CC BY
121
УДК 658.589.366 Доц. Р.С. Сорока, канд. екон. наук - Льв1вський ДУВС;
здобувач М.П. Сорока - НЛТУ Украши, м. Львiв
ЗНАЧЕННЯ ШФОРМАЩЙНО-АНАЛ1ТИЧНО1 Д1ЯЛЬНОСТ1 В ЗАБЕЗПЕЧЕНН1 ЕКОНОМ1ЧНО1 БЕЗПЕКИ П1ДПРИЕМСТВА
Забезпеченню та пiдвищенню еконс^чно! безпеки шдприемства сприятиме превентивна полiтика в цш галузi. Визначено суть шформацшно-анал^ично! дiяль-ност та уточнено !! понятiйно-категорiальний апарат. ОбГрунтовано роль шформа-цшно-анаттично! дiяльностi у формуваннi ефективно! системи еконс^чно! безпеки суб'eктiв шдприемництва.
Ключовг слова: економiчна безпека, шформацшно-анал^ична дiяльнiсть, суб'екти пiдприeмництва, аналiтичний процес.
Постановка проблеми. Нестабшьшсть та невизначешсть зовшшшх чинниюв функцюнування суб'екпв шдприемництва (нестабшьшсть полпич-но! та сощально-економ1чно! ситуацп в держав^ регулярна корекщя нормативно-правового забезпечення, асиметричний доступ до шформацп, корупщя тощо) зумовлюють необхщнють постшно! концентрацп зусиль на зменшенш негативного впливу зовшшшх та внутршшх загроз. Вщповщно це i визначае необхщшсть формування ефективно! системи економ1чно! безпеки суб'екпв шдприемництва.
В оргашзацп комплексно! системи економ1чно! безпеки не останне мюце займае шформацшно-аналггична д1яльнють. На практищ шформацшно-аналпична д1яльнють е основним змютом будь-яко! д1яльносп, спрямовано! на оргашзащю економ1чно! безпеки суб'екпв шдприемництва. Причина цього полягае у природному вибор1 найбшьш рацюнальних та ефективних мехашзм1в гарантування безпеки, а також у можливост !хнього застосування у цьому випадку.
Актуальн1сть досл1дження. Проблеми формування економ1чно! та фшансово! безпеки викликають значний науковий штерес. Р1зноб1чш теоре-тичш засади формування економ1чно! безпеки суб'екпв шдприемництва, зок-рема в узагальненому вигляд1, деяк аспекти шформацшно-аналпично! д1яль-ност висвгтлено у працях €.В. Позднишева, Е.В. Черегнеця, 1.П. Мойсеенко, Л.А. Мачкура [1-6]. Незважаючи на те, що в загальному план комплекс проблем формування економ1чно! безпеки сформульовано та дослщжено дос-татньо повно, питання шформацшно-аналпично! д1яльносп, як i !! компонен-ти, потребують подальшого науково-теоретичного обгрунтування.
Метою роботи е визначення суп та рол1 шформацшно-аналггачно! дь яльносп у формуванш ефективно! системи економ1чно! безпеки суб'екпв шд-приемництва та уточнення !! понятшно-категор1ального апарату.
Виклад основних положень. Будь-яю д1! з оргашзацп безпеки можна вщобразити в межах двох досить незалежних стратегш: реакцп та превенцп.
Реактивний шдхщ припускае таку схему розвитку подш: шюдлива д1я - ошр (стшюсть) - компенсащя. Вш е абсолютно необхщним, однак за своею природою е витратним i небезпечним, оскшьки спочатку допускае шюдливу д1ю, а вже попм - компенсацшну реакщю (в найкращому раз1). Цшком очевидно, що реактивний шдхщ варто залишати на крайнш випадок, коли не спрацьовуе полпика превенцп. В щеал1, шдприемству варто прагну-
ти отримувати випереджальну шформащю, завдяки якiй можна вже на далеких тдступах розтзнавати реальнi загрози та заздалепдь обходити або нейтралiзувати 1х.
Найвищий ступiнь рацiональностi передбачае застосування найусшш-шшо1 стратеги досягнення стану безпеки, а конкретно - змщення центру ваги зусиль у бш превенцп та зниження питомо1 ваги суто реактивних дш. Ана-лiзуючи взаемозв'язок категорiй безпека й шформащя, загальним висновком е очевидна необхщшсть ефективно1 шформацшно-аналпично1 дiяльностi, що включае одержання великого обсягу яюсно1 шформацшно1 сировини ззовнi та з внутршнього середовища, 11 швидку переробку й виявлення оптималь-них, з погляду безпеки, варiантiв поведiнки.
Змiстом роботи iз забезпечення економiчноl безпеки тдприемства е системна, рацiонально органiзована. Випереджальна та агресивна шформа-цiйно-аналiтична дiяльнiсть, проваджувана специфiчними засобами.
Iнформацiйно-аналiтична дiяльнiсть - це дiяльнiсть служби конкурентно! розвщки щодо збирання, систематизування, аналiзу, узагальнення, оцш-ки шформацп, яка надходить з рiзних джерел, та тдготовка оцшково1, вис-новково! та прогностично! шформацп для споживачiв.
Видшяють два рiвнi шформацшно-аналп,ично1 дiяльностi:
1. 1нформацшний р1вень, що полягае в пошуку, збиранш, збер1ганш, поши-ренш шформацп.
2. Анал1тичний р1вень, що полягае в узагальненш, класифжацп шформацп, 11 анал1з1 й перетворенш, розробщ висновюв, пропозицш, рекомендацш [ прогноз1в.
Отже, варто розрiзняти сам аналггичний процес (аналiтику) та шфор-мацiйну дiяльнiсть. Аналiтичний процес - це процес аналiзу наявно1 шформацп та створення нового знання, це робота штелекту. Результатом аналпич-но1 дiяльностi е вториннi документи, що е iнформацiйною моделлю не пер-винного документа, а моделлю проблеми. Водночас, шформацшна дiяль-нють - це обслуговування аналiтичного процесу (матерiальне, оперативно-технiчне, архiвне тощо).
Не нехтуючи важливiстю шформацшно1 дiяльностi в забезпеченнi економiчноl безпеки суб'екпв пiдприемництва, що обумовлено передусiм асиметричним доступом до шформацшних ресурсiв, основну увагу в цьому дослiдженнi зосередимо на теоретичному обгрунтуванш саме аналпично1 дь яльностi як основи прийняття оптимальних управлiнських рiшень щодо роз-витку пiдприемства.
Критичний аналiз лпературних джерел (тези, Позднишев) дае змогу визначити аналiтичну роботу (процес) у формуванш економiчноl безпеки суб'ектiв тдприемництва як сукупнiсть дiй, що вщбуваються в iнтересах шд-вищення ефективносп управлшсько1 дiяльностi й мають на мет пiзнання сутностi, причин, тенденцш розвитку подiй i явищ у сферi безпеки шд-приемств, розгляд i оцiнювання ситуацiй, вироблення на основi аналiзу й об-роблення шформацп висновюв, рекомендацiй, коментарiв. Дефшщш шфор-мацшно-аналпично1 дiяльностi дае змогу констатувати, що вона е основою шформацшно-аналггачного забезпечення безпеки суб'екпв тдприемництва.
Головною метою шформацшно-аналггачного забезпечення безпеки тдприемництва е своечасне викриття на раннш стади заходiв безпосередньо1 пiдготовки певних сил для заподiяння економiчних збиткiв тдприемству, ус-тановi або оргатзацп та забезпечення вщповщних 1м дiй, а також добування необхщно1 шформацп для планування, пiдготовки i проведення заходiв з метою недопущення можливих дiй [3]. На практицi шформацшно-аналггачне забезпечення безпеки пiдприемництва виконуеться з метою виявлення схем недобросовюно1 конкуренцп, шахрайства, обману у сферi бiзнесу, задля ви-користання 1х для виключення потрапляння власно1 оргатзацп у ситуацп не-керованого ризику [2].
Таким чином, тд iнформацiйно-аналiтичним забезпеченням безпеки дiяльностi тдприемства ми розумiемо цiлеспрямовану взаемодiю людського штелекту (аналiтика) i наявно1 вихщно1 шформацп (вщкрито1 та/або конфь денцшно1) з метою отримання споживачем шформацп нового вивiдного знання, що сприяе прийняттю оптимальних управлiнських рiшень.
Критичний аналiз лiтературних джерел дав змогу видiлити етапи ш-формацшно-аналп'ично1 дiяльностi:
1. Загальне знайомство з проблемою, за результатами якого складаеться за-гальний план роботи.
2. Визначення термшв та понять для ясност та однозначност представ-лення результата.
3. Зб1р факлв.
4. Тлумачення факлв - максимальне визначення 1х значення. Етап включае оцшку, класифжащю та анал1з факлв.
5. Побудова гшотези. Ппотезу можна розглядати як положення, яке полег-шуе прояснення проблеми, розкривае зв'язок м1ж фактами. Ппотеза - науковий термш, який у розвщниюв екв1валентний терм1ну "штегращя".
6. Висновки. На цьому етат приводять докази або заперечення робочих п-потез, яю висуваються на попередньому етат та роблять вщповщш вис-новки.
7. Викладення. Складення документа в яснш, наочнш та доступнш форм1. Вказуеться стутнь достов1рност1 кожного твердження, готуються таблицу д1аграми тощо.
Об'ектом iнформацiйно-аналiтичних дослщжень е обстановка (оперативна), тобто економiчна ситуацiя, сукупнiсть факторiв, яю безпосередньо або опосередковано впливають на стан, розвиток i результати суспшьних вiд-носин, визначають напрями розвитку оперативно1 обстановки, форми, методи та засоби, якi застосовуються. Змют шформацшно-аналп'ично1 дiяльностi по-лягае у наведенш рiзноманiтних вiдомостей в лопчно обгрунтовану систему залежностей (причинно-наслщкових, просторово-часових тощо), яка дае змогу дати правильну оцiнку сукупносп фактiв та окремих фактiв.
1нформащйно-аналггачна дiяльнiсть безсумнiвно е широкою i багатог-ранною сферою дiяльностi. 11 головною метою е отримання максимально1 ко-ристi з фактiв, яю е в розпорядженш, для того, щоб правильно зрозумгга й оцшити ситуацiю, бачити 11 у перспектив^ а в пiдсумку - устшно дiяти. Весь iнтерес роботи полягае у тому, що використовуеться величезний набiр мето-дiв, якi устшно застосовують в математицi, логiцi, гуматтарних, природни-
чих науках, тд час написання iсторичних дослщжень. 1нформацшно-аналь тична дiяльнiсть пов'язана буквально з ушм на свiтi. Для того, щоб така широка i цiкава дiяльнiсть залишалася в рамках, в яких вона здатна приносити користь, потрiбно вмгга не витрачати час даремно, проявляти тверезють су-джень i зосереджувати увагу на найважливiшому.
Iнформацiйно-аналiтична дiяльнiсть - це процес, внаслщок якого фак-ти перетворюються в довершену продукцию, передбачену для передачi замов-нику. Адже будь-яка кiлькiсть фактiв, найкраще оброблених, занесених у досье, прошдексованих, не мае жодно! цiнностi, поки ми не розкриемо !х змют, зiставимо мiж собою i передамо шшим у тому виглядi, в якому !х зна-чення буде абсолютно зрозумшим.
Основним результатом шформацшно-аналггачно! дiяльностi е вивiдна (аналiтична) шформащя, вiдображена у формi доповiдi, шформацшно! довщ-ки або науково! пращ, в якш подаються висновки та рекомендацп. Вони абсолютно необхщш для того, щоб робота мала завершений вигляд i могла бути максимально корисною. Висновки е наслщком досягнення поставлено! мети. Щоб зробити висновки, потрiбно вiдповiсти на запитання: "Що означае це явище?" У багатьох документах переважно читаемо i запам'ятовуемо лише висновки, тобто результати аналiзу. Необхщно виявляти якомога бшьшу тур-боту про те, щоб у висновках викладались коротко i чiтко найважливiшi мо-менти, але водночас стислiсть не повинна породжувати неправильне сприйняття. Написання висновкiв потребуе найвищо! майстерностi фахiвця.
Для того, щоб аналпична iнформацiя, яка надходить вщ конкурентно! розвiдки до власниюв суб'екта пiдприемництва, вплинула на прийняття уп-равлiнського рiшення, вона повинна бути переконливою. Фахiвцi видiляють декшька простих рекомендацiй, якi потрiбно враховувати шд час подання результат роботи:
1. Щоб бути переконливим, аналггачний документ повинен насамперед викликати штерес власниюв суб'екта шдприемництва завдяки ефектнш подач! матер1алу, лопчносп, зрозумшосп, шформацшнш насиченоста.
2. Переконливий документ зазвичай включае таю основш компоненти:
• чпке формулювання мети, заради якого його написано (для служби конкурентно! розв1дкн типовою метою е аналгшчне забезпечення управлшського ршення);
• виклад результата анал1зу [ синтезу шформацп (наприклад попршення конкурентного положення ф1рми через зменшення попиту на !! продукщю);
• можлив! ди з боку ф1рми та !хш ймов!рш наслщки;
• оцшка надшносп зроблених висновюв [ рекомендацш, а також можливих наслщюв !хньо! обмежено! надшносп.
3. Ефектившсть матер1ал1в конкурентно! розвщки може бути значно тдви-щена завдяки !хньо! шдив!дуал!зацп вщносно управлшського ршення, яке вони забезпечують, [ конкретного менеджера, якому вони адресован!. Ця шдив!дуал!защя стосуеться як моменту подання, так ! форми та обся-гу матер!ал!в, що представляють.
4. Обсяг матер!ал!в, що представляють, практично завжди обмежуеться можливостями !хнього сприйняття менеджерами, як! постшно переван-тажен!. Разом ¿з тим, чим складн!ше ! важлив!ше р!шення потр!бно прийняти, тим бшьший обсяг шформацп повинен вивчити менеджер.
5. Оцшка надшност висновкiв повинна складатися з оцшок повноти i на-дшност вихiдних даних та ефективностi методiв !хнього перетворення в аналiтичну шформащю. Як було зазначено вище, надшшсть перетворення iстотно знижуеться тд час використання аналiтичних методiв, що ви-користають нереалiстичнi припущення (це стосуеться багатьох матема-тичних моделей) або здатних використати тiльки частину доступно! ш-формацп. 1стотне тдвищення надiйностi може бути в багатьох випадках досягнуто паралельним застосуванням декшькох альтернативних мето-дiв аналiзу.
5. Чим менш надiйною е надана шформащя, тим бiльшу увагу потрiбно придiлити аналiзу можливих наслiдкiв прийняття неоптимального або помилкового рiшення.
Таким чином, опгимiзацiя iнформацiйно-аналiгичного забезпечення прийняття управлшських рiшень менеджерами вищого рiвня управлiння службою конкурентно! розвiдки безпосередньо пов'язана з виробленням ке-рiвницгвом конкурентно! розвiдки найбiльш оптимально! загально! аналгтич-но! сграгегi!, яка передбачае постшне вивчення iнформацiйного поля мене-джерiв вищого рiвня управлшня; забезпеченням керiвницгвом фiрми дiяль-носгi конкурентно! розвщки необхiдними ресурсами для реалiзацi! рiзних ва-рiангiв збирання вихщних даних; застосуванням аналiгиками служби конкурентно! розвщки рiзних мегодiв аналпичного оброблення iнформацi!, оскшь-ки переваги одше! гехнологi! компенсують недолiки шшо!, i, нарешгi, подан-ням релевантно! вщповщно оформлено! iнформацi! у певному мiсцi в певний час, щоб !! мiг використати споживач шформацп для прийняття найбiльш ефективного ршення.
Висновки. Розвиток пiдприемства на вшх рiвнях управлiння потребуе вiдповiдного шформацшно-аналпичного забезпечення. Одним iз важливих завдань, що потребують нагального вирiшення, е вдосконалення шформа-цiйно-аналiтично! дiяльностi процешв розвитку пiдприемства. Недоскона-лiсть шформацшно-аналпично! дiяльностi ускладнюе i сповiльнюе обгрунту-вання та вибiр конкретних напрямiв господарського розвитку, збiльшуе ймо-вiрнiсть помилок, що е основною причиною низько! ефективносп сучасного бiзнесу та незахищеносл вiд дш конкурентiв.
Рiвень безпеки пiдприемства тiсно корелюе з його рiвнем шформа-цiйно-аналiтично! дiяльностi, тобто з його iнформацiйною захищешстю i його спроможнiстю добувати шформащю, а також не меншою мiрою - з його здатнiстю витримувати шкiдливу дiю в рамках реактивного тдходу.
Перспектива подальших дослiджень у цш галузi полягае в обгрунту-ваннi методологi! здiйснення iнформацiйно-аналiтично! дiяльностi для забезпечення економiчно! безпеки суб'екта пiдприемництва.
Л1тература
1. Позднишев С.В. ¡нформацшно-аналггачне забезпечення безпеки тдприемництва (ме-тоди та !х застосування) : навч. поабн. / С.В. Позднишев. - Кн. 1. - К. : Вид-ць "Позднишев", 2007. - 89 с.
2. Информационно-аналитическое обеспечение безопасности негосударственных субъектов экономики: информационно-аналитическая работа в организации // Информационно-
аналитическое обеспечение информации. [Электронный ресурс]. - Доступный з http://www.sir35.ru/safety/inob_4.htm.
3. Чергенець Е.В. 1нформацшно-аналггичне забезпечення безпеки шдприемництва (збiр та пошук iнформацiï) : навч. поабн. / Е.В. Чергенець, А.В. Зайцев, С.В. Позднишев. - Кн. 2 / за заг. ред. С.В. Позднишева. - К. : Вид-ць "Позднишев", 2007. - 74 с. [Електронний ресурс]. -Доступний з http://www.is.svitonline.com/leon2003/book8.html.
4. Мойсеенко 1.П. 1нформацшно-анаштичне забезпечення фiнансовоï безпеки суб'екпв господарювання / 1.П. Мойсеенко, М.Я. Демчишин // Актуальнi проблеми економжи : наук. економ. журнал. - 2009. - № 10. - С. 239-245.
5. Мойсеенко 1.П. Особливост формування шформацшно-анаштичного забезпечення екож^чжй безпеки банку / 1.П. Мойсеенко, О.А. Мартинюк // Науковий вюник Львiвського державного унiверситету внутрiшнiх справ : зб. наук.-техн. праць. - Сер.: Екож^чна. - 2011. - № 2. - С. 203-210.
6. Мачкур Л.А. 1нформацшно-анаштичне забезпечення стратепчного контролю дiяль-ностi тдприемств в умовах трансформацiï економiки : автореф. дис. на здобуття наук. ступе-ня канд. екон. наук: спец. 08.02.03 - "Оргашзащя управлшня, планування i регулювання еко-номжою" / Л.А. Мачкур / Львiвський НУ iм. 1вана Франка. - Львiв, 2003. - 24 с.
Сорока Р.С., Сорока М.П. Значение информационно-аналитической деятельности в обеспечении экономической безопасности предприятия
Обеспечению и повышению экономической безопасности предприятия будет способствовать превентивная политика в данной области. Определена суть информационно-аналитической деятельности и уточнен ее понятийно-категориальный аппарат. Обоснована роль информационно-аналитической деятельности в формировании эффективной системы безопасности субъектов предпринимательства.
Ключевые слова: экономическая безопасность, информационно-аналитическая деятельность, субъекты предпринимательства, аналитический процесс.
Soroka R.S., Soroka M.P. The role of information and analysis to the economic security of the company
Ensure and enhance the economic security of the company will promote preventive policies in this area. Determined the nature of information-analytical and refined its conceptual-categorical aid. Substantiated the role of information and analysis in the formation of an effective security system businesses.
Keywords: economic security, information and analysis, business entities, analytical process.
УДК 65.011 Ст. викл. Ю.С. Хомош, канд. екон. наук;
ст. викл. Ю.Я. Вовк, канд. екон. наук - Дрогобицький ДПУ ïm. 1вана Франка
ЗНАЧЕННЯ 1НФОРМАЦ1ЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ В УПРАВЛ1НН1 1ННОВАЦ1ЙНОЮ Д1ЯЛЬН1СТЮ ШДПРИеМСТВ
Розглянуто сутшсть понять шновацшна дiяльнiсть та шновацшний процес. Проанатзовано особливост сучасно! функцюнально! моделi управлшня шнова-цшними процесами на шдприемствг Дослщжено роль, специфжу та складовi еле-менти шформацшного забезпечення в управлшш шновацшною дiяльнiстю тдприемств.
Ключовг слова: шновацшна дiяльнiсть, шновацшний процес, управлшня шновацшною дiяльнiстю, шформацшне забезпечення шновацшно!' дiяльностi.
Вступ. Враховуючи сучасш тенденцп розвитку економжи, шновацшний чинник вдаграе ключову роль в д1яльносп будь-якого суб'екта ринко-во1 економ1ки. Впровадження шновацш та ефективне управлшня шновацшною д1яльнютю здатне забезпечити конкурентоспроможнють шдприемства.
