CC BY
4Вестник магистратуры. 2016. № 11-3(62).
ISSN 2223-4047
УДК 657
М.М. Курина
ПРОБЛЕМЫ СПИСАНИЯ ОБЪЕКТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ «МЯГКИЙ ИНВЕНТАРЬ» В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
Основной задачей бухгалтерского учета материалов при их выбытии в результате продажи, списания, передачи безвозмездно и др. является достоверное определение результатов от продажи (реализации) и прочего выбытия материалов. Основанием для списания являются первичные документы: ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения и акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря.
Ключевые слова: материальные запасы, мягкий инвентарь, списание.
Объекты материальных запасов учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно, и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:
1 "Медикаменты и перевязочные средства";
2 "Продукты питания";
3 "Горюче-смазочные материалы";
4 "Строительные материалы";
5 "Мягкий инвентарь";
6 "Прочие материальные запасы";
7 "Готовая продукция";
8 "Товары";
9 "Наценка на товары".[1]
Если рассматривать более подробно «Мягкий инвентарь» как объект материальных запасов то можно увидеть, что к нему относятся:
• белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
• постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
• одежда и обмундирование, включая специальную одежду;
• обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
• спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);
• прочий мягкий инвентарь.
В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
Списание мягкого инвентаря, а именно специальной одежды в казенном учреждении проходит следующим образом:
• материально-ответственное лицо (например, заведующий складом) при выдаче мягкого инвентаря оформляет ведомость выдачи материальных ценностей, по образцу, закрепленному в учетной политике казенного учреждения. Специальная одежда выдается на основании норм и сроков носки, которые зафиксированы в индивидуальных арматурных карточках, которые ведутся с момента поступления сотрудника на службу.
• бухгалтер бухгалтерии на основании первичного документа проводит списание со счета 010535340 на забалансовый счет 27. Выданный мягкий инвентарь в личное пользование сотрудникам для выполнения ими должностных обязанностей в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым
© Курина М.М., 2016.
ISSN 2223-4047
Вестник магистратуры. 2016. № 11-3(62)
использованием и движением учитывается на забалансовом счете 27.
Стоит обратить внимание, что пришедшая в негодность специальная одежда списывается с 27 счета, только по окончании срока носки, либо при увольнении. [2]
Списание в казенных учреждениях проводится в программе 1С:Бухгалтерия в разделе «Вещевое довольствие». Программа автоматически выбирает сотрудников и специальную одежду, по которой кончился срок носки.
Из всего этого следует, что списание мягкого инвентаря не может быть сделано при порче специальной одежды, либо при ее полном износе, а только по окончании срока носки, который у некоторых наименований специальной одежды достигает 10 лет. Необходимо ввести исключения при списании мягкого инвентаря, чтобы сотрудники казенного учреждения могли своевременно получать специальную одежду.
Библиографический список
2.Приказ Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".
2.Приказ Минфина России от 1 декабря 2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".
КУРИНА МАРИЯ МИХАЙЛОВНА - магистрант, Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова, Саратовский социально-экономический институт (филиал), Россия.
