CC BY
23
О. С. Дубинська
ОРГАН1ЗАЦ1Я МОН1ТОРИНГУ ОРГАНВАЩЙНО-ВИРОБНИЧО1 СФЕРИ В АНТИКРИЗОВОМУ УПРАВЛ1НН1 ШДПРИСМСТВОМ
Як i будь-яке управлiння, антикризове управлшня повинно мати надiйне шформацшне забезпечення. Основою такого забезпечення е монiторинг оргашзацшно-виробничо! сфери. У лгтератур^ присвяченiй антикризовому управлiнню, досить часто мониторинг визначають як оперативне спостереження за процесами, що вщбуваються у фiнансовiй сферi, яке включае: оцiнку фiнансового благополуччя й результата дiяльностi пiдприемства; узагальнення результатiв i розробку рекомендацiй для прийняття управлшських рiшень спрямованих на полiпшення фшансового стану пiдприемства [1, 3].
Проблема значення, ролi та мiста мониторингу в дiяльностi пiдприемства роз-глядалась у роботах багатьох вгтчизняних науковщв М.Ю. 1ваново1, Н.М. Соколово!, А.В. Тельново!, А.Я. Фомiна та ш. Але всi дослiдження обмежувалися мониторингом фшансово! сфери, що значно звужуе його можливосп, через те що змши у фiнансових показниках часто наступають уже як наслiдок розвитку негативних тенденцiй в органiзацiйно-виробничiй сферi [2-4].
Метою статтi е визначення завдань мониторингу оргашзацшно-виробничо! сфери й основних складових системи мониторингу на машинобущвному пiдприемствi.
Монiторинг е невщ'емною частиною антикризового управлiння шдприемством. У його рамках здiйснюються збiр i обробка поточно! шформацп, що дозволяе ощнити основнi параметри, а також виявити критичш тенденци в оргашзацшно-виробничш сферi пiдприемства, подальший розвиток яких може призвести до виникнення кризових явищ (рис. 1). Спочатку необхщно визначити сферу монiторингу, склад i джерела шформацп. Згодом склад i джерела шформацп можуть змшюватися вiдповiдно до нових економiчних умов, проте базисний набiр мае юнувати. Задля розширення поля
спостережень за межi фшансово! сфери доцiльно визначити як поле спостережень оргашзацшно-виробничу сферу
шдприемства. Склад та джерела шформацп визначаються на кожному пiдприeмствi окремо.
Наступним кроком е збiр шформацп. На цьому еташ здiйснюеться пошук, запис i перевiрка достовiрностi заздалегiдь визначеного набору даних, призначених для подальшо! обробки. Наступним кроком е збертання й обробка шформацп. Метою збертання е забезпечення збереження даних, як мтмум протягом термшу !х обробки, у рамках яко!, у свою чергу, проводяться рiзнi розрахунки, зютавлення фактичних значень iз плановими, експертш оцiнки, аналiз перспектив розвитку шдприемства. За шдсумками аналiзу результатiв можна зробити висновок про поточний набiр тенденцш в органiзацiйно-виробничiй сферi шдприемства. Якщо тенденци не загрозливi, то мошторинг продовжуеться у звичайному режима Якщо в результатi аналiзу встановлено, що негативш тенденцп набувають загрозливого ^з позицп розвитку кризових явищ) - починаеться здшснення програми iз нейтралiзацil негативних тенденцiй. Таким чином, мошторинг оргашзацшно-виробничо! сфери дозволяе здшснювати не лiквiдацiю кризових явищ, а нейтралiзацiю тенденцiй, якi можуть спричинити таю явища.
Паралельно iз кроками мошторингу у фоновому режимi здшснюеться поточне спостереження, метою якого е вщстеження змiн стану пiдприемства у промiжках мiж плановими зборами шформацп, результатом поточного спостереження е позачерговий збiр шформацп. Основною вщмшнютю поточного контролю вiд збору шформацп та обробки шформацп е те, що вш здшснюеться тшьки за основними параметрами (тобто на вужчому полi даних).
© Дубинська Олена Сергивна - старший викладач. Донбаська державна машинобуд1вна академ1я, Краматорськ.
ISSN 1562-109X
Визначення сфери спостереження
Визначення джерел шформацп
Поточне спостереження
Збiр шформацп
Збертання та обробка шформацп
Аналiз результата
Рис. 1. М1сце мониторингу оргашзацшно-виробничо! сфери в антикризовому управлтт машинобуд1вним тдприемством
Задля тдвищення надшносп мошторингу оргашзацшно-виробничо! сфери пiдприeмства в аспект випередження виникнення кризових явищ, доцшьно побудувати його iз двох складових: тдсистеми раннього виявлення розвитку кризових явищ та тдсистеми мошторингу фшансового стану шдприемства (рис. 2).
Щцсистема раннього виявлення розвитку кризових явищ мае за мету вщстежувати процеси, якi вiдбуваються в основних сегментах оргашзацшно-виробничо! системи шдприемства й виявляти таю тенденци, продовження розвитку яких у майбутшх перюдах iз великою ймовiрнiстю може спричинити кризовi явища. Такi процеси ще не «проявилися» у фiнансовiй сферi й не можуть бути виявлеш за фшансовими показниками у принципi. Виявлення таких тенденцш дозволить видiлити й найбшьш проблемнi сегменти оргашзацшно-виробничо! системи
шдприемства та сконцентрувати на них коригувальну роботу з боку менеджменту.
Щцсистема мошторингу фшансово! сфери шдприемства виконуе чотири головш
блоки завдань. По-перше, вона служить своерщним тестом тдсистеми раннього виявлення негативних тенденцш та заходiв, якi були вжит менеджментом у вiдповiдь на сигнали дано! пiдсистеми. По-друге, вона е тестом ефективносп управлiнських рiшень щодо усунення негативних тенденцiй на раншх етапах !х розвитку. По-трете, вона е тестом тдсистеми мошторингу зовшшнього середовища. По-четверте, дана пiдсистема е тестом ефективносп дiй менеджменту з адаптацп органiзацiйно-виробничоl сфери пiдприемства до змш зовнiшнього середовища, зафiксованих вщповщною пiдсистемою монiторингу (рис. 3).
Адже, якщо кризовi явища вже проявились у фшансовш сферi, то можливi три ситуацп:
1) пiдсистема раннього виявлення негативних тенденцш «не спрацювала» i негативнi тенденцп в оргашзацшно-виробничiй сферi не були виявлеш на раншх стащях розвитку;
2) негативш тенденцп були виявленнi на раншх стащях розвитку, але ди
менеджменту виявилися неефективними, а отже, потребують негайного коригування;
Система мошторингу оргашзацшно-виробничо! сфери пiдприемства
Пщсистема раннього
виявлення негативних процесiв i тенденцш
Коригу-вання
Виявити суть i мюце виникнення негативних
Проранжувати основнi блоки оргашзацшно-виробничо! сфери за ступенем розвитку негативних тенденцш
ТА.
Пiдсистема монiторингу фшансових показникiв та !х тенденцiй
Виявити негативнi тенденцп у фiнансовiй сферi пiдприемства, пов'язанi з оргашзацшно-вироб-ничою сферою пiдприемства
Виявити, чому не спрацювала система раннього виявлення негативних процешв
Виявити суб'екти та конкретнi ршення, якi зумовили виникнення негативних тенденцш
Передача шформацп для прийняття управлшських рiшень зменшення /припинення розвитку негативних тенденцш
Рис. 2. Основн завдання мониторингу оргашзацшно-виробничо! сфери задля попередження банкрутства
шформащя для управлшських ршень
шформащя для мошторингу
Рис. 3. Основм складов1 системи мониторингу оргатзацтно-виробничог системи Шдприемства й тформацтт зв'язки м1ж ними
3) KprooBi явища у фшансовш сферi мають причину, не пов'язану з оргашзацшно-виробничою сферою. У даному випадку можливi два Bapiamn: або вони пов'язаш з рiзкою i непередбачуваною змшою зовнiшнiх умов (податки, законодавство, ди конкурентiв тощо), або кризовi явища зумовлеш помилковими рiшеннями в шших сферах, у тому числi й фшансовш (наприклад неправильно сформований портфель фшансових iнвестицiй та iн.). При обох варiантах необхiдними е змши в оргашзацшно-виробничш систем^ чи то з метою адаптацп до зовшшшх умов, якi змiнилися, чи то для вщновлення нормального стану фшансово! сфери.
Таким чином, якщо на шдприемсга буде працювати правильно побудована система монiторингу фiнансового стану, яка «сигналiзуе» не тiльки про глибокий розвиток кризових явищ, але i про недолши в оргашзацп систем мониторингу
органiзацiйно-виробничоï сфери й зовшшнього середовища, то на основi даноï iнформацiï забезпечуеться коригування обох вищеназваних систем монiторингу.
Отже, система мониторингу
фiнансового стану забезпечуе зворотний зв'язок, суть якого в тому, що при ефективно оргашзованш системi монiторингу органiзацiйно-виробничоï сфери негативш тенденци будуть виявлеш й нейтралiзованi на раннiх стадiях. У такому випадку система мониторингу фшансового стану не буде подавати сигнали про негативш явища у фшансовш сферi шдприемства. Якщо ж таю сигнали надходять, i кризовi явища пов'язаш з оргашзацшно-виробничою сферою, то або мошторинг самоï виробничоï сфери був оргашзований неефективно й не виявив негативних тенденцш на раншх стад1ях, або не спрацювала система мониторингу зовшшнього середовища й оргашзацшно-виробнича сфера шдприемства виявилася неадаптованою до зовшшшх змш. У такому випадку необхщно направити дiï менеджменту на бшьш ефективне
використання й аналiз отриманоl в результатi мошторшгу шформацп.
Лiтература
1. 1ванова Н.Ю. Концептуальний пiдхiд до проведення антикризового мониторингу пiдприемства / Н.Ю. 1ванова, Н.М. Соколова // Наук. зап. НаУКМА. Сер. Екон. науки. -2005. - Т. 44. - С. 85-88.
2. Тельнова А.В. Життевий цикл шдприемства i роль антикризового управлшня // А.В. Тельнова // Проблемы повышения эффективности функционирования предприятий различных форм собственности / НАН Украины, Ин-т экономики пром-сти. - Донецк, 2004. - Т. 3. - С. 113-117.
3. Соколова Н.М. Антикризовий мошторинг шдприемств дорожньо1 галузк автореф. дис. ... канд. екон. наук: 08.06.01 [Електронний ресурс] / Н.М. Соколова; Нац. транспорт. ун-т. - К., 2006. - 19 с.
4. Фомин Я.А. Диагностика кризисного состояния предприятия / Я.А. Фомин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 349 с.
