CC BY
15Научная статья УДК 657.6
doi: 10.47576/2782-4586_2023_1_122
ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ СЕРВИСОВ ОНЛАЙН-
БУХГАЛТЕРИИ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ
Мирзаева Хадижат Муратовна
Дагестанский государственный университет
Аннотация. На сегодняшний день в сфере бухгалтерского учета в связи с высоким ростом развития вычислительных технологий на рынке ИТ, а также необходимостью внедрения новых сервисов для повышения эффективности работы организаций, автоматизации всех участков бухгалтерского учета, все больше возрастает роль облачных сервисов.
Ключевые слова: Облачные технологии, автоматизация бухгалтерского учета, бухгалтерские программы, цифровизация.
PROSPECTS FOR THE DEVELOPMENT OF ONLINE
ACCOUNTING SERVICES IN THE CONTEXT OF DIGITALIZATION
Mirzaeva Hadizhat M.
Dagestan State University
Abstrsct. Today, in the field of accounting, due to the high growth in the development of computing technologies in the IT market, as well as the need to introduce new services to improve the efficiency of organizations, automate all areas of accounting, the role of cloud services is increasingly increasing.
Keywords: Cloud technologies, accounting automation, accounting programs, digitalization.
Введение. В условиях развития цифрови-зации ежедневно на рынке информационных технологий появляются новые, усовершенствованные программы, которые позволяют вести не только рутинную деятельность, но решать все более сложные задачи в различных сферах деятельности. Современные технологии затрагивают при проведении анализа, прогнозирования, сложных вычислений, исследовании различных сегментов рынков, используются в организациях в работе с персоналом. Использование информационных программ дает возможность предприятиям сохранять свою конкурентоспособность за счет снижения затрат и ускорения работы хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский учет является центральным звеном в системе управления орга-
низаций. Данные бухгалтерского учета составляют 50 и более процентов от общего объема информации на предприятиях. Соответственно возрастает необходимость разработки либо обновления информационных систем в области бухгалтерского учета.
Результаты исследования и их обсуждение. Процессы автоматизации бухгалтерского учета привели к созданию удаленных серверов с автоматической обработкой данных - облачной бухгалтерии, которая позволяет значительно уменьшить затраты организации, иметь постоянный доступа к данным, что дает возможность сотрудникам работать удаленно, а также без больших затрат времени и эффективно. Суть удаленных серверов в том, создается виртуальное облако с данными, которые в дальнейшем
Journal of Monetary Economics and Management, 2023, no. 1
обрабатываются при необходимости их использования. Данная система имеет свои достоинства и недостатки, поэтому находится в постоянном развитии.
Необходимо отметить, что значительное количество представителей рынка государственных услуг, розничной и оптовой торговли, а также финансового сектора все больше переходят к облачным сервисам. В области бухгалтерского учета, в процессе развития автоматизации, облачные сервисы стали последним нововведением.
Облачные вычисления (англ.
cloudcomputing) - это технология распределенной обработки данных, в которой компью -терные ресурсы и мощности предоставляются пользователя как интернет-сервис [5].
Облачная бухгалтерия - это бухгалтерская программа, расположенная на удаленном сервере. Для использования программы пользователю нужен только доступ к интернету, без необходимости установки дополнительного программного обеспечения [6].
Традиционно модели обслуживания облачных сервисов разделяют на три модели предоставляемых услуг.
1. Инфраструктура как услуга (IaaS). При выборе данной модели пользователи работает в удаленном доступе с виртуальным компьютером, используя его в качестве обычного рабочего компьютера.
2. Платформа как услуга (PaaS). Суть данной модели заключается в том, что платформа предоставляемая содержит операционную систему, установленную программным обеспечением для создания, обновления и поддержки веб-приложений.
3. Приложение как услуга (SaaS). При данной модели поставщик облачных решений предоставляет заказчику не вычислительную инфраструктуру, как в случае второй модели, а готовое приложение, к которому можно получить доступ через Интернет. Оплачиваются услуги в зависимости от объемов использования приложения. Для многих организаций данная модель является оптимальной, так как значительно упрощает сотрудников, не обладающих высокой компьютерной грамотностью, а также позволяет с наименьшими трудовыми затратами обеспечить реализацию всех традиционных бухгалтерских процессов.
В отличие от использования бухгалтер-
ских информационных систем, внедрение облачных серверов дает возможность предприятиям не приобретать и не устанавливать специализированные программы, не нанимать специалистов для ее обслуживания, не осуществлять постоянное обновление программного обеспечения так как при использовании облачных технологий необходим только выход в Интернет.
Среди облачных программ, которые мы используем в повседневной деятельности это: почта, портал ФНС, Госуслуги, Яндекс. Диск, Drop-Box, One-drive или Google-drive. Облачные технологии применяются в таких сферах как наука, медицина, образование, безопасность и банковская сфера. Крупными организациями, имеющие на значительное прогресс в развитии данных технологий являются такие, как: Amazon, IBM, SAP, Oracle и другие.
В используемых облачных сервисах проводится:
- Регулярные автоматические обновления бухгалтерских программ (внедрение усовершенствованных продуктов, а также поправки в связи с изменением законодательства и т.д.);
- Круглосуточная техническая поддержка;
- Уже действующая бесплатная защита от вирусов;
- Резервное копирование, для сохранения данных в случае утери;
- Все бухгалтерские программы, которые необходимы компании для совершения экономических операций.
В наше время по такому принципу работают электронные почты, различные порталы и другие сервисы, соответственно перестроить работу традиционной бухгалтерии с технологической точки зрения будет несложно.
При применении серверов онлайн -бухгалтерии на предприятии ведется автоматизированный учет всех объектов бухгалтерского учета, автоматизируется управленческий, налоговый учет, формируется первичная учетная документация, ведутся расчеты налогов и страховых взносов. Это приводит соответственно к сокращению затрат, получению более качественной и полезной информации за более короткий период времени, повышению оперативности принятия решений.
Сервисы облачной бухгалтерии могут ис-
пользовать, как ИП, так и крупные предприятия. Но наиболее востребованы данные среди индивидуальных предпринимателей и организаций со штатом до 100 человек, так как по результатам исследований и опросов, эта целевая аудитория наиболее склонна к внедрению новых технологий и автоматизации своей деятельности.
Основными преимуществами сервисов облачной бухгалтерии являются:
- возможность использования услуг аут-сорсеринговых организаций или специалистов в области бухгалтерии, работающих удаленно. Это дает возможность не нанимать в штат постоянного работника и выделять бюджет на выплату постоянной зарплаты новому сотруднику;
- Для ведения бухгалтерского учета необходим только доступ к Интернету, что позволяет работать на несколько предприятий одновременно;
- Поставщики услуг облачных серверов организует обновление программного обеспечения, а также изменения в области законодательства;
- Низкая стоимость обслуживания. Затраты, связанные с использованием облачной бухгалтерии значительно ниже, так как в них не входят расходы на приобретение физических носителей и лицензий.
- Обеспечение программами высокой защищенности данных от порчи, утраты и взло -ма.
Тем не менее облачные технологии в сфере бухгалтерского учета имеют и некоторые недостатки, среди них:
- Утечка конфиденциальных данных организаций в связи с передачей их в сетевой доступ;
- Возможность сбое в системе, ошибок и потери доступа к данным;
- Выбор надежного провайдера-поставщика услуг;
- Возможность потери данных и выставле -ние их во всеобщий доступ.
Среди основных задач и функций, которые поддерживаются сервисами облачной бухгалтерии можно выделить:
- отражение операций по продажам и покупкам с возможностью формирования сче-
тов-фактур, товарных накладных и актов, в том числе с поддержкой данной функции в мобильном приложении;
- начисление заработной платы, налогов и страховых взносов. Программа дает возможность составлять трудовой договор, приказы на увольнение и прочие документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда, а также по кадровому учету;
- ведение учета движения товарно-материальных ценностей и основных средств;
- возможность формирования платежных документов с дальнейшей отправкой в Банк;
- формирование и сдача отчетности в налоговые органы. Пользователи онлайн -бухгалтерии могут своевременно сдавать отчетность и не пропустить установленные законодательством налоговые периоды, так как в серверах предусмотрен встроенный налоговый календарь;
- возможность интеграции с другими сервисами, например, CRM;
-возможности экспорта и импорта банковских документов, автоматический ввод данных контрагентов и прочее.
В настоящее время в России облачные технологии активно развиваются и на рынке имеют широкий спектр отечественных и зарубежных компьютерных программ.
В таблице 1. представлены компании, которые являются одними из самых крупных и успешных представителей индустрии облачной бухгалтерии.
В приведенных выше облачных серверах включена технология ведения учета, ввода начальных остатков, отражение наличия, движения, выбытия объектов бухгалтерского учета, правила формирования нормативно-справочной информации, ввода текущих операций, выполнения регламентных процедур, формирования отчетности [4].
Одной из наиболее крупных организаций, использующие в своей деятельности облачные серверы, является «Детский мир». Сеть магазинов «Детский мир» на протяжении 7 лет использует облачный сервис крупнейшей ИТ - компании «Инфосистемыджет» для организации бухгалтерского учета, представленный в виде ИТ - аутсорсинга.
Journal of Monetary Economics and Management, 202Э, no. 1
Таблица 1 - Поставщики бухгалтерских облачных технологий в России
Организация Учет по системам н/о Кадровый учет Рейтинг по отзывам клиентов
Мое дело УСН, ЕНВД, ОСН Частично 7,6 из 10
Бухсофт.Онлайн ООО - все, ИП - кроме ОСН Предусматривается 6,2 из 10
Контур. Бухгалтерия ОСН, УСН, ЕНВД Частично 8,4 из 10
Контур. Эльба УСН, ЕНВД Частично 8 из 10
ФИНГУРУ ОСН, УСН, ЕНВД Предусматривается 6,4 из 10
НЕБО УСН, ЕНВД, ОСН Частично 7,8 из 10
Интегратор действует по модели IaaS (Infrastructure-as-a-Service) и обслуживает комплекс систем на платформе SAP, от которого зависит работа 729 магазинов по всей России.
Выводы. Данная платформа обеспечивает работу ключевых сервисов: кассового обслуживания, логистики товаров, оформления заказов, переоценки, резервирования, управления ассортиментом, финансов и бухгалтерии, операций в магазинах, ценообразования. На основе этой платформы, к примеру, работает сервис автозаказа: по товарам, проданным за день, ночью производится автоматический расчет, и заказы отправляются на комплектацию поставщикам.
Необходимо отметить, что возникающие на сегодняшний день проблемы перегруза каналов, нарушения конфиденциальности,
слабой скорости перемещения файлов и другие недостатки применения облачных серверов устраняются путем использования нового способа хранения в виде туманных вычислений.
В данном случае «туман» выступает как способ хранения пакета данных либо файлов, к которым имеет доступ только определенный заказчик, а не все пользователи. Туманное хранение - модель сбора данных, в котором информация пользователя размещается на серверах децентрализовано, что позволит обрабатывать критически важные во времени данные. Новый усовершенствованный способ хранения позволит предприятиям снизить риски потери данных, повысит их защищенность, а также позволит работать каналам передачи еще быстрее и эффективнее.
Список источников
1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// СПС КонсультантПлюс. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 29.04.2023);
2. Федеральный закон от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // СПС Консуль -тантПлюс. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 29.04.2023);
3. Горбунова Е.Е., Никулина С.Н., Бутюгина А.А. Автоматизация бухгалтерского учета в некоммерческих организациях //Актуальные вопросы современной экономики. 2021.- №9. С .496-502
4. Зонова Н.С. Лебедева Л.Н. Цифровизация бухгалтерского учета: региональный аспект//Актуальные вопросы современной экономики. 2021.- №11. С.580-585
5. Интернет-бухгалтерия «Моё Дело», 2019. - Режим доступа: https://www.bpsimulator.com (дата обращения 28.04.2023). [Электронный ресурс];
6. Контур.Бухгалтерия, 2019. - Режим доступа: https://kontur.ru/bk (дата обращения 29.04.2023 ). [Электронный ресурс];
7. Морозкина С.С., Мирзоян Г.Н. Применение облачных технологий в области бухгалтерского учета коммерческих организаций // Вестник академии знаний. 2018. №4 (27). С.173-181.
8. Сокерин П.О. Применение облачных технологий в бухгалтерском учете // Научные стремления. 2019. № 25. С. 72-74.
Информация об авторе
МИРЗАЕВА ХАДИЖАТ МУРАТОВНА, преподаватель кафедры бухгалтерского учета, Дагестанский государственный университет, г. Махачкала, Россия
Information about the author
MIRZAEVA HADIZHAT M. , Lecturer, Department of Accounting Dagestan State University, Makhachkala, Russia
