32 -184314,8056 1024 -5898073,778
июл. 03 48 1008147 -13 -710093,8056 169 9231219,472
авг. 03 56 1389453 -5 -328787,8056 25 1643939,028
сен. 03 26 1073460 -35 -644780,8056 1225 22567328,19
окт. 03 54 1233206 -7 -485034,8056 49 3395243,639
ноя. 03 61 1316271 0 -401969,8056 0 0
дек. 03 70 1527453 9 -190787,8056 81 -1717090,25
янв. 04 49 1021370 -12 -696870,8056 144 8362449,667
фев. 04 73 1628751 12 -89489,80556 144 -1073877,667
мар. 04 57 1583145 -4 -135095,8056 16 540383,2222
апр. 04 59 1689983 -2 -28257,80556 4 56515,61111
Окончание табл. 2
Месяц Объем производства, шт. х Полная себестоимость, руб. у х-х' У-У (х-х')2 (х-х')х(у-у)
май. 04 58 1402277 -3 -315963,8056 9 947891,4167
июн. 04 62 1738545 1 20304,19444 1 20304,19444
июл. 04 55 1793395 -6 75154,19444 36 -450925,1667
авг. 04 47 1535456 -14 -182784,8056 196 2558987,278
сен. 04 33 1174835 -28 -543405,8056 784 15215362,56
окт. 04 42 1693294 -19 -24946,80556 361 473989,3056
ноя. 04 62 1829120 1 110879,1944 1 110879,1944
дек. 04 90 2052162 29 333921,1944 841 9683714,639
янв. 05 63 1457536 2 -260704,8056 4 -521409,6111
фев. 05 61 2741194 0 1022953,194 0 0
мар. 05 82 2584550 21 866309,1944 441 18192493,08
апр. 05 62 2147314 1 429073,1944 1 429073,1944
май 05 76 2737889 15 1019648,194 225 15294722,92
июн. 05 57 2469653 -4 751412,1944 16 -3005648,778
июл. 05 37 1445438 -24 -272802,8056 576 6547267,333
авг. 05 63 2090239 2 371998,1944 4 743996,3889
сен. 05 47 1907977 -14 189736,1944 196 -2656306,722
окт. 05 45 1927423 -16 209182,1944 256 -3346915,111
ноя. 05 50 1746949 -11 28708,19444 121 -315790,1389
дек. 05 55 2407884 -6 689643,1944 36 -4137859,167
Итого 2196 61856669 9696 80695759
Среднее значение 61 1718240,806
Ставка переменных издержек:
ь _ Ъ(* - x') х (у - У)
Е(х - х')2 ’
, 80695759 „„„„ го„ с-
Ь _------------_ 8322,582 руб.
9696
Постоянные издержки:
1718240,806 - 8322,582 х 61 = 1210563 руб.
Получим уравнение для расчета полной себестоимости:
У = 1210563 + 8322,582 х х .
Безубыточный объем продаж составляет 46 штук (см. рисунок).
Планирование и учет показателей безубыточного объема продаж, логистических издержек являются одними из функций управления на предприятии.
Для снижения издержек, более гибкого стиля управления, кооперирования в принятии и реализации управленческого решения требуется адекватная организационная поддержка, одной из форм которой следует считать создание логистического отдела.
В качестве примера рассмотрим создание такого отдела на примере ОАО «Газаппарат» (г. Саратов).
ОАО «Газаппарат» - первое российское предприятие, специализирующееся на производстве газовой аппаратуры. Выпускает широкий ассортимент надежной и безопасной аппаратуры для газовых хозяйств. Предприятие ведет внешнеэкономическую деятельность (ВЭД): импортирует часть комплектующих изделий, исходя из
потребностей, экспорт ведется по всей номенклатуре производства. Постоянно торгует со странами ближнего зарубежья, наиболее постоянные торговые партнеры - Беларусь, Украина, Казахстан, Молдова. Как известно, предпосылкой успешной деятельности для каждого машиностроительного предприятия являются хорошо продуманные функциональная структура и рациональная система управления, а эффективность управления, в свою очередь, зависит от выбора организационной структуры. Процесс организации управления на предприятии предполагает воздействие на каналы власти и коммуникации между различными административными службами, а также на информационные потоки в рамках этих каналов. Управленческая деятельность анализируемого предприятия охватывает следующие сферы: производство; качество; персонал; проведение НИОКР; финансы и инвестиционная деятельность; снабженческо-сбытовая деятельность; складское и транспортное хозяйство. Обеспечение эффективности управленческого процесса в значительной мере определяется рациональным распределением полномочий в принятии решений между различными уровнями управления.
Объем продаж, шт.
------Затраты,руб. ------Выручка, руб.
Определение безубыточного объема продаж для ГСГО-5/35
Внешнеэкономическая деятельность предприятия обусловливает логистические «входные» и «выходные» потоки, особенность которых заключается в следующем: точка
зарождения «входных» материальных потоков - ОАО «Газаппарат», в то время как точки поглощения «выходных» материальных потоков - это зарубежные покупатели. Отсюда следуют более жесткие требования к организации, контролю регулирования потоков (например, таможенное оформление груза, обеспечение международных транспортных правил, заключение внешнеторговых контрактов). Выполнение этих функций в настоящее время проводится функциональными подразделениями (бюро маркетинга, юрист), что не обеспечивает комплексного системного подхода к управлению ВЭД на предприятии. Это зачастую приводит к дублированию функций организации и координирования, к задержке отгрузки продукции, предназначенной для зарубежных потребителей. В результате предприятие не только имеет упущенную выгоду, но и недостаточно использует экспортный потенциал.
Необходимы более современные подходы к организации внешнеэкономической деятельности, одним из которых является логистический подход. Реализация этого подхода требует адекватной организационной структуры, поддерживающей ВЭД.
Анализ организации ВЭД на предприятии ОАО «Газаппарат» показал, что в организационной структуре в настоящее время отсутствует отдел, занимающийся непосредственно внешнеэкономической деятельностью и логистикой.
Для более эффективной ВЭД на предприятии ОАО «Газаппарат» предлагается создать отдел логистики, который включал бы специалистов по логистике и внешнеэкономической деятельности.
Необходимость такого отдела определяется следующим. В условиях рыночной экономики перед предприятием стоит основная задача - не только сохранить свой потенциал, качество и ассортимент продукции на достигнутом уровне, но и усовершенствовать систему сбыта и маркетинга, как можно более оперативно освоить рынки товаров газовой аппаратуры путем снижения издержек производства продукции. Чтобы решить основную задачу предприятия, нужно распределить функции между специалистами, выполняющими эту задачу. Предлагается следующий вариант функциональных обязанностей отдела логистики.
В обязанности специалистов по внешнеэкономической деятельности должны входить: разработка и согласование программ и планов развития ВЭД бизнес-планов, бюджетов, отчетов, других документов по вопросам управления ВЭД, а также мероприятий по их совершенствованию; организация информационной системы по конъюнктуре мировых и российского рынков экспортируемой (импортируемой) продукции: получение информации от внешних источников, передача необходимой информации по ВЭД, не касающейся коммерческой тайны, внешним пользователям; изучение законодательных и нормативных актов, регулирующих экономические процессы, включая ВЭД, в России и странах-контрагентах, изучение специализированной литературы и документации; анализ получаемой информации, оценка и прогноз конъюнктуры рынков соответствующей продукции, динамики внутренних и мировых цен, представление информации и рекомендаций руководителю структурных подразделений предприятия; поиск новых партнеров и рынков сбыта продукции предприятия на внешнем рынке, изучение возможностей расширения ассортимента продукции предприятия, реализуемой на внешнем и внутреннем рынках, разработка новых направлений ВЭД; реклама; формирование базы данных о фирмах-партнерах (досье фирм); изучение коммерческих предложений предприятия, расчет себестоимости его продукции, уровня рентабельности возможных внешнеторговых сделок, проведение сравнительного анализа рентабельности внешнеторговых и внутрироссийских поставок; проведение переговоров, переписки с потенциальными партнерами, разработка внешнеторговых контрактов (по согласованию с соответствующими службами предприятия), дальнейшая координация действий по исполнению заключенных внешнеторговых контрактов; контроль за выполнением обязательств по внешнеэкономическим договорам; своевременное предоставление
четких инструкций и контроль за правильным оформлением отгрузочных документов по внешнеэкономическим поставкам предприятия; участие в разработке и исполнении мероприятий, направленных на снижение степени риска внешнеэкономической деятельности предприятия.
В обязанности специалистов по логистике должны входить: расчет транспортных и таможенных расходов; выбор способа и маршрута доставки, разработка схем доставки товара с целью минимизации платежей, выбор вида транспорта; консолидация сборных грузов; оформление транспортных и таможенных документов; работа со складами, таможенными терминалами, страховыми транспортными фирмами; таможенное декларирование и оформление внешнеторговых грузов; контроль выполнения сроков доставки товаров, подачи транспортных средств под погрузку (выгрузку).
Таким образом, создание логистического отдела на предприятии ОАО «Газаппарат» будет являться одним из условий успешной реализации ВЭД. Организация такого отдела приведет в конечном итоге к сокращению затрат, более гибкому стилю управления, ускорению НТП, кооперации в принятии и реализации управленческих решений.
Анализ и оценка рациональности и оптимальности распределения функций специалистов по внешнеэкономической деятельности и логистики на предприятии ОАО «Газаппарат» является аналитическим этапом реализации программы логистизации системы управления.
Глушкова Юлия Олеговна - Glushkova Yulia Olegovna -
аспирант кафедры «Экономика и управление Graduate Student of the Department на автомобильном транспорте» «Economics and Management
Саратовского государственного of Transportation Industry»
технического университета of Saratov State Technical University
Статья поступила в редакцию 24.09.08, принята к опубликованию 26.11.08
