CC BY
2Вестник магистратуры. 2016. № 11-3(62).
ISSN 2223-4047
УДК 657
М.М. Курина
ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ ФАКТИЧЕСКОЙ СТОИМОСТИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
Материальные запасы - это часть активов организации: используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнении работ, оказании услуг. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Поэтому формирование фактической стоимости в учреждениях является важнейшей задачей финансового учета.
Ключевые слова: материальные запасы, фактическая стоимость, формирование.
Материальным запасам предназначен счет 010500000 "Материальные запасы" для учета материальных ценностей в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров.
К материальным запасам относятся:
• предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
• готовая продукция;
• товары для продажи.
Единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль над их наличием и движением. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.
Для того чтобы наиболее достоверно определить фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за плату, учреждением признаются:
• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
• таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
• суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе - расходы по доставке). Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;
• суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием),
• иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.[1]
Таким образом, этот список ограничивает формирование фактической стоимости материальных запасов. Он может быть дополнен необходимостью учитывать суммы затрат, произведенные по заготовке и доставке материальных запасов до центральных (производственных) складов (баз) и грузополучателей, включая страхование доставки.
В фактическую стоимость материальных запасов не включаются суммы общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов.
Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей
© Курина М.М., 2016.
ISSN 2223-4047
Вестник магистратуры. 2016. № 11-3(62)
рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Выбытие материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы, либо по средней фактической стоимости, что очень часто ведет к расхождению с первичными документами финансового учета. Из-за чего совершаются ошибки при оформление материальных отчетов материально-ответственными лицами. Например, продукты питания для осужденных в казенных учреждениях являются неотъемлемой частью всех материальных запасов. Их списание проводится на основании котлового ордера, в котором не указаны дата изготовления, дата выпуска продукции, сроки и нормы хранения, что приводит к неравномерному списанию. Таким образом, нельзя определить материальные запасы, а именно продукты питания, которые должны быть списаны в первую очередь. При этом виде списания фактическая стоимость является второстепенной.
Выбытие материальных запасов в размере естественной убыли производится на основании актов на списание, в которых дается обоснованная оценка того, что именно этот предмет номенклатуры нужно списать, с отражением на расходы текущего финансового года. Также к актам могут быть приложены различные справки, расчеты, схемы, таблицы, для более обоснованного списания на расходы казенного учреждения.[2]
Правила проведения операций по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов, в порядке, предусмотренном приказом Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".
Проанализировав и ознакомившись с формированием фактической стоимости материальных запасов в казенных учреждениях остаются проблемы, которые могут быть решены только при детальном рассмотрение каждого вида материального запаса. Казенные учреждения обладают материальными запасами, которые выполняют различную хозяйственную деятельность. Многие организации при сотрудничестве не учитывают, что казенное учреждение является самостоятельной составляющей всей бюджетной системы, которое может заключать договора на приобретение материальных запасов, а также их и продавать в виде готового сырья.
Одно из условий рационального использования материальных запасов - нормирование складских запасов и материальных затрат. Учреждения должны стремиться к соблюдению норм материальных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву деятельности учреждения.
Библиографический список
1.Приказ Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".
2.Приказ Минфина России от 1 декабря 2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".
КУРИНА МАРИЯ МИХАЙЛОВНА - магистрант, Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова, Саратовский социально-экономический институт (филиал), Россия.
