Научная статья на тему 'Применение облачных технологий автоматизации бухгалтерского учета'

Применение облачных технологий автоматизации бухгалтерского учета Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
835
119
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Область наук
Ключевые слова
ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ / ОБЛАЧНЫЕ СЕРВИСЫ / ОБЛАЧНЫЙ УЧЕТ / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ / ИНФРАСТРУКТУРА / ПЛАТФОРМА / CLOUD TECHNOLOGIES / CLOUD SERVICES / CLOUD ACCOUNTING / ACCOUNTING / INFRASTRUCTURE / PLATFORM

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Башкатов В.В., Воротникова А.М., Мезина С.А.

В наши дни вопросы организации учетного процесса важны не меньше, чем теоретико-методологические аспекты бухгалтерского учета. В связи с этим постоянно совершенствуются существующие методы ведения бухгалтерского учета, а также появляются новые. В статье рассматривается один из последних трендов в данной сфере облачная бухгалтерия, которая представляет собой онлайн-сервис, позволяющий выполнять разные задачи по ведению бухгалтерского учета. Целью данной статьи является рассмотрение особенностей использования облачных технологий в бухгалтерском учете. Были проиллюстрированы особенности и основные преимущества облачных сервисов как перспективной рабочей среды для бухгалтера. Информационные технологии предоставляют новые возможности для ведения бухгалтерского учета: облачные сервисы, среди них онлайн-бухгалтерия. Рассмотрены процессы формирования рынка этих услуг, их разнообразие, преимущества и риски для клиентов.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Application of cloud-based accounting automation technologies

Nowadays, the organization of the accounting process is as important as the theoretical and methodological aspects of accounting. In this regard, the existing methods of accounting are constantly improving, as well as new ones. The article discusses one of the latest trends in cloud accounting, which is an online service that allows you to perform different tasks for accounting. The purpose of this article is to consider the features of the use of cloud technologies in accounting. The features and main advantages of cloud services as a promising working environment for the accountant were considered. Information technology provides new opportunities for accounting: cloud services, including online accounting. Processes of formation of the market of these services, their variety, advantages and risks for clients are also considered.

Текст научной работы на тему «Применение облачных технологий автоматизации бухгалтерского учета»

B.В. Башкатов - доцент кафедры теории бухгалтерского учета, к.э.н., доцент, Кубанский государственный аграрный университет, vadim.bashkatov@mail.ru,

V.V. Bashkatov - associate professor of the department of accounting theory, Kuban State Agrarian University;

А.М. Воротникова - студент, Кубанский государственный аграрный университет, vorotnikova.alex99@mail.ru,

A.M. Vorotnikova - student, Kuban State Agrarian University;

C.А. Мезина - студент Кубанский государственный аграрный университет, mezinasveta3@mail.ru,

S.A. Mezina - student, Kuban State Agrarian University.

ПРИМЕНЕНИЕ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА APPLICATION OF CLOUD TECHNOLOGIES IN ACCOUNTING AUTOMATION

Аннотация. В наши дни вопросы организации учетного процесса важны не меньше, чем теоретико-методологические аспекты бухгалтерского учета. В связи с этим постоянно совершенствуются существующие методы ведения бухгалтерского учета, а также появляются новые. В статье рассматривается один из последних трендов в данной сфере облачная бухгалтерия, которая представляет собой онлайн-сервис, позволяющий выполнять разные задачи по ведению бухгалтерского учета. Целью данной статьи является рассмотрение особенностей использования облачных технологий в бухгалтерском учете. Были проиллюстрированы особенности и основные преимущества облачных сервисов как перспективной рабочей среды для бухгалтера. Информационные технологии предоставляют новые возможности для ведения бухгалтерского учета: облачные сервисы, среди них онлайн-бухгалтерия. Рассмотрены процессы формирования рынка этих услуг, их разнообразие, преимущества и риски для клиентов.

Annotation. Nowadays, the organization of the accounting process is as important as the theoretical and methodological aspects of accounting. In this regard, the existing methods of accounting are constantly improving, as well as new ones. The article discusses one of the latest trends in cloud accounting, which is an online service that allows you to perform different tasks for accounting. The purpose of this article is to consider the features of the use of cloud technologies in accounting. The features and main advantages of cloud services as a promising working environment for the accountant were considered. Information technology provides new opportunities for accounting: cloud services, including online accounting. Processes of formation of the market of these services, their variety, advantages and risks for clients are also considered.

Ключевые слова: облачные технологии, облачные сервисы, облачный учет, бухгалтерский учет, инфраструктура, платформа.

Keywords: cloud technologies, cloud services, cloud accounting, accounting, infrastructure, platform.

В настоящее время влияние глобализации, быстрое развитие науки и техники, рост больших данных, широкое распространение интернет-приложений и даже стандартизация создали надлежащий контекст для появления такой популярной концепции, как -облачного учета. Оцифровка бизнеса, растущая амплитуда виртуальной реальности, метаморфозы традиционных компьютерных бизнес-схем в сторону облачных решений являются основными факторами изменений, которые формируют действительные принципы рынка. С другой стороны, бухгалтерский учет является важным компонентом структуры, которая поддерживает деятельность любого предприятия (рисунок 1).

Серверная часть

Ра боч ее м есто отпра в и тел я Ра боч ее м есто получ а тел я

Рисунок 1 - Структура движения документов в облачных интернет-

технологиях

В центре внимания этой статьи - влияние парадигмы облачных вычислений на учетную область. Мы выделяем различные точки зрения и определения, приписываемые понятию «облачный учет», а также преимущества и возможные риски, обусловленные принятием этих услуг, особенно в отношении бухгалтерии. Так, в России, в частности по состоянию на конец 2014 г., было зарегистрировано около 2 млн субъектов малого предпринимательства, что составляет приблизительно 43 % от численности всех хозяйствующих субъектов. В совместном докладе компаний Huawei и IDC, подготовленным к Всемирному мобильному конгрессу 2017 г. в Шанхае, подчеркивается, что основой корпоративных коммуникаций в самом скором времени должны стать облачные технологии. Согласно прогнозу IDC, к 2019 г. доля развертывания облачных сервисов на рынке корпоративных коммуникаций вырастет до 56,7 %.

Исследовательская фирма «ForresterPredictions 2019: CloudComputing» прогнозирует, что в 2019 г. облака ожидают интересные преобразования - вместо служб, которые развертываются для обслуживания относительно недорогих серверов либо удаленных хранилищ, они предложат инновационные услуги по разработке корпоративных приложений. В следующем году крупнейшие поставщики публичных облачных услуг еще больше укрепят свои рыночные позиции — это связано с увеличением расходов предприятий. Согласно прогнозам, рост показателей доходности продемонстрируют все шесть крупнейших игроков рынка гипермасштабируемых облаков — Alibaba, AmazonWebServices, Google, IBM, MicrosoftAzure и Oracle. Это произойдет за счет территориального охвата новых рынков и расширения каталога сервисов. В 2019 г. мировой рынок облачных вычислений, включая облачные платформы, бизнес-сервисы и SaaS покажет впечатляющий рост на уровне 20 %.

Мир бухгалтерского программного обеспечения быстро смещается в сторону облачных вычислений. Многие поставщики бухгалтерского программного обеспечения уже перенесли свои продукты в облако и предоставляют различные формы решений для бухгалтерского учета в облаке. Крупные бухгалтерские компании, такие как KPMG, PricewaterhouseCoopers, Ernst&Young, Deloitte, Sage, 1С, или SAP, представили свои собственные облачные предложения, а также опубликовали документы, в которых представлены преимущества и функциональные возможности, предоставляемые различными типами услуг. В список решений для облачного учета также войдут Financial Force.com, NetSuite, MicrosoftOffice 365, FreshBooks, Liquid, QuickBooksOnline, Myob, ispserver.com, Simplecloud.ru, REG.RU, Hostpro.ua, Tucha.ua, Xero, Aqilla, Mint.com или Waveaccounting, каждое из которых обеспечивает определенные или индивидуальные функции.

Из-за того, что в апреле 2018 г. Роскомнадзор, пытаясь ограничить доступ к мессенджеру Telegram, частично заблокировал популярные облачные сервисы AmazonиGoogle - они были частью IT-инфраструктуры российского бизнеса. Поэтому их клиенты были вынуждены мигрировать к российским провайдерам. Исходя из этого, российские облачные сервера набирают популярность с 2018 г. (рисунок 2).

2,24

3,03

12,21

4,75

>,87

2012 ■ 2013

2014 ■ 2015

201ö I 2017

10,1

3,07

201 а

Рисунок 2 - Российский рынок облачных сервисов, млрд руб.

Мы выделили основные преимущества и потенциальные риски облачного учета.

Преимущества облачного учета. Бухгалтерское программное обеспечение приобретает совершенно новое измерение благодаря облачным вычислениям. Ведение бухгалтерского учета в облаке обычно подразумевает, что все в компании-клиенте могут получать доступ к одним и тем же финансовым данным в одно и то же время из разных мест с помощью определенного набора приложений, которые предоставляются через интернет-соединение.

Преимущества, обеспечиваемые за счет использования облачного учета:

1. Снижение затрат, в основном из-за того, что нет необходимости в предварительных капитальных затратах на собственное ИТ-оборудование или лицензии на программное обеспечение. Также нет необходимости в дорогостоящем ИТ-персонале для установки или обновления приложений, или обслуживания серверов. Программные приложения и место для хранения можно взять напрокат, а услуга оплачивается за ежемесячную плату. «Платя на ходу», компания может оптимизировать затраты, превращая постоянные затраты в переменные. Такое преимущество особенно полезно для малых предприятий, которые обычно работают с ограниченным бюджетом и не могут позволить себе покупку и установку программных и аппаратных систем, которые могут не соответствовать требованиям бизнеса.

2. Географически неограниченный доступ через удаленный сетевой доступ - через веб-соединение пользователи по всему миру могут получать доступ к своей финансовой информации и обновлять ее из любого места в любое время без необходимости устанавливать какое-либо другое программное обеспечение на свое устройство. Фактически, это причина, по которой облачные вычисления можно считать формой «вездесущих вычислений».

3. Повышение производительности за счет повышения гибкости и гибкости бизнеса - высокоскоростное подключение к Интернету и использование мобильных технологий обеспечивают быструю передачу данных и взаимодействие в режиме реального времени. Следовательно, это позволяет организациям реагировать на постоянно меняющиеся условия бизнеса.

4. Неограниченное хранение данных, емкость обработки и автоматическое резервное копирование данных клиента. Это также позволяет компаниям-клиентам без особых усилий добавлять или удалять мощности в зависимости от своих потребностей и без каких-либо других затрат.

5. Плата за обновление не взимается, потому что сервис работает непрерывно, и клиент всегда использует последнюю версию программного обеспечения и имеет доступ к самым современным функциям.

Как и любое другое решение, облачный учет может столкнуться с некоторыми проблемами в зависимости от разных конечных пользователей, каждый из которых имеет свою точку зрения. Что касается потенциальных недостатков, которые могут возникнуть, наиболее распространенная проблема связана с безопасностью и защитой финансовых данных клиента от несанкционированного доступа, кражи информации или взлома компьютера. Существуют определенные аспекты, которые следует учитывать при решении вопросов безопасности:

• как правило, уровень безопасности службы масштабируется в зависимости от требований клиента. Кроме того, внешний CSP может фактически обеспечить необходимую экспертизу для обеспечения еще более высокого уровня безопасности, чем тот, который обычно покупается компанией-клиентом для их внутреннего ПК и, следовательно, делает систему более надежной и безопасной.

• требования ISO 27011 должны быть выполнены, потому что это международный стандарт безопасности данных. CSP должен следовать определенным стандартам безопасности, если они хотят доказать, что они заслуживают доверия. Таким образом, их бизнес будет расширяться, и они смогут избежать риска плохой репутации.

Многие компании обеспокоены конфиденциальностью своих конфиденциальных данных, которые могут показаться уязвимыми при передаче третьим лицам. Конечно, существует также риск того, что CSP получит доступ или будет контролировать финансовую информацию клиентов. Потеря контроля над данными является еще одной проблемой для компаний, которые становятся зависимыми от поставщика облачных услуг, особенно если качество и доступность услуг не полностью гарантированы договором. Прерывание подключения к Интернету также может повлиять на клиента, который вынужден приостановить свою деятельность. Тем не менее, такие риски не являются препятствиями, которые невозможно преодолеть, и могут на самом деле бросить вызов поставщикам облачных услуг для улучшения качества и характеристик их услуг.

В настоящее время на российском рынке автоматизации бизнес-процессов предприятиям предоставляется широкий спектр отечественных и зарубежных компьютерных программ. Приложения для ведения бухгалтерского учета и управления финансами стоят на третьем месте по популярности среди облачных сервисов для малого бизнеса. На их долю приходится 6,9% от общего спроса. В 2014 г. делали успехи в развитии «облака» корпорации «Парус» и «Галактика». В 2019 г. «Парус» отстает от конкурентов. В свою очередь корпорация «Галактика» активно развивает облачное хранилище. 29 января 2019 г. корпорация «Галактика» сообщила, что совместно с компанией Atos начали сотрудничество в области развития совместных проектов и программ. В ближайшее время состоятся тестирования продуктов и решений «Галактики» с поддержкой отечественной СУБД PostgresPro на демо-стендах Atos. В будущем компании планируют рассмотреть возможности реализации совместных комплексных проектов. Корпорация «Галактика» проводит тестирования собственных продуктов совместно с производителями аппаратных платформ, как по инициативе крупнейших заказчиков, так и самостоятельно. Результаты испытаний подтверждают, что продукты «Галактики» не уступают лучшим международным образцам по показателям производительности и масштабируемости.

Наиболее значительную роль в распространении облачных технологий в бухгалтерском учете послужило развитие платформы 1С и выпуск платформы «1С: Предприятие 8.3». В облачной версии программы полностью сохранена технология ведения учета и приемы работы с программой, правила формирования нормативно-

справочной информации, ввода текущих операций, выполнения регламентных процедур, формирования отчетности остаются теми же, что и в обычных версиях. Также облачная версия программы «1С: Бухгалтерия» имеет хорошие перспективы для использования в образовательной деятельности при подготовке бухгалтеров, аудиторов, аналитиков, а также специалистов по администрированию и разработке учетных систем.

Для учета товаров среди производственных и торговых организаций востребован облачный сервис «Мой склад». Функционал облачных сервисов позволяет автоматизировать работу склада и магазина, обмениваться данными с другими программами и сервисами, создавать отчеты о складских остатках.

Облачные CRM-системы упрощают организацию и учет взаимодействия с клиентами. Контактная информация, данные о телефонных звонках, факсах и сделках, расписания встреч, архивы действий сервисных служб — все это может храниться в «облаке».Среди популярных в России облачных CRM - «Класс 365», «Ме-гаплан», FreshOffice.

Облачные корпоративные порталы:в 2016 г. была запущена социальная сеть для бизнеса FacebookWorkplace, в которой можно зарегистрировать организацию и получить возможность организации групповых чатов и видеозвонков. В корпоративной сети также можно вести ленту новостей, как в обычном Facebook. Абонентская плата составляет $1-3 в месяц за пользователя в зависимости от количества пользователей.

Таким образом, облачные технологии приобретают все большую популярность среди предпринимателей. Распространение данных программ обусловлено их потенциалом в увеличении эффективности производства на предприятии.

Источники:

1. «Корпорация Галактика: от поставщика монопродукта к выпуску специализированных решений» // Портал машиностроения. - Режим доступа: http://www.mashportal.ru/solutions-27660.aspx (дата обращения 06.05.2019).

2. Облачные вычисления: статистика и прогнозы [Электронный ресурс]. URL: http://www.bytemag.ru/articles/detail.php?ID=24720 (дата обращения: 06.05.2019).

3. Обзор новых сервисов фирмы "1С", обеспечивающих возможность удаленной работы через Интернет [Электронный ресурс]. URL: http://www.soft-servis.ru/poleznaya_informaciya/statyi/199/ (дата обращения: 06.05.2015).

4. Облачная бухгалтерия "1С". Стоит ли уходить в облако? Материалы интернет-конференции от 19.04.2013 [Электронный ресурс]. URL: http://www.klerk.ru/buh/ (дата обращения: 06.05.2015).

5. Политов, В. Облачные вычисления / В. Политов // Журнал для собственников или топ-менеджеров высокотехнологических компаний «Умное "1С". Стоит ли уходить в облако? Материалы интернет-конференции от 19.04.2013 [Электронный ресурс]. URL: http://www.klerk.ru/buh/ (дата обращения: 06.05.2015).

6. Облачные вычисления -2019: пора зрелости наступила [Электронный ресурс]. URL: https://www.it-week.ru/its/article/detail.php?ID=204641 (дата обращения: 06.05.2019)

7. Облачный хостинг [Электронный ресурс]. URL: https://ru.hostings.info/hostings/rating/cloud-hosting (дата обращения 06.05.2019).

8. Рахимбердиев, А. «Обачная бухгалтерия на базе 1C» / А. Рахимбердиев // Сайт «Audit-it.ru Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит». - 12.09.2012. - Режим доступа: http://www.audit-it.ru/articles/soft/a116/-489224.html (дата обращения: 06.05.2019).

9. Сравнение российских операторов предоставляющих облачные услуги [Электронный ресурс]. URL: https://habr.com/ru/post/334044/ (дата обращения: 06.05.2019).

10. Резниченко, Д.С. Предпосылки и пути выявления искажений в бухгалтерской отчетности / Д.С. Резниченко, Д.А. Тозлиян // Информационное обеспечение эффективного управления деятельностью экономических субъектов Материалы VI международной научной конференции. - 2016. - С. 363-367.

11. Резниченко, Д.С. Компьютеризация бухгалтерского учета: преимущества и недостатки / Д.С. Резниченко, А.С. Удовцева // Информационное обеспечение эффективного управления деятельностью экономических субъектов Материалы VI международной научной конференции. - 2016. - С. 11-17.

Sources:

1. "Galaxy Corporation: from the supplier of a monoproduct to the release of specialized solutions" // Mechanical Engineering Portal. - Access mode: http://www.mashportal.ru/solutions-27660.aspx (the date of the appeal is 06/05/2019).

2. Cloud computing: statistics and forecasts [Electronic resource]. URL: http://www.bytemag.ru/articles/de-tail.php?ID=24720 (appeal date: 06/05/2019).

3. Overview of the new services of the company "1C", providing the ability to work remotely via the Internet [Electronic resource]. URL: http://www.soft-servis.ru/poleznaya_informaciya/statyi/199/ (appeal date: 05/06/2015).

4. Cloud accounting "1C". Should I go to the cloud? Materials online conference from 04.19.2013 [Electronic resource]. URL: http://www.klerk.ru/buh/ (date of application: 05/06/2015).

5. Politov, V. Cloud computing / V. Politov // Journal for owners or top managers of high-tech companies "Smart" 1C ". Should I go to the cloud? Materials online conference from 04.19.2013 [Electronic resource]. URL: http://www.klerk.ru/buh/ (appeal date: 05/06/2015).

6. Cloud computing -2019: the time of maturity has come [Electronic resource]. URL: https://www.itweek.ru/its/article/de-tail.php?ID=204641 (appeal date: 05/06/2019)

7. Cloud hosting [Electronic resource]. URL: https://ru.hostings.info/hostings/rating/cloud-hosting (request date 06/05/2019).

8. Rakhimberdiev, A. "Back office accounting based on 1C" / A. Rakhimberdiev // Website "Audit-it.ru Accounting. Taxation. Audit. - 12.09.2012. - Access mode: http://www.audit-it.ru/articles/soft/a116/-489224.html (appeal date: 06/05/2019).

9. Comparison of Russian operators providing cloud services [Electronic resource]. URL: https://habr.com/ru/post/334044/ (appeal date: 05/06/2019).

10. Reznichenko, D.S. Background and ways to identify distortions in financial statements / D.S. Reznichenko, D.A. Tozliyan // Informational support of effective management of the activity of economic entities. Materials of the VI International Scientific Conference. - 2016. - p. 363-367.

11. Reznichenko, D.S. Computerization of accounting: advantages and non-affluence / D.S. Reznichenko, A.S. Udovtseva // Information support for the effective management of the activities of economic entities Materials of the VI International Scientific Conference. - 2016. - p. 11-17.

Л. А. Белова - профессор кафедры экономики и ВЭД, к.э.н., доцент, Кубанский государственный аграрный университет, lab_0658@mail.ru,

L. A. Belova - Professor, Department of Economics & international relations, candidate of Economics, associated Professor, Kuban state agrarian University;

М. В. Вертий - доцент кафедры экономики и ВЭД, к.э.н., Кубанский государственный аграрный университет, vertiirita@mail.ru,

M. V. Vertiy - associate Professor of Economics and foreign trade, Ph. D., Kuban state agrarian University;

В. Н. Малышева - студент, Кубанский государственный аграрный университет, vklayn@mail.ru,

V. N. Malysheva - student, Kuban State Agrarian University.

РОЛЬ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ В ОБЕСПЕЧЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕГИОНА ROLE OF HEALTHCARE SYSTEM IN ENSURING ECONOMIC SECURITY OF THE REGION

Аннотация. В данной статье авторами обозначена роль системы здравоохранения в обеспечении экономической безопасности региона. Отражена сущность экономической безопасности региона. Рассмотрены разные подходы к здравоохранению и здоровью населения, медицинской помощи и её эффективности. Отмечается, что уровень социально-экономического развития региона зависит от качества оказываемой медицинской помощи. Акцентируется внимание на том, что эффект от деятельности системы здравоохранения необходимо рассматривать с точки зрения социальной, медицинской и экономической эффективности. Выделяются угрозы в сфере здравоохранения, влияющие на уровень региональной экономической безопасности. Сгруппированы правила эффективной реализации медицинских услуг. Осуществлена оценка эффективности системы здравоохранения Краснодарского края на основе системы частных показателей.

Annotation. In this article, the authors attempt to highlight the role of the health system in ensuring the economic security of the region. The essence of economic security of the region is reflected. Different approaches to health care and public health, medical care and its effectiveness are considered. It is noted that the level of socio-economic development of the region depends on the quality of medical care. The attention is focused on the fact that the effect of the health system should be considered in terms of social, medical and economic efficiency. The threats in the sphere of health care affecting the level of regional economic security are highlighted. The rules of effective implementation of medical services are grouped. The assessment of efficiency of health care system of Krasnodar region on the basis of system of private indicators is carried out

Ключевые слова: регион, здравоохранение, экономическая безопасность, качество жизни, инвестиции, медицинские услуги, экономический эффект, социальный эффект, медицинский эффект, мониторинг, совокупный интегральный показатель, инвестиции, инновации.

Keywords: egion, health, economic security, quality of life, investment, medical services, economic effect, social effect, medical effect, monitoring, aggregate integral indicator, investment, innovation

Проблема экономической безопасности региона актуализируется в условиях интеграции России в мировое экономическое пространство. Сущность экономической безопасности заключается в способности региональной экономической системы постоянно улучшать качество жизни населения, сопротивляться влиянию внутренних и внешних угроз на основе эффективного использования ресурсного потенциала, создавать условия для социально-экономической и общественно-политической стабильности региона.

В числе основополагающих факторов обеспечения экономической безопасности выделяется социальная политика, реализуемая преимущественно в формах социальной защиты и социальной поддержки населения. Экономическая наука рассматривает социальную сферу как совокупность отраслей здравоохранения, образования, культуры, физической культуры и спорта, жилищного хозяйства, социального обслуживания, социального страхования и пенсионного обеспечения. Стержневым фактором производительного потенциала общества можно назвать отрасль здравоохранения [2].

В течении длительного времени в отечественной научной литературе здравоохранение представлялось как отрасль непроизводственной сферы, расходующая бюджетные средства и не производящая национального продукта, но в настоящее время данный подход несколько устарел. В рамках нового подхода здоровье рассматривается пре-

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.