CC BY
10EDN: MANLHM
С.С. Морозкина - к.э.н., доцент кафедры бухгалтерского учета, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, morozkina.s@kubsau.ru,
S.S. Morozkina - candidate of economic sciences, associate professor, department of accounting, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia;
Е.В. Вакуленко - обучающаяся учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, katerina.vakulenko02@mail.ru,
E.V. Vakulenko - student of the accounting and finance faculty, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia;
Е.С. Сергеева - обучающаяся учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, sergeevaaaliz@mail.ru,
E.S. Sergeeva - student of the accounting and finance faculty, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia.
ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ КАК ИНСТРУМЕНТ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ CLOUD TECHNOLOGIES AS AN ACCOUNTING TOOL FOR COMMERCIAL ORGANIZATIONS
Аннотация. В настоящее время вопросы организации учетного процесса также актуальны, как и теоретико-методологические аспекты бухгалтерского учета. В связи с этим идет непрерывный процесс совершенствования существующих методов ведения бухгалтерского учета. Облачная бухгалтерия - это комплекс бухгалтерских программ, который находится на удаленном сервере и предназначен для работы через сеть Интернет. В статье дано определение облачной бухгалтерии, приведены популярные онлайн-сервисы бухгалтерского учета, а также некоторые из них рассмотрены более детально. Целью данной статьи является изучение особенностей использования облачных технологий в бухгалтерском учете. Проиллюстрированы особенности и основные преимущества актуальных на отечественном рынке облачных сервисов. Помимо обзора преимуществ данных программ, в статье приведено сравнение стоимости сервисов-лидеров.
Abstract. Currently, the issues of the organization of the accounting process are also relevant, as are the theoretical and methodological aspects of accounting. In this regard, there is a continuous process of improving existing accounting methods. Cloud accounting is a complex of accounting programs that is located on a remote server and is designed to work over the Internet. The article defines cloud accounting, provides popular online accounting services, as well as some of them are considered in more detail. The purpose of this article is to study the features of using cloud technologies in accounting. The features and main advantages of current cloud services on the domestic market are illustrated. In addition to reviewing the advantages of these programs, the article provides a comparison of the cost of leading services.
Ключевые слова: технологии, услуги, облачный сервис, бухгалтерский учет, автоматизация.
Keywords: technologies, services, cloud service, accounting.
Развитие информационных технологий в современном мире происходит стремительно и затрагивает все сферы нашей жизни. Не обошло стороной и ведение бухгалтерского учета.
В последние годы популярность стали приобретать облачные сервисы, которые имеют возможность удаленного доступа к определенной базе данных и возможность в реальном времени дополнять, вносить какие-либо изменения в состав информации и содержание одновременно несколькими пользователями. Существует 3 типа облачных сервисов: IaaS, PaaS и SaaS. На рисунке 1 представлены классификация облачных сервисов.
Модель SaaS принято считать более подходящей для решения задач, поставленных перед облачной бухгалтерией. Например, ведение базы клиентов, бухгалтерии, создание сайта и другие подобные операции. При описании облачных сервисов для ведения бухгалтерского учета подразумевается именно эта модель взаимодействия.
Облачная бухгалтерия является относительно молодым сервисом, но уже достаточно успешным и популярным среди пользователей. Особенно удобны эти услуги для малого и среднего бизнеса, основываясь на принципе рациональности ведения учета.
Облачная бухгалтерия представляет собой совокупность бухгалтерских программ, которые находятся на удаленном сервере и предназначены для работы через сеть Интернет. Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер. Как и у каждого явления у облачной бухгалтерии есть как преимущества, так и недостатки (рисунок 2).
п
1ааБ (¡пйгайшсЬиге аз а Зет се] «Инфраструктура как услуга» - одна из моделей обслуживания в облачных вычислениях, по которой потребителям предоставляются виртуальные серверы с заданной вычислительной мощностью, операционной системой и доступом к сети, наподобие «виртуальных» компьютеров, на которые пользователь мо- жет установить любое ПО, приложения и т.д., например, для разработки собственных программ
РааБ (Р^Гогт аз а Зетсе) «Платформа как услуга» - модель, при которой пользователь также, как и в (ааБ, арендует «виртуальный» компьютер, но в дополнение получает еще и вспомогательные инстру- менты, функции и другие приложения (базы данных, среда машинного обучения и пр.), администрируемые провайдером. Данная модель больше подходит для реализации задач, для которых уже существует программное обеспечение
п
ЯааЗ (ЗоПлуаге аз а Неппсе) Программное обеспечение как услуга,. -мпдвль, которая предотгавляет воэмокнотгь использовать конкретное готовое прикладное программное обеспечение [приложение], нв требующее установки и полностью обслуживаемое провайдером. Приэтзм пользователь не имеет доступа к еычислит&пьнои или системной инфраструктуре и оплачивает только время пользования приложением или стоимость лицензии.
Рисунок 1 - Типы облачных сервисов
Рисунок 2 - Преимущества и недостатки облачной бухгалтерии
В странах Запада интернет-бухгалтерии носят массовый характер, являясь привычным способом организации учетного процесса для предпринимателей. В России, в отличие от стран Запада, не так много компаний, предоставляющих такие услуги.
Согласно оценке информационно-аналитического портала, посвященного информационным технологиям «TAdviser» выделены 12 онлайн-сервисов. Оценивали облачные бухгалтерии по 128 параметрам. Среди основных параметров анализа можно выделить: функционал сервисов, полноту услуг сопровождения и консультаций, готовность к обмену данными, наличие реализованных интеграций с другими бизнес-приложениями, тарифы. Результаты данной оценки представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Развитые сервисы онлайн-бухгалтерии в России
Сервис Количество баллов
Мое дело - интернет бухгалтерия 116,3
1С Бухгалтерия предприятия 101,4
Кнопка 97,4
Контур.Бухгалтерия 79,5
ИНФИН. Управление 78,1
Контур.Эльба 75
СиЬих 73,2
Онлайн-бухгалетрия Небо 71
Инфин.Онлайн 63
Тинькофф Бухгалтерия 28,7
Онлайн бухгалтерия Точка 21,7
Бух1еаш 14
Облачный учетный процесс практически не имеет отличий от настольного бухгалтерского учета. Главными отличиями являются отсутствие необходимости нахождения учетного работника в конкретном месте, осуществление деятельности с помощью сети Интернет и хранение данных на облачном сервере организации.
Облачные вычисления в бухгалтерском учете обладают той же функциональностью, что и настольный бухгалтерский учет, но общая бухгалтерская деятельность предприятия осуществляется через Интернет и безопасно хранится на облачном сервере. Он состоит из всех процедур, таких как сбор, хранение, доступ и обработка всех документов, таких как счета-фактуры, заказы на покупку и выписки со счетов в виде электронных документов.
Рассмотрим и сравним 5 сервисов-лидеров. Начнем с «Мое дело».
Сервис «Мое дело» (рисунок 3) оснащен достаточным функционалом для ведения бухгалтерского, налогового, товарного и кадрового учета. Он способствует обмену с единым социальным фондом и обеспечивает электронный документооборот в организации. «Мое дело» обладает интегрированным сервисом распознавания входящих документов на бумажных носителях, а также с помощью встроенных шаблонов в программу может подготовить первичные документы всего за несколько минут.
Рисунок 3 - Онлайн-сервис «Мое дело»
Содержит встроенную нормативную базу, на основе которой происходит рассылка пользователям сервиса о том, что в законодательстве произошли те или иные изменения. «Мое дело» имеет функцию проверки контрагентов. Открытое API позволяет интегрировать другие сервисы для бизнеса. Сервис имеет интеграцию с самыми популярными и востребованными банками, несколькими он-лайн-кассами и CRM. Важным критерием при выборе онлайн сервиса является служба поддержки, чем «Мое дело» может похвастаться. Консультирование может производиться не только в части бухгалтерского учета, но и налогового. Ну и заключительным преимуществом мы можем назвать наличие услуг бухгалтерского аутсорсинга, в том числе ориентированного под отраслевую специфику.
Теперь перейдем к рассмотрению программы «1С: Бухгалтерия» (рисунок 4). Главной ее задачей является автоматизация бухгалтерского и налогового учета, и как следствие подготовка соответствующих форм отчетности в организации. Сервис подходит как для ИП, так и для больших корпораций. Большим преимуществом можно считать наличие версии для предпринимателей, ведущих учет без знания бухучета. Программа способствует поддержанию электронного обмена документами с необходимыми контролирующими инстанциями и с контрагентами, а также частично функционирует автовыставление документов по расписанию и загрузка шаблонов для автозаполнения. Важной функицей является проверка контрагентов. При первоначальном использовании программы обеспечивается первичная настройка сервиса и онлайн консультации по бухгалтерским и налоговым вопросам. Ну и конечно же в сервисе есть интеграция с онлайн кассами, CRM-системами, интернет-магазинами и товароучетными системами и есть открытый API.
Рисунок 4 - Онлайн-сервис «1С:Бухгалтерия»
«Кнопка» - сервис бухгалтерского аутсорсинга, который обеспечивает ведение бухгалтерского и кадрового учета (рисунок 5). В программе реализуются юридические консультации, а также кадровые и налоговые консультации. Как и во многих подобных программах, в «Кнопке» предусмотрена функция проверки контрагентов. Важным свойством программы является служба поддержки клиентов и первичная настройка сервиса. Сервис является помощником в ведении банковского учета, сотрудничает с Альфа-Банком, Тинькофф Банком и Точкой. Осуществляет поддержку электронного документооборота в организации с необходимыми инстанциями и контрагентами. Сервис взаимодействует с магазинами и товароучетными системами. Недостатком данной программы является отсутствие интеграции с онлайн кассами и СЯМ-системами.
Рисунок 5 - Онлайн сервис «Кнопка»
Набирающим популярность сервисом является «Контур.Бухгалтерия». Данная программа представляет собой онлайн-сервис для ведения учета в небольших организациях, который способствует расчету зарплаты, ведению учета, подготовке и проверке отчетности. Все важные и необходимые функции находятся в одном окне (бухгалтерия, расчет зарплаты, подготовка и отправка отчетности, поиск по законодательству), доступны с любого компьютера или ноутбука, бухгалтер может работать совместно с коллегами (бухгалтерами, менеджерами, директором), уменьшая временные затраты.
Преимуществом «Контур. Бухгалтерии» можно назвать высокую степень защищенности данных, доступные цены и удобный интерфейс. Отрицательным качеством данного сервиса является то, что штат организации, которая использует программу, не должен превышать 50 человек.
Рисунок 6 - Главная страница онлайн-сервиса «Контур.Бухгалтерия»
В заключении рассмотрим сервис «ИНФИН.Управление». Данный сервис является базовым решением автоматизации финансового учета и других бизнес-процессов в архитектуре клиент-сервер, который способен осуществлять обслуживание рабочих групп разных размеров. Комплекс «ИНФИН.Управление» включает в себя такие модули, как «Бухгалтерия», «Бюджетная бухгалтерия», «Зарплата», «Склад», «Персонал», «Договоры», «Инвентаризация», «Основные средства» и другие, а также дополнительный программный модуль «Объединитель данных», который позволяет легко загружать или выгружать данные в другие учетные системы.
Среди достоинств данного сервиса выделают легкость в использовании, доступный функционал, красивый дизайн, а также возможность одновременной работы неограниченного числа сотрудников.
Анализируя все вышеперечисленные программы, мы можем сказать о том, что на российском рынке присутствует достаточное количество онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии, предназначенных разным формам бизнеса. Однако важным и, во многих случаях, решающим фактором при выборе программы является стоимость, ведь следуя принципу рациональности бухгалтерского учета, затраты на ведение бухгалтерского учета не должны превышать получаемые выгоды от него.
инфин "
— ПО ОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕСА о нас лгопяммы гсготи к>титъ подпряка дллегам
Рисунок 7 - Главная страница «ИНФИН. Управления»
В таблице 2 проведем сравнительный анализ цен на обслуживание для разных организационно -правовых форм в вышеперечисленных сервисах.
Таблица 2 - Стоимость услуг в популярных онлайн-бухгалтериях
Наименование услуги Мое дело 1С Бухгалтерия Кнопка Контур. Бухгалтерия ИНФИН. Управление
Стоимость минимального тарифа (ИП) на 1 месяц 417 руб. 543 руб. - 1077 руб. 1900 руб.
Стоимость минимального тарифа (ООО) на 1 месяц 812 руб. 543 руб. - 2125 руб. 2400 руб.
Стоимость минимального тарифа (Аут) на 1 месяц 4200 руб. 700 руб. 10000 руб. 2522 руб. 2900 руб.
На основе таблицы мы можем сделать вывод о том, что наиболее выгодным является сервисом для ИП является «Мое дело», а для ООО - 1С Бухгалтерия. Нельзя не отметить отсутствие тарифов для ИП и ООО в «Кнопке», что, несомненно, является недостатком.
В заключении, хотелось бы отметить, что рынок облачного учета развивается и растет. Данный рост обусловлен большим выбором поставщиков услуг облачных сервисов. Правильно разработанная облачная программа должна способствовать правильному и рациональному ведению учета в организации, предотвращая возможный ошибки и недочеты.
Источники:
1. Толмачев В. С. Перспективы развития облачных сервисов в бухгалтерском учёте // Актуальные исследования. 2023. №3 (133). Ч.П. С. 36-38.
2. Морозкина, С. С. Применение облачных технологий в области бухгалтерского учета коммерческих организаций / С. С. Морозкина, Г. Н. Мирзоян // Вестник Академии знаний. - 2018. - № 27(4). - С. 173-181. - EDN VJWPFX.
3. Башкатов, В. В. Применение облачных технологий автоматизации бухгалтерского учета / В. В. Башкатов, А. М. Воротникова, С. А. Мезина // Вестник Академии знаний. - 2019. - № 33(4). - С. 48-52. - EDN GMTQFH.
