Научная статья на тему 'Концепция контроллинга. Тенденции развития и пути повышения результативности системы контроллинга'

Концепция контроллинга. Тенденции развития и пути повышения результативности системы контроллинга Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
361
66
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Область наук
Ключевые слова
КОНТРОЛЛИНГ / УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ / ВЫРАБОТКА РЕШЕНИЙ / ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ / CONTROLLING / BUSINESS MANAGEMENT / DECISION-MAKING / EFFECTIVE MANAGEMENT

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Власова Н. С., Айтекова Б. З., Абилова Д. С.

В статье обозначена полезность и важность формируемой в системе контроллинга для руководства информации. Являясь частью процесса управления, контроллинг генерирует релевантную информацию, позволяющую контролировать текущую деятельность организации, планировать ее стратегию и тактику, а также оптимально использовать ресурсный потенциал, измерять и оценивать результаты деятельности хозяйствующего субъекта в целом и структурных подразделений. В статье обозначена концепция контроллинга, определены основные этапы организации системы контроллинга, представлена их последовательность и содержание. Сформулированы основные требования к контроллингу и определено его место в системе управления бизнесом. Рассмотрены возможные пути повышение результативности системы контроллинга, а также определены основные тенденции развития контроллинга, поскольку на сегодняшний день контроллинг является неотъемлемой частью современной системы управления организацией.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

The concept of controlling. Development trends and ways to improve performance controlling systems

The article describes the usefulness and importance of the information formed in the controlling system for the management. As part of the management process, controlling generates relevant information that allows you to monitor the current activities of the organization, plan its strategy and tactics, as well as to optimally use the resource potential, measure and evaluate the results of the activities of the economic entity in General and structural units. The article outlines the concept of controlling, defines the main stages of the organization of the controlling system, presents their sequence and content. The basic requirements for controlling are formulated and its place in the business management system is defined. The possible ways to improve the effectiveness of the controlling system are considered, as well as the main trends in the development of controlling, since today controlling is an integral part of the modern management system of the organization.

Текст научной работы на тему «Концепция контроллинга. Тенденции развития и пути повышения результативности системы контроллинга»

5. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» с изменениями и дополнениями.

6. Шихов А. Основные средства в учетной политике учреждения // Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение. 2018. №11, с. 10-15.

Sources:

1. Nikitenko M. Actions directed on transition to application of FSBU "Fixed assets" // Audits and checks of financial and economic activity of the state (municipal) institutions. 2018. No. 4, p. 45-48.

2. Letter No. 02-07-07/84237 of the Ministry of Finance of the Russian Federation of 15.12.2017 "Guidelines for the application of the Federal accounting standard for public sector organizations" fixed Assets»

3. Order of the Ministry of Finance of 31 December 2016 № 257n "on approval of the Federal accounting standard for public sector organizations "Fixed assets".

4. Order No. 256n of the Ministry of Finance of 31 December 2016 "on approval of the Federal accounting standard for public sector organizations "Conceptual framework for accounting and reporting of public sector organizations".

5. Order of the Ministry of Finance of the Russian Federation of December 1, 2010 № 157n "on approval of the Unified plan of accounts of accounting for public authorities (state bodies), local governments, management bodies of state non-budgetary funds, state academies of Sciences, state (municipal) institutions and Instructions for its application" with amendments and additions.

6. Shikhov A. fixed assets in the accounting policy of the enterprises // Autonomous institutions: accounting and taxation. 2018. №11, p. 10-15.

Н.С. Власова - доцент кафедры теории бухгалтерского учета, к.э.н., Кубанский государственный аграрный университет (n.s.vlasova@yandex.ru),

N.S. Vlasova - Associate Professor of the Department of Accounting Theory, Candidate of Economic Sciences, Kuban state agrarian University;

Б. З. Айтекова - студентка учетно-финансового факультета Кубанский государственный аграрный университет (ait.bela13@mail.ru),

B. Z. Aytakova - student of accounting financial faculty Kuban state agrarian University;

Д. С. Абилова - студентка учетно-финансового факультета Кубанский государственный аграрный университет (ait.bela13@mail.ru),

D. S. Abilova - student of accounting financial faculty Kuban state agrarian University.

КОНЦЕПЦИЯ КОНТРОЛЛИНГА. ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ И ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ

РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЛИНГА CONCEPT OF CONTROLLING. DEVELOPMENT TRENDS AND WAYS TO INCREASE PERFORMANCE CONTROLLING SYSTEM

Аннотация: В статье обозначена полезность и важность формируемой в системе контроллинга для руководства информации. Являясь частью процесса управления, контроллинг генерирует релевантную информацию, позволяющую контролировать текущую деятельность организации, планировать ее стратегию и тактику, а также оптимально использовать ресурсный потенциал, измерять и оценивать результаты деятельности хозяйствующего субъекта в целом и структурных подразделений. В статье обозначена концепция контроллинга, определены основные этапы организации системы контроллинга, представлена их последовательность и содержание. Сформулированы основные требования к контроллингу и определено его место в системе управления бизнесом. Рассмотрены возможные пути повышение результативности системы контроллинга, а также определены основные тенденции развития контроллинга, поскольку на сегодняшний день контроллинг является неотъемлемой частью современной системы управления организацией.

Abstract: the article describes the usefulness and importance of the information formed in the controlling system for the management. As part of the management process, controlling generates relevant information that allows you to monitor the current activities of the organization, plan its strategy and tactics, as well as to optimally use the resource potential, measure and evaluate the results of the activities of the economic entity in General and structural units. The article outlines the concept of controlling, defines the main stages of the organization of the controlling system, presents their sequence and content. The basic requirements for controlling are formulated and its place in the business management system is defined. The possible ways to improve the effectiveness of the controlling system are considered, as well as the main trends in the development of controlling, since today controlling is an integral part of the modern management system of the organization.

Ключевые слова: контроллинг, управление бизнесом, выработка решений, эффективное управление.

Keywords: controlling, business management, decision-making, effective management.

Концепция - это система взглядов на то или иное явление или процесс. Прежде всего, система контроллинга является выражением и квинтэссенцией современной учетной методологии. Она совершенствуется одновременно с позиции теории и практики.

Теоретическое воплощение данной концепции представлено в совокупности принципов и функций. Обобщая материал, представленный в первой главе исследования, можно выделить следующие базовые принципы:

- эволюционизм (преемственность) - контроллинг - гибкая, стремительно развивающаяся система, вбирающая в себя все новейшие разработки в области управленческих технологий и учетной методологии; динамично изменяющаяся в ответ на трансформации, происходящие в экономических системах; хотя для России (особенно для аграрного сектора) говорить о применении системы контроллинга в полном объеме все еще преждевременно; тем не менее, уже можно проследить эволюционную цепочку: производственный учет - управленческий учет - контроллинг;

- системность (полнота) - принцип свидетельствует о применении системой контроллинга необходимых для устранения конкретной проблемы приемов и способов, вне зависимости от их принадлежности к какой-либо отрасли знаний;

- целенаправленность - система контроллинга способствует решению определенных задач и совершенствованию бизнес-процессов, то есть является инструментом воплощения в реальность целей менеджмента компании;

- экономичность - единственное ограничение системы контроллинга - это рациональность его внедрения, то есть выгоды от применения методик должны превышать затраты на внедрение.

Внедрение системы контроллинга осуществляется в единстве двух аспектов:

- организационного, включающего и технические аспекты (например, программное обеспечение);

- методического, включающего внедрение разработанных учеными разработок в области методологии управления и учета.

Система контроллинга выражается во множестве инструментов, обзор которых был осуществлен в первой главе. Следует лишь отметить, что большая часть инструментов оперативного и стратегического контроллинга относится к сферам управленческого учета и управленческого анализа.

Инструментарий контроллинга нацелен на решение задач не только во внутренней, но и во внешней средах. Провести разграничение инструментов контроллинга по этому признаку представляется ненужным и искусственным, так как одни и те же инструменты могут быть полезны для урегулирования внутренних проблем компании и навязанных внешней рыночной средой.

Под организацией контроллинга традиционно понимают его место в организационной структуре организации. При организации контроллинга в организации руководство, в первую очередь, должно дать ответы на следующие вопросы:

- как должно выглядеть структурное подразделение организации, которое будет осуществлять функции и задачи контроллинга? Необходимо определить место данного подразделения в общей системе управления.

- Каким будет спектр задач системы контроллинга? Как задачи контроллинга интегрируется с задачами других подразделений организации?

- Какими полномочиями наделен бухгалтер-аналитик (менеджер, выполняющий функции контроллинга)?

Как будут взаимодействовать другие подразделения организации (бухгалтерия, экономический отдел, отдел продаж и другие) со службой контроллинга?

- Какова последовательность процессов контроллинга?

Определим основные этапы и последовательность их выполнения при организации (построении) системы контроллинга (рисунок 1).

Итак, первый этап - это определение конкретных задач контроллинга, является одним из самых основных и сложных. Согласно представленному определению контроллинга бухгалтером-аналитиком, исполняющим функции контроллинга, должны решаться следующие задачи. Во-первых, создание системы внутреннего планирования, посредством организации поэтапного бюджетирования всей хозяйственной деятельности организации.

Во-вторых, организация контроля исполнения бюджетов и анализа возникших отклонений, а также выявление причин и выработка мероприятий по устранению возникших отклонений. Следующей задачей системы контроллинга является организация системы информационного обеспечения, которая будет обеспечивать руководство всей информацией необходимой для выработки и принятия решений по управлению бизнесом. Здесь следует отметить, что важнейшим источником информации внутри системы информационного обеспечения является система учета.

Следующий этап предполагает определение полномочий бухгалтера-аналитика по принятию решений. Данный аспект вызывает разногласия, как в экономической литературе, так и на практике. В большей степени он зависит от специфики деятельности организации. Что касается места системы контроллинга в общей структуре организации то одно можно констатировать точно - контроллинг должен быть расположен достаточно «высоко». А для организации более эффективного контроллинга должно быть обеспечено его максимально полная и эффективная взаимосвязь с другими структурными подразделениями организации.

Для определения внутренней организации системы контроллинга, необходимо ответить на следующие вопросы:

- Какими должны быть должностные полномочия сотрудника (или группы сотрудников), выполняющих функции контроллинга?

- Как должны быть организованы рабочие места?

Сущность и содержание должностных инструкций и указаний. Нужны ли специализированные должности?

Совокупность всех решений, принятых на этих этапах, обобщается в описании должностных инструкций и организации рабочих мест сотрудников службы контроллинга.

Определение основных задач контроллинга:

- организация системы внутреннего планирования и бюджетирования.

- контроль и анализ исполнения бюджетов;

- организация системы информационного обеспечения

V

Г Л Определение полномочий и спектра принимаемых решений бухгалтером-аналитиком в рамках системы контроллинга V )

А

Определение внутренней организации системы контроллинга,

а именно:

- определение должностных полномочий сотрудника (или группы сотрудников), выполняющих функции контроллинга;

- организация рабочих мест;

- подбор персонала;

- разработка должностных инструкций и указаний по работе системы контроллинга

Рисунок 1 - Этапы организации системы контроллинга Завершающий этап предполагает разработку программы обучения и повышения квалификации сотрудников. Данная программа должна раскрывать участникам результат улучшения системы контроллинга и знакомить их с положениями, регулирующими процессы реализации задач контроллинга и новыми инструментами.

На рисунке представлен алгоритм концепции по повышению результативности системы контроллинга. Первым этапом, которого является позиционирование и оценка действующей в организации системы контроллинга. При позиционировании контроллинга прежде всего следует обеспечить прозрачность общих требований, предъявляемых к системе контроллинга.

Данный этап подразумевает обзор и анализ мнений руководителей структурных подразделений компании на предмет удовлетворенности функционирования системы контроллинга, при взаимодействии с ней. Данное мероприятие проводится с целью установления нареканий к функционированию системы контроллинга и внесению рекомендаций по совершенствованию ее работы, то есть необходимо сформировать некий «желаемый образ» контроллинга, и определить пути его достижения.

Постановка и реализация всех вышеперечисленных этапов позволит создать целостную и всеобъемлющую систему контроллинга в организации.

Система контроллинга, как и многие другие системы организации, должна соответствовать быстро меняющимся условиям окружающей среды. Для достижения данной цели необходимо проводить мероприятия по повышению результативности системы контроллинга. Последовательность и содержание такого рода мероприятий предложены нами на рисунке 2.

Позиционирование и оценка действующей системы контроллинга

Выявление и анализ недостатков системы контроллинга

Обновление портфеля инструментов и методов контроллинга

Организация и обеспечение дополнительного обучения и повышения квалификации

Рисунок 2 - Мероприятия по повышению результативности системы контроллинга

Результатом второго этапа является установление требований в «будущей» системе контроллинга. Реализация этого возможна посредством оценки и сопоставления процессов контроллинга в исследуемой организации и опыта компаний, которые являются признанными лидерами в данной области. За эталонный образец принимают компанию, в которой лучшим образом организована система контроллинга с целью выявления возможных способов совершенствования инструментов и методов контроллинга. Такого рода практика называется бенчмаркинг.

После того как определены направления совершенствования системы контроллинга необходимо сформулировать обновление портфеля инструментов и методов контроллинга.

В качестве новых методов и инструментов контроллинга могут быть использованы:

- системы раннего распознавания, позволяющие своевременно вычислять возникающие отклонения и осуществлять разработки мероприятий по их устранению;

- сбалансированная система показателей, направленная на реализацию долгосрочной стратегии развития организации;

- бенчмаркетинг, который позволяет проводить сопоставление и оценку с неким «эталоном» и определять пути совершенствования;

- управление стоимостью.

Заключительным этапов является организация и обеспечение дополнительного обучения и повышения квалификации сотрудников организации, осуществляющих функции контроллинга.

Источники:

1. Трубилин А.И. Совершенствование управленческого учета и анализа затрат на предприятиях плодоовощной перерабатывающей отрасли: монография / И. А. Трубилин, Ю.И. Сигидов, Н. С. Власова. - Краснодар.: Изд-во Кубанский ГАУ, 2007. - 262 с.

2. Адаменко А.А. Научное развитие зарубежной методики учёта / А.А. Адаменко, А.С. Ткаченко // Экономика. Право. Печать. Вестник КСЭИ. - 2013. - № 3. - С. 297-303.

3. Адаменко А.А. Системный подход к классификации методов учёта и затрат / А.А. Адаменко // Экономика. Право. Печать. Вестник КСЭИ. - 2009. - № 1-3 (38-40). - С. 39-45.

4. Власова Н. С. Сущность и содержание понятия «контроллинг» / Н.С. Власова // Современная экономика: проблемы, перспективы, информационное обеспечение. Материалы международной научной конференции, 2013. - С. 125-133.

5. Власова Н. С. Организация системы управленческого учета как основа повышения эффективности управления предприятием: монография / Н. С. Власова. - Краснодар: КубГАУ, 2017. - 214 с.

6. Власова Н. С. Контроллинг: определение, концепция, система / Н. С. Власова // Сборник статей по материалам 72-й научно-практической конференции преподавателей по итогам НИР за 2016 г. - 2017. -С. 94-95.

7. Власова Н. С. Контроллинг как элемент системы управления организацией / Н. С. Власова, А. А. Мешлок, Е. Ф. Сафонова // Вестник Академии знаний. - 2018. - № 2 (25). - С. 82-86.

Sources:

1. Trubilin A.I. Improving management accounting and cost analysis at the enterprises of the fruit and vegetable processing industry: monograph / I. A. Trubilin, Yu. I. Sigidov, N. S. Vlasov. - Red-dar .: Publishing house Kuban GAU, 2007. - 262 p.

2. Adamenko A.A. Scientific development of foreign methods of accounting / А.А. Adamenko, A.S. Tkachenko // Economy. Right. The seal. Bulletin of KSEI. - 2013. - № 3. - p. 297-303.

3. Adamenko A.A. A systematic approach to the classification of accounting methods and costs / A.A. Adamenko // Economy. Right. The seal. Bulletin of KSEI. - 2009. - № 1-3 (38-40). - pp. 39-45.

4. Vlasov N. With. The essence and content of the concept of "controlling" / N. With. Vlasova // Modern economy: problems, prospects, information support. Proceedings of the international scientific conference, 2013. - p. 125-133.

5. Vlasova N. With. Organization of management accounting system as a basis for improving the efficiency of enterprise management: monograph / N. S. Vlasova. - Krasnodar: KubSAU, 2017. - 214 p.

6. Vlasov N.S. Controlling: definition, concept, system / N.S. Vlasova // Collection of articles based on the materials of the 72nd scientific-practical conference of teachers on the basis of research in 2016 - 2017. -C. 94-95.

7. Vlasov N. S. Controlling as an element of the organization's management system / N. S. Vlasova, A. A. Meshlok, E. F. Safonova // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2018. - № 2 (25). - pp. 82-86.

С. В. Кесян - доцент кафедры бухгалтерского учета, к. э. н., Кубанский государственный аграрный университет имени И. Т. Трубилина (Kesyan.lana@mail.ru, 8-905-407-69-65),

S.V. Kesyan - Associate professor, Candidate of Economic Sciences of department of financial accounting Kuban State Agrarian University named after I. T. Trubilin;

И.И. Манастырская - Студентка I курса магистратуры Кубанского государственного аграрного университета имени И.Т. Трублина (Kesyan.lana@mail.ru, 8-905-407-69-65),

I.I. Manastyrskaya - Student I Master Course Kuban State Agrarian University named after I. T. Tru-

bilin.

СИСТЕМА УЧЕТА, АНАЛИЗА И КОНТРОЛЯ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ: ОЦЕНКА ВЗАИМОСВЯЗЕЙ THE SYSTEM OF ACCOUNTING, ANALYSIS AND CONTROL OF THE FINANCIAL RESULTS OF THE ENTERPRISE: ASSESSMENT OF INTERRELATIONS

Аннотация. В статье представлены актуальные вопросы учета, анализа и контроля финансовых результатов предприятия. Представлены динамика и структура товарной продукции в предприятии, результаты его деятельности, отражен порядок учета финансовых результатов на счетах бухгалтерского учета, проведен горизонтальный и вертикальный анализ финансовых результатов деятельности предприятия, результаты обобщены соответствующими выводами. Как известно, целью деятельности коммерческой организации является получение положительного финансового результата - прибыли. В конце отчетного периода организация определяет финансовые результаты деятельности, для отражения которых должны применяться показатели, характеризующие конечную экономическую эффективность производства и степень окупаемости затрат. В качестве таких показателей выступают прибыль до налогообложения, прибыль отчетного периода.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

При расчете показателей прибыли, рентабельности производства, продаж и т. д. необходимо правильно подходить к процессу формирования конечного финансового результата. Так как на величину сложившейся в организации прибыли оказывает влияние ряд факторов, необходимо иметь ввиду все статьи расходов, уменьшающие эту величину.

Известно, что помимо прямых расходов при производстве продукта возникает ряд накладных расходов, которые также увеличивают себестоимость создаваемого продукта, и, соответственно, уменьшают налогооблагаемую базу прибыли.

Правильность исчисления конечного финансового результата регламентируется не только рядом Положений по бухгалтерскому учету, но и Налоговым кодексом Российской Федерации. Ведь лишь при правильном расчете величины конечного финансового результата организации (прибыли) будет правильно исчислен и сам налог на прибыль, подлежащий к обязательной уплате в бюджет.

Annotation. Topical issues of account, the analysis and control of financial results of the enterprise are presented in article. Dynamics and structure of products in the enterprise, results of his activity are presented, the order of accounting of financial results is reflected in accounts of accounting, the horizontal and vertical analysis of financial results of activity of the enterprise is carried out, results are generalized by the corresponding conclusions.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.