CC BY
9
УДК 331.1
Третьякова В. С. студент 4 курс факультет «Экономический» Научный руководитель: ЭТУП Чуракова С.В.
доцент кафедры Институт индивидуального предпринимательства и международного бизнеса
Россия, г. Красноярск АУДИТ АДАПТАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ИЛИМ» Аннотация: В статье ставится задача рассмотреть аудит адаптации персонала на примере ОАО «Илим». Чтобы приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей, после принятия на работу каждый сотрудник обязан пройти адаптацию на предприятии, в котором ему предстоит работать. Казалось бы, в этом нет ничего сложного, но если разобраться немного глубже, то несомненно выявится достаточно много трудностей. Так как даже "идеальные" в профессиональном и личном отношении специалисты могут оказаться бесполезным приобретением, если не смогут вписаться в корпоративную культуру компании или в систему отношений, принятую в определенном подразделении. Ключевые слова: аудит, аудит персонала, адаптация персонала, ОАО «Илим».
Tretyakova, V.S. Student 4 course faculty "Economic"
Institute of individual entrepreneurship and international business
Russia, Krasnoyarsk
Scientific advisor, associate professor of the department ETUP
Churakova, S. V.
AUDIT OF ADAPTATION AT THE ENTERPRISE OF ILIM OJSC
Annotation: The article aims to consider the audit of personnel adaptation on the example of Ilim OJSC. In order to start fulfilling their direct duties, after being hired, each employee must adapt to the company in which he is to work. It would seem that there is nothing difficult in this, but if you look a little deeper, you will undoubtedly reveal many difficulties. Since even the "ideal" specialists, professionally and personally, can be a worthless acquisition if they cannot fit into the corporate culture of a company or the system of relationships adopted in a particular division.
Keywords: audit, personnel audit, personnel adaptation, Ilim OJSC.
Адаптация персонала в организации является необходимым звеном кадрового менеджмента. Актуальность адаптации объясняется, прежде всего, тем, что процедура адаптации персонала призвана облегчить
вхождение новых сотрудников в жизнь организации. Сам процесс адаптации персонала всегда имеет определенные временные интервалы, которые и выступают мерой его успешности. Он предполагает наличие у человека умений достаточно быстро находить «свое место» в социально-психологическом пространстве организации.
Сложность и многогранность объекта и целей аудита персонала предполагают использование многообразного методологического инструментария проведения проверки и анализа.
Адаптация является первым шагом в направлении максимизации использования потенциала сотрудников организации, путем создания условий для их эффективной работы. [3, с. 204]
Процесс адаптации будет тем успешней, чем больше ценностей и норм поведения предприятия становится одновременно ценностями и нормами поведения работника.
Актуальность исследуемой темы можно определить следующим образом: интерес к решению проблемы повышения эффективности управления персоналом, которое все больше становится определяющим фактором конкурентоспособности любого предприятия. В этой связи важно не только представлять и контролировать работу с кадрами, но и искать новые пути для её улучшения.
Успех избранной стратегии деятельности предприятий в условиях формирования рыночной экономики во многом зависит от того, какая линия поведения будет выбрана на предприятии по отношению к необходимости адаптации трудового коллектива.
Аудит персонала - это независимая экспертиза состояние дел в части управления персоналом, включающая систему мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценки на этой основе эффективности деятельности организации, использование трудового потенциала, регулирования социально - трудовых отношений, а также разработку программы организационных изменений, касающихся работы с персоналом [2, с.152].
В практике российского управленческого аудита и отечественной литературе также можно отметить многообразие определений рассматриваемого явления. Так, например, получил широкое распространение термин «кадровый аудит». И. М. Кулинцев дает следующее определение: кадровый аудит - это своеобразный инструмент диагностики и оценки соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития. [1, с. 223] Основная задача аудита - обеспечение клиента аналитической информацией на основе проведенного диагностического исследования, которое позволяет определить пути решения ситуационной проблемы, установить, обладает ли организация необходимыми материальными и финансовыми ресурсами, квалифицированным менеджментом, необходимыми для решения проблемы. Объект аудита персонала - персонал организации и его трудовая деятельность, система управления, социально - трудовые отношения.
Цели аудита персонала - повышение эффективности системы формирования и использования трудового потенциала организации, эффективность системы управления персоналом.
Приоритетами Группы "Илим" являются потребности клиентов, технологии, обеспечивающие производственное преимущество, экология, развитие талантов сотрудников, промышленная безопасность и безопасность труда, а также социально-ответственное ведение бизнеса. ОАО "Илим" имеет при заводах, которые создают продукцию, филиалы, выполняющие ресурсообеспечивающую деятельность. Поэтому, компания проводит вертикальную интеграцию вперёд.
Согласно горизонтальной интеграции, группа "Илим" занимается постоянным наращиванием производственных мощностей. Целью деятельности АО Группа «Илим» является производство пиломатериалов и их реализация, с целью получения прибыли и на этой основе обеспечение социальных и экономических потребностей коллектива. АО Группа «Илим» самостоятельно планирует свою деятельность на рынке, определяет перспективы развития, исходя из спроса на реализуемую продукцию на основе договоров, заключаемых с потребителями Программа адаптации новых сотрудников построена из двух основных частей - общей и индивидуальной, и рассчитана на весь испытательный срок. Общая часть предполагает формирование общего представления об организации, её основных направлениях деятельности, организационных особенностях, особенностях взаимоотношениях работников, условий труда и т.п. В зависимости от категории принимаемого специалиста, общая часть может быть более или менее полной. Проводится в течение первой недели работы сотрудника.
Индивидуальная программа адаптации определяется непосредственным руководителем, согласуется с руководителем направления и начальником отдела персонала. Она включает в себя более детальное ознакомление с деятельностью предприятия и оказываемыми им услугами (для сотрудников, которые будут непосредственно взаимодействовать с клиентами или другими сторонними организациями), более детальное ознакомление с должностью и спецификой предстоящей работы, приобретение конкретных навыков, специфичных для данной должности (например, программные продукты, ведение внутренней документации и т.п.). На данном этапе используются видеоматериалы, презентации и различные документы, связанные с созданием и деятельностью организации. Управление процессом адаптации на предприятии ОАО «Илим» включает:
— измерение уровня адаптированности различных групп работников;
— выявление факторов в наибольшей степени влияющих на сроки адаптации;
— регулирование процесса адаптации на основе выявленных факторов;
— поэтапный контроль адаптации работников;
— проведение контрольных опросов и определение уровня адаптации;
— определение контингента молодых работников со средней и низкой адаптацией;
— определение факторов, препятствующих успешной адаптации новичков;
— определение и принятие мер по устранению действия факторов, препятствующих успешной адаптации;
— oпределение эффективности принятых мер.
Рeзультатом прoведения aудита персонала является большой объем достоверной информации, позволяющей сформировать ясное представление о состоянии кадров в организации, a именно, информация по восприятию сотрудниками рaботы свoих коллег, внутригрупповые процессы коллектива, проблемы, возникающие у персонала в процессе выполнения своей работы.
На сегодняшний момент современные компании, поняв нужность адаптации, разрабатывают и применяют методики, направленные на максимально быстрое и эффективное включение нового работника в деловую жизнь фирмы. Создаются структурные подразделения, отвечающие за процессы адаптации (отдел кадров, менеджеры по персоналу, психологи).
Важным моментом в улучшении процесса адаптации являются проведения тренингов и семинаров (сплочение коллектива, разрешение конфликтных ситуаций, улучшение адаптации новичка в коллективе), индивидуальные психологические консультации сотрудников и руководителей, развитие наставничества.
Повышенное внимание к адаптации сотрудников объясняется стремлением компаний повысить конкурентоспособность за счет создания команд единомышленников, объединенных ценностями организации и корпоративной этикой. На oснове этих данных мoжeт быть сформирована как система коррекционных мeроприятий, тaк и построeнa стрaтeгия рaзвития кaдрoвогo пoтенциaла прeдприятия.
Использованные источники:
1. Кулинцев И.М. Экономика и социология труда [Текст]: учебник /И.М.Кулинцев. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 223 с.
2. Одегов Ю.Г. Аудит и контроллинг персонала [Текст]: учебник / Никонова Т.В. -М.: Альфа-Пресс, 2016. - с. 152
3. Парушина, Н. В. Основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок / Н. В. Парушина, Е. А. Кыштымова - М. : Форум, 2017. - с. 204
4. Целлюлозно-бумажная промышленность в 2014 году http://www.lesonline.ru/n/434DF
