Планирование как фактор повышения организационной эффективности Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»



■ SIS*®*

УДК 338.2

ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

PLANNING AS A FACTOR OF ORGANIZATION EFFECTIVENESS INCREASING

<

X Ш

s

^

о

Ш

о

CO

Шадченко Наталья Юрьевна

кандидат экономических наук, доцент, доцент кафедры экономики, Поволжский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации.

Natalia Yu. Shadchenko

PhD (Economics), Associate Professor of Economics Department-Volga Region Cooperative Institute (Branch) of Russian University of Cooperation.

И n.yu.shadchenko@rucoop.ru

Аннотация. В статье проведено исследование вопросов планирования деятельности организации в существующих экономических условиях. Предложен вариант стратегического анализа деятельности организации.

Ключевые слова: стратегия, анализ, планирование, внешняя среда, внутренняя среда.

О1

Отношение ученых к планированию не является однозначным: в истории науки управления существуют различные точки зрения на объективную необходимость планирования.

На наш взгляд, следует согласиться с мнением приверженцев прес-криптивной теории, которые оценивают долгосрочное планирование как важное условие успешной деятельности организации. Сторонники дескриптивной теории не имеют противоположного мнения, но утверждают, что организации не могут располагать реальными возможностями планирования в долгосрочной перспективе (неопределенном будущем).

Исследуя японскую школу менеджмента, можно отметить, что пер-востепенность вопросов планирования отмечалась с давних времен. По мнению ученых, процесс планирования должен включать в себя до 60% затраченного времени из 100%, определенных на выполнение всего заказа потребителя.

Abstract. The article deals with the research of organization planning activities in the current economic conditions. There is a proposed option of organization strategic analysis.

Key words: strategy, analysis, planning, external environment, internal environment.

Анализ систем управления последних десятилетий показывает, что в основе банкротств, как правило, лежит отсутствие бизнес-планирования или поверхностный к нему подход. Из управленческой практики видно, что руководители часто не владеют философией планирования и недоверчиво относятся к ее необходимости.

При любой форме планирования выбор миссии, целей, способов их выполнения тесно связаны между собой. Получение прибыли является основной целью любого коммерческого предприятия. Основными средствами для ее достижения могут быть выбраны два известных способа роста доходов предприятия: за счет экономичного расходования применяемых ресурсов и на основе приращения используемого капитала [1, с. 52].

Анализ трудов таких видных ученых, как Р. Л. Акофф, М. Альберт, А. А. Томпсон, А. Дж. Стрикленд, М. Портер, М. Х. Мескон, Ф. Хедоури, О. А. Зайцева, М. И. Бухалков, Н. И. Рогачева, в отношении процесса планирования, констатирует необходимость всесторонней оценки предпринимательских действий. Для успешного планирования целесообразно

Базис. 2017. № 1(1). www.engels.ruc.su/science/basis/

.^зис, ? - \

■ SIS^4*

Рис. 1. Схема процесса управления

рассматривать предприятия с различных позиций, оценивать множество аспектов деятельности, исследовать явления, происходящие во внешней и внутренней средах предприятия [2, с. 101].

Таким образом, можно говорить о том, что на современном этапе развития экономики, при существующем темпе изменений и увеличения информации, планирование представляется единственным способом прогнозирования будущих проблем и вероятностей.

По мнению автора статьи, вся система управления опирается на планирование, так как на любом организационном этапе (при исследовании проблем мотивации, построении организационной структуры предприятия, координации действий и контроле) опора делается на плановые показатели. Кроме того, планирование является отправной точкой во всей схеме процесса управления (рис. 1).

Практика показывает, что применение планирования не только создаёт важные преимущества для деятельности организации, такие как определение направления деятельности предприятия, подготовка организации к использованию будущих условий, оценка материального и финансового положения организации, улучшение адаптационных свойств организации по отношению к переменам на рынке, но и, выставляя относительные, но фиксированные показатели, становится точкой отсчёта для действий в системе управления [2, с. 50].

В рамках существующей проблематики учёные всё чаще говорят об актуальности сценарного планирования. Такого рода способ планирования помогает подготовить возможные варианты развития действий. К примеру, организация разрабатывает несколько возможных вариантов получения прибыли, высчитывает коэффициент вероятности выполнения допустимой нормы прибыли и соответственно планирует ход дальнейших действий.

В качестве ключевых неопределённостей могут выступать любые элементы внешней среды, которые важны для данной организации.

Стратегическое планирование предполагает несколько этапов:

1) определение миссии, целей и задач предприятия;

2) анализ внешней и внутренней среды предприятия;

3) анализ стратегических альтернатив;

4) выбор альтернатив;

5) реализация стратегии;

6) оценка стратегии.

В нашем случае первые 3 этапа, безусловно, способствуют разработке вариантов сценарного планирования. Если анализ внешней среды можно определить как источник, питающий организацию ресурсами, но требующий взамен результаты своей деятельности (как плоды труда), то внутренняя среда организации связана с понятием жизненной силы организации, заключает в себе потенциал организации.

Анализ факторов внешней и внутренней среды можно представить в виде соединения ряда стратегических анализов (SWOT, PEEST). В таком случае анализ может представлять собой следующую структуру (табл. 1), например, при разработке стратегии развития учебного заведения.

Фактором, влияющим на сценарное планирование, может стать вариант действий относительно рисков. Традиционно выделяют 3 варианта управления рисками:

1) пассивное (имеются потери из-за отказа от потенциально выгодных проектов);

2) активное (включает предложение портфеля проектов);

3) игнорирование рисков, которые могут сопровождаться потерями из-за рискованных инвестиций.

Таким образом, планирование обеспечивает основу для остальных управленческих функций, ориентированных на результат плановой деятельности, требует внимательного и системного подхода.

Материалы поступили в редакцию 12.05.2017 г.

Научно-практический журнал. ISSN2587-8042

к

■ SIS4a *

Анализ факторов внешней и внутренней сред

Таблица 1

Внешние факторы Возможности (способствующие достижению цели) Угрозы (затрудняющие достижение цели)

Политические: - стабильность правительства; 1. 1.

- уровень бюрократии; 2. 2.

- законодательство в области труда и социальной помощи населению; 3. 3.

- наиболее вероятные политические изменения на 3-5 лет 4. 4.

Экономические: - степень развития бизнес-структуры; 1. 1.

- темп роста макроэкономических показателей; 2. 2.

- уровень среднего дохода населения, безработицы, стоимости труда; 3. 3.

- уровень располагаемого дохода населения; 4. 4.

- наиболее вероятные изменения в экономике на 3-5 лет. 5. 5.

Социальные: - численность населения, половозрастная структура населения- 1. 1.

- социальная мобильность; 2. 2.

- характер поведения работников, отношение к работе; 3. 3.

- уровень жизни; 4. 4.

- наиболее вероятные социально-культурные изменения на 3-5 лет 5. 5.

Технологические: - показатели научно-технического развития; 1. 1.

- вклад технологий в развитие рынка; 2. 2.

- степень использования технологий; 3. 3.

- наиболее вероятностные изменения в технологическом плане на 3-5 лет 4. 4.

Внутренние факторы (организации) Сильные стороны организации (способствующие достижению цели) Слабые стороны организации (затрудняющие достижение цели)

Структура предприятия

Ресурсы

Финансы

Библиографический список (References)

1. Бухалков, М. И. Планирование на предприятиях машиностроения / М. И. Бухалков : учеб. пособие. Самара: СамГТУ, 1995. 54 с.

2. Шадченко, Н. Ю. К вопросу об обеспечении стабильности экономики России в период неблагоприятной внешнеэкономической конъюнктуры / Н. Ю. Шадченко // Состояние и перспективы развития мировой экономики : матер. Междунар. науч.-практ. конф., 20 окт. 2015 г. Энгельс : РИЦ ПКИ, 2015. 116 с. ISBN 978-5-8031-0193-2.

3. Шадченко, Н. Ю. Развитие институциональной среды кооперативного сектора экономики Поволжского региона на основе применения логистических инструментов / Н. Ю. Шадченко : монография. Саратов : IPR Media, 2013. 119 с. ISBN 978-5-905916-02-1.

1. Buhalkov, M. I. (1995). Planirovanie na predprijatijah mashinostroenija [Planning at engineering enterprises]. Samara. SamGTU. 54 p.

2. Shadchenko, N. Yu. (2015). K voprosu ob obespechenii stabiVnosti jekonomiki Rossii v period neblagoprijatnoj vneshnejekonomicheskoj kon#junktury [To the question about the stability of the Russian economy in the period of unfavorable external economic environment]. Sostojanie i perspektivy razvitija mirovoj jekonomiki: mater. mezhdunar. nauchno-prakt. konf., 20 okt. 2015 g. Engel's : RICPKI. 116 p. ISBN 978-5-8031-0193-2.

3. Shadchenko, N. Yu. (2013). Razvitie institucional'noj sredy kooperativnogo sektora jekonomiki Povolzhskogo regiona na osnove primenenija logisticheskih instrumentov [The Development of the institutional environment of the cooperative sector of the economy in the Volga region on the basis of the application of logistics tools]. Saratov. IPR Media. 119 p. ISBN 978-5905916-02-1.

Базис. 2017. № 1(1). www.engels.ruc.su/science/basis/