CC BY
80
УДК 005.742:303.7
ФУНКЦЮНАЛЬНО-ВАРТ1СНИЙ АНАЛ1З В УДОСКОНАЛЕНН1
ОРГАНIЗАЦIЙНОÏ СТРУКТУРИ УПРАВЛ1ННЯ ЗОВН1ШНЬОЕКОНОМ1ЧНОЮ Д1ЯЛЬН1СТЮ П1ДПРИеМСТВА
Ю.Г. Козак , д.е.н., професор
Одеський нацюнальний економ1чний унгверситет, Одеса, Украша
Н.С. Логвшова к.е.н., доц. Одеський нацюнальний економ1чний унгверситет, Одеса, Украша
А.Ю. Козак
Ягеллонський унгверситет у Краковi, Кратв, Польща
Козак Ю.Г., Логвтова Н.С., Козак А.Ю. Функщона-льно-варткний аналiз в удосконаленш оргатзацшноï структури управлтня зовнiшньоекономiчною дiяльнi-стю тдприемства.
Розглянут теоретичт та практичт аспекти засто-сування функцюнально-вартасного аналiзу у сферi орга-нiзацiйноï структури управлiння зовнiшньоекономiч-ною дiяльнiстю тдприемства.
Ключовi слова: функцюнально-вартасний аналiз, зо-внiшньоекономiчна дiяльнiсть тдприемства, оргатза-цiйна структура управлiння тдприемства, класифжащя функцiй, функцiональний та системний пiдхiд.
Козак Ю.Г., Логвинова Н.С., Козак А.Ю. Функционально-стоимостной анализ в совершенствовании организационной структуры управления внешне-экономической деятельностью предприятия.
Рассмотрены теоретические и практические аспекты применения функционально-стоимостного анализа в сфере организационной структуры управления внешнеэкономической деятельностью предприятия.
Ключевые слова: функционально-стоимостной анализ, внешнеэкономическая деятельность предприятия, организационная структура управления предприятием, классификация функций, функциональный и системный подход
Kozak Yu.G., Logvinova N., KozakA. The functional and cost analysis in the sphere of organizational structure management of the foreign economic activity of the enterprise.
The article considers theoretical and practical aspects of application of the functional and cost analysis in the sphere of organizational structure management of the foreign economic activity of the enterprise.
Keywords: functional and cost analysis, foreign economic activity of the enterprise, organizational structure management of the enterprise, classification of functions, functional and systemic approach
Зовнiшньоекономiчна дiяльнiсть (ЗЕД) тдприемства вiдрiзняеться за показни-ками обсяпв ресурав, що використо-вуються у закордонних операщях, а та-кож за сшввщношенням кошпв, витрачених все-редиш краши i за кордоном. Вона не може здшс-нюватися сама по собг Для виконання функцш, пов'язаних iз щею дiяльнiстю, створюеться вщпо-вiдна органiзацiйна система управлшня, на яку впливае багато фага^в, серед яких [1]:
— масштаби ЗЕД. При невеликому масштабi зов-нiшньоекономiчних операцiй i малiй номе-нклагурi можна не створювати спещальш стру-кгурнiпiдроздiли. При великих масштабах ЗЕД тдприемствоможеперетворюватися у мiжнаро-дне iз сво1ми вiддiленнями, представництвами в шшихкрашах;
— витрати, як пов 'язанг з виробництвом за кордоном або з продажем продукцИ' на зовншнгх ринках. При малому обсязi виробництва деше-вше використовувати послуги сторонньо1 фiр-ми, що займаеться мiжнародним бiзнесом. При зростанш обсягiв мiжнародних операцiй менш дорогим варiантом стае ведення ЗЕД само-стiйно;
— складтсть продукцИ' ( чим складшше техноло-гiя виготовлення продукцiï, тим iмовiрнiше, що компашя створить свое пiдприемство в шшш краïнi) та досвiд;
— контроль над гнучюстю бизнесу, прибутками i поводженням у конкурентному середовищ1;
— економгчна свобода (замщення окремих форм дiяльностi, визначення ставок податшв, роз-мiри коштiв, що репатрiюються, вимоги дот-римання умов антимонопольного законодав-ства, висунення умов, за яких актив, що е приватною власнiстю, потрапляе в суспшьний сектор i стае доступним для шших) та конку-ренцгя;
— присутнють у крат1 та ризики;
— методи виходу на зовншт ринки - через вла-
сну фiрму (прямий метод) або за допомогою
посереднишв (непрямий метод).
Змша впливу тих чи iнших факторiв на ЗЕД пiдприeмства потребуе i змiни оргашзацшно-функцюнально! структури ЗЕД. Створенню ново!, бiльш обгрунтовано! структури управлшня ЗЕД сприяе застосування тдприемствами методу фу-нкцiонально-вартiсного аналiзу (ФВА) [1]. Аналiз останнiх дослiджень та публжацш
Аналiз кнуючо! лiтератури дае тдставу гово-рити про те, що переважною галуззю викори-стання ФВА е машинобудування[1, 2, 5]. ФВА широко застосовуеться для товарiв, що сершно випускаються, при модершзацп виробiв, на стади розробки нових виробiв, при вдосконаленнi техно-лопчних процесiв. Дослiдження лiтературних джерел сввдчать також про можливiсть застосування ФВА для оргашзацп i управлшш вироб-ництвом [3, 4].
Видшення мевир1шеми\ рашше частин загальноТ проблеми
Найменш розробленими можна вважати теоре-тичнi та практичнi питання застосування ФВА у сферi управлiння, зокрема оргашзацшно! структури управлiння ЗЕД тдприемств. Орiентиром удосконалення оргашзацп управлшня е, перш за все, полшшення виконання вае1 системи сво!х основних функцш На вiдмiну вiд сфери виробни-цтва, в сферi процеав управлiння, основною озна-кою яких е перетворення шформацп, методи i практика оргашзашйно-управлшсько! роботи мають тенденцiю застоюватися навколо перевiрених схем. Це гальмуе й виробничу сферу. Прикладом можуть слугувати застарiлi стандарта, методики, шструкцп, органiзацiйнi зв'язки тощо. Саме в цiй галузi сховаш велик! резерви.
Метою статтi е висвiтлення методичних тд-ход!в ФВА, застосування яких дозволить удоско-налити оргашзацшну структуру управлiння ЗЕД тдприемства, що буде сприяти пiдвищенню ефек-тивносп зовшшньоторговельно! д!яльносп.
Виклад основного матерiалу дослiдження
Функцюнально-варпсний анал!з е методом системного дослщження об'екта (вироби, процеси, структури), спрямований на тдвищення ефекти-вносп використання матер!альних ! трудових ре-сурав.
Одним з напрямшв застосування методологи ФВА в управлшш е оргашзацшна структура управлшня ЗЕД тдприемства (закршлення функцш за шдроздшом ЗЕД та окремими пращвниками, удосконалення !х виконання). Щд оргашзацшною структурою ЗЕД розушеться склад, взаемозв'язки та сушдрядшсть оргашзацшних одиниць, як1 ви-конують функцп управлшня: прогнозування, пла-нування, координацш, регулювання, облш ! контроль. Структура повинна забезпечити порядок розташування елеменпв апарату управлшня ! за-лежить в!д програмних ! внутршшх цшей тд-
приемства, взаемовщносин !з зовшшшм середо-вищем.
ФВА оргашзацшно! структури управлшня ЗЕД тдприемства грунтуеться на принципах:
— функцюнального тдходу, який передбачае до-слщження функцш управлшня з розробки, об-грунтування, прийняття та реал!зацп управ-лшських ршень певного р!вня для досягнення запланованого обсягу ! складу споживчих ва-ртостей експортних вироб!в при мшмальному р!вш необхщних витрат на 1х виробництво;
— системного тдходу, який означае дослщження об'екта анал!зу як системи, що включае в себе шш складов! елементи, без яких неможливо здшснити функцп управлшня (кадри управль ння, техшчш засоби, шформашя, мето-ди,технолопя управлшня, оргашзацшна структура, управлшсьш ршення). При такому тд-ход! розглядаються як внутршш зв'язки м!ж елементами, як1 знаходяться у взаемодп, так ! зовшшш зв'язки об'екта, який е частиною системи управлшня бшьш високого р!вня;
— варпсного тдходу до оцшки результапв упра-влшсько! д!яльносп та витрат на утримання та вдосконалення апарату управлшня;
— вщповщносп ступеня важливосп функцш управлшня розм!ру витрат ! р!вню якосп 1х здш-снення;
— колективно1 творчосп для пошуку та виро-блення найбшьш ефективних вар!анпв удосконалення структури управлшня ЗЕД тдприем-ства.
ФВА оргашзацшно! структури управлшня ЗЕД тдприемства здшснюеться за стандартними ета-пами, як1 е характерними для цього методу ана-л!зу. Це - тдготовчий, шформацшно-аналггач-ний, творчий та рекомендацшний етапи.
На пiдготовчому етат комплексно обсте-жують стан виробництва продукцп, що експо-ртуеться, та управлшня ЗЕД. При цьому вияв-ляються «вузьш» мюця у функцюнування дано1 оргашзацшно! системи управлшня. Об'ектом ана-л!зу виступае шдроздш зовшшньоеконом!чно! д!яльност! Вш може включати функцюнальш сек-тори (торгово-догов!рний, валютний, калькуляцп, транспорту, реклами тощо), як вивчають вщповь дш питання, постачають начальство необх!дними в!домостями про умови здшснення зовн!шньотор-гових операц!й, надають квал!ф!кован! консу-льтац!1; територ!альн! сектори, яш прид!ляють ува-гу вам питанням торг!вл! з певною групою кра1н незалежно в!д номенклатури товару; галузев! сектори, що займаються питаннями торг!вл! лише якимось окремим товаром чи дуже близькою за характером групою товар!в.
На iнформацiйно-аналiтичному етат, зби-раються, систематизуються та вивчаються дан!, яш характеризують д!яльн!сть п!дрозд!л^ ЗЕД, його функцп. Джерелами !нформац!1 е: звгги п!д-розд!л^, положення про шдроздш,посадов! !нстру-кц!1, орган!зац!йна структура тдрозд!лу та його
mTaTHHH po3Knag, cxeMH goKyMeHioo6iry, $opMH, goKyMemu, aKi HagxogaTb y Biggin a6o e BuxigHH-mh, aHKeTHHH Ta ycHHH onuT ycix cniBpo6iTHHKiB nigpo3giny.
noTiM ^opMynMMTbca, aHani3yMTbca Ta Kna-CH^iKyMTbca ^yHKqii, BH3HanaeTbca 1'x geKOM no-3H^a, aHani3yMTbca ^yHKqioHanbHi B3aeMo3B'a3KH Mi® nigpo3ginoM 3EA Ta iHmHMH nigpo3ginaMH nig-npueMCTBa, BH3HanaeTbca BapTicTb BHKoHaHHa $yH-Kqin. O^HMeTbca Ba®nHBicTb ^yHK^H, ycraHo-BnMeTbca CTyniHb Ta npuHHHH HeBignoBigHOcri Mi® Ba®nHBicTM ^yHKqin Ta piBHeM BHTpaT Ha ix peani3a^M.
Knacu^iKa^a $yHK^H ynpaBniHHa 3EA 3gin-CHMeTbca Ha 6a3i cucTeMHoro nigxogy. Opram3a^a ynpaBniHHa 3EA e cKnagHoM 6araiopiBHeBoM ch-creMoM, ^o CK^agaeTbca 3 pagy mgcucreM - 3axogiB aK ycepeguHi, TaK i no3a mgnpueMCTBoM y 3ob-HimHboMy cepegoBH^i. ®yH^ii ynpaBniHHa Mo®Ha po3raagaTH aK Bigo6pa®eHHa B3aeMogii cucreMH 3 nigcucTeMaMH i ToMy iepapxia cucreMH nepeg6anae iepapxiM $yH^in.
BuginaeTbca ronoBHa $yHKqia, aKa BH3Hanae Me-Ty, cyTHicTb Ta ceHc icHyBaHHa Bigginy 3EA, Hanpu-Knag, «npoBegeHHa 3EA Ta cTBopeHHa yMoB gna nig-BH^eHHa 11 e^eKTHBHocri».
3aranbHo o6'eKTHi $yH^ii nepeg6anawTb geia-ni3a^M ronoBHoi $yHK^i Ha norinrn 6noKH. Hanpu-Knag, «nigroroBKa 3oBHimHbo ToproBenbHux one-pa^H», «yKnagaHHa 3oBHimHboToproBenbHHx ko-HTpaKTiB», «opгaнiзaцia BHKoHaHHa KompaKTiB».
BHyTpimHbo o6'eKTHi ^yHKqii KoHKpeTH3yMTb 3aranbHo o6'eKTHi ^yHKqii. TaK, 3aranbHo o6'eKTHy ^yHK^M «nigroToBKa 3oBHimHboToproBenbHHx one-
pa^H» 3a6e3nenyMTb TaKi BHyTpimHbo o6'eKTHi $y-HKqii' aK «npoBegeHHa MapKeTHHroBoro gocnig®eH-Ha 3oBHimHboro puHKy», «nomyK 3aKopgoHHoro nap-THepa», «aHani3 KoHKypeHTHux MaiepianiB», «npopo-6Ka 6a3ucHHx yMoB KompaKTy», «npopo6Ka BanM-THo-$iHaHcoBHx yMoB KompaKTy», «nigroToBKa npo-
eKTy KoHTpaKTy».
y cbom Hepry, ^yHKqii', aK 3aranbHo o6'eKTHi TaK i BHyTpimHbo o6'eKTHi, noginaMTbca Ha ocHoBHi, to6to gna BHKoHaHHa aKux icHye Biggin 3EA, i gono-Mi®Hi, aKi Heo6xigHi gna BHKoHaHHa ochobhhx.
OcHoBHi ^yHKqii noBHHHi 3a6e3neHHTH noipe6u Bigginy 3EA y Bcix Bugax pecypciB, ix BHKopucra-HHa. Ao ochobhhx ^yHKqin Mo®Ha BigHecTH, Han-puKnag, Bupo6HHHo-rocnogapcbKi («Bu6ip eKcno-pTHoi cipaTerii», «3gmcHeHHa bhpo6hhhhx 3B'a3KiB 3 BHyrpimrnMH i 3oBHimHiMH napTHepaMH», «3anyne-HHa iHBecTH^H» to^o), opram3a^HHo-eKoHoMiHHi («Bu6ip $opM i MeiogiB po6oTH Ha 3oBHimHboMy pu-HKy», «po3po6Ka пpoцecy Buxogy Ha 3oBHimrnH pu-hok>>, «nnaHyBaHHa 3oBHimHboioproBenbHux one-pa^H», «po3po6Ka peKnaMHoi KoMnami» to^o), ko-Mep^HHi ( «3gincHeHHa пpoцecy yKnagaHHa 3oBHi-mHboioproBenbHHx yrog», «KoHTponMBaHHa BHKoHaHHa goroBopiB», «cnocrepe®eHHa 3a piBHeM cBiro-bhx цiн Ta тeнgeнцiaмн ix 3MiHH»).
AonoMi®Hi ^yHKqii 3a6e3nenyMTb TaKe nono-®eHHa, ^o6 opram3a^HHa crpyKTypa Bigginy 3EA
Hane^eKTHBHime cnpuana peani3a^i noro цineн h ^o6 6yno 3a6e3neneHo eguHe кoopgннaцiннe ynpa-BniHHa hhm. CrpyKTypy gonoMi®HHX ^yHKqin BH3-HanawTb $yнкцil:зa6eзпeнeннa 3B'a3Ky nignpueM-cTBa 3 3oBHimHiM cepegoBH^eM (TpaHcnopTHi, cipa-xoBi, MHTHo-Tapu^Hi, npoga®Ho-36yioBi to^o), iн$opмaцiннoгo 3a6e3neneHHa 3EA, npoBegeHHa aHani3y eKcnopTHo-iMnopTHoi gianbHocii, oцiнмвa-HHa e^eKTHBHocii 3EA, 3a6e3neneHHa mBugKoro ne-pegaBaHHa iн$opмaцil,зa6eзпeнeннa KagpoBoi noni-thkh to^o.
®yнкцil noBHHHi ^opMynMBaTuca b TaKin nocni-goBHocii: ronoBHa $yHKqia, ocHoBHi 3aranbHo o6'eK-THi, gonoMi®Hi 3aranbHo o6'eKTHi, ocHoBHi BHyTpimHbo o6'eKTHi Ta gonoMi®Hi BHyTpimHbo o6'eK-
THi.
noBHHH cKnag $yнкцiн, ynopagKoBaHux 3a ga-hom кnacн$iкaцieм, yTBopMe ^yHKqioHanbHy mo-genb ynpaBniHHa 3EA. ®yнкцioнanbнa Mogenb go3-Bonae $opMani3yBaTH npunoMH ^yHKqioHanbHoro nigxogy, BuaBHTu ^yHKqioHanbHi 3ohh, b aKux 3a-KnageHi Han6inbmi pe3epBH 3HH®eHHa BHTpaT.
®yнкцioнanbнa Mogenb ynpaBniHHa 3EA Mo®e 6yTH npegciaBneHa «gepeBoM ^yH^in» , ^o go-3Bonae bhbhhth B3aeMo3B'a3oK Mi® ^yHKqiaMH 3a piBHaMH, yciaHoBHTH ix кoe$iцieнтн BigHocHoi Ba-®nHBocii (puc. 1).
OT®e, Ha HynboBoMy piBHi po3TamoByeTbca ronoBHa $yH^ia Bigginy; Ha I piBHi - ocHoBHi 3a-ranbHo o6'eKTHi $yнкцil; Ha II piBHi - BHyTpimHbo o6'eKTHi ocHoBHi Ta gonoMi®Hi ^yHKqii, aKi 6e3no-cepegHbo 3a6e3nenyMTb ^yHKqioHyBaHHa I piBHa; Ha III i HacrynHHx piBHax 36inbmyeTbca Hacirca gonoMi-®hhx BHyTpimHbo o6'eKTHux ^yHKqin.
Ana paH®upyBaHHa ^yHKqin no piBHax gepeBa $yнкцiн peKoMeHgyeTbca KopuciyBaiuca nuiaHHaM «^k?» HgyHH Big KopeHa. fflpgo ^yHKqin 6inbm bh-coKoro nopagKy ^opMynMeTbca nuiaHHa «^k 3ginc-HMeTbca gaHa $yHKqia?».
Ana nepeBipKH npaBHnbHocri po3noginy ^yHKqin no piBHax iepapxii, ix BignpauMBaHHa Ta gonoBHeH-Ha Mo®Ha KopuciyBaiuca nuiaHHaM «^oMy?» («Ho-My 3gincHMeTbca gaHa $yHKqia?»). Цe nuiaHHa 3a-gaeTbca ^ogo ^yHKqin 6inbm HH3bKoro nopagKy.
Ana 3a6e3neneHHa HopMoBaHux $yнкцiн «gepeBa» BH3HanaeTbca BaroMicTb $yнкцiн Ta кoe$iцieнтн BigHocHoi' Ba®nHBocri. BaroMicTb ^yHKqin BH3Ha-HaeTbca eKcnepTHHM mnaxoM Ha ocHoBi ^yHKqioHa-nbHoi Mogeni (®M) i npoBoguTbca nocnigoBHo no ii piBHaM, noHHHaMHH 3 BepxHboro. HopMyronoM yMoBoM npu oцiнцi BaroMocii ^yHKqin, aKi MaMTb 3aranbHy BepmuHy Ha BH^ecioa^oMy piBHi, e piB-HicTb:
n
(1)
i=•
ge r ji BaroMicTb j-i ^yHKqii i-ro piBHa ®M gna $yнкцii BH^oro piBHa,
n - KinbKicTb $yнкцiн, aKi Hane®aTb gaHoMy i-My piBHM ®M i MaMTb 3aranbHy BepmuHy BH^e-CToa^oro piBHa ®M.
Л «
(D
а
S3
ч Е
л И
(D «
Л И
(D «
Л И
(D «
■Л
И
(D «
-а
И
(D «
Рис. 1. Принципова схема «Дерево функцш»
Оцшка вщносно! важливосп кожно! функцп ФМ даеться для встановлення рол1 функцп i за-доволення цшей оргашзацп управлiння в цшому i виконуеться за формулою:
Кй =
(2)
де G - шльюсть рiвней ФМ. Аналiз функцш за допомогою коефщенпв вщ-носно! важливостi показуе, вдосконалення яко! функцп е важливiшим.
Пiсля побудови функцюнально! моделi розро-блюеться матриця функцш, яка дае можливють зв'язати функцп з 1х матерiальними носiями (сшв-робiтниками ввддшу) i провести аналiз витрат на
функцп. Метою цього аналiзу е визначення зв'яз-шв мiж значениями функцiй та 1х вартiстю, зна-ходження функцiй, реалiзацiя яких пов'язана з пiдвищеними витратами.
При розрахунку витрат на функцп управлшня враховуеться фонд заробино! плати з нарахува-ннями на сошальне страхування, витрати на вiдряджения та службовi роз'1'зди, витрати на утримання та експлуатацш оргтехнiки, що ста-новить близько 95% усiх витрат на виконання функцiй вiддiлу ЗЕД. Осшльки кожна функцiя пов'язана з ноаем функцп функцiональнi витрати можна визначити на основi витрат прац носпв функцiй на виконання функцп протягом року.
Результатом проведения аналогичного етапу е визначення функцюнальних зон найбiльшого зо-
середження витрат. Функцюнальний аналiз дiяльностi тдроздшу ЗЕД дозволяе також виявити функцп з низьким рiвнем якостi виконання, недо-статньо високий рiвень квалiфiкацi! окремих пра-цiвникiв, необгрунтовану складнiсть оргашзацш-но! структури тдроздшу, не упорядкованiсть шформацшних зв'язк1в даного тдроздшу з шши-ми пiдроздiлами пiдприемства та з шоземними партнерами, вiдсутнiсть ряду докуменпв, як1 рег-ламентують дiяльнiсть тдроздшу ЗЕД.
На творчому emani обговорюються способи виконання функцш тдроздшу ЗЕД, форму-люються варiанти здiйснення функцш, даеться оцшка i проводиться попереднш вiдбiр найбiльш рацiональних варiантiв виконання функцш. Робота проводиться шляхом оргашзацп творчих на-рад, завданням яких е отримання рiзних варiантiв вiдповiдей на так1 питання:
— Яш функцп, що вiдносяться до компетенцп вiддiлу, не виконуються?
— Чи можливо виключити або передати шшому тдроздшу апарату управлiння тдприемством будь-яку функцiю iз загального складу функцш, як виконуються вщдшом ЗЕД?
— Чи можна титзувати процес управлiння будь-яких функцш?
— Чи можна зменшити витрати на виконання бу-дь-яких функцш?
— Яким чином можна позбавитися надшрних ви-трат?
— Здiйснення яких функцш можна виконувати електронними засобами?
— Яким шшим способом можна виконувати ту чи шшу функцiю?
— Як змшиться рiвень якостi виконання функцш?
— Яш технiчнi засоби управлшня доцiльно прид-бати пiдроздiлу ЗЕД?
— Яш внутрiшнi та зовшшш зв'язки тдроздшу ЗЕД е зайвими, яких зв'язшв невистачае?
— Яш документи, форми або данi, що надходять чи виходять з тдроздшу, е зайвими?
— Як1 дат, що е необхiдними для роботи шд-розд^, не надходять зовам чи надходять iз запiзнениям?
— Як найбшьш доцiльно розподiлити функцп мiж спiвробiтниками тдроздшу?
— Як змшити органiзацiйну структуру тдроздшу ЗЕД?
— Яш документi, що регламентують дiяльнiсть тдроздшу необхiдно розробити?
— Що треба зробити для ефективно! роботи шд-розд^ ЗЕД?
— Що ще повиннi знати та вмгга спiвробiтники тдроздшу ЗЕД?
— Яш iншi заходи необхiдно здiйснити для шд-вищення ефективностi роботи тдроздшу?
— Як1 фактори впливають на показники експо-рту?
— Як1 фактори впливають на формування витрат з придбання iмпортних товарiв?
— Як впливае експорт Импорт) на фшансов! ре-
зультати пщприемства?
— Як зм!няться показники ефективносп ЗЕД шд-
приемства?
На кожне з питань отримуеться дек1лька ва-р!аипв вщповщей. Використовувати слщ ус! засоби ! методи для отримання максимально! шлькосп щей, тому що ймов!ршсть знайти хорошу щею зростае разом з шльшстю щей. Розробка нових вармнтпв виконання функцш пщрозд!лу ЗЕД здшснюеться з використанням р!зних метод!в пошуку оргашзацшно-техшчних ршень. Застосу-вання метод!в пошуку нових щеею допомагае фо-рмал!зувати творчий етап ФВА. За !х допомогою досягаеться дроблення роботи на окрем! операцп, використання певних прийом!в виконання цих операцш.
Найчаспше при проведенш ФВА оргашзацш-них структур управлшня ЗЕД застосовуються таю методи [1].
Мозкова атака. Метод розроблений в 40-х роках ХХ ст. А. Осборном. Характерш етапи: шдго-товка, висування щей, оцшка ! вщб!р щей, роз-виток найбшьш рацюнальних щей. Певш правила: заборона критики, психолопчна сумюшсть учас-ник1в, кер!вництво засщання фах!вцем, тривалють 30-45 хв.
Дослщження ефективносп методу показали, що колективне мислення генеруе на 70% бшьше нових техшчних щей, шж !ндивщуальне.
Конференцiя iдей. Метод широко використо-вуеться в науково-дослщних роботах ! передбачае 5 етатв: формулювання проблеми, колективний пошук щей, класифшашя щей, виб!р щей, розробка варшнтпв.
В основ! методу лежить принцип, що дозволяе вщокремити пошук щей вщ !х оцшки.
ДискуСя 66 е р!зновидом конференцш щей. Численш групи д!ляться на дискусшш групи з 6 оаб, як1 протягом 6 хвилин генерують ще!, про-водять дискуаю на основ! пропозицш ! вщ-бирають вар!анти ршень.
Метод 635. Сформульована проблема викла-даеться на бланку, пропонуеться 6 учасникам про-тягом 5 хвилин запропонувати не менше 3 щей для виршення поставлено! проблеми. За короткий строк вноситься максимально 18 пропозицш Перевага пор!вняно з конференшею щей полягае в письмовому формулюванш з меншою шльшстю учаснишв.
Синектика. Метод запропонований У. Гордоном. Основна особливють методу: завдання вирь шують спешально навчеш фах!вц (5-7 оаб). Ос-новне правило методу: уникати шаблонного мислення, анал!зувати проблему з р!зних точок зору. Основш творч! прийоми: пряма аналопя, особиспсна аналопя, символ!чна аналопя, фантастична аналопя.
Фундаментальний метод проектування Мет-четта. Мета методу - навчити розробника контро-лювати свш образ думок ! бшьш точно ств-
вщносити иого з завданнями, як1 вирiшуються. Передбачаеться використання таких прийомiв:
1) застосування pe®HMiB мислення (з шлькох точок зору, в паралельних площинах);
2) розробка спещально! мови дае можливють «мислити про мислення»;
3) придушення критики для розвитку твор-чо! фантазп;
4) самоконтроль.
Морфологiчний анал1з. У 1942 р. був розроб-лений Ф. ^i^ щодо технiчних систем. В роботах В.М. Одрша i С.С. Картавова розвиваються теоретичнi та прикладш питания використання методу.
Проводиться в 5 еташв: постановка проблеми, визначення параметрiв, визначення можливостей рiшения, комбшацп ршень, оптишзацд. У за-гальному виглядi морфологiчна матриця представлена таким чином (рис. 2.) :
Параметри Значення параметр1в
12 3 4 5 6 7 8 ... N
Pi fPi1 pi3 v PiK1
P2 P22^ ^ >> P2K2
Рз P31 (PT\ „ w V P3K3
P4 ^¿J"
TKn""
Рис. 2. Загальний вигляд морфолопчно! матриц
P
P
P
n
n
n
Загальна шльюсть вар1анпв, що м1стяться в морфолопчно! матриц дор1внюе N = К] • К2 • ... • К
де К1 а = 1, 2, ..., п) - число значень 1-го параметра
Застосування цих метод1в вимагае дотримання таких принцишв:
— кожна пропозищя мае бути записана;
— забороняеться критикувати пропоноваш ва-р1анти ршення, оск1льки фах1вець може ви-робляти вдв1ч1 бшьше щей, якщо вщсуваеться !х оцшка;
— кожна подана пропозищя може бути змшена, вщпрацьована 1 висунута заново;
— вся робота повинна бути спрямована на отримання максимально! шлькосп пропозицш та вар1анпв;
— етап висування щей мае бути чггко вщдшений вщ етапу !х оцшки.
Уа висунуп вар1анти виконання функцш фшсуються у картщ щей та пропозицш ФВА з удосконалення оргашзацп управлшня ЗЕД. Шсля цього проводиться пор1вняльна оргашзацшно-еко-ном1чна оцшка запропонованих вар1анпв за участю фах1вщв защкавлених пщроздшв тд-приемства, здшснюеться вщб1р найбшьш ра-цюнальних для впровадження пропозицш
На рекомендацшному еташ спочатку розро-блюеться дек1лька вар1анпв проекту удосконалення оргашзацшно! структури пщрозд1лу ЗЕД (45). Цд вар1анти ощнюються з точки зору витрат. Мова йде про витрати, як1 треба здшснити, щоб вщповщний вар1ант оргашзацшно! структури став функцюнальним. Розглядаються дв1 групи витрат: одноразов! (С) 1 щор1чш (Р). До одноразових вщносяться витрати на створення оргашзацшно! структури, до щор1чних - витрати, яш пов'язаш з
управлiниям пiдроздiлом при вщповщному варiантi оргашзацшно! структури. З метою усу-нення проблем рiзного часового горизонту статп витрат приводяться до виду показника зведених витрат (N):
N = Р + k х C , (3)
де k - коефщент переводу одноразових витрат (0,1)
Результатом е визначення показника зведених витрат для кожного варiанту оргашзацшно! структури.
Наступний крок - вибiр оптимального варiан-ту. Для кожного варiанту проекту удосконалення оргашзащйно! структури пщрозд^ ЗЕД розрахо-вуеться показник «вщносно! ефективностi варто-сп» (ВЕВ), який визначаеться як вщношення сту-пеня виконання функцп (OF) до зведених витрат на ll виконання (N):
ВЕВ= О (4)
N
На пiдставi отриманих оцiнок вибираеться найкращий варiант.
Обраний проект включае нове положення про пщроздш ЗЕД, посадовi iнструкцi! працiвникiв вщщлу, схему функцiональних взаемозв'язшв пщ-розд^ з iншими пiдроздiлами пiдприемства, схе-ми документообiгу, схему запропоновано! оргашзащйно! структури шдрозд^, штатний розклад, таблицi нормативно! трудомiсткостi здiИснення функцш пiдроздiлу, розрахунок очiкуваного ефе-кту вщ впровадження заходiв тощо.
Економiя у сферi управлiння отримуеться за рахунок зниження трудомiсткостi обробки шфор-маци внаслiдок лiквiдацi! зайвих функцш, зв'яз-к1в, документации зайвих витрат в результата вибо-ру найбшьш економiчного способу виконання
функцш;впровадження програмного забезпечення для здiйснення певних розрахунк1в тощо.
Висновки
Використання ФВА у сучасних умовах дозво-ляе розглянути об'ект як сукупнiсть функцiй, як1 вш повинен виконати. Застосування функцюналь-но-варпсного аналiзу оргашзацшно! структури управлiння ЗЕД тдприемства дозволяе удоскона-лити управлшня при мiнiмальних витратах: шдви-щуеться оперативнiсть прийняття та реалiзацil ршень при одночасному зниженнi витрат на утри-
мання апарату управлiння. Метод ФВА усшшно вирiшуе питання уточнювання функцiй окремих складових системи управлшня i посадових осiб, пiдвищення якосп процесiв розробки i прийняття управлшських рiшень, удосконалення кадрового, iнформацiйного i технiчного забезпечення системи управлшня ЗЕД. Це, у свою чергу, сприяе зни-женню витрат на виробництво експортно! продук-цп та тдвищуе li конкурентоспроможнiсть на зов-нiшньому ринку.
Список лiтератури:
1. Зовшшньоеконом!чна д!яльшсть шдприемств: Навчальний поабник / За ред. Ю.Г. Козака, Н.С. Логвшово! - Ки!в: Освиа Укра!ни, 2012. - 300 с.
2. Моисеева Н.К. Функционально-стоимостной анализ в машиностроении. - М.: Машиностроение, 1988. - 320с.
3. Применение функционально-стоимостного анализа в решении управленческих задач: учебное пособие / под ред. В.В. Рыжовой. М.: ИНФРА-М, 2011
4. Райкин Э.С. Управление предприятием на основе стоимостного подхода. - СПб: Изд-во С.-Петербургского государственного университета экономики и финансов, 2005
5. Эберт Х., Томас К. Анализ затрат на основе потребительной стоимости. - М.: Экономика, 1975. - 190с.
Надано до редакцп 20.12.2013
Козак Юрш Георгшович / Yuriy G.Kozak
yuriy_kozak@mail ru
Логвшова Наталiя Сергпвна / Nataliia Logvinova
nalog2@i. ua
Кац Оксана Павлiвна / Oksana P. Katz
oksa@te.net.ua
Козак Антонша Юрпвна / Antonina Kozak
tonyakozak@gmail. com
Посилання на статтю /Reference a Journal Article:
Фунщюнально-варт^ний аналiз в удосконаленн оргатзацшно! структури управлшня зовнiшньоекономiчною дiяльнiстю тдприемства [Електронний ресурс] /Ю.Г. Козак, Н.С. Логвтова, А.Ю. Козак//EKOHOMirn: реалп часу. Науковий журнал. — 2014. — № 1 (11). — С. 83-89. — Режим доступу до журн.: http://economics. opu. ua/files/archive/2014/n1. html
