Научная статья на тему 'ФОРМУВАННЯ МАСИВУ ДАНИХ З ВИКОРИСТАННЯМ MSEXCEL ДЛЯ ПОБУДОВИ СИСТЕМИ БЮДЖЕТУВАННЯ СТРАХОВОї КОМПАНії'

ФОРМУВАННЯ МАСИВУ ДАНИХ З ВИКОРИСТАННЯМ MSEXCEL ДЛЯ ПОБУДОВИ СИСТЕМИ БЮДЖЕТУВАННЯ СТРАХОВОї КОМПАНії Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
42
4
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Журнал
Бизнес Информ
Область наук
Ключевые слова
БЮДЖЕТУВАННЯ / MSEXCEL / СТРАХОВА КОМПАНіЯ / ОПЕРАЦіЙНИЙ БЮДЖЕТ / СТРАХОВА ПРЕМіЯ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Слободянюк Наталя Олександрівна

Мета статті полягає в теоретичному обґрунтуванні необхідності практичного використання електронних таблиць MS EXCEL при формуванні масиву управлінських даних з метою побудови ефективної системи бюджетування діяльності страхової компанії. У роботі досліджувалися питання автоматизації бюджетних процесів діяльності страхової компанії, основу яких складають електронні таблиці MS EXCEL. Виділено переваги і недоліки використання електронних таблиць в системі бюджетування діяльності компаній. Обґрунтовано та запропоновано до впровадження в практичну діяльність страховика макети основних операційних бюджетів. Розглянуто основні характеристики бюджетів, які потрібно врахувати при їх моделюванні в середовищі MS EXCEL. Економічний ефект від впровадження полягає в підвищенні ефективності та оперативності управлінських рішень за всіма напрямками діяльності страховика при мінімальних витратах на використання простого ефективного інструменту фінансового планування. Перспективою подальшого наукового дослідження є розробка управлінського екрана керівника страхової компанії для простоти і доступності формування управлінських звітів.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «ФОРМУВАННЯ МАСИВУ ДАНИХ З ВИКОРИСТАННЯМ MSEXCEL ДЛЯ ПОБУДОВИ СИСТЕМИ БЮДЖЕТУВАННЯ СТРАХОВОї КОМПАНії»

Olshanskiy, B. "Sinditsirovannyye kredity na mezhdunarod-nom rynke kapitala" [Syndicated loans in the international capital market]. Bankovskoe delo, no. 3 (2004): 38-43.

"Pokaznyky diialnosti bankiv Ukrainy" [Performance of banks in Ukraine]. http://www.bank.gov.ua

The handbook of loan syndication and trading. New York: McGraw-Hill, 2007.

Voronin, A. S. "Perspektivnyye bankovskiye produkty: IRO i sinditsirovannoye kreditovaniye" [Prospective banking products: IPO and syndicated lending]. Bankovskoye delo, no. 4 (2007): 32-38.

Yanshyna, A. M. "Teoretychni pidkhody do vyznachennia katehorii syndykovanyi kredyt" [Theoretical approaches to the definition of a syndicated loan]. Zovnishnia torhivlia: pravo ta ekono-mika, no. 6 (41) (2008): 57-62.

УДК 369.03:336.64

ФОРМУВАННЯ МАСИВУ ДАНИХ З БИКОРИСТАИНЯМ MS EXCEL ДЛЯ ПОБУДОВИ СИСТЕМИ

БЮДЖЕТУВАННЯ СТРАХОВО1 КОМПАНИ

© 2016 СЛ0Б0ДЯНЮК н. о.

УДК 369.03:336.64

Слободянюк Н. О. Формування масиву даних з використанням MSEXCEL для побудови системи бюджетування

страхово! компанii

Мета cmammi полягае в теоретичному об(рунтуванн'> необх/дност/ практичного використання електронних таблиць MS EXCEL при форму-ванн масиву управлшських даних з метою побудови ефективноi системи бюджетування д'яльностi страховоi компанИ. У роботi дотджува-лися питання автоматизацп бюджетних процеав Ыяльностi страховоi компани, основу яких складають електронн таблицi MS EXCEL. Видi-лено переваги i недол'ши використання електронних таблиць в системi бюджетування д'яльностi компанш. Об(рунтовано та запропоновано до впровадження в практичну д'яльшсть страховика макети основних операцйних бюджет'в. Розглянуто основт характеристики бюджет'ю, якi потр'бно врахувати при х моделюванн в середовищi MS EXCEL. Економiчний ефект вiд впровадження полягае в тдвищенн ефективностi та оперативностi управл'>нських ршень за всма напрямками д'тльностi страховика при мммальних витратах на використання простого ефек-тивного 'нструменту фшансового планування. Перспективою подальшого наукового досл'дження е розробка управл'нського екрана кер'вника страховоi компани для простоти i доступностi формування управл'>нських звтв. Ключов'! слова: бюджетування, MSEXCEL, страхова компашя, операцйний бюджет, страхова премiя. Рис.: 1. Табл.: 4. Ббл.: 13.

Слободянюк Наталя Олександрiвна - кандидат економ'мних наук, доцент, в. о. зав'дувача кафедри фнанав та банювськоi справи, Донецький нацональний унверситет економки i торгiвлi iм. М. Туган-Барановського (вул. Островського, 16, Кривий Нг, Дшпропетровська область, 50005, Укра/на)

E-mail: Slobnata@mail.ru

УДК 369.03:336.64

Слободянюк Н. А. Формирование массива данных с использованием MS EXCEL для построения системы бюджетирования страховой компании

Цель статьи заключается в теоретическом обосновании необходимости практического использования электронных таблиц MS EXCEL при формировании массива управленческих данных с целью построения эффективной системы бюджетирования деятельности страховой компании. В работе исследовались вопросы автоматизации бюджетных процессов деятельности страховой компании, основу которых составляют электронные таблицы MS EXCEL. Выделены преимущества и недостатки использования электронных таблиц в системе бюджетирования деятельности компаний. Обоснованы и предложены к внедрению в практическую деятельность страховщика макеты основных операционных бюджетов. Рассмотрены основные характеристики бюджетов, которые нужно учесть при их моделировании в среде MS EXCEL. Экономический эффект от внедрения заключается в повышении эффективности и оперативности управленческих решений по всем направлениям деятельности страховщика при минимальных затратах на использование простого эффективного инструмента финансового планирования. Перспективой дальнейшего научного исследования является разработка управленческого экрана руководителя страховой компании для простоты и доступности формирования управленческих отчетов.

Ключевые слова: бюджетирование, MS EXCEL, страховая компания, операционный бюджет, страховая премия. Рис.: 1. Табл.: 4. Библ.: 13.

Слободянюк Наталья Александровна - кандидат экономических наук, доцент, и. о. заведующего кафедрой финансов и банковского дела, Донецкий национальный университет экономики и торговли им. М. Ту-ган-Барановского (ул. Островского, 16, Кривой Рог, Днепропетровская область, 50005, Украина) E-mail: Slobnata@mail.ru

UDC 369.03:336.64 Slobodyanyuk N. O. Formation of Data Array Using the MS EXCEL to Create a Budgeting System for Insurance Company

The article is aimed at the theoretical substantiation of the need for practical use of MS EXCEL spreadsheets when forming an array of management data in order to create an effective system for budgeting the activities of insurance company. In the working process, issues of automation of budgeting processes of insurance company activities were examined, basis of which constitute MS EXCEL spreadsheets. Advantages and disadvantages of using spreadsheets in the budgeting systems of companies have been allocated. Layouts of major operating budgets have been substantiated and proposed to introducing into practice of insurer. The article considers the main characteristics of budgets that should be considered when modeling budgets in the MS EXCEL environment. The economic effect of the introducing is improved efficiency and operability of managerial decisions in all directions of activity of insurer with minimal expenditure on using a simple effective tool for financial planning. Prospect of further scientific research is developing of a manager's screen for the head of an insurance company with purpose of providing simplicity and availability of building managerial reports. Keywords: budgeting, MS EXCEL, insurance company, operating budget, insurance premium. Fig.: 1. Tabl.: 4. Bibl.: 13.

Slobodyanyuk Natalya O. - PhD (Economics), Associate Professor, Acting Head of the Department of Finance and Banking, Donetsk National University of Economy and Trade named after M. Tugan-Baranovsky (16 Ostrovskoho Str., Kryvyi Rih, Dnipropetrovsk region, 50005, Ukraine) E-mail: Slobnata@mail.ru

Комплексний aHaAÎ3 органiзацiï та функцюнуван-ня системи бюджетування вiтчизняноï страхово'1 компани неможливо виконати в повному обсязi внаслiдок вiдсутностi (обмеженостi) необхiдноï шфор-маци з окремих видiв операцшних бюджетiв компани, а перш за все, головною причиною е недостатшсть та слабкiсть впровадження в систему менеджменту страхово'1 компани елеменпв бюджетування та формування вiдповiдних центрiв фiнансовоï вiдповiдальностi, якi б надавали користувачам оперативну шформащю за вц-повiдними критерiями. Саме тому актуальним е роз-робка сучасних елеменпв бюджетування та практичне ïx застосування в дшльносп страховика з перспективою подальшого розвитку основного iнструментарiю. Про-те задля ефективно'1 побудови системи бюджетування необхцним постае формування масиву первинних да-них облiку. Найбкьш дешевим i простим у цьому плаш е використання пакета програм Microsoft Office, а саме -електронних таблиць MS EXCEL.

Аналiз науково'1 лiтератури з питань впровадження бюджетування на шдприемствах, компанiяx, оргаш-зацiяx дозволив зробити висновок про достатню високу зацiкавленiсть науковщв щодо даного напряму досл-дження, проте бкьш детального опрацювання ще потре-бують розробки практичних рекомендацш з формування електронних таблиць MS EXCEL при побудовi системи бюджетування страхово'1 компани. Окремi питання теоретико-методологiчниx положень бюджетування у сво'к роботах розглядали зарубiжнi та в^чизняш вче-нi: Н. В. Бугас [1],С. Г. Вербовецька [2], Т. О. 1лляшенко [3], Р. С. Квасницька [4], О. О. Лях [5] та шш1 Розробки методолопчного впровадження сучасних шструменпв бюджетування, формування електронних таблиць з метою вдосконалення пiдготовки управлiнськоï звiтностi та iншi питання автоматизаци процесiв бюджетування дослцжувалися такими науковцями, як: Ю. А. Алейникова [6], О. Вкров [7], О. М. Кисельова [8], А. С. Козирев [9], М. А. Пахомов [10], П. Сухарев [11] та шш1 Проте варто зазначити, що питанням формування бюджепв страхово'1 компани, розробки та використання шстру-ментарiю бюджетування дiяльностi страхово'1 компани придкяеться недостатньо уваги, i вони потребують по-дальшо'1 розробки.

Мета статi полягае в теоретичному обгрунтуван-нi необxiдностi практичного використання електронних таблиць MS EXCEL при формуванш масиву управ-лшських даних з метою побудови ефективно'1 системи бюджетування дiяльностi страхово'1 компани.

1снуе досить багато варiантiв автоматизаци бюджетування в компани: таблищ Excel; власнi розробки; комплексы рiшення, в яких бюджетування е допомiж-ною функцiею або яю розраxованi на пiдготовку ткь-ки частини бюджету компани; спецiалiзованi системи, основною функщею яких е шдготовка та управлiння бюджетами; модулi бюджетування у складi корпоративних шформацшних систем. Проте знайти готове IT-ршення для кожно'1 конкретно'1 органiзацiï складно. У кожному разi систему доведеться адаптувати до особливостей компани. Тому вибирати потрiбно ту систему, яка най-

бкьш повно вiдповiдаe поточним вимогам шдпржм-ства i може 6ути вдосконалена надалi [9].

Основним шструментом бюджетування, що засто-совуються на промислових пiдприeмстваx i оргашзацшх, зокрема страхових компанiяx, e електронш таблицi MS EXCEL, якi використовуються повсюдно як найпростiшi та найбкьш дешевi автоматизованi системи. Вони чудово знайома всiм фiнансистам i дозволяють уводити бyдь-якi формули i будувати практично бyдь-якi взаeмозв'язки i прогнози. Крiм того, y цю програму можна iмпортyвати iнформацiю з бкьшосп облiковиx систем, що полегшye введення даних. MS Excel дозволяe сформувати повно-цшну бюджетну модель шд специфку будь-яко'1 компани або галуз1 Програма не обмежye ильюсть i структуру бюджетiв, число i рiвнi ieрарxiï довiдникiв. Широкий ви-бiр вбудованих фyнкцiй дозволяe створювати практично будь-яи взаeмозв'язки мiж бюджетами.

Однак y мiрy того, як y процес бюджетування за-лучаються новi пiдроздiли, yскладняeться методологiя i зростаe обсяг iнформацiï, електроннi таблищ швидко досягають межi сво'к можливостей, i виникаe необхц-нiсть використання бкьш фyнкцiональниx шформа-цiйниx систем бюджетування. У даний час iœye без-лiч програмних продyктiв, що використовуються для бiзнес-планyвання i бюджетування. Найвцомшими з них e: SАР/R3, Project Expert, Alt invest, Червоний директор, Oracle Financial Analyzer, Hyperion Pillar, Adaytum e.Planning, EPS Prophix Budgets, EPS Prophix Enterprise, Comshare MPC i деяю iншi [10].

Провiвши дослiдження програмних продукпв, що дозволяють вести бюджетування на шдпри-eмствi, було з'ясовано, що на сьогодш на вп1-чизняному ринку представлено бкьше двох десятюв систем як iноземного, так i в^чизняного виробництва. Вони рiзноманiтнi за своeю побудовою, застосовуван-ням шформацшних технологш, глибиною опрацювання функцш та орieнтацieю на кiлькiсть користyвачiв. Проте до цих шр не iснye тако'1 програми, яка б одночасно вцповцала таким вимогам: була б спецiалiзованою для страхово'1 органiзацiï; враховувала специфiкy в^чизня-ного бухгалтерского та податкового облiкy; враховувала регюнальш особливостi оподаткування.

Саме тому автор рекомендye керiвництвy в^чиз-няних страхових компанiй, котрi ще не мають налаго-джено'1 системи бюджетування, спочатку вдосконалити та розширити масив даних, що вносяться до електрон-них таблиць компани, а попм скористатися послугами програмiстiв, що займаються розробкою спещальних страхових IT-продyктiв з метою налагодження системи бюджетування.

Наведемо ще деюлька аргумента на користь ви-користання електронних таблиць MS EXCEL як першо-чергового ефективного та доступного шструменту шд час впровадження бюджетування в дiяльнiсть страхово'1 компани.

Так, вiдомо, що y шдготовщ бюджетiв зайнято ве-лике число спiвробiтникiв органiзацiï. Це, насамперед, сшвробггники, що займаються безпосередньо розробкою бюджепв i обробкою фактичних даних по 'к вико-

нанню. KepiBHMKM функцiональних напрямгв або центргв фгнансово! вiдповiдальностi беруть участь на етапг пла-нування за сво!ми зонами вiдповiдальностi та шдготов-ки звтв по факту. Керiвництво оргашзацп розглядае, погоджуе та затверджуе бюджети. Вiдповiдно вартiсть бюджетного процесу безпосередньо визначаеться трудо-мiсткiстю бюджетних процедур i квалiфiкацiею, а, отже, рiвнем заробггно! плати спiвробiтникiв, необхгдних для пгдтримки процесу бюджетування в працездатному станг. Вiдповiдно чим менше часу на розробку, розгляд, погодження та затвердження бюджетгв, i чим простгше в обiгу бюджетна модель, тим менше тимчасових i фг-нансових ресурсiв вiдтягуе на себе бюджетування. Отже, у цьому аспект саме таблиц MS EXCEL е найбкьш при-вабливими по уск параметрах, що перерахованi вище.

Oсновнi недолгки електронних таблиць такi: у цш системi складно колективно працювати, навгть два спiвробiтника не можуть одночасно корис-туватися одним файлом; слабкг можливостi електронних таблиць при подш прав доступу до шформаци. У разi якщо в процес бюджетування залучено вели-ку ккьюсть користувачiв, то для кожного доводиться створювати окремий набiр таблиць, у результат утво-рюеться громiздка система файлiв, яка вимагае значних витрат на шдтримку працездатностi; вiдсутнiсть контролю цкгсностг даних, що пов'язаш мiж собою. У системi електронних таблиць гснуе складна система посилань i зв'язкiв. Якщо в комiрцi знаходиться iнформацiя, що не вгдповгдае заданому формату, то це призводить до по-милки у всш системi 1нформацГ1, на пошук яко'1 може пiти велика ккьюсть часу; вгдсутшсть транспарентнос-тг в управлшш витратами. При використаннi бланкiв у великих компангях потреба в ресурсах визначаеться оргентовно, бюджетнг показники значно агрегуються; консолгдувати данг потргбно вручну, що викликае вели-ку ккьюсть помилок i невгдповгдностей; немае повно-цгнного OLAP-аналiзу; низька мотивацгя на зниження

собгвартостг продукцГ1. Якщо за бюджетною статтею склалася економгя, то домогтися по нгй фгнансування на наступний горизонт планування буде вельми проблема-тичним.

Однак таблищ MS EXCEL залишаються неймовгр-но популярними. Причин цього декГлька: 1. Цна. Про-грами швестицшного аналгзу коштують вгд тисячг до кГлькох десяткгв тисяч доларгв. До того ж, якщо у компа-нГ1 е вгддаленг структурнг шдроздки, то важко буде за-безпечити необхгдну швидкгсть передачг даних мгж вгд-дкеннями (фкшми). 2. Швидке i недороге впровадження процеш планування, доступтсть та простота осво-ення продукту. Причому в переважнгй бкьшостг випад-кгв наявна в цьому продукт функцюнальшсть до кгнця не використовуеться. 3. Висока гнучтсть. Електроннг таблищ - це унгверсальний гнструмент, за допомогою якого можна побудувати будь-яку систему бюджету-вання або аналгзу за короткий пергод часу, не залучаючи програмгстгв. 4. Доступтсть фахiвцiв. 5. Сумiснiсть з шшими системами, що використовуються в компани для збору i зберггання шформаци. 6. Синхротзащя бюджетних форм: автоматичне оновлення вск параметргв у разг змгни одного з них[12].

Таким чином, електроннг таблищ надають широкг можливостг при побудовг системи бюджетування при мшмальних витратах, особливо на почат-ковому етапг. Нами сформована система бюджетгв, за якими доцкьно було б виконати аналгз складу та змгсту основних плангв страхово'1 компанГ1 (рис. 1).

Тобто вище пропонуються основнг напрямки, за якими доцкьно б сформувати масив первинних даних об-лгку страховика: розробити макети первинних документгв для кожного центру финансово! вГдповгдальностг (тобто внутргшня розбивка на бгзнес-одиницг); макети окремих бюджетгв доходгв i витрат за бгзнес-одиницями (БДР); макети бюджетгв руху грошових коштгв окремих бгзнес-одиниць (БРГК); макети зведених форм БДР та БРГК

ОПЕРАЦ1ИН1 БЮДЖЕТИ CTPAXOBOI' КОМПАН11

\

I «

и

Бюджет надходження страхово'1 премп

Бюджет ком1с1йно'| винагороди

Бюджет страхових виплат

Бюджет перестрахування

Бюджет страхових резервт

Бюджет з розмщення страхових резерв1в

Бюджет адмшктративних витрат пщрозд^в

Бюджет маркетингу

i реклами

Бюджет навчання та розвитку персоналу

0

1 I /

Рис. 1. Напрямки аналiзу основних операцшних бюджелв страхово! компанп Джерело: розроблено автором.

Q_

LQ

О

СО О

о о_

о

=п <

<

о

ш

страховика. Уа макети об'еднуються шляхом внесення вГдповГдних логiчних посилань. Вихiднi даш у системi формуються виходячи з прогнозГв операцГйних бюдже-TiB на наступний перiод у розрiзi бГзнес-одиниць i центрiв финансово! вiдповiдальностi. Заповнюються макети пла-нових форм по окремих бiзнес-одиницях.Фактичнi данi збираються на пiдставi фактичних показникiв заповнених макейв первинних форм центрГв финансово! вГдповГдаль-ностi. Зведенi бюджети компанГ! формуються за загально-прийнятим алгоритмом, закрГпленим шляхом логГчних посилань в електронному середовищi MS EXCEL.

Керiвництву страхово! компанГ! можна запропо-нувати до впровадження таю макети операцшних бю-джетiв. Зауважимо, що представленi макети на практищ пiдлягають бкьшо! деталiзацГi залежно вГд специфiки д1яльност компанГ! з надання послуг i сформовано! бю-джетно! моделi, а також залежать вГд конкретно! мети деталшаци.

Бюджет надходження страхово! премГ! на 2016 р. (табл. 1) помксячно сформовано на основГ плано-вих показникГв компанГ! окремо вГд надходження страхово! премГ! за вже укладеними дшчими договорами страхування та вГд надходження страхово! премГ! за новими договорами страхування (видГлено двГ групи респондентГв: корпоративнГ клГенти та фГзичш особи). Також в бюджет надходження страхово! премГ! на 2016 р. закладено кГльюсть договорГв страхування, дш яких компан1я плануе продовжити.

СлГд пам'ятати, що запланованГ показники можуть вГдрГзнятися вГд фактичних, проте сам бюджет надходження страхово! премГ! дозволить шдвисити ефектив-шсть управлГнських рГшень менеджерГв середньо! та ви-що! ланок.

У табл. 2 наведено бюджет надходження страхово! премГ! страховика, який вже сформовано за шшою ознакою - надходженням страхово! суми та встановле-ного страхового тарифу вГдповГдно за основними видами страхування.

У табл. 3 наведено бюджет страхових виплат страхово! компанГ! планом на 2016 р. за показниками: страхо-вГ виплати вГдповГдно за дшчими та новими договорами страхування та планова кГльюсть страхових подш.

У табл. 4 наведено бюджет страхових виплат страховика за основними видами страхування.

Запропоноваш макети бюджейв реалГзуються шляхом стандартно! процедури введення та обробки даних до комГрки електронних таблиць MS EXCEL.

За аналопчним принципом формуються шшГ бюджети страхово! компанГ!, тобто в основГ побудови опе-рацГйного бюджету страховика лежить саме класифжа-цГйна ознака об'екта, що шдлягае управлГнню, а також мета деталшаци.

Наведемо деяю основш характеристики, якГ по-трГбно врахувати при моделюванш бюджетГв страхово! компанГ!, що наведено на рис. 1.

+ Бюджет комГсГйно! винагороди формуеться на шдставГ плану з надходження премГ!, а також з

Таблиця 1

Бюджет надходження страхово! премГ! на 2016 р. (фiлiя N страхово! компанГ! N)

Мкяць Надходження за укладеними договорами страхування, тис. грн Надходження за новими договорами страхування,тис. грн Кшьккть договорiв страхування, ям будуть пролонгованi, шт.

Планом на 2016 р. Корпоративш клкнти Фiзичнi особи Корпоративш клкнти Фiзичнi особи Корпоративш клкнти Фiзичнi особи

Очень

Лютий

Березень

Грудень

Разом за piK I I I I I I

Q_

LQ

О

CQ О

о о_

о =п <с

Таблиця 2

Бюджет надходження страхово! премГ! на 2016 р. (фшя N страхово! компанГ! N)

Мiсяць Страхова сума, тис. грн за видами страхування Страховий тариф Страхова премiя

Планом на 2016 р. Обов'язкове Добро-вiльне Страхування життя Страхування вщпови дальностi Майнове страхування За видами страхування За видами страхування

Очень

Лютий

Грудень

Разом за piK I I I I I - I

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

<

ш

Таблиця 3

Бюджет страхових виплат на 2016 р. (фМя N страховоТ компанп N)

Мкяць Страховi виплати за дiючими договорами страхування, тис. грн Страховi виплати за новими договорами страхування, тис. грн Кiлькiсть страхових подiй, шт.

Планом на 2016 р. Корпоративш клieнти Фiзичнi особи Корпоративш клкнти Фiзичнi особи Корпоративнi клieнти Фiзичнi особи

Очень

Лютий

Березень

Грудень

Разом за piK I I I I I I

Таблиця 4

Бюджет страхових виплат на 2016 р. (фМя N страховоТ компанп N)

Мiсяць Страховi виплати, тис. грн за видами страхування

Планом на 2016 р. Обов'язкове Добровшьне Страхування життя Страхування вщповщальносп Майнове страхування

Сiчень

Лютий

Грудень

Разом за piK I I I I I

урахуванням каналiв продажу страхових про-дукйв, умов договорiв зi страховими агентами та брокерами, плановано'1 кон'юнктури ринку. f Бюджет перестрахування формуеться з урахуванням розмiрiв ризиюв, прийнятих на стра-хування, й обсягу власних коштiв страховика. Обсяги перестрахувальних операцiй для цкей бюджетування визначаються кнуючою в компани полiтикою перестрахування, передбачува-ними видами договорiв перестрахування (про-порцiйний/непропорцiйний, облиаторний/фа-культативний) i умовами по них (розмiр влас-ного утримання, порядок розрахунюв тощо). f Бюджет страхових резервiв вiдображае обсяг зобов'язань компани за договорами страхуван-ня i формуеться на пiдставi актуарних розрахунюв.

f Бюджет з розмщення страхових резервiв вра-ховуе розмiр коштiв, наявних у розпорядженнi компани (сформованих страхових резервiв), ïx структури з урахуванням видiв i термшв дого-ворiв страхування, умов на фшансовому ринку, можливостi надання позик страхувальникам. f Бюджет адмiнiстративниx витрат шдроздь лiв формуеться згiдно ш заявками пiдроздiлiв i потiм коригуеться з урахуванням фшансових можливостей компани та кнуючих прiоритетiв. f Бюджет маркетингу i реклами може визначати-ся по окремих страхових продуктах або в цко-му по компани. Бюджет шформацшних техно-

логш та теxнiчного супроводу включае в себе витрати на комп'ютерну та оргтехшку, послуги зв'язку, мережеве та серверне обладнання. f Бюджет навчання та розвитку персоналу. В1д-мшною особливктю бюджетiв маркетингу, ш-формацшних теxнологiй, навчання та розвитку персоналу е те, що витрати, включеш до цих бюджетiв, можуть складати як поточш, так i швестицшш. Це необxiдно врахувати при кон-солiдацiï операцiйниx бюджетiв та складанш фiнансовиx звiтiв [13].

ВИСНОВКИ

В умовах постшного пошуку додаткових джерел фшансування, мiнiмiзацiï витрат та зростання показни-кiв рентабельностi дiяльностi, а також стшкого прагнен-ня шдвищення оперативностi прийняття управлiнськиx рiшень керiвництву страхово'1 компан11 буде корисним застосування сучасних iнструментiв бюджетування в дшльносй страховика, затрати на впровадження яких е мiнiмальними. Нами запропоновано та обгрунтовано використання макетiв операцiйниx бюджейв страхово'1 компанй, реалiзацiя яких на практищ досягаеться шляхом використання основних вбудованих функцiй електронних таблиць MS EXCEL. Вцображення окремих сфер дшльносй страхово'1 компанй через вцповцний бюджет забезпечуе конкретизацiю шформаци по дано-му напрямку, що шдвищить ефективнiсть управлiння в цкому, дозволить привести в единий формат потоки управлшсько'1 iнформацiï та скоротити час на форму-вання вцповцних звiтiв.

Перспективою подальшого наукового дослГджен-ня е розробка управлшського екрана керГвника стра-хово! компанГ! для простоти i доступностГ формування управлГнських звГтГв. При цьому основою такого управлшського екрана е рекомендован макети операцшних бюджетГв страховика. ■

Л1ТЕРАТУРА

1. Бугас Н. В. Бюджетування як ефективний шструмент упpавлiння витратами / Н. В. Бугас // Бiзнес 1нформ. - 2012. -№ 5. - C. 190-193.

2. Вербовецька С. Г. Принципи бюджетування тдпри-вмства / С. Г. Вербовецька // Економiчний проспр. - 2008. -№ 19. - С. 267-273.

3. 1лляшенко Т. О. Бюджетування як напрямок удоско-налення системи управлшня дiяльнiстю пщприсмств / Т. О. 1л-ляшенко // Вiсник СумДУ. Сеpiя «Економка». - 2012. - № 3. -С. 36-44.

4. Квасницька Р. С. Теоретичн аспекти та принципи ефективного бюджетування на пщприсмствах / Р. С. Квасницька, С. О. Джерелейко // Вкник Хмельницького нацюнального уыверситету. - 2009. - Т. 1, № 3. - С. 105-110.

5. Лях О. О. Удосконалення бюджетування в сиоемн фн нансового контролЫгу на пщприсмсга / О. О. Лях // Бiзнес 1н-форм. - 2015. - № 8. - C. 297-302.

6. Алейникова Ю. А. Методика проектирования гибких систем планирования в электронной среде MS Excel [Электронный ресурс] / Ю. А. Алейникова. - Режим доступа : http://cyberleninka.ru/article/n/metodika-proektirovaniya-gibkih-sistem-planirovaniya-v-elektronnoy-srede-ms-excel.pdf

7. Вихров А. Три шага к управленческой отчетности в Excel / А. Вихров // Финансовый директор. - 2011. - № 2. - С. 82-89.

8. Киселёва О. Н. «Управленческий экран» руководителя на базе Excel как организационно-управленческая инновация для российских предприятий / О. Н. Киселёва // Вестник АГТУ. - 2015. - № 2. - С. 89-99.

9. Козырев С. А. Формирование системы автоматизации управленческого учета С. А. Козырев // Вестник Омского университета. Серия «Экономика». - 2012. -№ 4. - С. 10-14.

10. Пахомов М. А. Совершенствование системы бюджетирования промышленного предприятия на современном этапе / А. М. Пахомов // Социально-экономические явления и процессы. - 2012. - № 2. - С. 94-97.

11. Сухарев П. Как быстро сформировать текстовый отчет с данными из Excel / П. Сухарев // Финансовый директор. -2013. - № 9. - С. 72-78.

12. Дурнов В. А. Электронные таблицы как инструмент бюджетирования [Электронный ресурс] / В. А. Дурнов. - Режим доступа : http://cyberleninka.ru/article/n/elektronnye-tablitsy-kak-instrument-byudzhetirovaniya.pdf

13. Искакова Г. Методика бюджетирования в страховой компании. Общие принципы [Электронный ресурс] / Г. Искакова. - Режим доступа : http://refdb.ru/look/2448850.html

Durnov, V. A. "Elektronnyye tablitsy kak instrument byud-zhetirovaniya" [Spreadsheets as a budgeting tool]. http://cyber-leninka.ru/article/n/elektronnye-tablitsy-kak-instrument-byud-zhetirovaniya.pdf

Illiashenko, T. O. "Biudzhetuvannia yak napriamok udosko-nalennia systemy upravlinnia diialnistiu pidpryiemstv" [Budgeting as the direction of improving the system of management of enterprises]. Visnyk SumDU. Seriia 36 "Ekonomika", no. 3 (2012): 36-44.

Iskakova, G. "Metodika byudzhetirovaniya v strakhovoy kompanii. Obshchiye printsypy" [The methodology of budgeting for an insurance company. General principles]. http://refdb.ru/ look/2448850.html

Kiseleva, O. N. "«Upravlencheskiy ekran» rukovoditelya na baze Excel kak organizatsionno-upravlencheskaya innovatsiya dlya rossiyskikh predpriyatiy" ["Management Screen" head on the basis of Excel as the organizational and managerial innovation for Russian enterprises]. VestnikAGTU, no. 2 (2015): 89-99.

Kozyrev, S. A. "Formirovaniye sistemy avtomatizatsii up-ravlencheskogo ucheta" [Formation of management accounting automation system]. Vestnik Omskogo universiteta. Seriya "Ekonomika", no. 4 (2012): 10-14.

Kvasnytska, R. S., and Dzhereleiko, S. O. "Teoretychni aspekty ta pryntsypy efektyvnoho biudzhetuvannia na pidpryiemstvakh" [Theoretical considerations and principles of effective budgeting in enterprises]. Visnyk Khmelnytskoho natsionalnoho universytetu, vol. 1, no. 3 (2009): 105-110.

Liakh, O. O. "Udoskonalennia biudzhetuvannia v systemi fi-nansovoho kontrolinhu na pidpryiemstvi" [Improving the budgeting system of financial controlling in the enterprise]. Biznes Inform, no. 8 (2015): 297-302.

Pakhomov, M. A. "Sovershenstvovaniye sistemy biudzhetiro-vaniya promyshlennogo predpriyatiya na sovremennom etape" [Improving industrial enterprise budgeting system at the present stage]. Sotsialno-ekonomicheskiye yavleniya i protsessy, no. 2 (2012): 94-97.

Sukharev, P. "Kak bystro sformirovat tekstovyy otchet s dan-nymi iz Excel" [How to quickly create text report with data from Excel]. Finansovyy direktor, no. 9 (2013): 72-78.

Verbovetska, S. H. "Pryntsypy biudzhetuvannia pidpryiemst-va" [The principles of budgeting enterprise]. Ekonomichnyi prostir, no. 19 (2008): 267-273.

Vikhrov, A. "Tri shaga k upravlencheskoy otchetnosti v Excel" [Three steps to the administrative reporting in Excel]. Finansovyy direktor, no. 2 (2011): 82-89.

REFERENCES

Aleynikova, Yu. A. "Metodika proektirovaniya gibkikh sistem planirovaniya v elektronnoy srede MS Excel" [Methods in electronic MS Excel environment design flexible planning systems]. http://cy-berleninka.ru/article/n/metodika-proektirovaniya-gibkih-sistem-planirovaniya-v-elektronnoy-srede-ms-excel.pdf

Buhas, N. V. "Biudzhetuvannia yak efektyvnyi instrument upravlinnia vytratamy" [Budgeting as an effective management tool costs]. Biznes Inform, no. 5 (2012): 190-193.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.