CC BY
22к. э. н. / Кубанский государственный технологический университет. - Краснодар, 2002.
12. Белова Е.О. Методы оценки успешности развития организации // Актуальные вопросы экономических наук. - 2009. - № 5-1. - С. 121-125.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ MIND MAP В ПОДДЕРЖКЕ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
1 2 © Кузьменко А.А. , Шутилов Ф.В.
Кубанский государственный технологический университет, г. Краснодар
Статья рассматривает вопросы построения интеллект-карт, их использования в практике принятия принятия и реализации управленческих решений, а также информационное обеспечение данной функции как с помощью онлайновых сервисов, так и оффлайн программного обеспечения.
Ключевые слова: управленческие решения, интеллект-карта, карта мышления, программа, онлайн сервис.
В современном мире так много информации, что её сложно разложить сразу по полочкам, и для решения одной проблемы мы тратим намного больше времени, чем надо. Для того чтобы упорядочить поток наших мыслей и принять быстро и правильное решения используются так называемые mind map (Интеллектуальные карты).
Ментальные карты или диаграммы связей - эффективная техника альтернативной записи и визуализации. Современное представление о них было заложено в 70-е гг. прошлого века британским психологом и телеведущим Тони Бьюзеном. Он интересовался проблемами развития интеллектуальных способностей, памяти, креативности, скорости чтения. Добился незаурядных результатов - в 1997 г. в прямом эфире установил рекорд в запоминании многозначных чисел.
В ходе своих исследований Т. Бьюзен пришёл к выводу, что общепринятый способ восприятия текстовой информации не является оптимальным. По его утверждению, чтение страницы слева направо и сверху вниз представляется человеческому мозгу искусственным, ведь он устроен так, что воспринимает данные нелинейно и сразу целиком. Из критики «неудобств» линейного восприятия позже и появились ментальные карты как приём ор-
1 Студент.
2 Доцент кафедры Производствтенного менеджмента и эконокики отраслей народного хозяйства, кандидат экономических наук, доцент.
ганизации информации и альтернативный способ записи. Что значительно важнее, работа в направлении совершенствования концепции интеллектуальных карт показала возможность их применения как инструмента в технике «мозгового штурма» (хотя это и не стало открытием - прообразом пользовались и до этого), для поиска и генерации новых идей, запоминания, структурирования.
Метод Бьюзена начал широко применяться практически сразу после того, как был представлен широкой аудитории с помощью телепередачи «Думай головой» на канале ВВС, которую сам автор и вёл. Позже он написал ещё несколько книг о своей технике, ставших бестселлерами. Но изобретателем теории его можно назвать лишь с натяжкой. Подобные методы применялись уже мудрецами Древней Греции и Рима (Порфирий, Аристотель и др.), инженерами Нового времени. Безусловно, Бьюзен обозначил границы современного подхода, не скрывая, что опирался на труды предшественников.
Для завершения представления о сути ментальных карт отметим, в чём их отличие от других способов визуализации. От стандартных диаграмм и графиков диаграмму связей отличает отсутствие строгости. Вы создаёте свою древовидную схему так, как того требует задание, или как вам удобнее. Не нужно заботиться об иконографии, сухих числах или процентах. График чаще всего строится, чтобы показать какое-либо измеримое отношение, но принцип построения ментальной карты абсолютно другой - показать связь (часто неочевидную) какой её видит автор.
Интеллектуальная карта - это различные идеи, задачи и цели в виде схем, диаграмм, которые связанные между собой. Карта охватывает полностью всю ситуацию, и помогает растравить приоритеты, при этом не растерять всю информацию
Интеллект-карты используются в любой области жизни, где требуется совершенствовать личность [1], что достигается учением, или при решении любых поставленных задач, и принятия управленческих решений. Например применение интеллект-карт эффективны в презентации, так как 80 % людей - визуалы, поэтому они лучше понимают то, что могут увидеть, и это поможет удержать внимание и поможет лучше усвоить материал. Так же можно их использовать для активизации творческого мышления или мозгового штурма для этого интересующие вопрос записать на листе в верхнем левом углу, а идеальное решение - справа внизу. И построить цепочку действий, которая поможет пройти этот путь от проблемы для идеального результата.
Интеллект-карты используют при управлении проектами, и сводятся к двум случаям:
Структурная задача проекта - интеллект-карту строют для прояснения для себя и всех членов команды структуру задач проекта и основные характеристики.
Организация «мозговых штурмов» - применяется интеллект-карт для эффективной генерации и фиксирования проектных идей.
Применение таких методов визуализации управления проектами является частью организационно-экономического механизма управления деятельностью предприятия [2], может использоваться при оценке деятельности организации [3], а также при выявлении путей повышения ее конкурентоспособности [4].
Суть интеллект-карты является в том, чтобы выделить главные понятия, и подобрать к ним ассоциацию, так как это легче воспринимать и запоминать, чем прямо-линейный текст. Каждая ассоциация может стать в процессе главной для новой интеллект-карты, и так может продолжаться бесконечно. Самое важное, чтобы ассоциации рождались быстро и легко.
Существует несколько правил для построения интеллект-карт:
1) Всегда начинайте с центра листа.
2) Построении интеллект-карты использовать несколько цветов, используйте стрелки, чтобы показывать взаимосвязь, графических изображений, различный шрифт.
3) Желательно максимально использовать изображения, но если ассоциации выражаются словами, то записывать только ключевые моменты, или научный термин (от 1 до 2 слов).
4) Каждому шагу должна соответствовать ветвь.
5) Длина ветви должна соотноситься с длиной записи или изображения.
6) Ветви должны быть соединены и должны становиться тоньше по мере отдаления от центра.
7) Используйте ассоциации.
8) Если ассоциации не приходят в голову, то можно оставлять пустые лучи, чтобы провоцировать мозг для поиска новых вопросов и проблем.
9) Старайтесь получить удовольствия от самого процесса построения интеллект-карты, сделайте её красивой, чтобы было приятно и удобно её воспринимать.
10) Не жалейте времени на процесс построение карты.
С помощью «программ-визуализаторов» (которых множество - бесплатных и платных, для творчества и для бизнеса, для образования [5], как простых и очень многофункциональных) этот процесс значительно облегчается и становится реальной альтернативой или великолепным помощником разным текстовым и графическим редакторам, электронным таблицам, каталогизаторам и программам для управления проектами.
В своем исследовании мы обратили внимание прежде всего на бесплатное программное обеспечение и сервисы для составления интеллект карт [6, 7].
Рис. 1
XMind является популярной кросс-платформенной программой для составления ментальных карт, работает на платформах Windows / Mac / Linux. У программы есть несколько версий: бесплатная с урезанными возможностями и платная с расширенным функционалом. Одним из основным преимуществ программы является ее поддержка и совместимость с пакетом Microsoft Office. И приятным дополнением является возможность программы работать с диаграммами Ганта.
Программа Freemind является открытым бесплатным приложением, которое работает на любой платформе, поддерживающей Java. В целом программа имеет весь необходимый набор функций для создания качественных mind maps. Единственный минус программы - несовременный дизайн интеллект карт.
Coggle является бесплатным онлайн приложением, поддерживающим совместную работу над проектами. В этой программе вы можете разрабатывать удобные красивые ментальные карты. Интерфейс программы прост, но в тоже время имеет множество функций, которые делают процесс создания интеллект карты невероятно простым. Программа поддерживает использование изображений, индивидуальные цветовые схемы и возможность просмотра истории документа. Хранение истории изменений позволяет вам вернуться к ранним версиям созданной карты, если в текущей версии вы зашли в тупик. Mind-map, созданные в программе Coggle, могут экспортироваться в формате PNG или PDF.
Bubble.us - бесплатное веб-приложение для составления интеллект карт в режиме онлайн. Приложение позволяет составить простые mind-map и экспортировать их в формате изображений. Функционал программы в сравнении с простыми решениями MindNode и Coggle кажется немного навороченным, но все же программа решает поставленную и задачу и создает хорошие интеллект карты. Программа работает на flash и не будет работать на смартфонах.
Программа WiseMapping является бесплатным онлайн-приложением для создания интеллект карт, работающим на открытом коде HTML5. Программой можно пользоваться прямо на сайте разработчиков, а можно скачать открытый код программы и установить ее на собственный веб-сервер. Приложение имеет весь набор функций для работы с технологией интеллект-карт.
Список литературы:
1. Белова Е.О. Роль управления знаниями в организации // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 12-1 (65-1). - С. 855-858.
2. Прохорова В.В. Организационно-экономические механизмы управления муниципальными промышленными предприятиями: автореф. дис. ... к.э.н. / Кубанский государственный технологический университет. - Краснодар, 2002.
3. Караченцева А.А., Белова Е.О. Оценка конкурентной позиции организации // Сб. науч. ст. факультета экономики, управления и бизнеса ФГБОУ ВПО «КубГТУ». - Краснодар, 2015. - С. 159-161.
4. Белова Е.О. Методы оценки успешности развития организации // Актуальные вопросы экономических наук. -2009. - № 5-1. - С. 121-125.
5. Щербакова Е.С., Исаева М.А., Шутилов Ф.В. Совершенствование информационного обеспечения управленческой и учебной деятельности в образовательных учреждениях // Экономика, управление и бизнес: I Меж-дунар. науч. конгресс студентов, аспирантов и молодых ученых: матер. Ме-ждунар. науч.-практ. конф. - 2015. - С. 86-88.
6. Обзор программ для построения интеллект - карт для Windows [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://rulesplay.ru/materialy/statii/ obzor-programm-dlya-postroeniya-intellekt-kart-dlya-windows/.
7. 8 программ для построения MindMap (интеллект-карт) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://powerbranding.ru/marketing_lessons/10-mind-mapping-programms/.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ОСВОЕНИЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
1 2 © Недугов А.И.\ Шутилов Ф.В.2
Кубанский государственный технологический университет, г. Краснодар
Статья рассматривает вопросы управления временем руководителя и сотрудников организации, значимость характеристики воли и темперамента личности, самоменеджмент и использование тайм-менеджмента
1 Студент.
2 Доцент кафедры Производствтенного менеджмента и эконокики отраслей народного хозяйства, кандидат экономических наук, доцент.
