CC BY
28
УДК 002.9:65.658 JEL: M10
В1ТЧИЗНЯНИЙ I ЗАРУБ1ЖНИЙ ДОСВ1Д ВИКОРИСТАННЯ КОНТРОЛ1НГУ В Д1ЯЛЬНОСТ1 П1ДПРИ6МСТВ
®2019 ЯКИМЧУК I. М., ДЕМОЧАН1 О. Е.
УДК 002.9:65.658 JEL: M10
Якимчук I. М., Демочан О. Е. В^чизняний i зарубiжний досвщ використання контролшгу в дiяльностi тдприсмств
Метою cmammi е дослдження втчизняного та заруб'жного досв'ду використання контролшгу в д'тльностi тдприемств. Розкрито особли-Bocmi розвитку контролшгу та його використання на тдприемствах США, Великобритании Н'шеччит, Польщi. Наведено основнi проблеми, якi виникають nid час упровадження систеши контролшгу на тдприемствах. Розглянуто головш етапи, якi дають шожливкть ефективно, швидко та з шiнШальниши затратами впровадити контролшг на тдприемств'!. Встановлено, що закордонш фахiвцi застосовують систему контро-лшгу досить довго, а прибуткова робота тдприемств у значшй частиш розвинених краш е тдтвердженням ефективностi впровадження u^iei системи, що е щлкною концеп^ею управлшня фiнансово-еконошiчниш процесом господарських суб'ект'в. З'ясовано, що в УкраМ запровадження контролшгових метод'в знаходиться на початковому етат, але спостер'гаеться поступове впровадження 1х на тдприемствах. Об(рунтована актуальшсть застосовування в управлшш фшансовими ресурсами украшських тдприемств засоб'в та метод'в контролшгу на базi дослдження досв'ду закордонних колег. Запропоновано використання заруб'жного досв'ду впровадження контролшгу та його практичного розвитку як ефек-тивного 'шструменту обфунтовування управлшськихршень в д'тльностi тдприемств Украши.
Кпючов'1 слова: контролшг, пдприемство, заруб'жний досв'д, управлшня, втчизняний досв'д, проблеми системи контролшгу. DOI: https://doi.org/10.32983/2222-4459-2019-11-355-361 Рис.: 1. Ббл.: 5.
Якимчук 1рина Миколавна - кандидат еконошiчних наук, доцент кафедри менеджменту i буЫвництва, Ки/вський нацюнальний ушверситет буд'вництва i архтектури (просп. Повтрофлотський, 31, Кив, 03680, Украша) E-mail: [email protected]
Демочан Олена EdyapdiBHa - астрантка кафедри менеджменту i буд'вництва, Ки/вський нацюнальний ушверситет буд'вництва i архтектури (просп. Повтрофлотський, 31, Кшв, 03680, Украша) E-mail: [email protected]
УДК 002.9:65.658 JEL: M10
Якимчук И. Н., Демочани Е. Э. Отечественный и зарубежный опыт использования контроллинга в деятельности предприятий
Целью статьи является исследование отечественного и зарубежного опыта использования контроллинга в деятельности предприятий. Раскрыты особенности развития контроллинга и его использования на предприятиях США, Великобритании, Германии, Польши. Приведены основные проблемы, возникающие при внедрении системы контроллинга на предприятиях. Рассмотрены главные этапы, которые дают возможность эффективно, быстро и с минимальными затратами внедрить контроллинг на предприятии. Установлено, что зарубежные специалисты применяют систему контроллинга достаточно долго, а прибыльная работа предприятий в большей части развитых стран является подтверждением эффективности внедрения этой системы, которая является целостной концепцией управления финансово-экономическим процессом хозяйственных субъектов. Выяснено, что в Украине введение контроллинговых методов находится на начальном этапе, но наблюдается постепенное внедрение их на предприятиях. Обоснована актуальность применения в управлении финансовыми ресурсами украинских предприятий средств и методов контроллинга на базе исследования опыта зарубежных коллег. Предложено использование зарубежного опыта внедрения контроллинга и его практического развития как эффективного инструмента обоснования управленческих решений в деятельности предприятий Украины. Ключевые слова: контроллинг, предприятие, зарубежный опыт, управление, отечественный опыт, проблемы системы контроллинга. Рис.: 1. Библ.: 5.
Якимчук Ирина Николаевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры менеджмента и строительства, Киевский национальный университет строительства и архитектуры (просп. Воздухофлот-ский, 31, Киев, 03680, Украина) E-mail: [email protected]
Демочани Елена Эдуардовна - аспирантка кафедры менеджмента и строительства, Киевский национальный университет строительства и архитектуры (просп. Воздухофлотский, 31, Киев, 03680, Украина) E-mail: [email protected]
UDC 002.9:65.658 JEL: M10
lakymchuk I. M., Demochani O. E. National and Foreign Experience of the Use of Controlling in Activities of Enterprises
The article is aimed at studying the national and foreign experience of the use of controlling in activities of enterprises. The features of development of controlling and its use in enterprises of the USA, Great Britain, Germany and Poland are covered. The main problems that arise when implementing the controlling system in enterprises are provided. The main stages, which make it possible to introduce controlling in the enterprise efficiently, quickly and with minimal costs, are considered. It is determined that foreign specialists have been using the controlling system for a long time, and the profitable work of enterprises in most developed countries is a confirmation of the efficiency of implementation of this system, which is a holistic conception of management of the financial-economic process of economic entities. It is identified that in Ukraine the introduction of controlling methods dwells at an early stage, but a gradual introduction of these methods in enterprises is observed. Relevance of the use of controlling means and methods in the management of financial resources of Ukrainian enterprises is substantiated on the basis of studying the experience of foreign colleagues. It is proposed to use foreign experience of the introduction of controlling and its practical development as an efficient instrument to substantiate managerial decisions in the activities of Ukrainian enterprises.
Keywords: controlling, enterprise, foreign experience, management, national experience, problems of the controlling system. Fig.: 1. Bibl.: 5.
lakymchuk Iryna M. - PhD (Economics), Associate Professor of the Department of Management and Construction, Kyiv National University of Construction and Architecture (31 Povitroflotskyi Ave., Kyiv, 03680, Ukraine) E-mail: [email protected]
Demochani Olena E. - Postgraduate Student of the Department of Management and Construction, Kyiv National University of Construction and Architecture (31 PovitroflotskyiAve, Kyiv, 03680, Ukraine) E-mail: [email protected]
Узв'язку з ринковими умовами господа-рсько! дiяльностi виникла необхiднiсть у надзви-чайно оргашзованому процесi, самовiддачi та, врешп, максимально результативнiй роботi на виробництвах. На сучасному ринку спостеркаеться наявшсть гостро! конкуренци, боротьби за мшця, де вiдбуваеться збут продукцГ!, партнерськ вiдносини з постачальником i покупцем, боротьба за першкть щодо яшсного показника продукцГ!, яку виробництва випускають. Такий стан на виробництвах i оргашза-цiях, як на суб'ектах ринкових в^носин, викликае потребу сьогодш iнакше поглянути на !х фшансово-господарське керування. За сучасних господарських умов спостеркаеться об'ективне пiдвищення зна-чущостi облiку, планування, аналiзу та контролю, що е управлiнськими функщями, разом iз тим пере-осмислюються та набувають нового змiсту завдання суб'екйв господарювання. Це зумовлюе особливу ак-туальнiсть для теоретичного та практичного аспекту управлшсько! дiяльностi нашо! кра!ни досвiду держав з ринковою економшою - як захiдноевропейських, так i американських.
Особливостi використання контролшгу в робо-тi як вичизняних, так i iноземних пiдприемств досль джували чимало науковцiв, зокрема Адаменко М. [1], Калайтан Т. [2], Килимнюк В. [3], Малицький А. [4] та шшГ Проте, зважаючи на посилення сучасних ште-грацшних процеав, на даний час недостатньо досль дженим е зарубiжний досв1д використання контро-лiнгу в дiяльностi пiдприемства.
Мета статтi полягае в аналiзi вiтчизняного та зарубiжного досв^ду використання контролiнгу в дь яльносп пiдприемств.
Високорозвинутi захiднi держави для результативно'! управлшсько! дiяльностi та довготривало! життедiяльностi пiдприемств впроваджують i успш-но застосовують контролiнг. Варто сказати, що за-кордоннi фахiвцi систему контролiнгу застосовують досить довго, а практична робота виробництв у ве-ликiй частиш розвинених кра!н е пiдтвердженням ефективносп впровадження цiе! системи, що е цшс-ною концепцiею управлiння фiнансово-економiчним процесом господарських суб'ектiв. У нашш державi запровадження контролiнгових методiв знаходиться на початковому етат, але вже зараз вони вщграють все бкьшу роль та розповсюджуються все ширше. Разом iз тим варто зазначити, що шдвищення числа використання укра!нськими спецiалiстами у сво!й роботi тако! концепцГ!, як контролiнг, викликае збкь-шення проблемних запитань, якi виникають при його використанш. Отже, визначення й обгрунтування потреби та дощльносп застосування в керуваннi фi-нансовими ресурсами укра!нських виробництв засо-бiв контролiнгу мае вiдбуватися на базi дослiдження досвiду закордонних колег.
У розвинутих кра!нах бвропи, зокрема у Вели-к1й БританГ!, ФранцГ! та в шших, певнi управлiнськi
функцГ! стали окремими, унаслiдок чого утворили-ся окремi системи в галузi управлiнсько! дiяльностi щодо пiдприемств. Як приклад можна назвати систему планування, систему внутршнього контролю, що мае складову частину, яка представлена внутршшм аудитом (у ФранцГ!) або системою внутршнього аудиту на шдприемствах (у Великш БританГ!) та ш. Зважаючи на значущшть, яку мае внутршнш контроль i внутрiшнiй аудит, вiдбуваеться створення спещаль-них органiзацiй, зокрема створення 1нституту вну-трiшнiх аудиторiв у Великш БританГ!.
Дещо пiзнiше у кра!нах, де з'явився i звiдки по-ширився контролiнг, його популярнiсть була дещо знижена, а його роль порiвнялася з рештою ефек-тивних господарських метс^в. Разом iз тим, його значення у Сполучених Штатах та Шмеччиш все ще зростае, що зумовлено шторичними особливостями розвитку систем облку та економiчними трудноща-ми i проблеми з оподаткуванням у цих кра!нах.
1з середини 1950-х рр. ^де! контролiнгу iз США по-чинають активно проникати в деяю европейськi кра!ни, особливо в Шмеччину [2]. Контролiнг в Шмеччиш та iнших кра!нах бвропи почав розвива-тися iз дочiрнiх компанiй США. Термiн «контролiнг» було затверджено саме в Нiмеччинi, тодi як у Сполучених Штатах i Великiй БританГ! бiльше викорис-товували термiн «управлiнського облiку». Деякими шмецькими фахiвцями висловлюеться думка, що контролiнговi iде! почали розвиватися на !хнш те-риторГ! ще до того, як контролшгову систему ввели в свою роботу зах^дноевропейсьш та американсьш дочiрнi пiдприемства. Вони говорять, що шмецькими службами в економщ виробництв виконувався ряд певних функцш, яш нинi належать до контро-лiнгових, ще до приходу контр олшгу зi Сполучених Штапв. Але бiльша частина спецiалiстiв вважае, що мкцем зародження контролiнгу були таки Сполучеш Штати, а вже зв^ти у другiй половинi 1950-х рр. вш прийшов у Шмеччину.
Економiчну кризу, що сталася в повоенний перюд у Федеративнiй Республщ Нiмеччинi, було швидко по-долано через ефективш закони про стимулювання пiд-приемства, i особливо! потреби в контролшгових функ-цiях не виникло. Ткьки у другiй половиш 1950-х рр. з'явилося деяке защкавлення контролiнговою кон-цепцiею. Наприкiнцi 1960-х рр. основи контролшгу використовують дочiрнi компанГ! концернiв США. Попереднi устро! миттево переосмислюються, що було викликано публiкацiями щодо досвiду США, дь яльнiстю консалтингових фiрм США в Шмеччиш та радикальними змiнами, яю мало зовнiшне середовище виробництва. Ошсля контролiнговi засади було апро-бовано на виробництвах ФРН i поширено не т1льки на виробництвах Шмеччини, а й у державах, що послуго-вуються нiмецькою мовою.
На початку головш контролiнговi функцГ! в^по-вiдали попередньому складанню пiдрахунку витрат i калькуляций У майбутньому (в 1960-х рр.) це вже було складання бюджету та зштавляння очкуваних даних iз реальними. Через швидк змiни в довкiллi та потребу передбачати майбутне посилюеться контролшгова орiентацiя на оперативнiсть, а надалi й на стратепч-нiсть планування, задшвання контролiнгу при окрес-ленш цiлей i полiтики виробництва.
У 1970-х рр. зазнае розвитку контролшгова теоретична концепщя, що була ведома лише завдяки окремим публшащям.
Аосл^ження, що провадили спецiалiсти Шмеч-чини, базувалися на особливих в^мшностях пiдприемств, що успiшно функцiонували, в^ дiяли не так ефективно. Зпдно з цими дослi-дженнями, першим притаманна насамперед структура координацГ! й iнтегрування функцiональних сфер, адже вирiшальна проблема для великих компанш -це оптимальне налагодження сшвпращ рiзноманiт-них елементiв структури.
Встановлено, що в межах ще! дiяльностi е три рiвнi управлiнських завдань:
+ загальногосподарське (постановка шдприем-ницьких цiлей, що були б узгоджеш iз вимога-ми, якi ставить на-вколишне середовище); + iнтеграцiйне (координування плану випускан-ня продукту, послуг та цкей генеральних шд-рядчикш); + планування.
Через вищезазначене велик нiмецькi шдприем-ства створюють контролш^ служби та забезпечу-ють робочими мкцями контролерiв.
Невеликi пiдприемства (до 100 оаб) також за-проваджують контролшгову систему, але без спещ-ально! служби i контролерiв; !х функцiями займаються головнi бухгалтери шдприемств. Цей спосiб вирiшити проблему е найприйнятншим для укра!нських тд-приемств, адже вш е дуже ефективним i економiчним. Контролiнгова дiяльнiсть на тдприемствах вимагае перетворень, гнучкостi систем планування, керування, контрольно! функцц, для яко! наразi на пiдприемствах Шмеччини й Укра!ни часто характерною е наявшсть бюрократичного механiзму, лiквiдування якого зсере-дини дасть можливiсть для контролшгу, забезпечуючи координацiю в межах управлшня виробництвом.
Пiдприемства Нiмеччини перетворили фахiвцiв з контролiнгових процесiв у раднишв i координаторiв управлiння шдприемствами щодо питань економiки й оргашзацГ! виробничо! дiяльностi. Роль, що вщграе контролiнг, стае все важливiшою не лише для про-мислових шдприемств, але й для решти сфер еконо-мжи, представлених страхуванням, медициною, бан-кiвською дiяльнiстю та ш.
Наступний розвиток тако! ново! сфери економь ки, як контролiнг, зумовили рiзнi причини:
f змши, що пов'язаш з технологieю, диференцГ-ащею, диверсифiкацieю, iнтернацiоналiзацieю компанiй;
f зростання юлькосй змiнних, якi впливають
на приймання ршень; f ускладнення середовища пiдприeмства; f збiльшення кГлькостГ та предметностГ даних,
необхiдних для управлшсько! дiяльностi; f ускладнення комунiкацiй та циклу приймання ршень, що вимагають висококомпетентних кадрiв у такiй сферГ, як органiзацiя та систе-мотехшка.
Вiд середини 90-х рр. XX ст. контролшговГ кон-цепцГ! запроваджуються на тдприемствах, що роз-ташовуються на територiях колишньо! Нiмецько! Демократично! Республжи, в ПольщГ та Чехи.
Як було зазначено, для розвитку контролшгу на територГ! Шмеччини знадобилося приблизно 50 рокГв. Типовим для цього процесу тут було виникнення бГльшого защкавлення темою великих компанш, анГж малих чи середнГх. Це було очевид-ним, адже коли розвиваеться шдприемство, внутрш-ньофiрмова прозорГсть зазнае зниження, що може спричинити спад ефективностГ управлГнсько! ефек-тивностГ. КрГм цього, першими проявляють защкавлення новими шструментами у цш галузГ саме велик компанГ!. Адже якщо хоч одна новГтня технолог1я сприяе позитивному результатов^ ефект вГд !"! запро-вадження мае покрити витрати на запровадження ш-ших ГнновацГйних засобГв. МалГ та середнГ компанГ!, зазвичай, не беруться за фшансування ризикових проектГв, натомГсть, вони перебувають у очшуванш, перш за все, позитивних результатГв запровадження сучасних Гдей до великого бГзнесу.
Державою, яка однГею з перших використала контролшг, стали Сполучеш Штати Америки. За хро-нолопею контролГнг у США розвивався таким чином: f 1778 р. - законодавчо створене вГдомство «Controller. Auditor, Treasuer and six Commissioner of Accounts», основним завданням якон го було управлшня державним господарством i контроль за використанням коштГв; f 1880 p. - запроваджено посаду контролера в залГзничнГй компанГ! «Atchison Topeka and Santa Fe Railway System», де вперше контролГнг впроваджено на шдприемствГ для ви-рГшення фГнансово-економГчних завдань -управлшня вкладами й основним кашталом; f 1892 р. - компашя «General Electric» уперше впроваджуе контролГнг на шдустрГальному пГдприемствГ [3].
До 30-х роив XX ст. контролшгом майже не ко-ристувалися, навГть забули таке слово. Через еконо-мГчну кризу 1929-1933 pp. тдприемщ були змушенГ поглянути з шшого боку на внутрГшне планування та облк. У тГ часи повернулися i до контролГнгу, адже
були труднощi з управлшням у нестабкьних обстави-нах та i3 забезпеченням виживання за конкурентних умов.
Упродовж 30-х роив XX ст. контролшг науко-во обгрунтовують у журналах, книгах тощо. У 1931 р. в^буваеться формування 1нституту контролерiв Америки - професшно! органiзацГi контролерiв, яка у 1962 р. змшюе назву на «Financial Executive Institute», a у 1944 p. створюеться шститут дослкницького спрямування «Conlrollership Foundation».
У повоенш часи облiком i контролем займав-ся вiддiл головного контролера, яким визначаеться правлшня директорiв. За ним закршлювався вирь шальний голос шд час засiдань правлiння директо-рiв. На контролера практично покладено оргашзащю контролiнгу в межах шдприемства, вiдповiдальнiсть за облiк i звггшсть, аналiз i роз'яснення щодо посту-пу у фiнансовому аспектi роботи шдприемства, ви-вчення та розробку показнишв i форм звiтноi роботи для вткення запитiв, якi мають керiвництво й ^ен-ти, шдготовку доповiдей для Ради директорiв щодо оцшки завдань, якi ставить перед собою компашя, з рекомендацiями стосовно змши дiяльностi.
Значна частина з того, що зазвичай асоцiюють з контролером (який повинен шформацшно, а також консультативно шдтримувати ^р1в-ництво для яюсного виконання ним свое! роботи), фактично е обов'язками тако! посади, як вще-прези-дент з фшансово! дiяльностi. На додачу до усталених концептуальних моделей контролери беруть участь у суттево бкьшш ккькост бiзнесових операцiй. На контролерах лежить в^ов^альшсть за фшансо-вий облш, наповнення головних елементiв будь-яко! шформащйно! системи. Окрiм того, американськi контролери вкповкають за функцiонування фшан-сових систем бiзнес-структури, елементи фшансово-го менеджменту, а також за фшансову звггшсть ф1р-ми. Завдяки новим досл^женням вдалося виявити ряд властивих контролеру функцш:
f регулярна щомшячна фiнансова управлiнська дiяльнiсть i здшснення зовнiшньоi звiтностi згiдно iз законодавством; f бюджетування, надання вiдповiдних звтв i
проведення аналiзу; формування простору шд фiнансовий контроль i
податкову звггшсть; f дГ! виключно фшансового характеру: робота з рахунками до сплати, фiксованими активами, ведения загального бухгалтерського о6л1ку та 1н. 6 дв1 пров1дн1 школи, як1 впливають на розви-ток концепцй контролшгу в усьому св1т1: так звана европейська й американська. 1снуе багато передумов для вiдмiнностей у цих двох школах, основними з яких е:
f шторично нiмецький о6л1к зазнав значного впливу в1д ^'i економiчно! теори;
•f вiдповiдно до нiмецьких традицiй бухгалтерського облiку фiнансовий облк розглядаеться окремо вiд облiку витрат; f у практицi нiмецького управлшського облiку е так зваш внесеш витрати, якi вiдображають рiзницю мiж iсторичними та трансакцiйними витратами на продукт; f вГдмшносй в моделi оргашзацГ! бГзнес-серед-овища в Сполучених Штатах Америки (США) та бврош;
f типи управлшня - вiдразу пiсля Друго! свгто-во! вiйни у Нiмеччинi корпоративне управлшня починае впроваджуватися i3 залученням працiвникiв за посередництвом профспкок. Працiвники стають важливим та ефективним елементом процесу прийняття управлшських ршень, вони безпосередньо беруть участь у процеа, ставлять питання i висловлюють думки з конкретних питань. Можлившть до-повнювати порядок вирiшення помггно по-кращуе роботу нiмецьких компанш.
Згiдно iз захiдноевропейською концепцiею, у сферi контролiнгу концепцГ! фiнансового облжу, по-датково! та страхово! дiяльностi та внутрiшнiй аудит не включаються. Цг функцГ! в захiдноевропейських виробничих оргашзащях здшснюють фгнансисти.
Основнг риси захГдноевропейсько! концепцй' контролгнгу полягають в залученнг персоналу оргашзацГ! в процес управлшня через участь у ргзних радах зг спостережними та дорадчими функцГями.
Сьогоднг захгдноевропейська концепцгя кон-тролГнгу продовжуе свГй розвиток Г на основГ досяг-нень науки та практики вдосконалюе сво! концепту-альний апарат Г ГнструментарГй, Гнтегруючи знання та досвгд, отриманий вгд економгчних знань. Таким чином, захГдноевропейська концепцГя контролГнгу протягом останнього десятилГття була розроблена як функцгональна концепцгя для Укра!ни, на основг технологГчного пГдходу та всебГчно! оптимГзацГ! фГ-нансових Г виробничих показникГв для досягнення оптимально!' ефективностг оргашзащя виробництва.
Практична орГентацГя та доцГльнГсть чГтко при-сутнг в американськгй концепцГ! контролгнгу. Цей прагматичний пГдхГд створюе стГйку Г взаемообумов-лену синхронГзацГю мГж контролем Г керуванням, вод-ночас фокусуеться на завданнях i функцГях концепцГ! контролю на ринку, керуючись вимогами та потребами замовника. Цей прагматизм зумовлений також розширенням американських виробничих оргашза-цГй, ускладненням виробничих процесГв та нездатнГс-тю Гснуючих економГчних ГнструментГв задовольнити складш координацшш зв'язки та вимоги до них.
У 1880 р. у США вперше було застосовано контролшг «Atchison, Topeka та Santa Fe Railway System» для виршення фшансових проблем та управлшня кашта-
лом та фшансами компани. Трохи шзшше, у 1892 р. вперше у свт було представлено в структурГ компа-нГ! «General Electric Company» посаду «контролера». Американська штерпретащя поняття контролшгу формулюе та координуе плани виробничо! оргашза-цГ! в уах функцГональних сферах управлГння, порГв-нюе результати, отримаш ранГше, з тими, яю ранГше були викладенГ в плануванш показникГв та аналГзу-ванш звГтних параметрГв.
США координуе та регулюе комушкацшш про-цеси з керГвниками виробництва на рГзних рГвнях управлГння для аналГзу результатГв та дГяльностГ в оргашзацй.
Отже, контролшг у Сполучених Штатах Америки у своему розвитку спершу орГентував-ся на практичш потреби управлГння в новому шструментарй, що уможливлюе оцГнку ситуацГ! й ухвалення правильних рГшень. У подальшому «американська модель» контролшгу так само передба-чатиме використання прагматичного шдходу. Тобто Гснуе зв'язок американського контролшгу та управ-лГнських потреб, бГльше нацГлених на ринок i спожи-вацькГ запити. Тому «американська модель» контролшгу базуеться на первиннш орГентацГ! на досягнен-ня цкей на практицГ, а теоретичному обгрунтуванню надаеться другорядна роль.
1сторичний факт, що первшна контрольна кон-цепцш виникла в США, надаючи бГльш детальну та всебГчну презентацГю концепцй. II подальша адап-
тацiя до европейсько1 економiчноl моделi також ви-значае суттевi вiдмiнностi мiж европейською та аме-риканською концептуальними моделями концепци управлшня. У початковому визначенш поняття воно функцiонально охоплюе функци аудиту, а також по-датшв та страхування. Наведемо функцй контролю в американськш та европейськiй концептуальних моделях на рис. 1.
Можна шдсумувати, що в рамках програми европейського контролшгу и концепци сут-тево вiдокремленi вiд дiяльностi з яскраво вираженим облiковим характером (наприклад, аудит, податки та страхування), що дае змогу зробити ви-сновки, що в цьому варiантi концепци контроль бкь-ше орiентований на суттевi характеристики процесу управлшня, тодi як в американськiй практищ кон-цепцiя контролiнгу мае розширену модель, яка також включае функцй бухгалтерского облшу, такi як ревь зй, страхування та податки.
Проаналiзувавши досвiд застосування контро-лiнговоi концепцй в Сполучених Штатах Америки, можемо зазначити, що численш традицiйнi функцй контролера фактично входять до кола обов'язшв вь це-президента з фшансових питань (СРО). Але по-рiвняно з усталеними концептуальними моделями контролери беруть участь у суттево бкьшш ккькосп бiзнесових операцiй. На контролерах лежить вкповь дальнiсть за фшансовий облiк, наповнення головних елементiв будь-яко! iнформацiйно! системи. Окрiм
Рис. 1. Функцм контролю в aMepuKaHCbKiu та CBponeuobKiu концептуальних моделях
Q_ <
<
О ш
того, американськ контролери вГдповГдають за функ-цГонування фГнансових систем бГзнес-структури, еле-менти фГнансового менеджменту, а також за фшансо-ву звГтнГсть фГрми. Коли бГзнес глобалГзуеться, аме-риканським контролерам також властиво зосереджу-ватися на глобальному фшансовому бюджетуваннГ та плануванш, наглядати за центрами вГдповГдальностГ та готувати звГтнГсть щодо показниюв прибутко-востГ. Практично найб1льша участь в операцшних д1ях бГзнес-структури належить контролерам, мщно пов'язаним з функцюнальною д1яльнГстю, а не контролерам Гз корпоративних штабГв. Коли бГзнесове се-редовище змГнюеться, контролер потребуе адаптацГ! згГдно Гз суттево вГдмшними вимогами, з урахуван-ням стратепчного планування та партнерства. НаразГ американському контролеру треба володГти багатьма навичками, зокрема допомагати керГвництву форму-вати стратегго фГрми, надавати консультацГйнГ по-слуги керГвнику пГд час розробки цкей.
Завдяки проведеному аналГзу бачимо, що дг-евГсть запровадження контролшгових методГв пГдтверджено не лише практикою таких ви-сокорозвинутих краш, як США, ВеликобританГя чи Шмеччина, а й пострадянських кра!н. Наприклад, завдяки посиленню конкуренцГ! та вступу ПольщГ до бвросоюзу польськГ шдприемщ стали б1льш зацГ-кавленими в плануванш, аналГзГ вГдхилень i бюджетуваннГ. Цкавий момент в !хнш практицГ полягае в тому, що численш польськГ компанГ! як шструмент ш-формацГйно! пГдтримки контролГнгу використовують Excel, а не спещальне програмне забезпечення. Ана-логГчну ситуацГю спостерГгаемо в НГмеччинГ. Проте при цьому з'являеться низка проблем через перене-сення шформаци Гз систем бухгалтерського облГку.
Польськими фахГвцями з контролГнгу зазнача-еться, що в ПольщГ сучасна управлшська система ви-користовуеться не лише середшм, але й малим бГзне-сом. Хоча спецГалГсти в цш галузГ наразГ дискутують щодо того, чи потребуе малий бГзнес контролГнгу.
НаразГ стрГмко вдосконалюються умови свГ-тового ринку, в яких функцюнують пГдприемства. У зв'язку з таким становищем не лише зростае зна-чення управлшня, але i яшсно змГнюються принципи, елементи, структура та методи планування роботи. КерГвники, вимушено працюючи в суворих ринкових умовах, стоять перед необхГдшстю прогнозування майбутньо! економГчно! ситуацГ! та пГдготовки свого пГдприемства до того, щоб стрГмко та швидко реагу-вати на таи перетворення, якГ можуть бути як загро-зами, так i можливостями. Шдприемству потрГбна швидка адаптацГя до обставин для шдвищення свого рГвня конкурентоздатностГ. Для цього треба практично реалГзувати ГнновацГйний потенцГал суб'екта господарювання, до якого входять ва управлшсью заходи в комплексГ, в основГ яких лежить контролГн-гова система.
Запровадивши систему контролшгу в межах шдприемства, можна покращити його конкуренто-спроможшсть, стимулювати пiдвищення рiвня при-бутшв та закласти фундамент для того, щоб розшири-ти ринок збуту продукту, осво!ти новi виробництва. З огляду на це необх^дно розглянути та проаналiзувати теоретичнi та практичш аспекти контролiнгово! сис-теми на шдприемствь
Зараз укра!нським пiдприемствам надано мож-ливiсть самостiйно! розробки сво!х виробничих про-грам, планiв на виробничий i соцiальний розвиток, визначення стратепчних моментiв у цiновiй полiтицi. Вiдповiдно суттево збiльшуеться рiвень в^дпов^аль-ностi керiв-ника за власнi ршення та вчинки. Для втiлення будь-якого ршення вiн повинен володiти шформащею стосовно фiнансово-господарськоi дi-яльностi фiрми. Вирiшення такого завдання i покла-даеться на контролiнгову службу бiзнес-структури.
Основними проблемами пiд час упровадження системи контролiнгу на пiдприемствах е:
+ неправильне розумiння сутi та завдань контр-олiнгу;
^ помилки шд час вибору цiлей; + надлишкова або недостатня кiлькiсть iнфор-мацй;
^ надмiрнiсть контрольованих показниюв; ^ впровадження контролiнгу без попередньо-го аналiзу достовiрностi iнформацiйно! бази шдприемства й оргашзацшно-технолопчних процесiв;
+ вбудовування контролiнгу в структуру фiнан-сово! або планово-економiчноi служби тд-приемства;
^ фокусування уваги на витратах i суворий
контроль бюджетiв; + спроби впроваджувати контролiнг «знизу догори» [2].
Усунувши зазначенi помилки та проблеми, можна буде сприяти ефективному функцюнуванню контролшгово! системи в рамках шдприемств. А для ефективного, швидкого та мШмально затратного впровадження контролшгу на пiдприемствi треба дь яти згiдно з алгоритмом.
1. Шдготовчий етап. Необхкне повне вивчен-ня органiзацiйно! структури пiдприемства, фшансо-во! та економiчно! документацй, звиность
2. Етап впровадження системи контролшгу, шд час якого опрацьовують ва основнi моменти оперaцiйно! дiяльностi з контролiнгу в пiдроздiлах шдприемства. Контролйовш службi потрiбне регу-лярне отримання в^ кожного вiддiлу вае! необхiдноi iнформaцi! для обробки, aнaлiзу, формування пропо-зицiй та надання !х у розпорядження керiвництвa для ухвалення рiшень упрaвлiнського характеру.
3. Етап автоматизациидш служби контролшгу включае в себе поширення можливостей автоматичного збору й обробки шформаци на вах етапах ви-
робничого процесу. Збiр аналiтичноI iнформацГi мае бути максимально автоматизований, щоб попереди-ти можливi непорозумiння, помилки та зловживання. Особлива увага на цьому еташ надаеться процесам розроблення i вдосконалення систем дiагностики, ш-формацiйно-аналiтичноI та методологiчноI шдтрим-ки швестицшних та iнновацiйних проектiв [1].
Це дасть суб'ектам господарсько! дiяльностi можливкть:
+ удосконалити органiзацiйно-економiчний ме-хашзм управлiння за рахунок перетворення традицшно! системи облiку в управлiнський облш для вирiшення вiдповiдних завдань; + удосконалити системи облiку витрат та дохо-дiв;
+ пiдвищити яшсть управлiння на всiх етапах управлшського процесу на основi видiлення центрiв вiдповiдальностi; + пiдвищити якiсть системи мошторингу зо-внiшнього та внутршнього середовища шд-приемства та оперативной отримання необ-хiдноI шформаци; + оптимiзувати iнформацiйнi потоки на шдпри-емствi;
+ пiдвищити якiсть дiагностики вiдхилень очь куваних результатiв в1д запланованих на осно-вi використання iнструментарiю контролiнгу; + забезпечити дiевiсть системи iнформацiйного
забезпечення; + пiдвищити яюсть та ефективнiсть систем планування, оргашзаци, мотиваци, шфор-мацiйного забезпечення процесу прийняття управлшських ршень, контролю та реагуван-ня за рахунок координаци дiяльностi рiзних пiдроздiлiв пiдприемства; + унiфiкувати критери оцiнки дiяльностi шд-роздiлiв i пiдприемства загалом [4].
ВИСНОВКИ
Отже, контролшгу в сьогодншнк обставинах надаеться все бiльше ваги, адже управлшському процесу властивий водночас комушкацшний та шформа-цшний аспекти. Якщо вiдсутнi контролiнговi служби, доволi складно проконтролювати процеси, яю стосу-ються управлiння, i здшснювати унiверсальнi управ-лiнськi функци у виробничому процеа. Використо-вуючи контролшг в управлшш, можна забезпечити належну оргашзащю i порядок, якi потрiбнi для того, щоб кожен трудовий колектив нормально функцю-нував i розвивався, i саме завдячуючи цьому сощум буде здатним до шдтримки власно! рiвноваги i про-гресу. Так, завдяки зарубiжному досвiду використання контролшгу та його практичному розвитковi в на-шiй кра'М можемо бачити, що контролiнгова система як чикий iнструмент обгрунтовування управлшських ршень, ниш не мае кращих альтернатив. Контролшг у рiзних державах стае все важлившим, через що
управлшсью системи на шдприемствах постшно змГ-нюються. Контролшгу в бГзнес-структурГ выводиться роль не просто елементу управлГнсько! дГяльностГ, а тако! системи, яка впливае на формування всГх управлшських ршень. Зараз фактично ва захГдноевропей-ськГ держави б1льшою чи меншою мГрою користують-ся елементами контролГнгу, що належить до найефек-тивнших систем господарювання. ■
Л1ТЕРАТУРА
1. Адаменко М. Перспективи використання системи контролiнгу на пщприемствах УкраТни. Економка Украни. 2012. № 32. С. 139-142. URL: http://bibiio.umsf.dp.ua/jspui/ bitstream/123456789/1738/1/4%20Adamenko.pdf
2. Калайтан Т. В. Контролшг : навч. поаб. Львiв : Но-вий Свп- - 2000, 2008. 252 с.
3. Килимнюк В. Еволюцiя контролшгу, його мкце та роль в економщ пiдприeмства. Економст. 2004. № 1. С. 47-49.
4. Малицький А. Структуриза^я оргашзацмно-еко-номiчного механiзму управлiння пщприемством в умовах ринку. Торгiвля iринокУкрани. 2009. № 27. С. 198-205.
5. Якимчук I. М., Демочаш О. Е. Використання енер-гоменеджменту як стратегiчний напрямок сталого розвитку оргашзаци. Технологический аудит и резервы производства. 2018. №3/5. С. 22-29.
REFERENCES
Adamenko, M. "Perspektyvy vykorystannia systemy kontrolinhu na pidpryiemstvakh Ukrainy" [Prospects for Using the Controlling System at Ukrainian Enterprises]. Ekonomi-ka Ukrainy. 2012. http://bibiio.umsf.dp.ua/jspui/bitstream/ 123456789/1738/1/4%20Adamenko.pdf
Kaiaitan, T. V. Kontrolinh [Controlling]. Lviv: Novyi Svit -2000, 2008.
Kylymniuk, V. "Evoliutsiia kontrolinhu, yoho mistse ta rol v ekonomitsi pidpryiemstva" [The Evolution of Controlling, its Place and Role in the Economy of the Enterprise]. Ekonomist, no. 1 (2004): 47-49.
Malytskyi, A. "Strukturyzatsiia orhanizatsiino-ekonomi-chnoho mekhanizmu upravlinnia pidpryiemstvom v umovakh rynku" [Structuring of Organizational and Economic Mechanism of Enterprise Management in Market Conditions]. Torhiv-lia irynok Ukrainy, no. 27 (2009): 198-205.
Yakymchuk, I. M., and Demochani, O. E. "Vykorystannia enerhomenedzhmentu yak stratehichnyi napriamok staloho rozvytku orhanizatsii" [Use of Energy Management as a Strategic Direction for Sustainable Development of the Organization]. Tekhnolohycheskyi audyt y rezervy proyzvodstva, no. 3/5 (2018): 22-29.
