CC BY
41
С. С. Морозкина доцент кафедры бухгалтерского учета, к.э.н., Кубанский государственный аграрный университет имени И. Т. Трубилина,
S.S. Morozkina
Scientific adviser: candidate of economic Sciences, associate Professor, Department of Accounting Kuban State Agrarian University named after I.T. Trubilin (bussilab@mail.ru)
Г.Н. Мирзоян
студентка учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрный университет имени И. Т. Трубилина,
G.N. Mirzoyan student accounting and Finance faculty Kuban state agrarian University named after I. T. Trubilin (gaya098@mail.ru)
ПРИМЕНЕНИЕ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОБЛАСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Аннотация. Целью данной статьи является исследование сути явления бухгалтерского учета информации в «облаке», его отличительных особенностей и возможности широкого применения. В статье рассматривается один из последних трендов в данной сфере облачная бухгалтерия, которая представляет собой онлайн-сервис, позволяющий выполнять разные задачи по ведению бухгалтерского учета через сеть Интернет за плату с минимальными трудовыми затратами. Особое значение придается решению актуального вопроса: в какой степени эффективно объединение облачных вычислений и бухгалтерского учета в едином технологическом продукте и в перспективе станут ли они полноценной заменой компьютерного программного обеспечения? В ходе исследования были проанализированы положительные и отрицательные стороны новой облачной формы организации учетного процесса на крупных и малых предприятиях различных форм собственности и сфер деятельности. Рассмотрены основные параметры применения облачных технологий, предлагаемых современным информационным рынком. Annotation. The The purpose of this article is to study the essence of the phenomenon of accounting information in the "cloud", its distinctive features and wide application. The article discusses one of the latest trends in this area, cloud accounting, which is an online service that allows you to perform various tasks of accounting over the Internet for a fee with minimal labor costs. Particular importance is attached to the solution of the actual question: to what extent the effective combination of cloud computing and accounting in a single technological product and in the future will they be a full replacement of computer software? During the study, the positive and negative aspects of the new cloud-based form of accounting process organization at large and small enterprises of different ownership forms and fields of activity were analyzed. The main parameters of the application of cloud technologies offered by the modern information market are considered.
Ключевые слова: «облачная бухгалтерия», способ организации учета, технология, бухгалтерский учет, программное обеспечение, онлайн-бухгалтерия.
Key word: "Cloud accounting", the method of accounting, technology, accounting, software, online accounting.
Облачная бухгалтерия возникла в 2010-2011гг., это совершенно молодой сервис, однако уже успевший во всем мире захватывать признание большого количества предпринимателей.
Суть данной технологии заключается в том, что пользователю (владелец бизнеса, бухгалтер) предоставляется доступ к определенной программе в Интернете за плату, посредством которого можно с минимальными трудовыми затратами обеспечить совершение всех бухгалтерских процессов. Другими словами, бухгалтерия в облаке применяется для тех же целей, что и известное всем программное обеспечение, которое установлено на компьютере.
Новизной и отличительной чертой такой технологии в сравнении с другими подобными его формами является всего лишь доступ к Интернету, который необходим для работы бухгалтера. То есть вся информация, которая необходима для работы хранится в облаке на удаленном сервере. В наши дни такое размещение данных является в бухгалтерской деятельности самым современным достижением.
В России облачное программное обеспечение только начинает развиваться, исходя из этого можно обозначить как повышенная заинтересованность к данному программному обеспечению, так и недоверие. Однако в западных странах подобная бухгалтерия в облаке приобрели массовый характер.
Наличие необходимого сервера у поставщика Стоимость решения Гарантия безопасности Возможность сокращения издержек
31%
37%
57%
61%
Рисунок 1 - Факторы стимулирующее потребление облачных технологий
Важным является вопрос о том, в какой степени эффективно объединение облачных вычислений и бухгалтерского учета в едином технологическом продукте и в перспективе станут ли они полноценной заменой компьютерного программного обеспечения.
Принципы работы облачных программ для ведения бухгалтерского учета не отличаются от давно и успешно применяемого аутсорсинга (передачи функций ведения учета и формирования отчетности сторонним специализированным организациям), а также перекликаются с параметрами работы бухгалтерского программного обеспечения для персональных компьютеров, объединяя в себе преимущества этих двух популярных форм организации учетного процесса. Тем не менее данная технология не лишена и недостатков. Положительные и отрицательные черты облачных бухгалтерий приведены таблице.
Таблица 1 - Преимущества и недостатки облачных технологий
Достоинства Недостатки
Возможность круглосуточного доступа к данным с помощью любого устройства, имеющего выход в Интернет. 1. Возможность сбоев в системе, ошибок и потери доступа к данным.
2. Информация об изменении в законодательстве постоянно отслеживается сотрудниками сервиса, что особенно актуально в условиях современной модернизации и трансформации бухгалтерского учета в России. 2. Риск, связанный с передачей конфиденциальных данных компании в сетевой доступ.
3. Не требуется приобретение дополнительных мощностей: все основные вычислительные процессы происходят на сервере в Интернете. 3. Возможность хакерской атаки, потери данных или выставление их во всеобщий доступ.
4. Возможность ведения бухгалтерии сразу нескольких предприятий в одном «облаке». 4. Проблема выбора надежного провайдера.
5. Все новшества и обновления проходят в автоматическом режиме без участия и затрат пользователя. 5. В случае окончания использования сервиса нельзя быть уверенным в том, что все данные будут удалены и не попадут в чужое пользование, даже если это оговорено в контракте
6. Не требуется длительное обучение пользователя.
7. Программа сама отслеживает даты подачи отчетности в соответствующие органы.
8. Снижаются затраты организации (при малых размерах предприятия онлайн-бухгалтерия может полноценно заменить бухгалтера в штате)
Несмотря на очевидное численное превосходство преимуществ облачных бухгалтерских систем, многие владельцы малого и среднего бизнеса, а также бухгалтеры не пользуются подобным сервисом, а значит, встает вопрос о том, что препятствует переходу к «облачному» учету. В России, к сожалению, исследования в этом направлении не проводились, однако по данному вопросу имеются результаты исследований других стран.
В США в 2013 г. производилось исследование, нацеленное на анализ изменения мнения руководителей и бухгалтеров об облачной бухгалтерии за 3 года.
Стоит при этом отметить, что европейские и американские онлайн-бухгалтерии более функциональны, чем отечественные аналоги. Например, Хего и Kashoo (зарубежные облачные сервисы по ведению бухгалтерии) позволяют начислять амортизацию основных средств, вести учет в нескольких валютах и даже представлены в качестве мобильных приложений, что существенно повышает их конкурентоспособность.
На сегодняшний день на российском рынке самыми успешными и крупным представителями
индустрии облачной бухгалтерии являются компании «Мое дело», «Небо», «Бухгалтерия. Контур» и «Бухсофт». Но наиболее значительную роль в распространении облачных технологий в бухгалтерском учете послужило развитие платформы 1С.
Поэтому для исследования функциональности учетных программ на основе облачных технологий были проанализированы возможности вышеперечисленных сервисов.
Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса (как ООО, так и ИП) находящихся на упрощенных режимах налогообложения (УСН и ЕНВД), но в 2014 году она была добавлена функция ведения учета и для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения.
«Моё дело» обладает удобным интерфейсом. Преимущества: отличная цветовая гамма, удобное меню, удобная структура внутри разделов, доступность информации. С главной страницы можно создать поступление денежных средств. Зайдя в раздел «Расчет» и перейдя по фамилии сотрудника, можно увидеть всю информацию про сотрудника.
Рисунок 2 - Интерфейс онлайн-бухгалтерии «Мое дело»
«Небо» — профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами в тандеме с веб-разработчиками. Сервис позволяет вести полноценный бухгалтерский учет компании: выписывать счета, выставлять акты; рассчитывать зарплату, налоги и взносы; вести кассовую книгу, книгу доходов и расходов; работать с контрагентами, клиент-банком; формировать отчеты и др. Подходит для ИП и ООО на
всех системах налогообложения и специальных режимах — УСН. ЕНВД. OCHO.
is i6 i7 ia
Рисунок 3 - Интерфейс онлайн-бухгалтерии «Небо»
В столбце слева можно увидеть разделы: «Моя организация», «Контрагенты», «Денежные средства», «Покупки», «Продажи», «Запасы», «Основные средства», «НДС», «Персонал», «Бухгалтерские операции», «Бухгалтерские отчеты», «Отчетность», «Администрирование».
Например, чтобы отразить покупку в данной программе, необходимо зайти в раздел «Покупки», «Поступление и возврат поставщикам», «Покупки».
Рисунок 4 - Покупка в онлайн-бухгалтерии «Небо» С 2010 года вести учет через интернет можно, используя сервис Контур.Эльба. Контур.Эльба -сервис, при помощи которого ведется бухгалтерия для ИП и ООО, выбравших в качестве режима налогообложения вмененную или упрощенную систему налогообложения. Доступ в систему осуществляется при помощи любого интернет-браузера. Более того, имеются специальные приложения для мобильных устройств.
При огромном количестве положительных моментов есть и небольшие недостатки системы. Прежде всего, они заключаются в отсутствии возможности вести складской учет, подготавливать управленческую отчетность, а также проводить финансовый анализ.
_ 1Ц|Ид| чнмыл ^ М^Р^Чл^яч 1-ТГ* пкТ
Рисунок 5 - Интерфейс онайн-бухгалтерии «Контур. Эльба»
Главные преимущества интерфейса данного сервиса: доступность элементов управления и минимализм. Рабочий стол включает разделы: «Документы», «Деньги», «Товары», «Контрагенты», «Сотрудники», «Отчетность», «Вопросы экспертам», «Реквизиты». С главной страницы можно создать: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Можно также отметить движение денежных средств.
Облачная технология «1С:Предприятие» обеспечивает повсеместную и удобную работу с прикладными решениями на различных устройствах с различными операционными системами.
При этом клиенты могут использовать устройства с малой вычислительной мощностью, мобильные устройства. Клиенты могут не устанавливать на свои устройства программное обеспечение
«1С:Предприятие», или могут установить легкое клиентское приложение, не требующее большого количества ресурсов.
Все основные вычисления, прикладная логика реализуется в кластере серверов «1С:Предприятия», который обеспечивает масштабируемость, отказоусточивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие с СУБД, хранящими данные прикладных решений. При необходимости кластер серверов может быть усилен инфраструктурой сервиса, которая позволяет предоставлять клиентам услуги пользования программным обеспечением как сервисом, вести учет потребления этих услуг, осуществлять общее администрирование сервиса и др.
Рисунок 6 - Интерфейс онлайн-бухгалтерии «1С: Предприятие»
На главной странице размещены следующие разделы: «Руководителю», «Банк и касса», «Продажи», «Покупки», «Склад», «производство», «ОС и НМА», «Операции», «Отчеты», «Справочники», «Администрирование». Каждый из разделов детализируется на подразделы. Например, раздел «Руководителю» состоит из: «Анализ движения денежных средств», «Расчеты с покупателями», «Расчеты с поставщиками», «Общие показатели», «Склад».
«БухСофт» — комплексная онлайн программа для автоматизации бизнеса. Это облачное решение, которое подходит для предприятий всех форм собственности и налогообложения.
Компания начала работу в 2001 году. Бухсофт Онлайн, запущенный под этим брэндом в 2009 году, и на сегодняшний день представляет собой комплекс взаимодействующих между собой отдельных модулей: «Торговля», «Бухгалтерия», «Зарплата и кадры», «Подготовка отчетности», «Тестирование отчетности», «Электронная отправка», «Планировщик задач», «Онлайн-касса».
Панель управления состоит из нескольких разделов: «Торговля», «Бухгалтерия», «Подготовка отчетности» и других.
БУХСОФТ »ОНЛАЙН
ООО "Бухсофт.ру"
Помощь ф I Личный кабинет 0
выйти д
л> ТОРГОВЛЯ
^ Счет, Счет-фактура, ТОРГ-12, ТТН.ПКО и
А другие первичные документы для
оперативного учета
Подробнее
Лицензия до 18.01.2018
£ БУХГАЛТЕРИЯ
Бухгалтерский учет и отчетность; Налоговый
учет и отчетность; Первичные документы;
Договоры; Банк; Касса; Покупки, продажи
Подробнее
Лицензия до 18 01.2018 Продлить
~ ЗАРПЛАТА
Зарплата, больничные, отпускные, любые
начисления и выплаты. Кадровый учет.
Отчетность в фонды, 2-НДФЛ
Подробнее
Лицензия до 18.01.2018 Про/^^^^^
ПОДГОТОВКА ОТЧЕТНОСТИ
Переучет, РСВ-1 ПФР, 2-НФДЛ, б-НДФЛ; 4-ФСС, бухгалтерская отчетность; НДС, декларации, другие формы
Лицензия до 13.07.2018
Продлить
1
ОТПРАВКА ОТЧЕТНОСТИ
Отправка в ФНС, ПФР. ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Письма с ФНС и ПФР. Требования ФНС. ИОН
ПЛАНИРОВЩИК
Напоминания и задачи, контроль. Анализ эффективности использования рабочего времени исполнителями
Подробнее
Лицензия до 31.10.2017
Лицензия до 25.01.2018
Продлить
1
Рисунок 7 - Интерфейс онлайн-бухгалтерии «БухСофт»
Любой из разделов открывается как новый рабочий стол, где в списочном виде указан перечень операций. Интуитивная понятность в данном случае не пустой звук, а весомый аргумент, чтобы выбрать программное обеспечение «БухСофт».
Для наглядного представления приведен пример раздела «Продукция»
Рисунок 8 - Процесс добавление товаров в онлайн-бухгалтерии «БухСофт Информация добавляется очень удобно и легко.
Рисунок 9 - Журнал операций в системе БухСофт
ЗАРПЛАТА И КАДРЫ Кадры - Зарплата - Справочники - Сервис -
Возможем некорректный или некорректно« Перейтите в Отчет
I Зарплата и кадры.
Справочники
Справочник начислс!
Сервис
ОТЧЕТНОСТЬ
ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ ТОЛЬКО У НАС:
2938 руб.
В ГОД БЕЗ ДОПЛАТ!
Рисунок 10 - «Зарплата и Кадры» в онлайн-бухгалтерии «БухСофт»
Например, для добавления кадров необходимо зайти в раздел «Кадры», «Добавить», далее необходимо заполнить информацию о сотруднике и нажимать «Добавить». Если в настройках обнаружены ошибки, которые могут негативно повлиять на формирование отчетности - система об этом подскажет.
Рисунок 11 - Процесс добавление сотрудников в онлайн-бухгалтерии «БухСофт»
Кадры v Зарплата -v- Справочники v- Сервис >
=1 Без отдела (3 сотр)
Пупкина O.A.
а Подразделение 1 (2 сотр)
Булатова Е.В. 9 торг точка 1 (1 сотр)
- U Сохрани!
- Q. пои ная карточка Кадровые дан! Фамилия: Иванов
Дата рождени
Документ
Иван
10
Личные данные
ид документа: ПАСПОРТ РОССИИ " Пол: Мужской -
С„.„. „,,„„: Гражданство: РОССИЯ
Кем выдан: Телефон (дом):
Дата выдачи: |ГЗ Телефон (раб):
Адрес регистрации Тип адреса: Российский
Дата регистрации:
1г.Г
Фактический адрес Тип адреса:
Дата регистрации:
Рисунок 12 - «Личная карточка» сотрудника в онлайн-бухгалтерии «БухСофт»
После этого, мы можем увидеть личную карточку сотрудника. Информация без проблем вносится в соответствующий раздел: личная карточка, кадровые действия, перемещения, налогообложение, начисления, долги.
Таблица 2 - Характеристика «Облачных технологий»
Параметр/Название сервиса БухСофт Контур Моё дело Небо ServiceCloud
Время работы Будние дни с 7 до 19 Мск Ежедневно и круглосуточно Ежедневно и круглосуточно С 08:00 до 20:00 МСК, ежедневно 24/7
Способы связи Почта, сообщение из личного аккаунта, телефон Форма на сайте, телефон Телефон, обратный звонок, онлайн-консультант, социальные сети, мессендже-ры (Telegram, Skype, Viber) Телефон, почта, форма на сайте Почта, онлайн-чат, телефон, обратный звонок
Средняя скорость ответов Личный аккаунт - 2 часа; письмо - 24 часа. Несколько часов 1 минута Час В онлайн-чате — мгновенно; Почта — несколько часов
Информативность ответов Хороший уровень, но не высший класс Высокий уровень Отличная Ни один вопрос не остался без ответа, ответы развернутые Хорошая
Количество тарифов 6 3 3 3 2
Стоимость самого дорогого 2938 1500 2083 980 1020
тарифа, рубли
Стоимость самого дешевого тарифа, рубли 1528 500 833 100 700
Соотношение цена/функционал Хорошее Хорошее Хорошее Хорошее Отличное
Длительность теста 90 дней 30 дней 3 дня 14 дней 14 дней
Облачные технологии представляют собой весьма перспективное направление в области организации процесса ведения бухгалтерского учета.
Велика вероятность, что в будущем компьютерное программное обеспечение будет полностью вытеснено облачными системами учета.
Так, например, по данным исследования европейской компании ССН, на рисунке приведены основные факторы, определяющие нежелание бухгалтеров применять интернет - бухгалтерии.
Причины, по которым бухгалтеры не перешли к использовванию...
ii%
34%
"1 Имеют программу на 26% персональном компьютре
11%
I
29%
Рисунок 13 - Причины, по которым бухгалтеры не перешли к использованию облачных технологий
Подтверждением этому может служить тот факт, что даже такая крупная компания, как «1С», являющаяся лидером на российском рынке бухгалтерского программного обеспечения, тоже запустила интернет-сервис на основе облачных технологий в сентябре 2011 г.
Освоение новых подходов к осуществлению бухгалтерского учета положительно влияет на бизнес-среду и экономику в целом. Облачные программы все более активно входят в повседневность, и, что примечательно, по данной технологии уже работают порталы государственных услуг и налоговой инспекции. Например, в 2014 г. ФНС России запустила специальный облачный сервис, позволяющий хранить и обрабатывать данные, поступающие напрямую с электронных кассовых аппаратов, благодаря чему информация о чеках теперь может храниться не в защищенной флешке ЭКЛЗ, а непосредственно в «облаке».
Таким образом, есть все основания полагать, что облачные бухгалтерии будут все больше расширять свое присутствие на рынке программ автоматизации бухгалтерского учета, и будет повышаться их потенциал в достижении положительного экономического эффекта для каждого отдельного предприятия, а также экономики и инфраструктуры в целом. Источники:
1. Нетёсова, О. Ю. Новые технологии бухгалтерского учета / О. Ю. Нетесова// Молочнохозяйственный вестник.
2014. № 3 (15). C. 77-82.
2. Сорокин, А. В. Программирование в 1С: Предприятие 8.0 / А.В. Сорокин. - М.: Книга по Требованию, 2016. - 273
с.
3. Унщикова, Р. Т. Облачные интернет-технологии в инновационной бухгалтерии / Р. Т. Унщикова, А. А. Ипполито-
ва // Вестник КемГУ. 2013. № 4 (56). Т. 2. С. 194-197.
4. Кузнецова, Н. В. Компьютерные технологии в экономической науке и производстве. Практикум / Н. В. Кузнецова,
С. С. Морозкина, С. А. Шулепина. Краснодар.: ЗАО «Университетская книга», 2016. - 69 с. Sources:
1. Netosova, O. Yu. New accounting technologies / O. Yu. Netesova // Molochnoiyskoy vestnik. 2014. No. 3 (15). C. 77-82.
2. Sorokin, A. V. Programming in 1C: Enterprise 8.0 / A.V. Sorokin. - Moscow: The book on Demand, 2016. - 273 c.
3. Unshchikova, RT Cloud Internet technologies in innovative accounting / RT Unshchikova, AA Ippolitova // Bulletin of
KemSU. 2013. No. 4 (56). T. 2. S. 194-197.
4. Kuznetsova, N. V. Computer technologies in economic science and production. Practical work / NV Kuznetsova, SS
Morozkina, SA Shulepina. Krasnodar: ZAO University Book, 2016. - 69 p.
