ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ОСВОЕНИЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Программа WiseMapping является бесплатным онлайн-приложением для создания интеллект карт, работающим на открытом коде HTML5. Программой можно пользоваться прямо на сайте разработчиков, а можно скачать открытый код программы и установить ее на собственный веб-сервер. Приложение имеет весь набор функций для работы с технологией интеллект-карт.

Список литературы:

1. Белова Е.О. Роль управления знаниями в организации // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 12-1 (65-1). - С. 855-858.

2. Прохорова В.В. Организационно-экономические механизмы управления муниципальными промышленными предприятиями: автореф. дис. ... к.э.н. / Кубанский государственный технологический университет. - Краснодар, 2002.

3. Караченцева А.А., Белова Е.О. Оценка конкурентной позиции организации // Сб. науч. ст. факультета экономики, управления и бизнеса ФГБОУ ВПО «КубГТУ». - Краснодар, 2015. - С. 159-161.

4. Белова Е.О. Методы оценки успешности развития организации // Актуальные вопросы экономических наук. -2009. - № 5-1. - С. 121-125.

5. Щербакова Е.С., Исаева М.А., Шутилов Ф.В. Совершенствование информационного обеспечения управленческой и учебной деятельности в образовательных учреждениях // Экономика, управление и бизнес: I Меж-дунар. науч. конгресс студентов, аспирантов и молодых ученых: матер. Ме-ждунар. науч.-практ. конф. - 2015. - С. 86-88.

6. Обзор программ для построения интеллект - карт для Windows [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://rulesplay.ru/materialy/statii/ obzor-programm-dlya-postroeniya-intellekt-kart-dlya-windows/.

7. 8 программ для построения MindMap (интеллект-карт) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://powerbranding.ru/marketing_lessons/10-mind-mapping-programms/.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ОСВОЕНИЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

1 2 © Недугов А.И.\ Шутилов Ф.В.2

Кубанский государственный технологический университет, г. Краснодар

Статья рассматривает вопросы управления временем руководителя и сотрудников организации, значимость характеристики воли и темперамента личности, самоменеджмент и использование тайм-менеджмента

1 Студент.

2 Доцент кафедры Производствтенного менеджмента и эконокики отраслей народного хозяйства, кандидат экономических наук, доцент.

как основу для повышения эффективности деятельности руководителя, экономии времени для принятия и реализации управленческих решений.

Ключевые слова управленческие решения, тайм-менеджмент, самоменеджмент, управление знаниями.

В современной практике управления бизнесом наблюдается ужесточение конкуренции во всех сферах деятельности предприятий. Теперь борьба идет не за скорость бизнес-процессов, а за скорость принятия стратегических решений, связанных с долгосрочными последствиями и огромными рисками. В связи с этим существенное влияние на развитие организации оказывает управление временем.

Время - неосязаемый ресурс, ценность которого заключается в том, что его можно - тратить, расходовать, вкладывать, превращая его в другие ценности.

Исследования показывают, что 36 % (78 дней в году) рабочего времени тратится впустую. Главными причинами эксперты называют недостаточное планирование и недостаточный контроль. 43 % своего времени руководители высшего звена тратят не на решение стратегических вопросов, а на администрирование и бумажную работу [1].

С подобными проблемами распределения собственного рабочего времени сталкиваются и менеджеры в России. В связи с тем, что Россия еще находится в процессе перехода к рыночным отношениям, и экономическая ситуация нестабильна, к руководителям и топ-менеджерам предъявляются еще более высокие требования. Они должны быть гибкими, адаптивными, уметь прогнозировать, быстро реагировать на изменения и принимать верные решения в условиях жесткого дефицита времени.

Таким образом, перед менеджерами встает задача правильного планирования и распределения рабочего времени, для эффективного выполнения своих функциональных обязанностей. При этом они должны обладать достаточным резервом времени для разрешения внезапно появившихся проблем и дополнительных незапланированных заданий. Вопросами, связанными с правильным распределением времени и методами оптимизации временных затрат занимается междисциплинарный раздел науки - тайм-менеджмент («Time Management» - управление временем) [2].

Тайм-менеджмент - это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность, он входит в систему управления знаниями в организации [3]. При этом необходимо как задействование волевых возможностей и учет волевых параметров личности [4], так и ориентация на ее темперамент, поскольку не все типы личности одинаково способны к обучению и изменению собственных приоритетов [5]. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий

спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организацию, составление списков и расстановку приоритетов. Главной целью тайм-менеджмента является расстановка приоритетов среди стоящих перед человеком задач и выполнение в первую очередь наиболее важных из них [6].

Одним из инструментов повышения адаптивности является корпоративное внедрение технологий тайм-менеджмента. Для успешного функционирования организации и достижения эффективных результатов, менеджер должен грамотно осуществлять тайм-менеджмент, учитывая характер выполняемых работ и особенно стратегию управления персоналом, реализуемую в данный период времени (табл. 1) [7].

Данные табл. 1 наглядно демонстрируют, что реализация технологий тайм-менеджмента в организации, позволяет руководству увязать цели работника, тем самым направить его трудовые усилия в нужном направлении и при этом повысить конкурентоспособность предприятия.

Таблица 1

Технологии тайм-менеджмента в организации

Стратегия управления персоналом Направление реализации технологий управления Применяемые технологии управления временем Область применения в процессе управления Результаты реализации

Стратегия принуждения Организация работы системы Тотальное управление качеством, реинжиниринг бизнес-процессов, проектный менеджмент Четкое следование указаниям руководителя и выполнение должностных инструкций Минимизация временных затрат

Стратегия убеждения Организация личной работы руководителей и сотрудников Личный тайм-менеджмент, корпоративный тайм-менеджмент Творческая инициатива, принятие самостоятельных решений, гибкая реакция на изменения Повышение личной и организационной эффективности

Считается, что планирование своего времени и управление им - личное дело каждого. Но стоит учесть, что способность сотрудника укладываться в сроки, расставлять приоритеты и грамотно распределять рабочую нагрузку -это залог не только личной успешности, но и эффективной деятельности предприятия. Однако при освоении тайм-менеджмента у большинства специалистов возникают заблуждения:

1. Планирование ограничивает свободу деятельности человека.

Это не так. По правилам современного тайм-менеджмента планируемым должно быть не более 60 % времени. Остальные 40 % обязательно отводятся на резерв, а также на различные спонтанные дела.

2. Применение тайм-менеджмента может осуществляться без поставленной цели.

Цель - это главная опорная точка в жизни человека. Однако большая часть современного общества либо не имеет целей, либо они очень размыты, что не позволяет не только менеджерам, но и обычным работникам правильно организовывать свою жизнь и добиваться решения поставленных задач. Поэтому для начала освоения тайм-менеджмента следует конкретизировать цели [8].

3. Пользование тайм-менеджментом без определенных приоритетов.

Для каждого менеджера, необходимо расставить все на свои полки, а

именно, необходимо решить, что будет сделано в первую очередь, а что в последнюю. При этом следует выявить, что является наиболее важным, а чем можно пренебречь. Определение того, что имеет значение, а что нет, часто вызывает особые затруднения и человеку сложно принять тот факт, что он занимается теми вещами, которые не принесут особых плодов, и откладывает в долгий ящик, то, что является действительно важным.

4. Немалое количество людей не считают тайм-менеджмент наукой и вообще сомневаются в его полезности.

Обычно, такие руководители относятся к старой школе бизнеса. Им сложно адаптироваться в современных условиях. Необходимо не только начитаться книг известных психологов, но и понять свой коллектив, который ждет от руководителя понимания. Когда общение руководителя с персоналом строится на «ты», сотрудники нормально работать не будут, поэтому не стоит ослаблять контроль над подчиненными. Мудрость управления временем персонала заключается в совмещении метода кнута и пряника. Руководитель должен подходить к данному вопросу с разных сторон, как понимающий и умный, который готов пойти на компромисс и остаться в выигрыше [9].

5. Тайм-менеджмент нужен только топ-менеджерам и совсем не нужен простым сотрудникам.

Следуя логике, можно сказать, что менеджеры, скорее всего, когда-то были обычными сотрудниками, и если бы они не начали использовать тайм-менеджмент, то не стали высококвалифицированными и успешными специалистами. Однако дело оказывается в том, что успешные люди ведут себя иначе, нежели остальные. Все они имеют одну общую черту, они хорошо умеют управлять своим временем.

6. Пользование тайм-менеджментом без планирования.

Действия без планирования - это основная причина посредственных результатов труда и лишней потери времени. Поэтому планирование очень важно. Четкий план действий подразумевает, что работник берет свою задачу и разбивает ее на подзадачи, выполнение которых в итоге приведет к цели. Работа по заранее составленному плану всегда повышает эффективность. Например, если менеджер не планирует свой рабочий день, не организует свою работу - ему не хватает времени. И наоборот, если менеджеру не хватает времени, то он спешит, не планирует свой день, хватается за все дела подряд, стараясь выполнить все сразу [10].

В заключении необходимо отметить, что управление временем касается в большей степени организации рабочего времени, чем его экономии. Менеджер должен стремиться к правильному распределению времени, исходя из личных интересов и интересов бизнеса [6]. Самое главное - правильно использовать время, чтобы обеспечить выполнение максимального числа

задач, которые в свою очередь обуславливают выполнение промежуточных задач, ведущих к реализации основной цели.

Список литературы:

1. Архангельский Г.А. Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы. - СПб.: Питер, 2012. - 432 с.

2. Мищенко Е.С. Тайм-менеджмент и его роль в эффективном управлении персоналом организации / Е.С. Мищенко, Н.В. Дубровская // Вопросы современной науки и практики. - 2012. - № 3. - С. 208-211.

3. Белова Е.О. Роль управления знаниями в организации // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 12-1 (65-1). - С. 855-858.

4. Шутилова М.Ф., Шутилова М.А., Гусарова Е.Н., Шутилов Ф.В. Влияние волевых характеристик личности на принятие управленческих решений // Сб. науч. ст. факультета экономики, управления и бизнеса ФГБОУ ВПО «КубГТУ». - Краснодар, 2015. - С. 195-197.

5. Шутилова М.А., Шутилов Ф.В., Молошникова Н.С. Особенности изучения темперамента личности посредством опросников Айзенка и Русалова // Проблемы функционирования современного государства: право, политика, экономика, образование: сб. науч. докладов МНПК. - 2015. - С. 68-75.

6. Травин В.В., Дятлов В.В. Менеджмент персонала предприятия. - М.: Дело, 2012.

7. Белова Е.О. Методы оценки успешности развития организации // Актуальные вопросы экономических наук. - 2009. - № 5-1. - С. 121-125.

8. Нестик Т. Командообразующий тайм-менеджмент: горизонты управлением времени организации // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. - 2013. - № 4. - С. 8-20.

9. Трейси Б. Результативный тайм-менеджмент. Эффективная методика управления временем. - М.: Изд-во «Омега-Л», 2013.

10. Прохорова В.В., Платонова Ю.С. Самоменеджмент руководителя при формировании стиля управления // Научно-методический электронный журнал Концепт. - 2016. - № 6. - С. 60-67.

5S - ИНСТРУМЕНТ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА

© Приображенский С.В.1

Тайгинский институт железнодорожного транспорта - филиал

Омского государственного университета путей сообщения, г. Тайга

Порядок и чистота на рабочем месте, а не «упорядоченный хаос», являются основой всех улучшений, повышения производительности и качества в промышленном производстве и других отраслях. Только в чистой и упорядоченной среде могут производиться бездефектные, со-

1 Преподаватель профессиональных модулей.