CC BY
32
Н.С. Власова
доцент кафедры теории бухгалтерского учета, к.э.н., Кубанский государственный аграрный университет им. И. Т. Трубилина
N.S. Vlasova
Associate Professor of the Department ofAccounting Theory, Candidate of Economic Sciences,
Kuban State Agrarian University. I. T. Trubilina (n.s.vlasova@yandex.ru 89184379010)
А.А.Мешлок
студенткаучетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрный университет им И. Т. Трубилина
A.A.Meshlok student of accounting financial faculty, Kuban State Agrarian University. I.T. Trubilina (albina.9955@mail.ru 89628797772) Е. Ф. Сафонова,
студентка учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрный университет им И. Т. Трубилина
E.F.Safonova, student of accounting financial faculty Kuban State Agrarian University. I.T. Trubilina (safonova_elena@mail.ru 89186931747)
КОНТРОЛЛИНГ КАК ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Аннотация. В статье приведен обзор мнений ученых-экономистов на предмет понятие термина «контроллинг». По итогам представленного обзора, сформулирована авторами своя трактовка понятия «контроллинг». На основе представленных трактовок, обозначены основные функции контроллинга. Рассмотрен инструментарий контроллинга, который принято классифицировать по двум основным критериям: 1) по области применения (учет, планирование, мониторинг и контроль); 2) исходя из периода действия (оперативный и стратегический контроллинг). Определены основные принципы контроллинга: движения и торможения; своевременности; стратегического сознания и документирования. В статье обоснованно, что контроллинг является инструментом, активно повышающим результаты деятельности предприятия. Организации, внедрившие и применяющие инструментарий контроллинга, получают значительный экономический эффект за счет упрощения процедур планирования, принятия решений и своевременного поступления информации о деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений.
Annotation. The article provides an overview of the opinions of economists on the subject of the term "controlling". Following the results of the presented review, the authors formulated their own interpretation of the concept of "controlling". On the basis of the presented interpretations, the main con-trolling functions are indicated. The tools of controlling are considered, which are classified according to two main criteria: 1) on the scope of application (accounting, planning, monitoring and control); 2) based on the period of action (operational and strategic controlling). The basic principles of controlling: movement and braking; timeliness; strategic consciousness and documentation. The article justifies that controlling is a tool that actively increases the results of the company. Organizations that have implemented and use controlling tools have a significant economic effect due to simplification of planning procedures, decision-making and timely receipt of information on the activities of the enterprise as a whole and its structural divisions.
Ключевые слова: принципы контроллинга, предоставление информации, управленческие решения, инструментарий контроллинга
Key words: the principles of controlling the provision of information, management decisions, instruments of controlling
Каждое хозяйствующее общество постоянно сталкиваются с быстрыми и значительными изменениями, происходящими в современном мире, что требует регулярного переосмысления роли и задач процесса управления предприятием и его адаптации к новым требованиям. Совер-
шенствование самого процесса управления возможно посредством внедрения инновационных методов и элементов, позволяющих усовершенствовать процесс принятия решений. Одним из таких элементов является система контроллинга.
Контроллинг не возможно представить обособлено от системы учета, планирования и контроля и системы информационного обеспечения предприятием. Он является частью, составным элементом системы управления организацией.
Сам термин «контроллинг» пришел к нам из англоязычной среды, но, не смотря на это, исторически наибольшее влияние на концепцию контроллинга оказала немецкая школа бизнес-администрирования.
Данный элемент системы управления постоянно развивается, поэтому среди ученых-экономистов по сегодняшний день нет согласия в общем и едином определении понятия термина «контроллинг».
Так, П. Хорват считает, контроллинг - ориентированная на результат функция поддержки руководства по координации всех подсистем менеджмента.
Х.-Ю. Кюппер рассматривает контроллинг как координация системы управления предприятием.
Й. Вебер определяет контроллинг - как элемент системы управления, выполняющий функцию поддержки руководства при принятии решений
Обобщив приведенные выше трактовки, можно сделать вывод, что основной функцией контроллинга авторы считают функцию координации.
Однако, имеются и другие взгляды. Так, Д. Хан считает, что контроллинг - это система интегрированного информационного обеспечения планирования и контроля деятельности предприятия.
М. Лукашевич определяет контроллинг как целостную концепцию экономического управления предприятием, направленную на определение всех шансов и рисков, связанных с получением прибыли. Эти две трактовки определяют основную функцию контроллинга как функцию информационного обеспечения.
Так же можно встретить наиболее развернутые трактовки понятия «контроллинг». Так, С. Рубцов считает, что это система, обеспечивающая методическую и инструментальную базу для поддержки функций управления: планирования, контроля, учета и анализа.
0. М. Горелик под контроллингом понимает систему поддержки управления через механизм координации внутренних управленческих процессов и их адаптации к требованиям внешней среды, это система повышения качества управления [1, 2].
Обобщив выше рассмотренные трактовки контроллинга, попытаемся высказать своем мнение, свой взгляд на имеющуюся проблему. И так, контроллинг - это система методов оперативного управления организацией, учета, планирования и анализа данных, контроля деятельности производства, система, направленная на достижение целей предприятия.
Инструментарий контроллинга можно классифицировать по двум критериям:
1. По области применения, при этом под областью применения понимается такой элемент процесса управления, как планирование, мониторинг и контроль, информационное обеспечение предприятия. Так основными инструментами контроллинга применяемыми в процессе планирования являются: анализ и оптимизация объемов заказав, маржинальный анализ, анализ области сбыта, функционально-стоимостной анализ; анализ структуры потребителей, выбор альтернативы собственного производства или закупки со стороны, методы логистики, выбор оптимального ценообразования, организация процесса бюджетирования, расчет уровня запасов, планирование уровня загруженности мощностей и многие другие.
Среди инструментария контроллинга, применяемого в области мониторинга и контроля, можно выделить: систему раннего предупреждения (выявление возможных отклонений), регулярный контроль соответствия фактических значений плановым, мониторинг и анализ издержек по центром ответственности [3].
Инструментами контроллинга, применяемыми в области информационного обеспечения процесса управления, являются организация системы документооборота, построение системы внутренней отчетности, составление карт бизнес-процессов.
2. По периоду действия - оперативный или стратегический.
Основная задача оперативного контроллинга - оказывать помощь в достижение заплани-
рованных целей, которые зачастую выражаются в расчете конкретных числовых показателей уровня деловой активности и эффективности работы предприятия (ликвидность, операционную прибыль, уровень рентабельности и т.д.). Оперативный контроллинг ориентирован на краткосрочный результат, поэтому его инструментарий принципиально отличается от методов и методик стратегического контроллинга.
Так к основным инструментам, применяемым в оперативном контроллинге, относится: внутрифирменная управленческая отчетность, анализ предельных издержек, ступенчатый анализ сумм покрытия, маржинальный анализ, анализ точки безубыточности, сопоставление и анализ фактических и плановых показателей и многое другие.
Стратегический контроллинг должен помогать предприятию эффективно использовать имеющиеся у него ресурсы и создавать предпосылки успешной деятельности в будущем. Стратегический контроллинг в первую очередь ориентирован на помощь менеджерам высшего звена и собственникам, при выработке общей стратегии развития, стратегических целей и задач. Инструментарий стратегического контроллинга составляет анализ жизненного цикла продукта, анализ качества обслуживания, анализ отклонений, инвестиционные расчеты, ценообразование, оценка эффективности работы центров ответственности, планирование производственного результата, финансовое планирование и другие.
Использование методологии стратегического и оперативного контроллинга в качестве инструмента поддержки деятельности менеджеров может существенно повысить эффективность функционирования системы управления организацией. В организациях, различающих и признающих важность как оперативного, так и стратегического менеджмента выделяют самостоятельные организационные единицы подразделения оперативного и стратегического контроллинга. На практике стратегический и операционный контроллинг очень тесно взаимодействуют друг с другом в процессе реализации функций управления [4].
Предприятия, внедрившие и применяющие инструментарий контроллинга, получают значительный экономический эффект за счет упрощения процедур планирования, принятия решений и своевременного поступления информации о деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений.
Контроллинг является инструментом, активно повышающим результаты деятельности предприятия настолько оперативно, что руководители имеют возможность вовремя принимать предупредительные меры к угрожающим его существованию действиям. Современные стороны системы контроллинга помогают бизнесменам достичь поставленных ими целей.
Таким образом, контроллинг - эффективный инструмент управления, помогающий в решении как стратегических, так и оперативных задач. Обязанностью лица, осуществляющего функции контроллинга (бухгалтера-аналитика), является принятие мер, способствующих достижению цели, при плановых и фактических расхождениях или отклонениях от намеченного пути. Реальные показатели результата деятельности организации сравниваются с плановыми, чтобы была возможность вовремя отреагировать и определить источник возникновения затруднений с целью принятия соответствующих решений, способствующих получению плановой прибыли [5].
В системе контроллинга особо важным является получении информации. Бухгалтер-аналитик обязан своевременно предоставлять руководству организации информацию, необходимую для принятия решений и контроля. Бухгалтер-аналитик, отправляя адресатам информацию, может использовать внутренние и внешние ее источники, обрабатывать данную информацию при необходимости. А сотрудники предприятия, в свою очередь, должны предоставлять бухгалтер-аналитику необходимую для него информацию. Особо важная функция, возложенная на бухгалтера-аналитика, - это координация деятельности организации, которая помогает улучшить взаимодействия различных подразделений, выполняющих одну общую задачу.
Система контроллинга основана на четырех основных принципах:
- движения и торможения,
- своевременности,
- стратегического сознания;
- документирования.
Принцип движения и торможения. Данный принцип предполагает разработку и реализацию обоснованных стратегических решений. Это необходимое условие для успешной деятельности организации. Создание и сохранение условий, необходимых для успеха деятельности, взаи-
мосвязано с таким понятием, как «инновация». Инновацией в данном случае называют использовании в производстве новых, прогрессивных методов и способов. Бухгалтер-аналитик должен активно влиять на сотрудников, которые тормозят прогресс, стараться обеспечить постоянное обновление всех структур деятельности фирмы, особенно в работе менеджмента. Данный принцип создает условия, способствующие постоянному выявлению и внедрению нового и прогрессивного в производство предприятия, учитывая его специфику и возможности [6].
Принцип своевременности. Система контроллинга ориентирована на будущее и помогает своевременно выявить риски и новые возможности. Способность ведущих управленцев организации вовремя реагировать на изменения на рынке зависит от интервала времени между появлением нового шанса или риска и соответствующим действием. Чтобы предприятие сумело занять свое место на рынке, бухгалтер-аналитик должен учитывать возникающие шансы и риски, их возможное влияние на прибыль. Поэтому бухгалтер-аналитик обязан постоянно наблюдать за «внутренней и внешней средой», из которой постоянно поступает большое количество сигналов
[7].
Принцип стратегического сознания. Важное место в принятии решений, способных обеспечить сохранение надежного будущего фирмы, занимает полученная от работников информация. Руководители организации, сотрудники всех его подразделений очень часто принимают тактические решения, которые могут принести быстрый экономический эффект и выгоды в текущем периоде, но не будут соответствовать стратегическим задачам. И в результате, сумев выиграть сегодня, предприятие может потерять намного больше завтра. Данный принцип действует в том случае, когда все решения и действия оцениваются, сначала с позиций его соответствия стратегическим целям.
Принцип документирования. Данный принцип помогает проверить соблюдение целей и задач стратегического контроллинга в действительности. В стратегическом контроллинге информация представляется письменными сообщениями, что помогает информатору представить полное и точное положение дел. Также не менее важно оценивать достоверность и полноту полученной информации. Благодаря этому принципу оперативные решения принимаются с учетом стратегических целей фирмы. Принцип документирования позволяет также следить за соблюдением других принципов контроллинга.
В России на сегодняшний день пока только формируются основы для широкого внедрения контроллинга, но тем не менее его изучение и внедрение необходимо, так как он помогает использовать наиболее современные методы менеджмента, способствует внедрению инноваций [8]. Источники:
1. Адаменко А.А. Разделение взглядов на систему контроллинга и ее информационное наполнение в XXI веке /
А.А. Адаменко // Вестник Академии знаний. - 2012. - № 1. - С. 6-13.
2. Адаменко А.А. Современные тенденции развития бухгалтерского учёта в Российской Федерации / Адаменко
А.А., Азиева З.И., Безручко А.С.// в сборнике: Современные проблемы бухгалтерского учета и отчетности. Материалы II Международной студенческой научной конференции. 2015. С. 148-152.
3. Адаменко А.А. Дифференциация взглядов на систему контроллинга и ее информационное наполнение / А.А.
Адаменко, М.С. Рыбянцева // Международный бухгалтерский учет. - 2012. - № 11. - С. 54-62.
4. Адаменко А.А. Управленческая отчетность как неотъемлемая составляющая системы контроллинга / А.А.
Адаменко // Экономика. Право. Печать. Вестник КСЭИ. - 2012. - № 1-2 (53-54). - С. 8-13.
5. Власова Н. С. Сущность и содержание понятия «контроллинг» / Н.С. Власова // Современная экономика:
проблемы, перспективы, информационное обеспечение. Материалы международной научной конференции, 2013. - С. 125-133.
6. Власова Н. С. Контроллинг: определение, концепция, система / Н. С. Власова // Сборник статей по материа-
лам 72-й научно-практической конференции преподавателей по итогам НИР за 2016 г. , 2017. С 94-95.
7. Власова Н. С. Роль бухгалтера-менеджера в системе управления предприятием / Н. С. Власова // Политема-
тический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета имени И.Т. Трубилина. - 2006. - № 20. - С. 162-170.
8. Власова Н. С. Совершенствование управленческого учета на предприятиях плодоовощной перерабатываю-
щей отрасли (на примере предприятий Краснодарского края): Дис. на соиск. учен. степ. канд. экон. наук: 08.00.12. - Краснодар, 2008. - 223 с.
9. Петрова Я. В. Модели и методы бухгалтерского учета в принятии управленческих решений / Я. В. Петрова,
Н. С. Власова // Экономическая наука в XXI веке: проблемы, перспективы, информационное обеспечение. Материалы международной научно-практической конференции студентов, аспирантов, магистрантов и преподавателей, 2013. - С. 270-275.
10. Власова Н.С. Становление и перспективы развития бухгалтерского управленческого учета / Н.С. Власова //
Инновационные тенденции развития российской науки. Материалы IV Международной (заочной) научно-практической конференции молодых ученых, 2011. - С. 182-184.
11. Власова Н. С. Система бюджетирования / Н. С. Власова, А. М. Бондарь // Информационное обеспечение эффективного управления деятельностью экономических субъектов: Материалы VII Международной научной конференции, посвященной 80-летию Краснодарского края, 2017. - С. 81-85.
12. Власова Н. С. Контроллинг в системе управления организацией / Н. С. Власова, Ж. А. Воробьева // Информационное обеспечение эффективного управления деятельностью экономических субъектов: Материалы VII Международной научной конференции, посвященной 80-летию Краснодарского края, 2017. - С. 93-98.
Sources:
1. Adamenko AA Separation of views on the controlling system and its information content in the 21st century / A.A.
Adamenko // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2012. - No. 1. - P. 6-13.
2. Adamenko AA Modern trends in the development of accounting in the Russian Federation / Adamenko AA, Azieva
ZI, Bezruchko AS / / in the collection: Modern problems of accounting and reporting. Materials of the II International Student Scientific Conference. 2015. pp. 148-152.
3. Adamenko AA Differentiation of views on the controlling system and its informational content / A.A. Adamenko,
M.S. Rybyantseva // International accounting accounting. - 2012. - No. 11. - P. 54-62.
4. Adamenko AA Management reporting as an integral part of the controlling system / A.A. Adamenko // The Econo-
my. Right. Printing. Herald of KSEI. - 2012. - No. 1-2 (53-54). - P. 8-13.
5. Vlasova NS The essence and content of the concept of "controlling" / N.S. Vlasova // Modern economy: problems,
prospects, information support. Materials of the international scientific conference, 2013. - P. 125-133.
6. Vlasova NS Controlling: definition, concept, system / N.S. Vlasova // Collection of articles on the materials of the
72nd scientific-practical conference of teachers on the results of research work for 2016, 2017. From 94-95 .
7. Vlasova NS The role of the accountant-manager in the enterprise management system / NS Vlasova // The political
network electronic scientific journal of the Kuban State Agrarian University named after I.T. Trubilina. - 2006. -No. 20. - P. 162-170.
8. Vlasova NS Perfection of the administrative account at the enterprises of a fruit and vegetable processing branch (on
an example of the enterprises of Krasnodar territory): Dis .... kand. to the soisk. scientist. step. Cand. econ. Sciences: 08.00.12. - Krasnodar, 2008. - 223 with.
9. Petrova Ya.V. Models and accounting methods in making managerial decisions / YV Petrova, N.S. Vlasova // Eco-
nomic science in the XXI century: problems, perspectives, information support. Materials of the international scientific-practical conference of students, post-graduate students, undergraduates and teachers, 2013. - P. 270-275.
10. Vlasova N.S. Formation and prospects for the development of accounting management accounting / N.S. Vlasova // Innovative trends in the development of Russian science. Materials of the IV International (correspondence) scientific and practical conference of young scientists, 2011. - P. 182-184.
11. Vlasova N.S. Budgeting system / N.S. Vlasova, A.M. Bondar // Information support for effective management of economic subjects: Proceedings of the VII International Scientific Conference on the 80th anniversary of the Krasnodar Territory, 2017. - From 81-85.
12. Vlasova NS Controlling in the Organization Management System / N. S. Vlasova, J. A. Vorobyeva // Information Support for Effective Management of the Activities of Economic Entities: Proceedings of the VII International Scientific Conference on the 80th Anniversary Krasnodar Territory, 2017. - P. 93-98.
Н.Ю. Воеводкин к.ф.н., доцент кафедры менеджмента, Пермский государственный национальный исследовательский университет
N.Yu. Voevodkin Ph.D., Associate Professor of Management, Perm State National Research University (voevodkin-nik@ya.ru 79024799139)
О ПОЛИТИКЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСШЕГО
ОБРАЗОВАНИЯ
Аннотация. В статье речь идет о политике управления персоналом в организациях высшего образования на примере Пермского государственного исследовательского университета. Выполнение условия возможно в процессе разработки и реализации чётко сформированной кадровой политики организации, которая ориентирует сотрудников на достижение стратегических и текущих целей организации. В статье проанализирована кадровая политика университета, основные направления формирования применительно к высшим учебным заведениям. Представлены рекомендации по корректировке целей, поставленных в университетской стратегии развития в отношении работы с кадрами, что может помочь скорректировать положения текущей стратегии с учетом выполнения требований, предъявляемых технологией SMART. Рассмотрены предложе-
