Научная статья на тему 'КОНТРОЛЛИНГ И АУДИТ ПЕРСОНАЛА'

КОНТРОЛЛИНГ И АУДИТ ПЕРСОНАЛА Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
190
46
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
КОНТРОЛЛИНГ / АУДИТ / ПЕРСОНАЛ / ЭФФЕКТИВНОСТЬ / ОРГАНИЗАЦИЯ / KONTROLLING / AUDIT / PERSONNEL / EFFICIENCY / ORGANISATION

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Яговкина А.С., Чуракова С.В.

Данная статья посвящена теме контроллинга персонала и взаимосвязи с процессом аудита.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

CONTROLLING AND AUDIT OF PERSONNEL

This article focuses on the topic of personnel controlling and the relationship with the audit process.

Текст научной работы на тему «КОНТРОЛЛИНГ И АУДИТ ПЕРСОНАЛА»

Овчарова. - М.: Московский психолого-социальный институт, 2006. - 496 с.

6. Разумова А.В. Стили семейного воспитания и восприятие родителями своих детей / А.В. Разумова // Вестник Московского университета. - 2000. -№1. - С. 88-93.

7. Смирнова Е.О. Детская психология. Учебник / Е.О. Смирнова. - СПб.: Питер, 2016. - 304 с.

8. Фомина Л.К. Понятие и типы детско-родительских отношений / Л.К. Фомина // Молодой ученый. - 2014. - №2. - С. 704-707.

9. Чегина И.С. Исследование специфики самосознания и способов психологической защиты детей старшего дошкольного возраста / И.С. Чегина // Известия Самарского научного центра Российской академии наук. «Педагогика и психология» «Философия и искусствоведение». - 2009. - Т.11. № 4(30), 5(7). - С. 1239 - 1243.

10.Шведовская А.А. Особенности переживания детско-родительских отношений и взаимодействие с родителями детей старшего дошкольного возраста: дисс. канд. псих. наук / А.А. Шведовская. - М., 2006. - 206 с.

УДК 658.

Яговкина А. С. студент 4 курса Чуракова С. В. доцент кафедра ЭТУП

Сибирский государственный университет науки и технологий

им. академика М. Ф Решетнева Россия, г. Красноярск КОНТРОЛЛИНГ И АУДИТ ПЕРСОНАЛА

Аннотация: Данная статья посвящена теме контроллинга персонала и взаимосвязи с процессом аудита.

Ключевые слова: контроллинг, аудит, персонал, эффективность, организация.

Siberian State University of Science and Technology named M.F.

Reshetnev Russia, Krasnoyarsk CONTROLLING AND AUDIT OF PERSONNEL

Annotation: This article focuses on the topic of personnel controlling and the relationship with the audit process.

Key words: kontrolling,audit, personnel, efficiency, organisation.

В настоящее время уровень развития коммуникаций позволяет быстро распространять информацию по всему миру, а научно-технический и производственный потенциал компаний - произвести практически любые товары и услуги. Поэтому компаниями требуется активно работать над

повышением своего потенциала, стратегического планирования, учета и контроля. Современным инструментом эффективного управления компаниями становится контроллинг.

Контроллинг персонала как самостоятельное научное направление появился сравнительно недавно. Основными причинами его возникновения можно назвать следующие [5]:

1) повышение нестабильности внешней среды, заставляющее организации предвидеть будущее развитие своей деятельности и готовить персонал для выполнения новых задач;

2) усложнение деятельности организаций приводит к усложнению работ и функций, выполняемых персоналом, в результате возникает необходимость создания механизма координации внутри системы управления организацией;

3) увеличение количества информации при недостатке релевантной информации требует построения подсистемы информационного обеспечения системы управления персоналом и системы управления организацией;

4) наличие потребности в повышении рациональной и эффективной деятельности организации.

В современной науке еще не сложились точное определение сущности контроллинга персонала. На мой взгляд, в зависимости от широты рассмотрения объекта исследования, следует различать 2 вида контроллинга [1]:

- на уровне потенциала персонала организации;

- на уровне системы управления персоналом.

В первом случае контроллинг представляет собой оптимизацию количественных и качественных характеристик персонала, а также контроль изменения трудового потенциала и приведение в соответствие с целями организации. Во втором случае контроллинг - это управляющая система, отслеживающая состояние, формирование и использование трудового потенциала организации с целью оптимизации системы управления персоналом с учетом воздействия факторов среды [1].

Как известно, термин «контроллинг» происходит от английского «to control», имеющего различные значения. Перевод с экономической точки зрения означает «управление и наблюдение», но поскольку невозможно без постановки целей и планирования мероприятий по реализации этих целей, контроллинг должен решать комплекс задач по планированию, регулированию и наблюдению за достижением целей организации [3].

С бухгалтерской точки зрения контроллинг персонала заключается в изучении затрат по функциям управления персоналом и местам их возникновения. Процедура контроллинга состоит в сравнении фактических затрат с плановыми, а также в определении законности тех или иных выплат на основе трудового законодательства. Результатом такого контроля является определение эффективности затрат на персонал, а также эффективность самого учета затрат. Таким образом, контроллинг затрат на

персонал является составной частью контроллинга системы управления персоналом [2].

Управленческий подход к контроллингу персонала заключается не только в оптимизации затрат на персонал, но и в оптимизации всех процессов и ресурсов в системе управления персоналом, а также в выявлении проблем управления персоналом и разработке управленческих решений по их устранению. Результатами такого подхода к контроллингу персонала будет экономическая и социальная эффективность управления системой управления персоналом, направленная на достижение целей организации в изменяющихся условиях внешней и внутренней среды [4].

Учитывая широту и различные подходы к сущности контроллинга персонала в современной организации, постараемся сформулировать его цели. Как известно, высшая цель управления любой организации - это сохранение ее прибыльной деятельности и успешное развитие. Отсюда цель контроллинга персонала состоит в обеспечении руководства информацией и поддержкой при принятии управленческих решений в достижении целей управления персоналом и организацией в изменяющихся условиях среды. При этом большое значение имеют экономическая и социальная эффективность мероприятий по управлению персоналом.

Основными задачами контроллинга персонала являются следующие

[1]:

1. помощь в формировании целей управления персоналом;

2. планирование затрат на персонал, контроль за их использованием как в центрах издержек, так и в центрах ответственности;

3. анализ трудовых показателей, сопоставление плановых и фактических показателей деятельности системы управления персоналом;

4. информационная и консультационная поддержка принятия управленческих решений в области управления персоналом;

5. интеграция процессов управления персоналом с процессами управления организацией;

6. диагностика причин возникновения проблем управления персоналом и выработка рекомендаций по их устранению;

7 .оперативное изучение деятельности персонала;

8. системная организация и координация мероприятий по управлению персоналом для достижения целей организации.

Схема контроллинга персонала организации представлена на рисунке

1.

Контроллинг

Определение критериев

I

Сравнение фактических результатов с плановыми

I

Принятие решений

Рисунок 1 - Этапы контроллинга персонала в организации

Первый этап включает [3]:

1) стратегическое планирование, которое определяет стратегию и основные цели управления персоналом;

2) составление оперативного плана по управлению персоналом, который позволяет наметить мероприятия и задания в функциональных подсистемах управления персоналом;

3) бюджетирование (является базой для расчета расходов на персонал);

4) установление трудовых стандартов и законодательных норм для соблюдения законности управления персоналом в организации.

На втором этапе осуществляется сравнение фактических результатов с установленными планами и законодательными нормами. Оно проводится с помощью учета информации о персонале и контроля исполнения плановых и др. показателей, трудовых норм, а также анализа выявленных отклонений. В отечественной и зарубежной литературе эти специфические процессы объединяются в самостоятельные научные направление и называются аудитом системы управления персоналом (аудитом персонала) [3].

Аудит - это системный процесс получения и оценки объективных данных об экономических действиях и событиях, устанавливающий уровень их соответствия определенному критерию и представляющий результаты заинтересованным пользователям. Аудит персонала включает работу по диагностике причин возникновения проблем управления персоналом, выработке рекомендаций по их устранению, оценку правильности кадровой политики. Аудит персонала рассматривается в рамках контроллинга как внутренний аудит всех комплексов задач по управлению персоналом у подразделений на предмет правильности их специфической деятельности и как внешний аудит органов государственной власти (налоговой инспекции, банков и др.) [3].

На третьем этапе контроллинга осуществляется регулирование

деятельности персонала на основе анализа и выработки управленческих решений [5].

Подводя итог, необходимо отметить, что в настоящее время, в условиях постоянных изменений внешней и внутренней среды, система контроллинга персонала должна гибко реагировать и предоставлять менеджерам актуальную, ориентированную на результат и ликвидность информацию, обеспечивающую эффективное принятие оптимальных управленческих решений в области управления персоналом и организацией.

Использованные источники:

1. Ивашкевич В.Б. Практикум по управленческому учету и контроллингу / В.Б. Ивашкевич. - Москва: РГГУ, 2015. - 192 с.

2. Каковкина Т.В. Аудит-контроллинг. Теоретические и методологические основы / Т.В. Каковкина. - М.: Юнити-Дана, 2016. - 184 с.

3. Кибанов А.Я. Аудит, контроллинг и оценка расходов на персонал / А.Я. Кибанов. - М.: Проспект, 2016. - 585 с.

4. Одегов Ю. Г. Аудит и контроллинг персонала / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. - Москва: РГГУ, 2016. - 672 с.

5. Попова Л. В. Современный управленческий анализ. Теория и практика контроллинга: учебное пособие / Л.В. Попова, Т.А. Головина, И.А. Маслова. - М.: Дело и сервис, 2016. - 272 с.

УДК 658.

Яговкина А. С. студент 4 курса Чуракова С. В. доцент кафедра ЭТУП

Сибирский государственный университет науки и технологий

им. академика М. Ф Решетнева Россия, г. Красноярск КАДРОВЫЙ АУДИТ КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОСТИ БИЗНЕСА

Аннотация: Данная статья посвящена актуальной теме проведения аудита персонала в организации и способам повышения эффективности бизнеса посредством аудита.

Ключевые слова:аудит,персонал,эффективность,организация.

Siberian State University of Science and Technology named M.F.

Reshetnev Russia,Krasnoyarsk

PERSONAL AUDIT IS AS A FACTOR OF BUSINESS EFFICIENCY

Annotation: This article is devoted to the actual topic of personnel audit and ways to improve business performance.

Key words: audit, personnel, efficiency, organisation.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.