Организация и совершенствование контроля внутри хозяйствующего субъекта Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

информационной базы руководству. Работа СВК может быть снижена в результате злоупотребления должностными полномочиями.

Внутренний аудит проводиться либо штатным сотрудником или привлеченной организацией, специалистом. Те руководители, которые все-таки предпочитают не тратиться на содержание лишней рабочей единицы, должны прибегнуть к помощи стороннего специалиста. Недостатком в этой системе служит то, что проверка не будет иметь регулярный характер, будет ограничиваться временем и риск не выявленных ошибок увеличится. Плюсом является полная независимость стороннего аудитора от персонала и большая вероятность объективности и беспристрастности. Нерегулярный характер аудита присущ малым и средним предприятиям.

Таким образом, комбинируя действия каждой службы, правильно распределяя полномочия и определив центры ответственности, избежав дублирования функций, руководитель сможет создать эффективную систему контроля, что на сегодняшний день немало важно для инвесторов. Показатель эффективности системы контроля, наличие в организации отдела аудита является для инвесторов и внешних аудиторов признаком хорошего кооперативного управления.

Список литературы

1. Сусин В.К. Контроль и ревизия: учебное пособие / В.К. Сусин, В.П. Шегурова, О.В. Шибилева. Саранск, 2010. 220 с.

ОРГАНИЗАЦИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КОНТРОЛЯ ВНУТРИ ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА Тангиева А.Б.

Тангиева Ася Багаудиновна - магистрант, кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита, Ингушский государственный университет, г. Магас

Основной целью системы внутреннего контроля (СВК) является выявление в кратчайшие сроки искажений и ошибок, а также принятие мер по их предотвращению. Таким образом, предприятие нуждается в создании эффективной СВК.

Как бы идеально не была организованна СВК, со временем она перестает отвечать интересам предприятия, организации, бизнеса. Ведь время не стоит на месте, многое вокруг нас меняется, совершенствуется, изменяется внешняя среда и степень влияния внешних факторов. И это требует регулярный пересмотр СВК. Но это не значит, что для улучшения надо в корне менять действующую СВК.

В данной статье рассмотрены направления, которые повышают эффективность СВК для предприятий, находящихся на разных уровнях становления:

- Важным аспектом организации СВК любого предприятия является хороший подбор кадров. Как известно, персонал является главным элементом в данной системе контроля. Усиленный надзор над работой персонала, частые прослушивания отчетов, а также устранение недобросовестных работников или поощрения (вознаграждения) за успехи - все это приведет к правильной и стабильной работе СВК.

Ответственные работники, обладающие высокой степенью квалификации, компетентности, честности и которые заслуживают доверия, и при этом довольны оплатой своего труда и поощрениями имеют стимул более качественно выполнять возложенные на них обязанности, и даже при наличии других недостатков будет значительно снижен риск искажений в финансовой отчетности. В обратной

I 47 |

ситуации недобросовестные и нечестные работники снижают уровень любой СВК, преследуя свои цели.

- Для СВК руководитель предприятия обладает полномочиями в создании дополнительных органов надзора, таких как служба безопасности, контрольно -ревизионная служба, служба внутреннего аудита, отдел контроля качества. Руководителю надо понимать, что такие службы по отдельности не приносят большого результата, а, напротив, путем дублирования друг друга способствуют повышению экономической неэффективности деятельности организации. Однако каждая из этих служб вносит свой вклад и выполняет определенные функции. Например, ревизия (контрольно - ревизионная служба) имеет особую значимость, когда руководство не в состоянии улучшить эффективность системы контроля, она будет обращать внимание на выявление злоупотреблений и ошибок. Однако контрольно - ревизионная служба направлена на ретроспективу, ориентируется на произошедшие события. А внутренний аудит уже направлен на перспективу, на будущие события и так далее [1]. Таким образом, нужно правильно комбинировать действия различных служб и СВК предприятия желательно носить комплексный характер.

- Эффективной работе СВК часто мешают чрезмерные контрольные процедуры в организации, на исполнение которых идут немалые затраты. Во-первых, это такие процедуры, которые без особой потребности присутствуют на одних участках, и в то же время отсутствуют на более проблемных участках, имеющих повышенный риск. Во-вторых, процедуры, не соответствующие реальным целям организации. Бывает так, что предприятие применяет ограниченные способы механизации бизнес -процессов, прибегая к «ручным» процедурам, что в свою очередь ведет к лишним потерям ресурсов, упущению высоких достижений и пр. Руководству следует сосредоточиться на участках с большой вероятностью риска, это позволит снизить расходы на содержание всей эффективной системы контроля.

Следует распределить СВК по следующим пунктам: бизнес - процессы; усовершенствование 1Т (системы, внедрение качественных приложений и методов контроля в данной области); анализ эффективности распространения обязанностей и прав между участниками; улучшение защиты активов, сохранности документации, регистров, защита данных на компьютерной памяти [1].

Даже при налаженной, хорошо организованной системе контроля, невозможно полностью предотвратить негативные последствия в результате причин, которые присущи любой СВК: ошибки, недобросовестное поведение, неправомерное вмешательство руководства в работу СВК. Примером вмешательства руководства может явиться случай блокировки в компьютере с помощью защитной программы, в результате чего блокируется сумма, превышающая фиксированную сумму, при этом бухгалтер воспринимает это как сбой программы.

Таким образом, можно сказать, что если руководитель или собственник хочет, чтобы его предприятие было эффективным и прогрессивным, нужно обеспечить хороший аппарат управления и гибкую СВК. Такую систему, которая будет способна не только обеспечить контроль внутри организации, но и своевременно устранить влияние негативной окружающей среды и внешних факторов, и это достигается путем регулярного совершенствования СВК.

Список литературы

1. Сусин В.К. Контроль и ревизия: учебное пособие / В.К. Сусин, В.П. Шегурова,

О.В. Шибилева. Саранск, 2010. 215 с.

I 48 |