Проектування складових системи електронного документування розрахункових операцій за синергетичним підходом Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 651.4.9:681.3

ПРОЕКТУВАННЯ СКЛАДОВИХ СИСТЕМИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТУВАННЯ РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦ1Й ЗА СИНЕРГЕТИЧНИМ

П1ДХОДОМ

А.В. Янчев, к.е.н., доцент

Харювський державний yuieepcumem харчування та торгiвлi, м. Харюв, Украна

Янчев А.В. Проектування складових системы електронного документування розрахункових операцт за синергетичним тдходом.

У статл удосконалено методичш аспекти документування розрахункових операцш Í3 застосуванням шформацшно-комушкацшних технологий з врахуванням синергетичного тдходу. Визначено шформацшш елементи електронного розрахункового документа. Розроблено форму документа «Журнал реестраци змш в електронних розрахункових документах». Розроблено мехашзм узгод-ження електронним цифровим тдписом розрахункового документа в розр1з1 платформ електронного документо-об1гу адресанта та адресата розрахункового документу. Запропоновано технолопю системного оформлення та обробки розрахункових документа.

Ключовi слова: електронне документування, розрахун-ковий документ, синергетичний шдхщ, електронний цифровий шдпис

Янчев А.В. Проектирование составляющих системы электронного документирования расчетных операций за синергетическим подходом.

В статье усовершенствованы методические аспекты документирования расчетных операций с применением информационно-коммуникационных технологий с учетом синергетического похода. Определены информационные элементы электронного расчетного документа. Разработана форма документа «Журнал регистрации изменений в электронных расчетных документах». Разработан механизм согласования электронной цифровой подписью расчетного документа в разрезе платформ электронного документооборота адресанта и адресата расчетного документа. Предложена технология системного оформления и обработки расчетных документов.

Ключевые слова: электронное документирование, расчетный документ, синергетический подход, электронная цифровая подпись

Yanchev A.V. Synergetic approach to the components of payment transactions electronic documentation system design.

Methodical aspects of payment transactions electronic documentation system using information and communication technologies in theview of synergistic approach are impropved in the article. Defined information elements electronic payment instrument. The form of the document «Journal of registration of changes in the electronic settlement documents». The mechanism of electronic digital signature coordination payment documents in the context of electronic document management platforms sender and recipient of payment order is developed. Technology system design and processing of payment documents is proposed.

Keywords: electronic documentation, payment document, synergistic approach, electronic signatures

Найважлишшим сегментом полшшення якост та оперативносп розрахункових операцш е удосконалення системи документування. Приведення зм1сту розрахункових докуменпв у вщповщтстъ до нових умов функцюнування тдприемств е нагальною проблемою, виршення яко1 повинно забезпечити правильну оргашзацш ведення бухгалтерського облжу розрахункових операцш на тдприемств^

З одного боку основна частина доход1в та грошових надходжень на будь-якому суб'екп господарювання формуеться тд час здшснення розрахункових операцш, а з шшого - як i виникнення кредиторсько1 заборгованосп та здшснення грошових видатшв. Одним iз завдань керiвництва е «ведення сво1х справ у належному порядку i як належить, щоб можна було без затримки отримати будь-яш свiдчення як вiдносно боргiв, так i вщносно вимог» [1]. Шдсумовуючи викладене, зазначимо, що розрахунки завжди були i будуть предметом посилено1 уваги з боку науковщв та практикiв-фахiвцiв, оск1льки вони е фундаментальною складовою та двигуном еконо-мiки держави. Тому ефектившсть i швидк1сть документування розрахункових операцш ютотно впливае на своечасне прийняття управлiнських рiшень та ведення господарсько1 дiяльностi будь-якого суб'екта господарювання. Анaлiз останшх дослвджень i публiкацiй

Необхiдно вiдзначити, що вперше електронний документообiг почав використовуватися як в свгговш, так i в украшськш практицi саме для документування розрахункових операцш (в основному в баншвськш сфер^, при цьому, ще задовго до перших спроб нормативного врегулювання пов'язаних з електронним документооб^ом вщно-син. В Украш практику використання електронних докуменпв першим увiв саме Нацюнальний банк в своему Положеннi про мiжбанкiвськi розрахунки, затвердженому Постановою Прав-лiння Нацiонального Банку Украши 8 жовтня 1998 року № 414 [2].

Визначення «електронний розрахунковий документ», яке в ньому мютилося, досить довгий час застосовувалось за аналопею для визначення поняття «електронний документ» як загально-галузево1 правово1 категорiï, яка використо-вуеться, наприклад, при укладеннi цившьно-

правових договорiв за допомогою електронних 3aco6iB зв'язку («електронних договорiв») [3].

Сьогоднi проблемам застосування систем електронного документообiгу для здшснення розрахункових операцiй економiчною наукою придметься значна увага. Так, вагомий внесок у справу визначення економiчноï сутносп розрахункових операцiй та особливостей 1'х документ-тування внесли так вченi як А.В. Бодюк, О.С. Ви-сочан, М.В. Корягiн, А.С. Крутова, С.А. Кузнецова, В.Д. Лагутш, 1.О. Лукашова, О.Ф. Мельников, 1.С. Несходовський, А.А. Новицький, А.В. Пухов, М.1. Савлук, В.В. Скоробогатова, 1.О. Трубiн, А.Г. Чумаков, А.В. Шамраев. Разом з тим у наукових працях недостатньо уваги придметься особливостям проектування складових системи електронного документування розрахункових операцiй в умовах iнформацiологiï сустльства. За сучасних умов господарювання зазначене е особливо актуальним завданням.

Метою emammi е обгрунтування теоретико-методичних засад та розробка практичних реко-мендацiй щодо проектування складових системи електронного документування розрахункових опе-рацiй за синергетичним тдходом.

Виклад основного матерiалу дослiдження

Враховуючи сучасний розвиток товарно-гро-шових вiдносин, виникнення новiтнiх розрахункових засобiв, а, вiдповiдно i нормативно-правового регулювання розрахункових операцiй з 1х використанням, як напрямок подальшого розвитку документування та бухгалтерського облiку розрахунк1в в Украïнi доцшьно викори-стовувати синергетичний пiдхiд.

Досить грунтовне та виважене визначення терм^ «синерпя», запропонував С.В. Мочерний, за яким: «синерпя - поява новоï продуктивноï сили або як1сно нових джерел розвитку, пiдвищення ефективностi дiяльностi в результатi поеднання окремих частин, елеменпв, факторiв в едину систему за рахунок т. зв. системного ефекту (емерджентносп)» [3]. Синергетичний шдхщ передбачае комплексне врахування зв'язк1в рiзних рiвнiв i форм мiж елементами системи, розвиток яких посилюе 1'х цiлiснiсть та ефектившсть, можливiсть багатоварiантного розвитку з ураху-ванням статистичних i динамiчних закошв та закономiрностей [4].

Якщо уявити на мiкрорiвнi економiки, що система - це суб'ект тдприемницько1' дiяльностi, то саме електронний документообiг створюе синергетичний ефект, поеднуючи облшово-шфор-мацшний та облiково-аналiтичний процеси в едину систему бухгалтерського облiку, яка е основою управлшня суб'ектом господарювання, бо саме на масивах облшово1' шформацп приймаються управлiнськi рiшення.

Застосування синергетичного пiдходу при проектуваннi та використанш систем електронного документообiгу для документування розрахункових операцiй повинно забезпечувати обов'язковiсть врахування впливу зовшшшх

факторiв (поява електронних грошей, шфор-мацiйно-комунiкацiйних технологiй, як1 дозво-ляють здiйснювати розрахунки в режимi реального часу (наприклад систем «^iem-Internet-Банк», «Клiент-Банк», Е-банк1нг), швидка змша валютних курсiв тощо) на систему управлшня суб'ектом господарювання та, вщповщно, на систему бухгалтерського облшу розрахункових операцш При побудовi системи документування розрахункових операцш слщ виходити з того, що вона повинна бути спроможною оперативно реагувати на змши у зовшшньому та внут-ршньому середовищi економiчного суб'екта, формувати шформацш в залежностi вiд iснуючих та можливих iнформацiйних потреб користувач-чiв [5]. При проектуваннi складових системи електронного документування розрахункових операцш за синергетичним тдходом, перш за все необхщно дослщити облшову та правову сутнiсть розрахун-кового документа та розробити алгоритми 1'х формування в системi електронного документо-об^у в нерозривному зв'язку з шшими шфор-мацiйно-комунiкацiйними технологiями, як1 забез-печують здiйснення розрахункових операцiй суб'екта господарювання як з баншвськими уста-новами так i з шшими юридичними та фiзичними особами.

Врахування нормативно-правового регулювання при розробщ системи документування розрахункових операцш мае неабияке значения, бо змют розрахункових докуменпв, 1'х реквiзитний склад чггко визначаються в законодавствi Украши, бо саме розрахунковi операцiï най-часпше стають причиною претензiй та судових позовiв, а правильно складенi документи тдтер-джують виникнення юридичних прав i зобов'язань мiж контрагентами та сприяють прийняттю правильних рiшень. Та й тдставою для вiд обра-ження в облiкових реестрах та у звггаосп можуть бути лише документи оформлеш у вiдповiдностi з юридичними нормами.

Визначення поняття розрахунковий документ наведено в Закош Украïни «Про застосування реестраторiв розрахункових операцiй у сферi торгiвлi, громадського харчування та послуг», вiдповiдно до якого - це документ встановленоï форми та змюту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанцiя, проïзний документ тощо), що тдтверджуе факт продажу (повер-нення) товарiв, надання послуг, отримання (повернення) коштiв, купiвлi-продажу iноземноï валюти, надрукований i зареестрований у встановленому порядку реестратором розрахун-кових операцш або заповнений вручну [6].

Враховуючи суттеву вiдмiннiсть електронного документа ввд традицiйного паперового документа та електронне середовище його обiгу, сучасш правовi i технологiчнi пiдходи до визначення поняття електронного розрахункового документа мають сво1' особливостi. Вщповщно до Постанови Нацiонального банку Украши «Про затвердження Iнструкцiï про безготiвковi розрахунки в Украïнi в нацюнальнш валютi» електронний розрахунковий

goKyMeHT - goKyMeHT, iH^opMama b aKoMy npeg-cTaBneHa y $opMi eneKTpoHHHx gaHHx, yKnMHaMHH BignoBigHi peKBi3HTH po3paxyHKoBoro goKyMeHTa, aKHH Mo«e 6yTH c^opMoBaHHH, nepegaHHH, 36epe-®eHHH i nepeTBopeHHH y Bi3yanbHy $opMy npeg-CTaB^eHHH eneKTpoHHHMH 3aco6aMH [7].

B BH3HaneHHi po3paxyHKoBoro goKyMeHTa HaBe-geHoro b 3aKoHi yKpaiHH «npo 3acrocyBaHHa peecTpaTopiB po3paxyHKoBHx onepamn y c$epi TopriBni, rpoMagcbKoro xapHyBaHHa Ta nocnyr» 3aKoHogaBm aKqemyMTb yBary Ha 3MicTi Ta $opMi goKyMeHTa. npoTe, b cncreMi eneKTpoHHoro goKy-MeHToo6iry goKyMeHTH Mo®yTb ^opMyBaraca 3a $opMow, aKa po3po6neHa caMocrinHo Ha nig-npneMcTBi, a 3a geaKHMH po3paxyHKoBHMH onepa-maMH (HanpnKnag 3 BHKopncTaHHaM eneKTpoHHHx rpomen) B3arani He po3po6neHo cnemani3oBaHnx $opM po3paxyHKoBHx goKyMeHTiB Ta He BH3HaHeHo ix 3MicToBHe HanoBHeHHa. ToMy, ochobhhmh iH^op-MamnHHMH eneMemaMH eneKTpoHHoro po3paxyH-KoBoro goKyMeHTa, aKi Bigo6pa®aMTb o3HaKH i noKa3HHKH ^aKTiB rocnogapcbKoi gianbHocri i ^opMyMTb noro BHyTpimHM crpyKTypy e peKBi3HTH.

06oB'a3KoBHH peKBi3HT eneKTpoHHoro goKyMeHT-Ta - цe o6oB'a3KoBi gaHi b eneKTpoHHoMy goKyMeHTi, 6e3 aKnx BiH He Mo®e 6yTH nigcraBoM gna noro o6niKy i He MaTHMe MpngnHHoi cnnn [8]. npn цboмy b 3aKoHi «npo eneKTpoHHi goKyMeHTH Ta eneKTpoHHHH goKyMeHToo6ir» He BH3HaHeHo nepeniK o6oB'a3KoBHx peKBi3HTiB eneKTpoHHoro goKyMeHTa, KpiM eneKTpoHHoro nignncy, nnme 3a3HaHeHo, mo cKnag Ta nopagoK po3MimeHHa o6oB'a3KoBnx peKBi3HTiB eneKTpoHHHx goKyMeHTiB BH3HaHaeTbca 3aKoHogaBcTBoM. ToMy, npn npoeKTyBaHHi eneKTpoHHHx po3paxyHKoBHx goKyMeHTiB Heo6xigHo BpaxoByBaTH 3aKoHogaBHi aKTH, aKi BH3HanawTb i'x 3MicT, $opMy Ta peKBi3HTHHH cKnag b nanepoBoMy BHrnagi.

Ha nonaTKy BnpoBag®eHHa cncreMH eneKTpoHHoro goKyMeHToo6iry b rocnogapcbKy gianbHicTb cy6'eKTa rocnogapMBaHHa (Cr) Heo6xigHo oTpnMa-th cepTH^iKaT KnMHiB eneKTpoHHoro цн$poвoro nignncy (ЕЦП) b цeнтpi cepTH^iKami KnMHiB

(ЦCК). Пpoцec oTpnMaHHa cepTH^iKaTy ЕЦП Mpn-gnHHHMH i $i3HHHHMH oco6aMH gna goKyMeHTy-BaHHa po3paxyHKoBHx onepamn b cncreMi eneKTpoHHoro goKyMeHToo6iry Ha npnKnagi AKpegHToBaHoro цeнтpy cepTH^iKami' KnMHiB «yKpaiHa», aKHH Hagae noBHHH cneKTp nocnyr 3 opram3ami 3axnmeHoro MpngnHHo 3HaHHMoro eneKTpoHHoro goKyMeHTo-o6iry HaBegeHo Ha pnc. 1.

EneKTpoHHHH po3paxyHKoBHH goKyMeHT Bigpi3HaeTbca Big nanepoBoro Mo®nHBicTM 3MiHH po3Mipy. Po3Mip eneKTpoHHHx goKyMeHTiB BHMipM-eTbca y 6anTax Ta Mo®e 3MiHMBaTnca npn BHeceHHi nonpaBoK go ix 3MicTy. ToMy, gna Ko®Horo Bngy po3paxyHKoBHx goKyMeHTiB gomnbHo cTBopMBaTH o6niKoBy KapTKy, 3 3a3HaHeHHaM peKBi3HTHoro cKnagy, oco6nHBocTaMH ^opMyBaHHa Ta nignncaHHa, o6po6KH, nepeHeceHHa Ta 36epiraHHa b eneKTpoH-HoMy apxiBi nignpneMcTBa. ^na nepeBipKH po3Mipy po3paxyHKoBoro goKyMeHTa Ta BHeceHHa 3MiH go noro 3MicTy go o6niKoBoi' KapTKH eneKTpoHHoro

goKyMeHTy goцinbнo bhochth iH^opMamM npo KinbKicTb cnMBoniB b nycTin Ta 3anoBHemn $opMi, KinbKicTb BHBogiB goKyMeHTy Ha gpyK (nyHKT MeHM «®ann» - «BnacTHBocTi» - «CTaTncTHKa»), KinbKicTb nncriB Tomo. BignoBigHo go нaцioнanbнoro cTaHgapTy yKpai'HH ,3,Cry 4145-2002 «iH^opMa-mnm TexHonorii'. KpHmorpa^iHHHH 3axncT iH^op-Mami. ^^poBHH nignnc, mo rpyHTyeTbca Ha eninTHHHHx KpnBHx. ®opMyBaHHa Ta nepeBipKa», aKHH onncye anropnTMH ^opMyBaHHa Ta nepeBipKH eneKTpoHHoro цн$poвoro nignncy, po3Mipn acnMeT-pnHHHx KnMHiB noBHHHi cKnagaTH gna oco6ncToro KnMHa - He MeHme 256 6iT, a gna BigKpnToro Knrana - He MeHme 257 6iT [9].

Ba^nnBHM peKBi3HToM eneKTpoHHoro po3paxyH-KoBoro goKyMeHTa e no3HaHKa npo ^iKcamra ToHHoro Hacy nignncaHHa goKyMeHTa eneKTpoHHHM цн$poвнм nignncoM, npn ^oMy gna goTpnMaHHa po3paxyHKoBoi' gнcцнпniнн, npncKopeHHa Kpyro-o6iry KomTiB i 3M^HeHHa ^iHaHcoBoro cTaHy nignpHeMcTBa MoMeHT 3anoBHeHHa Ta nignHcaHHa eneKTpoHHoro po3paxyHKoBoro goKyMeHTa i, Bigno-BigHo, 3gincHeHHa nnaTe^y Mae 6yTH MaKcnManbHo Ha6nn®eHHM go Hacy BigBaHTa^eHHa ToBapiB, BHKoHaHHa po6iT, HagaHHa nocnyr. no3HaHKa npo ^iKcamra ToHHoro Hacy nignncaHHa goKyMeHTy eneKTpoHHHMH цн$poвнм nignncoM gae TaKo® 3Mory nepeBipHTH HH po3paxyHKoBHn goKyMeHT e opnriHanoM hh KonieM, Ta 3ano6irTH 3gincHeHHM мaxiнaцiн 3 rpomoBHMH KomTaMH.

npn ^opMyBaHHi eneKTpoHHHx po3paxyHKoBnx goKyMeHTiB, no3HaHKa ^iKcyBaHHa Hacy e Heo6-xigHoM, 6o nigTBepg®ye HaMipn KoHTpareHTiB 3gincHHTH po3paxyHKoBy oпepaцiм b neBHHH MoMeHT Ta BH3HaHae nepiog BHHHKHeHHa Ta norameHHa rpomoBnx 3o6oB'a3aHb Mi® KoHTpa-reHTaMH. Пpoцegypa nignncaHHa po3paxyHKoBoro goKyMeHTa eneKTpoHHHMH цн$poвнм nignncoM Ta HaHeceHHa no3HaHKH Hacy B eneKTpoHHHn po3pa-xyHKoBHn goKyMeHT HaBegeHa Ha pHc. 2.

^na eneKTpoHHHx po3paxyHKoBnx goKyMeHTiB Hag3BHHanHo Ba®nnBHMH e no3HaHKH npo 3MiHH Ta gonoBHeHHa goKyMeHTa, ag®e Bi3yanbHo goBecTH 3MiHH B eneKTpoHHHx goKyMeHTax Ha6araTo cKnag-Hime, Hi® y nanepoBnx. TaKi no3HaHKH go3BonaMTb MpHgHHHo nigTBepgHTH HaaBHicTb 3MiH HH gonoB-HeHb y po3paxyHKoBHx goKyMemax. y hhx noBHHHi MicTHTnca HacTynHi gaHi: niB, Kog Ta nocagn oci6, mo BHocHnH 3MiHH HH gonoBHeHHa B goKyMeHT npo-TaroM Bcboro TepMiHy 36epiraHHa, gaTH Ta Hac 3MiHH, iн$opмaцia npo Te, mo caMe 6yno 3MiHeHo hh gonoBHeHo [10]. Iн$opмaцiм npo 3MiHH, BHeceHi go eneKTpoHHHx goKyMeHTiB, goцinbнo HaBogHTH b ®ypHani peecтpaцii 3MiH go eneKTpoHHHx goKyMeHTiB 3a i'x BHgaMH (po3paxyHKoBi, 3 o6niKy ochobhhx 3aco6iB, ToBapHo-MaTepianbHHx цiннocтeн Tomo) (Ta6n. 1). nicna BH3HaHeHHa peKBi3HTHoro cKnagy eneKTpoHHHx po3paxyHKoBHx goKyMeHTiB Heo6xigHo 3rpynyBaTH po3paxyHKoBi oпepaцii, aKi MaMTb мicцe b rocnogapcbKin gianbHocri cy6'eKTa rocnogapM-BaHHa 3a HanpaMaMH BHKopHcTaHHa rpomoBHx Kom-TiB (pnc. 3). ^na ynopagKyBaHHa goKyMeHTyBaHHa po3paxyHKoBHx onepamn Ha nignpneMcTBi goцinbнo

розробляти унiфiкованi технолопчш картки обро-бки розрахункових докуменпв, в яких наводити послiдовнiсть ix оформления, авторизацп та ре-естрацп в рамках облiково-iнформацiйного про-цесу та проведения i перенесения до звггаосп в

рамках облiково-аналiтичного процесу. На рис. 4 наведена технолопчна картка документування касових операцiй та операцш на поточному раху-нку в банку.

Укладення договору про надання послуг ЕЦП

1 спос1б

2 спос1б

в паперовому вигляд!

пщписуеться СГ в двох екземплярах

в електронному вигляд!

формуеться пакет супровщних документiв:

Паспорт громадянина Укра'ни (тшьки орипнал) або шший документ, що його замшюе

л

Орипнал (або нотарiально завiрена котя) Статуту юридично' особи або Положення

Котя документа, що тдтверджуе державну реестрацiю: або котя свщоцтва про державну реестращю; або котя выписки з СДР; або котя витягу з СДР.

Копи докуменпв про призначення на посаду кожно! особи, на пiдпис яко! отримуеться сертифiкат (керiвника, головного бухгалтера, ствробггннка)

ознайомлення з Електронним договором, шдиисаним ЕЦП ТОВ «ЦСК «Укра'на», на сайт! або в систем! електронного документообiгу

заповнення i пiдписання Картки приеднання до договору про надання послуг електронного цифрового шдпису

Копи документов про призначення на посаду кожно' особи, на шдпис яко' отримуеться сертифiкат

h

Копи паспортов громадян Укра'ни (1 - 6 сторшки) та довщок про присвоення щентифжацшних номерiв кожно' особи, на шдпис яко' отримуеться сертифiкат

Заявки на формування посилених сертифiкатiв ЕЦП кожно' особи

Довiренiсть - у випадку, коли за сертифжатами звертаеться не керiвник оргашзаци

Передача Картки приеднання до договору про надання послуг електронного цифрового шдпису, шдписано! кер1вником шдприемства, з повним комплектом докуменпв адмшштратору реестраци

J

Сплата рахунку за надання послуг ЕЦП

Термш дн Сертифiкатiв - 2 роки

Термш ди Сертифiкатiв - 1 рж

Ктент Послуга Вартшть послуги, (грн.)

Юридична особа Обробка даних та видача сертифжата ключа електронного цифрового шдпису або печатки 180

ФОП Обробка даних та видача сертифжата ключа електронного цифрового шдпису та печатки 144

ФОП Обробка даних та видача сертифжата ключа електронного цифрового шдпису без печатки 108

ВартОсть послуги

72

54

Додатков1 послуги

Ви!зд фахiвця ТОВ «ЦСК «Укра'на» в офiс Клieнта для надання допомоги в генеруванш особистих ключiв i формуваннi заявок на отримання Сертифiкатiв вiдкритих ключiв, доставка комплекту документов i заявок на Сертифжащю вiдкритих ключiв в реестрацшний центр i ix подальша вщправка в ТОВ «ЦСК «Укра'на»

Перевидача 1 Сертифжату у зв'язку з кадровими змшами реквiзитiв, втратою/пошкодженням нос!я з вини Клiента

300 грн

40 грн

Отримання вщ центру сертифжацп Акту наданих послуг, що пщтверджуе сплату за сертифжати

Основы! послуги

Реестращя Клiента;

формування сертифiката вщкритого

ключа;

надання допомоги при генераци особистих та вщкритих ключ!в Клiента в реестращйному центрi; збереження закритого ключа на носш, наданий Клiентом; надання наддйних засобiв ЕЦП

Формування в систем! електронного документооб1гу заявки на отримання вщкритого ключа

Генерування особистого ключа та картки реестраци електронно! заявки на посилений сертифжат пщписувача ЕЦП

Права користу^ча ЕЦП

Блокувати/анулювати дiю Сертифiкату вiдкритого ключа; поновлювати дiю заблокованого Сертифiкату вiдкритого ключа впродовж 3 мюящв з дня блокування; отримувати вiдомостi про анульоват i заблокованi сертифiкати вщкритих клтсгав iншиx клieнтiв; отримувати пiдтвердження дieвостi сформовано! Сертифiкату вiдкритого ключа

отримувати консультаци з питань використання ЕЦП в офiсi ТОВ "ЦСК "Украша" або по телефону

Рис. 1. Процес отримання сертифжату ЕЦП в Акредитованому цен^ сертифжацп ключ!в

Файл розрахункового документа

Накладення закритого ключа ЕЦП

Вирахування геш-значення (стиснення документа)

Обробник геш-функцп

\ Значення геш-функци для \ розрахункового документа ^¡(32 байта)

Вставка ЕЦП в розрахунковий документ

Обробник ЕЦП

Код ЕЦП

X

Вирахування ЕЦП

Обробник ЕЦП

Файл розрахункового документа з ЕЦП

Обчислення геш-значення вщ електронного розрахункового документа, на яю необхщно сформувати позначку часу

Формування запиту на позначку часу, який мютить:

Обчислене геш-значення

Об'ектний щентифжатор бажано! полынки формування позначки часу

1дентиф1катор алгоритму гешування

Ушкальний щентиф1катор запиту

Необов'язков1 розширення

® .¡sQ

s s

a s ff a

til ^

ПЛАТФОРМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБ1ГУ АДРЕСАНТА РОЗРАХУНКОВОГО ДОКУМЕНТА

ПЛАТФОРМА ОРГАН1ЗАЦ1ЙНО-Т ЕХН1ЧНОI П1ДСИСТЕМИ ЦЕНТРУ СЕРТИФ1КАЦ11 КЛЮЧ1В - СЛУЖБА Ф1КСУВАННЯ ЧАСУ

Перев1рка правильности формату запиту та його обробка

— Запит обробку не пройшов

Передача eidnoeidi is 'тформащею про ыдмову у формуванш позначки часу

Запит пройшов обробку

Формування позначки часу та вщповвд, що мютить цю позначку

Позначка часу мютить: 1 1

К

Об' ектний щентифжатор пол1тики формування позначки часу — Геш-значення даних, для яких було сформовано позначку — Сершний номер позначки часу — Додаткову шформащю

Передача розрахункового документа з позначною часу адресату

I

ЕЦП, сформований за допомогою особистого ключа служби фжсування часу ЦСК, накладений на позначку часу

ПЛАТФОРМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБ1ГУ АДРЕСАТА РОЗРАХУНКОВОГО ДОКУМЕНТА

Отримання Обчислення геш-функци

тдписаного (розшифрування документа)

розрахункового документа Обробник геш-функци

дшсний

и

Перев1рка ЕЦП вщкритим ключем

Прийняття ршення про здшснення розрахунково! операци

Рис. 2. Процедура тдписання розрахункового документа Таблиця 1. Журнал реестрацп змш в електронних розрахункових документах

п ft U S о к Назва документа Дата i час створе-ння Дата i час внесения змш Номери стс^нок Усього сторiнок пiсля внесення змш 1нформащя про надходже-ння змiи (тдстава, номер супровiдного листа) Посада, П1Б особи, що внесла змши ЕЦП особи, що внесла змши

Замiиеиих Долучених Вилучених Змшених

1 Платажне доручення 20.02.15 12.09.56 20.02.15 14.34.43 1 1 Наказ керiвиика, № 342 Гол. бухг. Смiрнов Олег Павлович 01....

Рис. 3. Оргашзащя системно! обробки шформацп з облiку розрахункових операцiй

Меню «Журнали»

Спещал1зований журнал «Каса»

Заповнення д1алогово! форми нового документа

Прибутковий касовий ордер

Видатковий касовий ордер

Реестращя

докумеш!в без____

проведення

Пщписання одиночным ЕЦП прибуткового касового ордеру

I ~

Пщписання множинним ЕЦП видаткового касового ордеру

Приймання (видача) грошей за касовим ордером

Реестращя в журнал! реестраци ПКО та ВКО

Облжово-im

Облжово-аналтичний процес

Вщображення розрахункових операцш в електронному журнал реестраци господарських операцш

Контирування касових ордер1в на кореспондуючих рахунках

Передача касових ордер1в в бухгалтер^ шдприемства

Меню «Зв1ти»

Заповнення зв1ту «Касова книга»

Перенесення шформацп про рух попвки в Журнал 1 та Вщомють 1.1

Перенесення шформацп про рух

попвки в Головну книгу та _фшансову зв1ттсть_

Документування касових операцш Документування операцш на рахунках в банках

Меню «Журнали»

Спещашзований журнал «Банк»

Заповнення д1алогово! форми нового документа

на основt:

Заява на акредитив; рахунок вхщний; прибуткова накладна; послуги стороншх оргашзацш

Догов1р, видаткова накладна, надання послуг

Догов1р, видаткова накладна, надання послуг, рахунок

Облжово-тформацшний процес

Платсжне доручення

Акредитив

Плат1жна вимога

1нкасове доручення

Пла-пжна вимога-доручення

Пщписання ЕЦП

Облжово-аналтичний процес

Рис. 4. Технолопчна картка документування розрахункових операцш

Висновки

Формування та передача розрахункових документiв ]шж контрагентами в електронному виглядi значно впливае на швидшсть та надшшсть товарно-грошових вiдносин i пiдвищуе яшсть контрольних процедур за розмiром кредиторсько! та дебггорсько!' заборгованостi пiдприемства в реальному чай, що сприяе змщненню розра-

хунково! дисциплiни на тдприемстш, дозволяе упорядкувати роботу спiвробiтникiв з розрахун-ковими документами, виключити можливють втрати версiй або перетину фрагменпв при одночаснiй роботi, скоротити час пошуку потрiбноl шформацп i сумарний час колективно! обробки розрахункових докуменпв.

Список лiтератури:

1. Современный бизнес: ученик / [Речмен Д. Дж., Мексон М. Х., Боуви К. Л., Тил Дж. В.]. - в 2 т. - Т. 1. - М.: Республика, 1995. - 431 с.

2. Положення про мiжбанкiвськi розрахунки в Укра1ш [Електронний ресурс]. - Затверджено постанова Правлшня Нацiонального банку Укра1ни 08.10.98 №414. - Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/v0579500-98.

3. Кирилюк Д. Правовi засади використання електронних розрахункових документiв та електронних пiдписiв в баншвськш дiяльностi [Електронний ресурс] / Д. Кирилюк. - Режим доступу: http://www.justinian.com.ua/artide.php?id=1962.

4. Економiчна енциклопедiя ; ред. кол.: Мочерний С. В. - у 3-х т. - Т. 3. - К., 2001. - 952 с.

5. Макамова В. Ф. Розвиток бухгалтерського облшу в Укра1ш: синергетичний шдхщ [Електронний ресурс] / В. Ф. Макамова. - Режим доступу: http://www.rusnauka.com.

6. Закон Украши «Про застосування реeстраторiв розрахункових операцш у сферi торгiвлi, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР : прийнятий Верховною Радою Укра1ни ввд 06.07.1995р. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakоn.rada.gоv.ua.

7. Постанова НБУ «Про затвердження 1нструкцп про безготiвковi розрахунки в Укра1т в нацюнальнш валюп» №22 вiд 21.01.2004 р. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0377-04.

8. Закон Украши «Про електронш документи та електронний документообт» : [прийнятий Верховною Радою Украши ввд 22.05.2003 р. №851-ГУ] [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://search.ligazakоn.ua.

9. ДСТУ 4145-2002 «1нформацшш технологи. Криптографiчний захист шформацп. Цифровий тдпис, що грунтуеться на елiптичних кривих. Формування та перевiрка» : затверджено наказом Державного комитету Укра1ш з питань техшчного регулювання та споживчо! полiтики вiд 28 грудня 2002 року № 31 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://gostshifr.url.ph.

10. Пронь Н.О. Поняття первинних докуменпв та вимоги до 1х оформлення [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://ir.kneu.edu.ua:8080/bitstream/2010/946/1/Pron.pdf.

Надано до редакцп 17.03.2015

Янчев Андрiй Володимирович / Andriy V. Yanchev

akseniya_nest@mail. ru

Посилання на статтю /Reference a Journal Article:

Проектування складових системи електронного документування розрахункових операцш за синергетичним тдходом [Електронний ресурс] / А. В. Янчев // Економiка: реали часу. Науковий журнал. — 2015. — № 3 (19). — С. 128-134. — Режим доступу до журн.: http://economics.opu.ua/files/archive/2015/n3.html