CC BY
5УДК 338
Прикладные экономические исследования, ООО «Научный консультант», 2021
КОНТРОЛЛИНГ НА СОВРЕМЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ И ТРЕБОВАНИЯ К ЕГО ВНЕДРЕНИЮ
Прошкина Анна Геннадьевна
Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации,
Гомель, Республика Беларусь
Аннотация. В статье рассматривается вопрос контроллинга на современном предприятии. Автором сформулированы требования к внедрению контроллинга. Полученные результаты будут интересны экономистам-практикам.
Ключевые слова: контроллинг; предприятие; оценка; анализ; учет.
UDC 338
Applied Economic Researches, SA LLC, 2021
CONTROLLING IN A MODERN ENTERPRISE AND REQUIREMENTS
FOR ITS IMPLEMENTATION
Proshkina Anna Gennadievna
Belarusian Trade and Economic University of Consumer Cooperatives,
Gomel, Republic of Belarus
Abstract. The article deals with the issue of controlling in a modern enterprise. The author formulated the requirements for the implementation of controlling. The results obtained will be of interest to practicing economists.
Keywords: controlling; company; grade; analysis; accounting.
Принципы управления - руководящие правила, определяющие основные требования к системе, структуре и организации системы контроллинга. Ключевое условие успешного функционирования системы контроллинга современного предприятия - это соблюдение принципов и требований - основных правил, охватывающих деятельность хозяйствующего субъекта в целом [1].
Основные требования к организации системы внутреннего контроллинга, хотя и не являются принципами в чистом виде, но обусловливают эффективное функционирование системы внутреннего контроллинга. Одно из направлений повышения эффективности деятельности предприятия это прежде всего тре-
бование подконтрольности каждого субъекта внутреннего контроллинга, работающего в организации. В должностных инструкциях необходимо предусматривать следующее условие [2]: выполнение контрольных функций каждого субъекта должно быть подконтрольно на предмет качества другому субъекту внутреннего контроллинга, без какого бы то ни было дублирования. В надлежащем исполнении контрольных функций такими субъектами внутреннего контроллинга, как председатель правления, президент, вице-президент, главный исполнительный директор, неисполнительный директор, главный аудитор, главный контролер, председатель ревизионной комиссии заинтересованы, прежде
всего, владельцы организации [3]. Поэтому деятельность перечисленных выше субъектов должна контролироваться собственниками организации посредством услуг независимых экспертов различного профиля, в том числе внешних аудиторов.
Требование ущемления интересов. Необходимо создавать специальные условия, при которых любые отклонения ставят какого-либо работника или подразделение организации в невыгодное положение и побуждают их к регулированию «узких мест» [4]. Необходимость таких условий обусловливается возможностью появления отклонений, в которых определенные работники или коллектив заинтересованы. Недопущение концентрации прав первичного контроля в руках одного лица. Сосредоточение первичного контроля в одних руках может привести к недостоверному учету в интересах данного лица [5].
Требование заинтересованности администрации. Функционирование системы внутреннего контроллинга не может быть эффективным без честности, должной заинтересованности и участия должностных лиц управления.
Требование компетентности, добросовестности и честности субъектов внутреннего контроллинга. Если персонал организации, в служебные функции которого входит осуществление контроля, не обладает этими характеристиками, то даже идеально организованная система внутреннего контроллинга не сможет быть эффективной [6].
Требование приемлемости (пригодности) методологии внутреннего контроллинга. Ставящиеся перед центрами ответственности контрольные цели и задачи должны быть рациональными. Необходимо целесообразное распределение контрольных функций. Программы внутреннего контроллинга и применяемые методы должны быть целесообразными [7].
Требование непрерывности развития и совершенствования. Со временем даже самые прогрессивные методы управления устаревают. Система внутреннего контроллинга должна быть построена таким образом, чтобы можно было гибко ее «настраивать» на реше-
ние новых задач, возникающих в результате изменения внутренних и внешних условий функционирования организации, и обеспечить возможность ее расширения и модернизации [8].
Требование приоритетности. Абсолютный контроль над обычными незначительными операциями (например, мелкими расходами) не имеет смысла и только отвлекает силы от более важных задач [9]. Но если высшее руководство считает, что какие-либо области деятельности организации имеют стратегическое значение, то в каждой такой области обязательно должен быть налажен контроль, даже если эта область с трудом поддается измерению по принципу «затраты - эффект». Исключение ненужных этапов шагов процедур в проведении контроля. Контроль необходимо организовывать рационально, так как это часто связано с дополнительными затратами труда и средств.
Требование оптимальной централизации (или адекватности организационной структуры) [10]. Динамичность, устойчивость, непрерывность функционирования системы внутреннего контроллинга обусловливается единством и оптимальным уровнем централизации организационной структуры организации. Организационная структура должна соответствовать размерам и степени сложности организации. Конечно, у каждого типа организационной структуры есть свои недостатки, например, медленное движение информации и принятие решений в линейно-функциональной структуре или несовпадение интересов «верхов» и «низов» в многоуровневой иерархии дивизиональной структуры [11]. Необходимо оценивать сильные и слабые стороны каждого варианта.
Требование единичной ответственности. Каждая отдельная контрольная функция должна быть закреплена только за одним центром ответственности. Во избежание безответственности недопустимо закрепление отдельной функции за двумя или несколькими центрами ответственности. Но закрепление нескольких контрольных функций за одним центром ответственности вполне допустимо. Например, отдельной контроль-
ной функцией главного бухгалтера является контроль осуществляемых хозяйственных операций на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации [12]. Он же должен нести ответственность за не доведение до руководства информации о нарушениях. Контрольная функция внутреннего аудитора в этом случае - осуществление проверки на предмет качества исполнения бухгалтером своей контрольной функции. Аудитор оценивает и законность отраженных операций, но ответственность он должен нести за не обнаружение негативных операций, отраженных бухгалтером [13]. Данное требование не распространяется на ситуации, когда во избежание ошибок или злоупотреблений отдельных должностных лиц (центров ответственности) принимается коллегиальное решение (например, принятие решений по сбытовой политике).
Требование потенциального функционального замещения. Временное выбытие отдельных субъектов внутреннего контроллинга не должно прерывать контрольные процедуры. Для этого каждый работник (субъект внутреннего контроллинга) должен уметь выполнять контрольную работу вышестоящего,
нижестоящего и одного-двух работников своего уровня во избежание потери адекватной связи с объектом контроля за время их выбытия. Данный принцип распространяется и на центры ответственности [14].
Требование регламентации. Эффективность функционирования системы внутреннего контроллинга прямо связана с тем, насколько подчинена регламенту контрольная деятельность в организации. Насколько деятельность подчинена четкому регламенту - настолько можно ожидать от нее успеха. Конечно, все предусмотреть невозможно; приходится принимать решения в условиях неопределенности, но там, где это, возможно, необходимо формально установить правила, регулирующие порядок деятельности.
Требование взаимодействия и координации. Контроль должен осуществляться на основе четкого взаимодействия всех подразделений и служб организации. Необходима четкая координация их усилий для решения поставленных задач контроля [15].
Совокупность указанных требований является основой эффективного функционирования системы внутреннего контроллинга.
Список литературы:
1. Соколов А.П., Гарбар Т.В. Опыт региональной поддержки производственного сектора подразделений УИС. В сб.: Череповецкие научные чтения - 2014. Материалы Всеросси35й-ской научно-практической конференции. Отв. ред. К.А. Х35арахнин. 2015. С. 132-133.
2. Соколов А.П., Климюк Л.Я. Кластерная система как основа повышения конкурентоспособности региональной экономики. В сб.: Бизнес. Наука. Образование: проблемы, перспективы, стратегии. Материалы российской заочной научно-практической конференции с международным участием: в 2-х частях. 2015. С. 95-97.
3. Соколов А.П. Экологическая составляющая при разработке стратегии устойчивого развития хозяйствующего субъекта. В сб.: Современные подходы к трансформации концепций государственного регулирования и управления в социально-экономических системах. Сборник научных трудов 5-й Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор Горохов А.А., 2016. С. 303-306.
4. Братко И.В., Васильева Л.П., Соколов А.П. Инструменты повышения конкурентоспособности социально-экономических систем. Курск, 2020.
5. Соколов, А. П. Разработка и принятие управленческих решений в предпринимательских структурах на основе управления запасами / А. П. Соколов // Индустриальная экономика. -2020. - № 4. - С. 50-53. - DOI 10.47576/2712-7559_2020_4_50.
6. Ковшикова, Г. А. Роль агломерации в развитии региона / Г. А. Ковшикова, А. В. Кошелева // Индустриальная экономика. - 2020. - № 4. - С. 54-59. - DOI 10.47576/2712-7559_2020_4_54.
7. Кузнецова, В. А. Финансовое мошенничество в банковском секторе: последствия, влияющие на стоимость банков, возможные меры по устранению и правовой защите / В. А. Кузнецова // Индустриальная экономика. - 2020. - № 4. - С. 60-66. - DOI 10.47576/2712-7559_2020_4_60.
8. Шрейдер, Н. В. Актуальные проблемы молодежного сегмента рынка труда / Н. В. Шрей-дер, В. О. Оленченко // Индустриальная экономика. - 2020. - № 4. - С. 67-71. - DOI 10.47576/2712-7559_2020_4_67.
9. Горелов, Д. В. Общая характеристика алгоритма и принципов оценки качества бизнес-планирования на промышленном предприятии / Д. В. Горелов, И. В. Рыжов // Экономика и предпринимательство. - 2013. - № 5(34). - С. 354-360.
10. Теория управления : Учебное пособие для бакалавров / Н. И. Астахова, Г. И. Москвитин, О. В. Барбашина [и др.]. - 1-е изд.. - Москва : Издательство Юрайт, 2013. - 375 с. - (Бакалавр. Академический курс). - ISBN 978-5-9916-2160-1.
11. Рыжов, И. В. Некоторые аспекты проблемы привлечения иностранных инвестиций в российскую экономику / И. В. Рыжов, Е. Д. Сахончик // Финансы и кредит. - 2003. - № 23(137). - С. 7-14.
12. Козин, М. Н. Общая характеристика, виды и особенности практического применения аутсорсинга / М. Н. Козин, И. В. Рыжов // Экономика и предпринимательство. - 2018. - № 2(91). - С. 1048-1052.
13. Sea ice evolution and internal wave generation due to a tidal jet in a frozen sea / E. G. Morozov, A. V. Marchenko, N. A. Marchenko [et al.] // Applied Ocean Research. - 2019. - Vol. 87. - P. 179191. - DOI 10.1016/j.apor.2019.03.024.
14. Рыжов, И. В. Ретроспективный анализ взаимосвязи больших циклов конъюнктуры и преобразований в отечественной промышленности и сельском хозяйстве / И. В. Рыжов, А. В. Кучумов // Международные научные исследования. - 2016. - № 1(26). - С. 189-197.
15. Рыжов, И. В. Совершенствование информационного обеспечения формирования бизнес-планов на промышленном предприятии с учетом системного и интегрированного подходов / И. В. Рыжов, А. А. Хачатурян, Б. И. Черняховский // Информационно-экономические аспекты стандартизации и технического регулирования. - 2018. - № 3(43). - С. 11.
References:
1. Sokolov A.P., Garbar T.V. Opy't regional'noj podderzhki proizvodstvennogo sektora podrazdelenij UIS. V sb.: Cherepoveczkie nauchny'e chteniya 2014. Materialy Vserossi35jskoj nauchno-prakticheskoj konferencii. Otv. red. K.A. X35araxnin. 2015. S. 132-133.
2. Sokolov A.P., Klimyuk L.Ya. Klasternaya sistema kak osnova povysheniya konkurentosposobnosti regional'noj ekonomiki. V sb.: Biznes. Nauka. Obrazovanie: problemy, perspektivy, strategii. Materialy' rossijskoj zaochnoj nauchno-prakticheskoj konferencii s mezhdunarodnym uchastiem: v 2-x chastyax. 2015. S. 95-97.
3. Sokolov A.P. R kologicheskaya sostavlyayushhaya pri razrabotke strategii ustojchivogo razvitiya xozyajstvuyushhego sub'ekta. V sb.: Sovremennye podxody k transformacii koncepcij gosudarstvennogo regulirovaniya i upravleniya v socialno-ekonomicheskix sistemax. Sbornik nauchny'x trudov 5-j Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii. Otvetstvenny'j redaktor Goroxov A.A., 2016. S. 303-306.
4. Bratko I.V., Vasil'eva L.P., Sokolov A.P. Instrument/ povysheniya konkurentosposobnosti socialno-ekonomicheskix sistem. Kursk, 2020.
5. Sokolov, A. P. Razrabotka i prinyatie upravlencheskix reshenij v predprinimatel'skix strukturax na osnove upravleniya zapasami / A. P. Sokolov // Industrialnaya ekonomika. 2020. № 4. S. 50-53. DOI 10.47576/2712-7559 2020 4 50.
npuKnadHbie экономинеские uccnedoeaHua. № 1 (41), 2021
6. Kovshikova, G. A. Rol' aglomeracii v razvitii regiona / G. A. Kovshikova, A. V. Kosheleva // Industrial'naya e'konomika. 2020. № 4. S. 54-59. DOI 10.47576/2712-7559_2020_4_54.
7. Kuzneczova, V. A. Finansovoe moshennichestvo v bankovskom sektore: posledstviya, vliyayushhie na stoimost' bankov, vozmozhny'e mery' po ustraneniyu i pravovoj zashhite / V. A. Kuzneczova // Industrial'naya e'konomika. 2020. № 4. S. 60-66. DOI 10.47576/2712-7559_2020_4_60.
8. Shrejder, N. V. Aktual'ny'e problemy' molodezhnogo segmenta ry'nka truda / N. V. Shrejder, V. O. Olenchenko // Industrial'naya e'konomika. 2020. № 4. S. 67-71. DOI 10.47576/2712-7559_2020_4_67.
9. Gorelov, D. V. Obshhaya xarakteristika algoritma i principov ocenki kachestva biznes-planirovaniya na promy'shlennom predpriyatii / D. V. Gorelov, I. V. Ry'zhov // E'konomika i predprinimatel'stvo. 2013. № 5(34). S. 354-360.
10. Teoriya upravleniya : Uchebnoe posobie dlya bakalavrov / N. I. Astaxova, G. I. Moskvitin, O. V. Barbashina [i dr.]. 1-e izd.. Moskva : Izdatel'stvo Yurajt, 2013. 375 s. (Bakalavr. Akademicheskij kurs). ISBN 978-5-9916-2160-1.
11. Ry'zhov, I. V. Nekotory'e aspekty' problemy' privlecheniya inostranny'x investicij v rossijskuyu e'konomiku / I. V. Ry'zhov, E. D. Saxonchik // Finansy' i kredit. 2003. № 23(137). S. 7-14.
12. Kozin, M. N. Obshhaya xarakteristika, vidy' i osobennosti prakticheskogo primeneniya autsorsinga / M. N. Kozin, I. V. Ry'zhov // E'konomika i predprinimatel'stvo. 2018. № 2(91). S. 10481052.
13. Sea ice evolution and internal wave generation due to a tidal jet in a frozen sea / E. G. Morozov, A. V. Marchenko, N. A. Marchenko [et al.] // Applied Ocean Research. 2019. Vol. 87. P. 179-191. DOI 10.1016/j.apor.2019.03.024.
14. Ry'zhov, I. V. Retrospektivny'j analiz vzaimosvyazi bol'shix ciklov kon''yunktury' i preobrazovanij v otechestvennoj promy'shlennosti i sel'skom xozyajstve / I. V. Ry'zhov, A. V. Kuchumov // Mezhdunarodny'e nauchny'e issledovaniya. 2016. № 1(26). S. 189-197.
15. Ry'zhov, I. V. Sovershenstvovanie informacionnogo obespecheniya formirovaniya biznes-planov na promy'shlennom predpriyatii s uchetom sistemnogo i integrirovannogo podxodov / I. V. Ry'zhov, A. A. Xachaturyan, B. I. Chernyaxovskij // Informacionno-e'konomicheskie aspekty' standartizacii i texnicheskogo regulirovaniya. 2018. № 3(43). S. 11.
