Научная статья на тему 'Место контроллинга в системе управления организацией'

Место контроллинга в системе управления организацией Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
325
54
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Область наук
Ключевые слова
КОНТРОЛЛИНГ / ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ / УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ / CONTROLLING / INFORMATION SUPPORT / BUSINESS MANAGEMENT

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Власова Н. С., Захарова Е. С., Дегтярь Ю. В.

В статье определено место контроллинга в системе управления предприятием, обозначены составные элементы системы контроллинга, такие как: система планирования и контроля и система информационного обеспечения. Рассмотрена взаимосвязанное функционирование систем бюджетирования, контроля и выявления отклонений, системы сбора и систематизации данных и других составляющих элементов контроллинга. Представлены внутренние и внешние факторы окружающей среды, оказывающие влияние на становление и формирование контроллинга в организации. Определены лица, ответственные за реализацию функций контроллинга в процессе управления предприятием. Обозначены задачи бухгалтера-аналитика, при этом основополагающая задача бухгалтера-аналитика состоит в том, чтобы организовать и наладить работу системы планирования и контроля текущей деятельности предприятия, с целью достижения стоящих перед ней тактических и стратегических планов

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Place of controlling in the management system of the organization

The article defines the place of controlling in the enterprise management system, identifies the components of the controlling system, such as: planning and control system and information support system. The interconnected functioning of systems of budgeting, control and detection of deviations, system of data collection and systematization and other components of controlling is considered. Internal and external environmental factors influencing the formation and formation of controlling in the organization are presented. The persons responsible for the implementation of controlling functions in the process of enterprise management are defined. Tasks of the accountant-analyst are designated, thus the basic task of the accountant-analyst is to organize and adjust the work of the system of planning and control of the current activity of the enterprise, for the purpose of achievement of the tactical and strategic plans facing it.

Текст научной работы на тему «Место контроллинга в системе управления организацией»

12. Мисаков В.С., Хапаева Ж.Б Анализ качества и объема аудиторской выборки//Известия Кабардино-Балкарского научного центра РАН. 2013. № 5 (55). С. 121-127.

13. Ногмова Л.А., Мисаков В.С. Формирование экономического потенциала в контексте сбалансированного регионального развития//Известия Кабардино-Балкарского научного центра РАН. 2016. № 3 (71). С. 143-148.

14. Прогноз научно-технического развития Российской Федерации на период до 2030 года (утв. Правительством РФ от 03.01.2014 г.)

15. Старр М. Управление производством. / Пер. с англ. - М.: Прогресс. - 1998.- 287 с.

16. Уянаев Б.Б., Мисаков В.С Новая модель развития сельских территорий и обеспечения продовольственной безопасности России//Известия Кабардино-Балкарского научного центра РАН. 2015. № 3 (65). С. 135-140.

17. Черкесов С.Х., Мисаков В.С., Бетрозов М.Х. Противодействие организованной преступности как основа региональной системы экономической безопасности//Известия Кабардино-Балкарского научного центра РАН. 2014. № 4 (60). С. 121-127.

Sources:

1. Andreev V. Key factors for the success of Russian innovation projects in the real economy // Voprosy Ekonomiki. - 201. - №11. - pp. 61-70.

2. Bovin A.A. and others. The concept and practice of innovation management. - Novosibirsk, NSAU. - 2012. - 172 p.

3. Vavilov A.A. Structural and parametric analysis of complex systems. / L .: LETI, 1979

4. Weinrich G. Project Management. / Trans. with him. - Celle: German Academy of Management. - 2009.5. Vir S. Brain firm. / Per. from ang. - M .: Radio and communication. - 2002.- 416 p.

6. Kneppel I.E. Graphic methods of enterprise management. / M.: Thought.

7. Mazhigova, EM, Misakov, VS, Goova, R.Kh. Systematization of the principles of strategic management of enterprises // Economic Journal of Rostov State University. 2007. V. 5. No. 4-2. Pp. 152-155.

8. Misakov V.S. Functional and cost analysis of construction time // Accounting. 1985. No. 8. P. 0.

9. Misakov V.S. New forms of economic work in construction // Nalchik, 1986.

10. Misakov V.S., But.V.V., Adzhieva A.Yu. Innovative infrastructure as a resource for achieving balanced development of the region // Economy and Entrepreneurship. 2017. No. 6 (83). Pp. 200-203.

11. Misakov V.S., Malsagov I.A. Economic analysis - the basis of self-government in industrial associations // Nalchik,

1991.

12. Misakov V.S., Ozrokov A.O. Guidelines for the development of information technologies in regional industrial complexes // Izvestia of the Kabardino-Balkarian Scientific Center of the Russian Academy of Sciences. 2013. № 5 (55). Pp. 115-120.

13. Misakov VS, Khapaeva Zh.B. Analysis of the quality and volume of the audit sample // News of the Kabardino-Balkarian Scientific Center of the Russian Academy of Sciences. 2013. № 5 (55). P. 121-127.

14. Nogmova L.A., Misakov V.S. Formation of economic potential in the context of a balanced regional development // News of the Kabardino-Balkarian Scientific Center of the Russian Academy of Sciences. 2016. № 3 (71). Pp. 143-148.

15. Forecast of the scientific and technological development of the Russian Federation for the period up to 2030 (approved by the Government of the Russian Federation of January 3, 2014)

16. Starr M. Production Management. / Per. from English - M .: Progress. - 1998.- 287 p.

17. Uyanaev BB, Misakov V.S. A new model for the development of rural territories and ensuring food security of Russia // News of the Kabardino-Balkarian Scientific Center of the Russian Academy of Sciences. 2015. № 3 (65). Pp. 135-140.

18. Cherkesov S.Kh., Misakov V.S., Betrozov M.Kh. Counteraction against organized crime as the basis of the regional economic security system // News of the Kabardino-Balkarian Scientific Center of the Russian Academy of Sciences. 2014. № 4 (60). P. 121-127.

Н.С. Власова - доцент кафедры теории бухгалтерского учета, к.э.н., Кубанский государственный аграрный университет, (n.s.vlasova@yandex.ru),

N.S. Vlasova associate professor of accounting theory, Kuban State Agrarian University; Е.С. Захарова - студентка учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрн ый университет (n.s. vlasova@yan dex.ru),

E. S. Zakharova student of accounting financial faculty, Kuban State Agrarian University; Ю.В. Дегтярь - студентка учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрн ый университет (n.s. vlasova@yan dex.ru),

Yu. V. Degtyar student of accounting financial faculty, Kuban State Agrarian University.

МЕСТО КОНТРОЛЛИНГА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ THE PLACE OF CONTROLLING IN THE MANAGEMENT SYSTEM OF THE ORGANIZATION

Аннотация. В статье определено место контроллинга в системе управления предприятием, обозначены составные элементы системы контроллинга, такие как: система планирования и контроля и система информационного обеспечения. Рассмотрена взаимосвязанное функционирование систем бюджетирования, контроля и выявления отклонений, системы сбора и систематизации данных и других составляющих элементов контроллинга.

Представлены внутренние и внешние факторы окружающей среды, оказывающие влияние на становление и формирование контроллинга в организации.

Определены лица, ответственные за реализацию функций контроллинга в процессе управления предприятием. Обозначены задачи бухгалтера-аналитика, при этом основополагающая задача бухгалтера-аналитика состоит в том, чтобы организовать и наладить работу системы планирования и контроля текущей деятельности предприятия, с целью достижения стоящих перед ней тактических и стратегических планов

Annotation. The article defines the place of controlling in the enterprise management system, identifies the components of the controlling system, such as: planning and control system and information support system. The interconnected functioning of systems of budgeting, control and detection of deviations, system of data collection and system-atization and other components of controlling is considered. Internal and external environmental factors influencing the formation and formation of controlling in the organization are presented. The persons responsible for the implementation of controlling functions in the process of enterprise management are defined. Tasks of the accountant-analyst are designated, thus the basic task of the accountant-analyst is to organize and adjust the work of the system of planning and control of the current activity of the enterprise, for the purpose of achievement of the tactical and strategic plans facing it.

Ключевые слова: контроллинг, информационное обеспечение, управление бизнесом

Keywords: controlling, information support, business management

Систему контроллинга в организации следует рассматривать как функцию управления, без которой невозможно представить работу ни одного успешного современной организации.

Система контроллинга - это комплексная межфункциональная концепция управления, целью которой является координация систем планирования, контроля, анализа и информационного обеспечения принятия решений по управлению.

Составные элементы системы контроллинга представлены на рисунке 1.

Система информационного обеспечения, система планирования и контроля не могут быть построены независимо друг от друга. Эту взаимосвязь можно представить следующим образом: изначально в системе планирования устанавливают целевые показатели работы организации, далее в системе информационного обеспечения регулярно формируются фактические данные, информирующие руководство о степени реализации поставленных целей. Затем, в процессе сопоставления фактических данных с плановыми показателями, осуществляют расчет и анализ возникших отклонений, а также вырабатывают на этой основе корректирующие мероприятия - это типичный пример работы системы контроля.

В вопросе о требованиях к системе контроллинга одно модно отметить точно, что единой системы контроллинга, оптимальной для всех организаций нет. Систему контроллинга формируют для каждой организации с учетом специфики ее производства и отраслевой принадлежности. Система контроллинга должна быть адаптирована к внутренним и внешним факторам, оказывающим влияние на организацию.

На рисунке 2 представлены факторы внешней окружающей среды, которые следует учитывать при формировании системы контроллинга.

Рисунок 2 - Факторы внешней окружающей среды, учитываемые при формировании системы контроллинга

Из внешних факторов можно выделить факторы, относящиеся к общей окружающей среде, такие как политическая и социальная среда, экономическая среда, структура экономики, их влияние сложнее контролировать. Необходимость учитывать окружающую среду зависит, прежде всего, от степени стабильности организации. Так, организация, существующая в относительно стабильной внешней среде, что обуславливается нежностью поставщиков, платежеспособностью покупателей, стабильно рыночной экономикой и многом другим, может меньше принимать во внимание внешние факторы, чем организация, находящаяся в нестабильной окружающей среде.

Из факторов общей окружающей среду большее влияние оказывает политическая среда, то есть законодательство. Именно требования законодательства к ведению учета и составления отчетности в большей степени влияют на организацию контроллинга. При организации контроллинга необходимо учесть требования законодательства.

Следующий фактор рынок сбыта продукции включает существующих и потенциальных покупателей, а также конкурентов. Производить расчеты плановых продаж и составлять калькуляции необходимо с учетом тенденций на рынке.

В качестве рынка снабжения рассматривается рынок товаров и услуг, на котором организация приобретает сырье, материалы, товары, основные средства и иные активы, используемые в процессе своей детальности. Следует помнить, что даже минимальная экономия при закупках оказывает влияние на финансовый результат, поэтому система контроллинга должна включать и контроллинг закупок. В рамках управления закупками контроллинг позволит своевременно распознавать проблемы. Для этого отдел контроллинга должен разработать информационную систему с учетом специфики снабжения и предоставить необходимые инструменты.

Обратимся к внутренним факторам, оказывающим влияние на организацию системы контроллинга (рисунок

Рисунок 3 - Внутренние факторы, учитываемые при формировании системы контроллинга

Производственная программа определяет совокупность производимой организацией продукции (ассортиментный ряд), выполняемых работ и оказываемых услуг.

При организации системы контроллинга служащие данного подразделения должны формировать информацию, которая позволяла бы своевременно принимать решения об изменении или дополнении производственной программы, к примеру, корректировки количества ассортимента выпускаемой продукции. Следует учитывать, что чем шире и разнообразней производственная программа, тем сложнее эта задача. Организация контроллинга в части производственной программы должна быть построенная таким образом, чтобы могла обеспечить возможность внесения изменений и контроля исполнения бюджетов в разрезе ассортимента выпускаемой продукции.

Технологические особенности производства. Технологические процессы, методы производства и применяемые технологии влияют на применяемые методы учета затрат, калькулирования и систему внутренней управленческой отчетности.

Бухгалтер-аналитик, функционируя в системе контроллинга, с помощью инвестиционных расчетов плановых результатов имеет возможность представить основу для принятия решений в области технологических изменений. То есть его основной задачей является организация контроллинга таким образом, чтобы была возможность увидеть, как изменится результат при изменении технологии производства в разрезе ассортимента выпускаемой продукции.

Величина (масштаб) организации. Чем крупнее размер организации, тем сложнее осуществлять процесс координации, в силу этого значение и необходимость контроллинга также возрастает. Масштаб организации влияет не только на организацию контроллинга, но и на учетную систему в целом, основной задачей бухгалтера-аналитика обеспечить максимальную слаженность в работе обеих систем.

Немаловажным вопросом в организации системы контроллинга в организации является вопрос: кем будут выполняться функции системы контроллинга. Сформировать ли структурное подразделение, или же будет достаточно одного сотрудника, так называемого бухгалтера-аналитика. Конечно, при ответе на это вопрос, следует руководствоваться размерами и финансово-экономическим состоянием организации. Основным является тот факт, что расходы

по организации и содержанию данной структуры должны быть полностью покрыты экономическими выгодами от ее создания.

По своей сути реализация всех составных систем контроллинга на практике не требует наличия отдельной должности или сотрудника, оно означает наличие определенной области задач, которые при необходимости могут выполняться различными сотрудниками или руководством организации. На малых предприятиях реализация функций контроллинга может возлагаться на одного из сотрудников службы учета организации. В средних и крупных организациях целесообразно внедрение самостоятельной должности бухгалтера-аналитика или структурного подразделения, призванного решать задачи контроллинга.

Основополагающая задача бухгалтера-аналитика состоит в том, чтобы организовать и наладить работу системы планирования и контроля текущей деятельности предприятия, с целью достижения стоящих перед ней тактических и стратегических планов.

Стоящие перед бухгалтером-аналитиком задачи представлены на схеме (рисунок 4).

Рисунок 4 - Задачи бухгалтера-аналитика

Одной из основных функцией бухгалтера-аналитика является как управление частными бюджетами, так и систематизация отдельных бюджетов в единый документ, называемый финансовым планом предприятия. В основе эффективной работы бухгалтера-аналитика лежит информационное обеспечение менеджмента организации, информацией. Реализация этого возможна посредством построения системы информационного обеспечения и системы внутрифирменной отчетности, основным источником информации которых остается система учета.

Система информационного обеспечения и система планирования и контроля не могут быть построены не зависимо друг от друга, это взаимозависимые и взаимодополняющие системы. Все эти взаимосвязи позволяют определить основную задачу бухгалтера-аналитика - построение согласованной работы системы информационного обеспечения и системы планирования и контроля.

Следующая задача бухгалтера-аналитика - это обеспечение и текущая настройка взаимосвязанного функционирования обеих систем. Представить это можно следующим образом: в системе информационного обеспечения готовятся фактические данные, информирующие руководство о степени реализации поставленных целей. Сопоставление фактических данных с плановыми значениями, то есть сравнение план-факт, анализ возникших отклонений, а также вырабатываемые на этой основе управленческие решения по корректировке - это основа работы бухгалтера-аналитика по организации работы рассматриваемых систем. Настройка функционирования обеих систем является следствием изменений, происходящих как во внутренней, так и во внешней среде организации.

Бухгалтер-аналитик призван решать две принципиальные задачи: с одной стороны он обеспечивает построение и дальнейшее совершенствование, а с другой стороны - отвечает за ежедневное (текущее) бесперебойное функционирование контроллинга.

Цикл работы бухгалтера-аналитика представим на рисунке 5.

Начинается процесс с планирования, в ходе которого обозначаются (планируются) показатели деятельности организации на определенный период времени. Планирование, основывается на информации, формируемой в системе информационного обеспечения. Последующим этапом является сопоставление запланированных значений с фактически достигнутыми. Результатом действий бухгалтера-аналитика на данном этапе является выявление и изучение возникших отклонений. В процессе сопоставления плановых и фактических показателей происходит анализ отклонений и в первую очередь анализ причин, повлекших возникновение данных отклонений. Вырабатываются мероприятия, направленные на минимизацию возникновения отклонений в будущем. После этого бухгалтер-аналитик приступает снова к планированию и цикл его действий замыкается.

В процессе организации совей работы бухгалтер-аналитик должен четко определять, что возникшие отклонения являются основанием для разработки и принятия управленческих решений по их корректировки. Но ни в коем случае не являются основание для дисциплинарного взыскания сотрудника.

Таким образом, в организациях малой и средней величины с основными функциями системы контроллинга вполне может справиться конкретное должностное лицо - бухгалтер-аналитик. В более крупных и больших организациях целесообразней будет создание специального отдела (структурного подразделения) с широким кругом задач по координации процессов планирования (бюджетирования), контроля исполнения бюджетов и информационного обеспечения процесса управления.

Можно сделать вывод, что система контроллинга является некой «системой сервиса» для руководства компании, которая используется им для выработки дальнейшей стратегии действий и применяет информацию, формируемую в системе контроллинга, для выработке решений по управлению бизнесом.

1. Адаменко А. А. Снижение себестоимости продукции в условиях экономического кризиса / А. А. Адаменко, Т. Е. Хорольская, А. А. Одуд // Информационное обеспечение эффективного управления деятельностью экономических субъектов: материалы IV международной научной конференции (г. Краснодар, 9-11 декабря 2015 г.). - Краснодар: Изд-во «Магарин О. Г.», 2016. - С. 649-654.

2. Адаменко А.А. Системы управленческого учета коммерческих организаций, их свойства и признаки / А.А. Адаменко, Т.Е. Хорольская, В.С. Зиновьева // Естественно-гуманитарные исследования. - 2018. - № 22. - С. 122-127.

3. Адаменко А.А. Формирование и анализ внутрихозяйственной отчетности для принятия управленческих решений: монография / Адаменко А.А., Хорольская Т.Е. - Краснодар : КубГАУ, 2018. - 183 с.

4. Власова Н. С. Контроллинг как элемент системы управления организацией / Н. С. Власова, А. А. Мешлок, Е. Ф. Сафонова // Вестник Академии знаний. - 2018. - № 2 (25). - С. 82-86.

5. Власова Н. С. Организация системы управленческого учета как основа повышения эффективности управления предприятием: монография / Н. С. Власова. - Краснодар: КубГАУ, 2017. - 214 с.

6. Власова Н. С. Сущность и содержание понятия «контроллинг» / Н.С. Власова // Современная экономика: проблемы, перспективы, информационное обеспечение. Материалы международной научной конференции, 2013. - С. 125-133.

Рисунок 5 - Цикл работы бухгалтера-аналитика

Источники:

7. Папова Л.В. Сущность и назначение управленческого учета / Л.В. Папова, А.Ю. Сосновская // В сборнике: Учетно-аналитические и финансовые инструменты управления бизнес-процессами в экономике. Материалы международной научной конференции молодых учетных и преподавателей вузов.Составители Ю.И. Сигидов, Н.С. Власова, Г.Н. Ясменко, В.В. Баш-катов, 2018. - С. 99-103.

8. Папова Л.В. Управленческий учет как эленмент контроллинга / Л.В. Папова, С.М. Ильинова, С.А. Костенко // Информационное обеспечение эффективного управления деятельностью экономических субъектов: материалы VII международной научной конференции, посвященной 95-летию Кубанского ГАУ и 15-летию кафедры теории бухгалтерского учета. ФГБОУ ВО «Кубанский государственный аграрный университет имени И. Т. Трубилина», 2017. - С. 77-81.

Sources:

1. Adamenko A. A. Reducing the cost of production in the economic crisis / A. A. Adamenko, T. E. Khorolskaya, A. A. Odud // Informational support for the effective management of the activities of economic entities: materials of the IV international scientific conference ( Krasnodar, December 9-11, 2015). - Krasnodar: Magazine OG publishing house, 2016. - p. 649-654.

2. Adamenko A.A. Management accounting systems of commercial organizations, their properties and features / А.А. Adamenko, T.E. Khorolskaya, V.S. Zinoviev // Natural-humanitarian studies. - 2018. - № 22. - p. 122-127.

3. Adamenko A.A. Formation and analysis of on-farm reporting for making management decisions: monograph / Adamenko AA, Khorolskaya TE - Krasnodar: KubSAU, 2018. - 183 p.

4. N. Vlasov. S. Controlling as an element of the organization management system / N. S. Vlasova, A. A. Meshlok, E. F. Safonova // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2018. - № 2 (25). - pp. 82-86.

5. Vlasova N. S. Organization of the management accounting system as the basis for improving the efficiency of enterprise management: monograph / N. S. Vlasova. - Krasnodar: KubSAU, 2017. - 214 p.

6. Vlasov N. With. The essence and content of the concept of "controlling" / N. With. Vlasova // Modern economy: problems, prospects, information support. Proceedings of the international scientific conference, 2013. - pp. 125-133.

7. Papova L.V. The essence and purpose of management accounting / L.V. Papova, A.Yu. Sosnovskaya // In the collection: Accounting, analytical and financial tools for managing business processes in the economy. Materials of the international scientific conference of young accountants and university professors. Compilers Yu.I. Sigidov, N.S. Vlasova, G.N. Yasmenko, V.V. Bashkatov, 2018. - p. 99-103.

8. Papova L.V. Management accounting as an element of controlling / L.V. Papova, S.M. Ilinova, S.A. Kostenko // Information support for the effective management of economic entities: materials of the VII International Scientific Conference dedicated to the 95th anniversary of the Kuban State Agrarian University and the 15th anniversary of the Department of Accounting Theory. FSBEI of HE "Kuban State Agrarian University named after IT Trubilin", 2017. - p. 77-81.

П.Е. Гасиев - доктор экономических наук,профессор кафедры «Экономическая безопасность, бухгалтерский учет, финансы и аудит» ФГБОУ ВО «Горский государственный аграрный университет», mbc_@mail.ru,

P.E. Gasiev - Doctor of Economics, Professor of the Department "Economic Security, Accounting, Finance and Audit" FSBEl HE "Gorsky State Agrarian University";

Д.Ш. Мусостова - кандидат экономических наук, доцент кафедры «Экономика предприятий» ФГБОУ ВО «Чеченский государственный университет», mbc_@mail.ru,

D.Sh. Musostova - Ph.D. (Econ.), Associate Professor, Department of Enterprise Economics, Chechen State University.

НЕКОТОРЫЕ ПОДХОДЫ К ФОРМИРОВАНИЮ СОВРЕМЕННОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ SOME APPROACHES TO THE FORMATION OF MODERN REGIONAL INDUSTRIAL POLICY

Аннотация. Глобализация и усиление конкуренции на мировых рынках заставила пересмотреть базовые представления значимости проводимой региональной промышленной политики. Это актуализирует необходимость активизации экологических исследований в области формирования региональной промышленной политики.

Стабилизация экономических процессов в условиях затянувшегося экономического кризиса требует обеспечения устойчивости экономического роста. Трансформационные процессы в российской экономике происходят на общем фоне повышения значимости регионального фактора развития отечественной экономики. Развитие промышленности требует обязательного учета этого фактора, что должно позволит осуществить точное стратегическое позиционирование региональных промышленных систем и провести соответствующую балансировку отраслевых темпов экономического роста. Однозначно, что это должно быть сопряжено с улучшением инвестиционного климата, расширением инновационного потенциала и наращиванием доли инновационной составляющей, и в конечном итоге усилить конкурентные преимущества развития как региональных промышленных систем, так и в целом региональных экономик.

В этих условиях редко актуализируется роль методов стратегического управления.

Annotation. Globalization and increased competition in world markets forced us to revise the basic perceptions of the significance of the regional industrial policy pursued. This actualizes the need to enhance environmental research in the field of regional industrial policy.

Stabilization of economic processes in the context of a protracted economic crisis requires sustainability of economic growth. The transformation processes in the Russian economy are taking place against a general background of

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.