Научная статья на тему 'Організація системи закупівель на роздрібному торговельному підприємстві'

Організація системи закупівель на роздрібному торговельному підприємстві Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
43
30
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — І. М. Романович

Розглянуто сутність закупівель та визначено взаємовигідні умови співпраці постачальника та торговельного підприємства. Обґрунтовано системи закупівель: централізовану та децентралізовану. Встановлено причини вибору тої чи іншої системи закупівель.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Organization of the system of purchases is on a retail point-of-sale enterprise

Essence of purchases and certainly mutually beneficial terms of collaboration of supplier and point-of-sale enterprise is considered in the article. Grounded systems of purchases: centralized and decentralizing. Reasons of choice of the that or other system of purchases are set.

Текст научной работы на тему «Організація системи закупівель на роздрібному торговельному підприємстві»

3

Баланс1в запропоновано на торги в обсяз1 15665 тис. м . Цей сортимент представлений трьома групами порщ, з явним домшуванням твердолис-тяних. Проте, користувалися попитом лише соснов1 та ялинов1 л1соматер1али. Цша баланЫв практично не залежала вщ деревно! породи i коливалася в дь апазонi 150-160 грн за м .

Будiвельного лiсу виставлено на торги 2800, а реалiзовано - 2100 куб. м або 75,0 %. Цша попиту дорiвнювала щт пропозици. Даний сортимент представлений двома деревними породами - сосна (89,3 %) i ялина (11,7 %). Цша лiсоматерiалу не залежала вщ породи i становила 290 грн за м . Реалiзу-вати вдалося будiвельний лiс сосновий.

Подальшi дослiдження у цьому напрямку повинш полягати у застосу-ваннi наведеного вище статистичного матерiалу та результата теоретичних дослiджень до практичного оцшювання рiвня конкурентоспроможностi конкретного регюну порiвняно з iншими такими регюнами, а також дослiдження змiни такого рiвня у часi.

Лiтература

1. Бюлетень анал1зу ринку люопродукцп. - К.: ДП "Украшський шформацшно-коор-динацшний центр анал1зу ринку дiсопродукцii". - 2008, № 2. - 43 с.

2. Кирцнер И. Конкуренция и предпринимательство: Пер. с англ./ Под. ред. проф. Романова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 239 с.

3. Кузьмш O.G., Горбаль Н.1. Управлшня м1жнародною конкурентоспроможнютю пщ-приемства (оргашзацп): Навч. поаб. - Льв1в: Вид-во НУ "Льв1вська подiтехнiкам, 2004. -188 с.

4. Маркетингов1 дослщження. - Червень 2008 р. - К.: ДП "Украшський шформацшно-координацшний центр анал1зу ринку л1сопродукц1!", 2008. - 55 с.

5. Шдтримка конкурентоспроможного потенщалу пщприемства/ А.Е. Воронкова, В.П. Пономарьов, Г.1. Дбню. - К.: Техшка, 2000. - 152 с.

6. Портер М. Конкурентное преимущество: Как достичь высокого результата и обеспечить его устойчивость/ Майкл Е. Портер: Пер. с англ. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. -715 с.

7. Статистичний щор1чник УкраТни. - К., 2007.

УДК 658.71 /. 75 Acnip. 1.М. Романович - Rbeiecbm КА

ОРГАН1ЗАЦ1Я СИСТЕМИ ЗАКУП1ВЕЛЬ НА РОЗДР1БНОМУ ТОРГОВЕЛЬНОМУ ШДПРИСМСТВ1

Розглянуто сутшсть закупiвель та визначено взаeмовигiднi умови ствпращ постачальника та торговельного пщприемства. Обгрунтовано системи закупiвель: централiзовану та децентралiзовану. Встановлено причини вибору то'1 чи шшоi системи закутвель.

Post-graduateI.M. Romanovich -L'viv commercial academy

Organization of the system of purchases is on a retail point-of-sale enterprise

Essence of purchases and certainly mutually beneficial terms of collaboration of supplier and point-of-sale enterprise is considered in the article. Grounded systems of purchases: centralized and decentralizing. Reasons of choice of the that or other system of purchases are set.

Нащональний лкотехшчний унiверситет УкраТни

Трансформацiя економжи Укра'ни в напрямку ринкових засад функщ-онування, насамперед, передбачае оргашзащю збалансовано!' та ршшчно! ро-боти щодо забезпечення торговельного пiдприемства товарними ресурсами. Устшна дiяльнiсть пiдприемств значною мiрою залежить вiд правильного вибору варiанту оргашзаци системи закупiвель.

Закушвля товарiв - це процес придбання товарiв належно!' якостi, не-обхщно! кiлькостi та в потрiбний час з метою 1'хнього подальшого перепродажу, який здшснюеться торговельним шдприемством i орiентований на задо-волення споживчого попиту [4, с. 57].

Процедура закутвель не е однобiчною, вона обумовлюеться випдни-ми умовами як для постачальника, так i для торговельного пiдприемства Для цього кожна сторона визначае мотиви та можливост з кушвльпродажу товару (табл. 1).

Табл. 1. Взаемовигiднiумови мiж постачальниками I роздрiбним торговельним шдприемством

Позици постачальник1в Позици торговельних тдприемств

Забезпечетсть торговим асортиментом, виходячи з потреб замовнишв Розширення асортименту, збшьшення товарообиу

Гарантований обсяг постачання продукци Ор1ентащя на якшть 1 конкурентоспроможтсть продукци

Яшсть продукци, обумовлена технолопею виробництва Задоволення попиту покупщв

Престижтсть 1 стшкшть марки шдприемства Залучення потенцшних покупщв

Догов1рна цша, регульована ринком Прийняттсть цши товару, отримання прибутку

Комерцшт операци 1 товарно-грошовий обмш з урахуванням зашкавленост1 сторш Надштсть постачальника 1 в1рогвдтсть постачання

Взаеморозрахунки на основ1 договору Забезпечетсть 1 стшкшть фшансування

Необхщно вщзначити, що у зв'язку "торговельне пiдприемство - пос-тачальник" основна вiдповiдальнiсть за контроль лежить на постачальнику, а для покупця залишаеться лише функщя контролю рiзних параметрiв товарiв, як йому поставляються. З метою шдвищення ефективностi управлiння то-варним забезпеченням торговельного шдприемства особливо актуальним е вибiр оптимально! системи закупiвель, що сприяе покращенню основних фь нансово-господарських показниюв.

Детальнiше зупинимось на централiзованiй та децентралiзованiй системах закупiвлi товарiв та розглянемо !х з точки зору логiстики. Централiзо-вана закупiвля товарiв передбачае доставку товарiв у торговельну мережу силами та засобами постачальника. В основi ще! системи закупiвель лежить ю-нування единого центру замовлення товарiв у постачальника. При цьому не важливе розташування торгових точок, !х кiлькiсть, широта асортименту i кiлькiсть постачальникiв. Проте централiзована форма замовлення ефектив-нiше працюе за наявност розподiльчого центру (рис. 1).

Рис. 1. Схема руху замовлення i товарiв для централiзованоi системы замовлення

з наявшстю розподтьчого центру

Розподiльчi центри забезпечують певш конкурентi переваги:

1. Шд час централ1зацп поставок через розподшьч1 центри парти товар1в збшьшуються. Це, своею чергою, дае змогу знизити витрати на процес приймання { транспортування. Результат: скорочення товарних запаяв у магазит вщповщно, витрат на 1х обслуговування.

2. Розподшьчий центр дае змогу економити час I грош1 постачальнишв: як-що ратше постачальнику потр1бно було доставляти товари в декшька торгових точок, то тепер лише в розподшьчий центр. Це дае змогу скоро-тити час на оформлення докуменив { на поставку, оптим1зувати витрати на транспорт, на фонд заробггно! плати.

3. Вш дае змогу комплектувати поставки для декшькох магазитв, уника-ючи нестач1 поставленого товару. Таким чином, розподшьчий центр дае змогу збшьшити товарооб1г.

За його вщсутност може виявитись оправданим створення служби замовлення товарiв у центральному офiсi пiдприемства (рис. 2)

Рис. 2. Схема руху замовлення i товарiв для централiзованоi системы замовлення

без наявностi центрального складу

Однак вагомими е таю критерн, за наявност яких на шдприемсга можна прийняти ршення про створення централiзованоl служби замовлення без наявност центрального складу:

1. Наявтсть високояшсно! шформацшно! системи, яка своечасно б забезпе-чувала шформащею центральний офю про залишки та продаж по вс1х магазинах.

2. Специфша товару, що замовляеться. Сюди необхщно вщнести наявтсть спещальних знань, якими мае волод1ти ствробггник центрального офюу, або р1вень вщповщальноси, яку можна покласти на визначених спещ-алют1в в оф1ст

3. Специфша формування замовлення постачальнику. Постачальнику пере-даеться одне об'еднане замовлення, наприклад, з центру для постачання в р1зт регюни.

4. Товар, що замовляеться, потребуе спещального супроводження (документального, контроль термшв тощо).

Нащональний лкотехшчний ушверситет УкраТни

Принцип роботи централiзованоï системи замовлення полягае в оргашзаци центрально! служби закутвель, в обов'язок якоï входить забезпечення шдприемства товарами за встановленим асортиментом. Застосування тако! системи сприяе виршенню певних завдань.

По-перше, необхiдно визначити функцп та межi вiдповiдальностi сшв-робiтникiв вiддiлу. Можливе iснування на пiдприемствi посади менеджера зi закутвель або оператора-координатора.

Менеджер зi закутвель - це керiвник служби закутвель, на якого покладено вiдповiдальнiсть за яюсть замовлення, що охоплюе аналiз даних для замовлення товару, визначення кшькосп та номенклатури кожного замовлення, виршення логiстичних питань.

Основним завданням оператора-координатора е своечасний збiр за-мовлень iз торгових точок, 1'х об'еднання та передача постачальнику, а вщпо-вiдальнiсть за яюсть замовлення покладено на торговi точки.

По-друге, встановлення точки вщповщальност - в магазин чи в центральному офiсi. Якщо замовлення здшснюють продавцi, то вiдповiдальнiсть покладено на магазин, якщо щ функцiï виконуе центральний офiс - то вщпо-вiдальнiсть на ньому.

По-трете, розподш обов,язкiв мiж спiвробiтниками. Кiлькiсть пращв-никiв визначаеться залежно вiд специфжи та об'ему номенклатури, поста-чальниюв та торгових точок, методiв та форм замовлення, а також лопстич-них особливостей шдприемства.

Застосування ще! системи закутвель дае змогу оргатзувати ршшчне забезпечення магазинiв товарами, внаслщок чого пiдтримуеться стабiльний асортимент, ефектившше використовуеться робоча сила, скорочуються вит-рати обiгу.

Менш поширеною, але прийнятною до застосування на пiдприемствi сьогоднi е децентралiзована система закутвель. Така закушвля товарiв найбiльш ефективна, коли вона характеризуеться обмеженою номенклатурою, великими париями постачання та вщносною стабiльнiстю. Постачання товарiв у торговельну мережу здшснюеться силами та засобами роздрiбного торговельного шдприемства. Суть ще! системи закутвель полягае в тому, що менеджер магазину повною мiрою контролюе процес поповнення наявних товарних запаЫв. Запаси можуть поповнюватись спiвробiтниками магазину тодi, коли наявшсть товару буде мiнiмально допустимою.

Принцип ди децентралiзованоï системи закупiвель такий:

Ä • и _

• магазин здшснюе замовлення по узгодженому асортименту та у визначених постачальнишв ;

• торгова точка мае контролювати щни отриманих товар1в (чи надшшов товар за попередньо узгодженими щнами);

• сшвробггникам магазину необхщно волод1ти основними правилами замов-лення товару;

• у магазин мае бути розроблений графш иостуилення замовлення, для здшснення контролю за дотриманням плана-графша.

Використання децентралiзованоï системи замовлення дае змогу скоро-тити витрати на утримання персоналу та швидше реагувати на нестачу това-

рiв. Проте, основним недолжом е вiдведення персоналу управлшня магазина вiд основних функцiональних обов'язюв.

Головними причинами вибору тiеï чи шшо1* системи закупiвлi е дефь цит необхiдних товарiв, а також велик обсяги надлишкових та "мертвих" за-пасiв. Проте причини вибору можуть бути рiзними (табл. 2).

Табл. 2. Причини вибору системи замовлення

Централ1зовано1 Децентрал1зовано!

1. Недостов1рна шформащя про продаж та запаси товар1в у магазинах. 2. Недостатня участь ствроб1тник1в магази-тв в процес товароруху, низька защкавле-тсть у контрол1 запашв та продажах. 3. Ввддалетсть ствроб1тник1в оф1су ввд ма-газитв. Не прид1ляеться належно!' уваги техтчним питанням поставки, вимогам що-до якост1 та кшькост1 поставленого товару. 4. Недостатня шформащя про поставку, кшьшсть та номенклатуру товар1в чи и нес-воечастсть, ввдсуттсть шформаци про проблеми, як виникають тд час постачання в магазини. 1. Продавщ здшснюють замовлення ввдповвдно до споживчого попиту. 2. Необхвдно вкладати менше швес-тицш у навчання персоналу. 3. Магазин замовляе товар, вимоги до якого та кшьшсть не зб1гаються з точкою зору центрального оф1су та обов'язками перед постачальниками. 4. Магазини можуть регулярно за-купляти надлишкову кшьшсть това-р1в помилково чи для того, щоб замовлення ввдповвдало вимогам мш-мально!' парти, яку встановлюе пос-тачальник.

Таким чином, вибiр одте1* iз систем закупiвель певною мiрою зале-жить вiд можливостей торговельного шдприемства. Правильно прийняте рь шення про застосування тiеï чи шшо1* системи закупiвлi е необхiдним для ефективно1' роботи з постачальниками, побудови процесу управлшня товар-ним потоком, врахування особливостей бюджетування закутвель та багато шших питань, що е вагомими для функщонування шдприемства.

Лггература

1. Азарян О.М., Локтев Е.М., Ол1ф1ров В.П. Оргашзащя i технология торпвлк Навч. поаб. для студ. ВНЗ/ Донецький НУ економiки i торriвлi iм. М.1. Туган-Барановського. - До-нецьк: СПД Дмитренко, 2007. - 527 с.

2. Апопш В.В., М1щук 1.П., Ребицький В.М. та ш. Органiзацiя торгiвлi: Пщручник; 2-ге вид., перек. Та доп./ За ред. В.В. Апотя. - К.: Центр навч. лгг-ри, 2005. - 616 с.

3. Комкова Е. Товарные портфели и управление закупками в рознице. - СПб.: Питер, 2008. - 336 с.

4. Коноваленко В. Закутвельна дiяльнiсть шдприемства в логютичнш системi товаро-руху// Вiсник КНТЕУ. - 2005, № 4. - С. 54-59._

УДК 330.322.014 Acnip. А.В. Симак - НУ "Rbsiscbm полтехмка "

АНАЛ1З ЕКОНОМ1ЧНИХ АСПЕКТ1В ПОНЯТТЯ "1НВЕСТИЩГ'

ТА "ШВЕСТИЩЙНО ПОЛ1ТИКИ" П1ДПРИСМСТВА

Розглянуто теоретико-методологiчнi питання визначення сутностi iнвестицiй та швестицшно'1 иолiтики иiдириемства. Встановлено, що аналiз цих понять пов'язаний зi складшстю i наявнiстю багатьох форм i видiв iнвестування в иравовiй та економiч-нiй лiтературах. Запропоновано уточнене визначення цих понять.

Ключов1 слова: швестицп, iнвестицiйна иолiтика, каиiтал, основш засоби.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.