CC BY
14
Посилання на статтю_
Гладка О.М. Практичж аспекти управлiння проектами на фазi iнщiалiзацN проекту / О.М. Гладка // Управлшня проектами та розвиток виробництва: Зб.наук.пр. -Луганськ: вид-во СНУ ím. В.Даля, 2013 - №1(48). - С. 143-147._
УДК 005.8:005.4
О.М. Гладка
ПРАКТИЧН1 АСПЕКТИ УПРАВЛ1ННЯ ПРОЕКТАМИ НА ФАЗ1 1НЩ1АЛ1ЗАЦП ПРОЕКТУ
Дослiджено практичж аспекти пiдготовки iнформацií для прийняття рiшень щодо доцiльностi та можливост реалiзацií проекту за допомогою проектного аналiзу. Встановлено iснування необхiдностi змши концепцií проведення проектного аналiзу. Дж. 6.
Ключовi слова: фаза iнiцiалiзацií, проектний аналiз, управлiння проектами, прийняття ршень, концепцiя проектного аналiзу.
JEL O22
УДК 005.8:005.4
Е.Н. Гладкая
ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ФАЗЕ ИНИЦИАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
Исследованы практические аспекты подготовки информации для принятия решений о целесообразности и осуществимости проекта с помощью проектного анализа. Установлена необходимость изменения концепции проведения анализа проекта. Ист. 6.
UDC 005.8:005.4
E.N. Gladka
PRACTICAL ASPECTS OF THE PROJECT MANAGEMENT ON INITIALIZATION PHASE
Practical aspects of preparing information for making decisions about the expediency and feasibility of the project by means of the project analysis are investigated. A need to change the concept of project analysis is revealed.
ВСТУП
Постановка проблеми у загальному вигляд'/. 1нвестицшний проект -план вкладення кош^в з метою подальшого отримання прибутку (у випадках некомерцшноТ дiяльностi можна сказати з метою подальшого отримання ефекту).
На будь-якш стади життя компашям доводиться розглядати рiзнi швестицшш щеТ, пов'язан з довгостроковим вкладенням кош^в. Зокрема, це можуть бути щеТ створення нових об'ек^в (будiвництво пщприемств, вщкриття фiрм), плани розширення або скорочення виробничих потужностей (випуск нового виду
"УправлЫня проектами та розвиток виробництва", 2013, № 4(48)
1
продукци, розширення збутовоТ мережi, вкладення в торговельну марку; перехщ на аутсорсинг тощо).
Для прийняття ршення про реалiзацiю того чи iншого проекту - про довгострокове вкладення кош^в - необхщно мати iнформацiю, що обфунтовуе доцiльнiсть i можливiсть таких вкладень.
Концеп^я проектного аналiзу одна, а проекти дуже рiзнi за змютом, умовами реалiзацN, обмеженнями. Вона пропонуе робити певний крок, а по™ уточнювати iнформацiю, крок - уточнювати, в залежност вiд тривалост фази iнiцiалiзацil та наявностi грошей у замовника. I хоча очевидно, що серед проек^в е таю, обфунтування яких може бути здшснено класичним пщходом проектного аналiзу, то при здшсненш обфунтування окремих титв проектiв важливо визначити, якi аспекти аналiзу потрiбно опрацьовувати в першу чергу та насктьки глибоко цей аналiз потрiбно робити. Слiд зазначити, що для прийняття ршень щодо доцшьносп та можливостi реалiзацil певних проек^в виникае потреба в оцшюванш таких показникiв як вплив майбутнього проекту на iмiдж оргашзаци, на и цiннiсть тощо, якi сьогоднi не розглядаються в жодному аспектк
Анал'з останнх досл'джень i публ'мацш, в яких започатковано розв'язання дано)' проблеми i видлення невирiшених ранiше частин. Питання проведення проектного аналiзу розглядались у робот автора, де було започатковано розгляд зазначеноТ проблеми та визначено, що доцтьно визначити типи проектв та розробити вщповщну класифiкацiю, на основi якоТ можна буде визначити найбтьш ефективнi пщходи до здiйснення обфунтування проектiв ^ таким чином, отримувати необхiдну i достатню iнформацiю для прийняття компетентних управлiнських рiшень [1].
Мета статт'1 полягае у дослщженш практичних аспектв управлiння проектами на фазi iнiцiалiзацiТ, а саме пiдготовки iнформацiТ для прийняття ршення щодо доцiльностi та можливост реалiзацiТ проекту шляхом проведення проектного аналiзу.
Методи та методики досл/'дження. Методолопчною основою роботи е сукупнють наукових знань, методiв i технологiй, що використовуються в процес дослiдження, в тому числi: аналiз, синтез, порiвняння.
ОСНОВН1 РЕЗУЛЬТАТИ
Кожен проект, незалежно вщ його складност та обсягiв робiт, в процеа розвитку проходить певн стани: вщ стану, коли «проекту, ще нема», до стану, коли «проекту вже нема» [2, с. 53]. Життевий цикл проекту - це набiр, як правило, послщовних i iнодi перекриваються фаз проекту, назви i кiлькiсть яких визначаються потребами в управлшш i контролi органiзацiТ або оргашзацш, залучених до проекту, характером самого проекту та його прикладноТ областю. Життевий цикл проекту може визначатися або формуватися ушкальними аспектами оргашзаци, галузi промисловостi або використовуваноТ технологiТ. Оскiльки кожен проект мае певний початок i кiнець, конкретн результати i дiТ, що мають мiсце в цьому промiжку, широко варшються для кожного проекту. Життевий цикл забезпечуе базову структуру для управлшня проектом, незалежно вщ включених до нього конкретних робiт. Але юнують деякi загальнi закономiрностi, як визначають принципову схему чергування фаз реалiзацiТ проекту та Тхнього змюту Проекти розрiзняються за розмiром i складнiстю. Незалежно вiд розмiрiв i ступеня складностi, всi проекти можуть бути представленi у виглядi життевого циклу з наступною структурою [3, с. 15-16]:
- початок проекту;
- оргашза^я та пщготовка;
- виконання роб^ проекту;
- завершення проекту.
2
"УправлЫня проектами та розвиток виробництва", 2013, № 4(48)
Назва фази «початок проекту», вщповщно до р1зних джерел, мае певн синошми: перед1нвестиц1йна, концептуальна, 1н1ц1ал1зац1Т, ^^аци, щентифкацп, вибору тощо [2, с. 54-57; 4, с. 61; 5, с. 77]. Головним змютом роб^ на цш фазi е пiдготовка шформаци (певних проектних документiв), на основi якоТ особи, що приймають ршення, зможуть прийняти рiшення про перехщ до наступноТ фази проекту.
Як вщомо, управлiння проектами - це процес прийняття компетентних ршень командою управлшня проектом протягом його життевого циклу. Кожна фаза проекту мае певний набiр дш для прийняття вщповщних стратегiчних рiшень [4, с. 65].
Особливо важливо вмiти пiдготувати шформацш для прийняття рiшення на фазi iнiцiалiзацií, яка повинна мiстити комплексне обфунтування доцiльностi подальшоТ розробки та реалiзацiТ проекту в умовах невизначеност та обмежень. Це обумовлено:
- необхщнютю вибору мiж декiлькома проектами, як спрямованi на досягнення рiзних стратегiчних цiлей;
- складнiстю визначення прюритетносп того чи iншого проекту в рамках одного стратепчного напрямку;
- наявнютю велико! кiлькостi зацкавлених сторiн, рiзноманiтнiстю кола Ух проблем та штереав;
- складнiстю вибору пщходу до оцiнки ефективностi проек^в.
Системне представлення iнформацiТ про об'ективнють i достовiрнiсть вад, переваг та ризиш проекту за певними аспектами для прийняття ршення про доцтьнють iнвестування та подальшу детальну розробку проекту називаеться проектним аналiзом [6, с. 64]. Традицшно в рамках концепци проектного аналiзу проект розглядають за амома аспектами: комерцiйним, техшчним, екологiчним, соцiальним, економiчним, фiнансовим, шституцюнальним, а також здiйснюють аналiз ризиш по кожному з аспек^в.
Змют дiяльностi з проведення проектного аналiзу визначаеться з одного боку вщповщним кроком, а з iншого рiвнем його проведення [6, с. 67-69]. Покроковий процес, як правило, складаеться з наступних етатв:
- розробка концепци проекту;
- технiко-економiчне дослщження та бiзнес-планування ;
- подготовка незалежними експертами висновку за результатами оцшки (експертиза проекту через проектний аналiз).
Розглянемо проблеми, якi виникають на практик при пiдготовцi шформаци для оаб, що приймають ршення, щодо доцiльностi та можливостi реалiзацiТ проекту.
Приклад № 1 наведено в табл. 1.
Таблиця 1
!нформафя про проект (приклад № 1)
Показник Характеристика
Назва проекту Проект виведення гендерного тесту для ваптних «Testpol» на фармацевтичний ринок УкраТни
Задум проекту виведення на ринок УкраТни нового продукту ЫновацмноТ технологи - визначення стат1 дитини по сеч1 на раншх терминах ваптносл «Testpol» - з 8 по 21 тиждень за 5 хвилин в домашшх умовах. Метод не Ывазивний. Точн1сть методу згщно досл1джень у р1зних краТнах 92 - 95 %. Виробник - США, офщмний дистриб'ютор БАДм.
Мета проекту вивщ нового 1нновац1йного продукту (гендерного тесту для ваптних «Testpol») на фармацевтичний ринок УкраТни, з
"УправлЫня проектами та розвиток виробництва", 2013, № 4(48) 3
бюджетом який не перевищуе 1 100 000 грн., та строком реалiзацií не бтьше 9 мiсяцiв.
Тип проекту маркетинговий
Основы зацкавлеш сторони:
Замовник фармацевтична компаыя
1нвестор фармацевтична компанiя
1н1ц1атор аутсорсингова компаыя, що спецiалiзуeться на послугах в сферi управлiння торговими марками на фармацевтичному ринку
Кер1вник та команда проекту ствробтики аутсорсинговоí компани
Принцип здмснення проекту бiзнес через проекти
Споживач1 продукту проекту фармацевтична компаыя
Як видно з табл. 1, продуктом проекту е виведений на ринок УкраТни новий фармацевтичний продукт, i споживачем продукту проекту е фармацевтична компашя, яка замовляе послугу з виведення продукту на ринок в аутсорсинговоТ компани. Перед аутсорсинговою компашею при отриманн замовлення постае питання - чи доцтьно та можливо Тй реалiзувати цей проект. Для подготовки iнформацiТ для прийняття ршення Тй потрiбно мати уявлення про кошторис продукту та проекту, наявнють технiчних засобiв його реалiзацiТ. Тобто на першому етапi для прийняття ршення потрiбно розглянути лише два аспекти проектного аналiзу - фшансовий та технiчний. Iншi аспекти, для прийняття ршення на матимуть значноТ ваги. Якщо замовника влаштовують кошторис та засоби реалiзацiТ, то виникае питання - як вплив реалiзацiТ проекту на iмiдж компанiТ, в якому правовому оточены його буде реалiзовано та який буде со^альний ефект вщ його реалiзацiТ. Тобто на другому етап для прийняття ршення будуть врахованi аспекти проектного аналiзу - фiнансовий, технiчний, комерцшний, iнституцiональний та соцiальний. I так далi до тих пiр поки особу, що прийматиме ршення не задовольнить отримана шформа^я. Що стосуеться глибини аналiзу зазначених аспектiв, то тут виникае питання - на сктьки ретельно слiд зазначенi аспекти дослщити.
Приклад № 2 наведено в табл. 2.
Таблиця 2
1нформафя про проект (приклад № 2)
Показник Характеристика
Назва проекту Проект створення виробничо''' дтьниц з нанесення порошкових полiмерних покриттiв на базi ТОВ «Друкмаш-центр»
Задум проекту створення дiльницi сухого порошкового фарбування, виключно для деталей та вузлiв продукцií пiдприeмства, без приймання замовлень iз зовнi для забезпечення можпивють одержання якiсного ППП деталей та вузлiв у любий момент робочого часу на базi ТОВ «Друкмаш-центр»
Мета проекту створити дiльницю сухого порошкового фарбування, на базi ТОВ «Друкмаш-центр». Запланований бюджет не повинен перевищувати 730 тис. грн. та початок функцюнування дтьниц повинен розпочатись через 7 мiсяцiв вiд 01.01.2013.
Тип проекту змшаний (технiчний, комерцiйний, соцiальний)
Основы зацкавлеы сторони:
Замовник ТОВ «Друкмаш-центр»
4 "УправлЫня проектами та розвиток виробництва", 2013, № 4(48)
1нвестор ТОВ «Друкмаш-центр»
1нщ1атор ТОВ «Друкмаш-центр»
Кер1вник та команда проекту сп1вроб1тники ТОВ «Друкмаш-центр»
Принцип здшснення проекту на д1ючому пщприемств1
Споживач1 продукту проекту ТОВ «Друкмаш-центр» (технолопчний процес для виробництва готовоТ продукцп - швалщних в1зюв)
Як видно з табл. 2, продуктом проекту е дтьниця сухого порошкового фарбування, на 6a3i ТОВ «Друкмаш-центр», i споживачем продукту проекту е само пщприемство. Перед ТОВ «Друкмаш-центр» постае питання - чи доцтьно та можливо Тй реалiзувати цей проект. Для пiдготовки шформаци для прийняття рiшення Тй потрiбно мати уявлення про наявнють технiчних засобiв його реалiзацiТ, кошторис продукту та проекту та його ефективнють (NPV, PI, IRR, DPP). Тобто на першому етап для прийняття ршення потрiбно розглянути лише два аспекти проектного аналiзу - технiчний та фшансовий. Iншi аспекти, для прийняття ршення важливi, але на першому етап витрачати час на Тх аналiз керiвництво вважее недоцiльним. Якщо замовника влаштовують кошторис та засоби реалiзацiТ, то виникае питання - який еколопчний вплив матиме проект, як змшиться ставлення основних грав^в ринку (споживачiв, конкурентiв тощо) до продукцп пiдприемтсва та який буде со^альний ефект вiд його реалiзацiТ. Тобто на другому етапi для прийняття ршення будуть врахованi аспекти проектного аналiзу - фiнансовий, техшчний, екологiчний, комерцiйний та соцiальний. I так далi до тих тр поки особу, що прийматиме ршення не задовольнить отримана iнформацiя. Що стосуеться глибини аналiзу зазначених аспектв, то тут також виникае питання - на сктьки ретельно слщ зазначенi аспекти дослiдити на кожному з еташв.
Тобто виникае потреба у зм^ концепци проведення проектного аналiзу. Якщо представити фазу iнiцiалiзацiТ як окремий проект, то життевий цикл проведення проектного аналiзу можна представити у виглядi спiральноТ модели кожен виток якоТ з певною глибиною розкривае (уточнюе) змiст сукупносп аспектiв проектного аналiзу, виходячи з потреб в шформаци особи, що приймае ршення, та особливостей проекту.
Висновки i перспективи подальших досл'джень у даному напрямку. У статп дослщжено практичн аспекти управлiння проектами на фазi iнiцiалiзацiТ, а саме подготовка шформаци для прийняття ршень щодо доцiльностi та можливостi реалiзацiТ проектiв шляхом проведення проектного аналiзу. З'ясовано,що виникае потреба у зм^ концепци проведення проектного аналiзу. . Необхщно розробити пiдхiд, який дозволить визначати сукупнють, послiдовнiсть та глибину опрацювання аспектiв проектного аналiзу в залежносп вiд особливостей проекту.
Л1ТЕРАТУРА
1. Проблемные аспекты методологии проектного анализа // УправлЫня проектами та програмами в умовах глобал1заци св1товоТ економ1ки : матер. Х м1жнар. конф. (17-18 травня 2013 р., КиТв). - К.: КНУБА, 2013. - С. 56-57.
2. Мазур, И.И. Управление проектами: уч. пособ. / Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г.; под общ. ред. И.И. Мазура.и др. - М.: Омега-Л, 2009. - 1035 с.
3. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Американский национальный стандарт ANSI/PMI 99-001-2004. - 4-е изд. - Project Management Institute USA, 2008. - 463 с.
"УправлЫня проектами та розвиток виробництва", 2013, № 4(48)
5
4. Рач, В.А. Управлшня проектами: практичн аспекти реалЬаци стратег1й рег1онального розвитку: навч. пос1б. / Рач В.А., Россошанська О.В., Медведева О.М.; за ред. В.А. Рача. - К.: «К.1.С.», 2010. - 276 с.
5. Арчибальд, Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами : пер. с англ. / Р. Арчибальд. - М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2004. - 472 с.
6. Рач, В.А., Проектний анал1з: пщручник / В.А. Рач, А.Ю. Борзенко-М1рошн1ченко. -Луганськ: вид-во СНУ ¡м. В.Даля, 2013. - 223 с.
Рецензент статт Стаття надшшла до редакцií
д.держ.упр., проф. Мамамова Т.В. 21.11.2013 р.
6
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2013, № 4(48)
