CC BY
18Вестник магистратуры. 2016. № 7(58). Т. II
ISSN 2223-4047
УДК 330
А.В. Кубенева
МЕТОДЫ КОНТРОЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
В данной статье рассматривается организация внутреннего контроля материально-производственных, так как от состояния материальных ценностей находится в зависимости качество производимой продукции.
Ключевые слова: внутренний контроль, процесс производства, бухгалтерский учет, материально-производственные запасы.
В процессе производства потребляется огромное количество различных видов сырья и материалов. Главную значимость в их сохранности представляют бухгалтерский учет и внутренний контроль материально-производственных запасов на абсолютно всех стадиях их перемещения (приобретение, поступление, хранение, отпуск в производство, использование в производстве и на другие цели). Учет материальных ресурсов обязан гарантировать контроль за своевременностью обеспечения, нормами складских запасов, выявить неучтенные материалы, наблюдать за точностью применения ресурсов, своевременно показывать нужные сведения для целей управления.
В данной взаимосвязи усовершенствование учета материально-производственных запасов, увеличение его своевременности считается существенной потребностью.
Управление материально-производственными запасами на предприятии, выпускающем широкий ассортимент продукции, считается трудным и многогранным процессом. Как показывает опыт, нельзя реализовывать серьезный полный контроль над запасами всех номенклатурных групп. Чем больше номенклатурный перечень запасов, тем труднее реализовывать контроль. Одинаковый подход со стороны системы контроля к каждой из многочисленных номенклатурных групп скорее уменьшает, нежели увеличивает его эффективность, таким образом из-за количества объектов контроля согласно невнимательности послужить причиной к срыву оптимального объема отдельного вида запасов. Помимо этого, с позиций управления любая категория запасов имеет свою степень важности, от которой обязана находится в зависимости неотложность и точность контроля. Этот подход отвечает известному в финансовом управлении принципу классификации материально-производственных запасов, в соответствии с которым наиболее значимые виды запасов составляют небольшую часть в любой номенклатурной группе.
Почти все без исключения процессы хозяйственной деятельности осуществляются вследствие перемещения материально-производственных запасов. Их нехватка на любой стадии кругооборота ведет к нарушению непрерывности и ритмичности производства и обращения. В таком случаи излишки материально-производственных запасов уменьшают эффективность производства, создают напряженность в снабжении. Учитываемые по себестоимости запасы считаются жизненной силой предприятия, основным источником будущих доходов и потенциальной прибыли. Их цель - преобразоваться в денежные средства и средства в расчетах, принести доход, тем самым, обеспечивая процесс воспроизводства. Отталкиваясь из вышесказанного, от эффективности управления материально-производственными резервами (объемом, структурой, скоростью оборота и т.п.) напрямую находится в зависимости участь предприятия, их экономическое состояние. В этой внутреннему контролю принадлежит основная значимость в обеспечении сохранности, оптимального и бережливого применения абсолютно всех видов материально-производственных запасов. Сознательное либо случайное изменение количества, или оценки данных по запасам, незавершенному производству моментально влияет как на финансовые результаты (так как проявляет воздействие в установлении себестоимости проданной продукции), так и на баланс в целом. Помимо этого, недостаток объективных данных о количестве, состоянии и стоимостной оценке запасов отрицательно отображается на финансовом состоянии организации, так как, во-первых, администрация экономического субъекта не имеет возможности правильно планировать его деятельность; во-вторых, искажаются характеристики финансового состояния организации, и внешние пользователи отчетности, никак не могут объективно оценить рентабельность и платежеспособность хозяйства; в-третьих, происходит изменение сумм налогов, то что способен послужить причиной наложению штрафных санкций и усугубить экономическое состояние организации.
© Кубенева А.В., 2016.
ISSN 2223-4047
Вестник магистратуры. 2016. № 7(58). Т. II
Организация внутреннего контроля материально-производственных запасов для организаций считается значимым направлением системы контроля в организации, так как от состояния материальных ценностей находится в зависимости качество производимой продукции.
Главными отличительными чертами системы внутреннего контроля организаций считаются:
- установление путей перемещения запасов на организации;
- выявление ответственных лиц за движение и хранение запасов на каждом участке;
- рассмотрение роли каждого работника организации в перемещение товарно-материальных ценностей;
- установление доли ответственности кладовщика за безопасность материалов;
- анализприменения запасов без надлежащего отражения в учете;
- анализ вероятных затрат либо расходование запасов без правильного оформления документации;
- установление вероятных искажений незавершенного производства;
- установление вероятных утрат либо кража запасов;
- установление точности отражения в отчетности существующих использованных материалов и готовой продукции;
- обнаружение соотношения учетных остатков, показанных в регистрах аналитического учета, итогам инвентаризации;
- установление процедур внутреннего контроля;
- установление тенденции внутреннего контроля в области хранения запасов.
Текущий контроль над запасами осуществляется в соответствии с их распределением на классификационные группы с помощью систем контроля, выбор которых находится в зависимости от тенденции и особенности работы предприятия.
Методы контроля обязаны предполагать установление и поддержание рационального объема запасов (как текущего, так и страхового). При этом необходимо соблюдать баланс между факторами, определяющими потребность в запасах, и объемом иммобилизованных в них денежных средств.
КУБЕНЕВА АЛЁНА ВАЛЕРЬЕВНА - магистрант, Саратовский социально-экономический институт им. Плеханова, Россия.
