CC BY
29DOI 10.47576/2712-7559_2021_5_7_609 УДК 657
Алиева Аминат Харвановна,
ассистент кафедры экономической теории и предпринимательства, Чеченский государственный университет им. А. А. Кадырова, г. Грозный, Россия, e-mail: [email protected]
ЗНАЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОБЕСПЕЧЕНИИ БЕЗОПАСНОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Статья посвящена вопросам использования современных информационно-учетных технологий с целью упрощения учета, контроля, безопасности формирования и применения основных средств как важнейших составляющих ресурсного потенциала хозяйствующих субъектов. Показано, что эффективное информационное и документационное обеспечение предприятий, оптимизация взаимодействия по большинству процессов между структурными подразделениями отвечают всем требованиям в сфере технической защиты информации.
Ключевые слова: основные средства; учет основных средств; автоматизация учета; безопасность; информационные технологии; цифровизация.
UDC 657
Alieva Aminat Harvanovna,
Assistant at the Department of Economic Theory and Entrepreneurship, Chechen State University named after A.A. Kadyrova, Grozny, Russia, e-mail: [email protected]
THE VALUE OF INFORMATION TECHNOLOGY IN ENSURING THE SAFETY OF THE FORMATION AND USE OF FIXED ASSETS
The article is devoted to the use of modern information and accounting technologies in order to simplify accounting, control, security of the formation and use of fixed assets as the most important components of the resource potential of economic entities. It is shown that effective information and documentation support of enterprises, optimization of interaction in most of the processes between structural units meet all the requirements in the field of technical protection of information.
Keywords: fixed assets; accounting of fixed assets; automation of accounting; safety; Information Technology; digitalization.
Развитие экономики сопровождается эволюцией систем управления предприятием как в структурном, социальном, так и в информационном аспекте. Основной удельный вес в общем потоке информации занимает экономическая информация, которая отражает всю многогранность производственной и хозяйственной деятельности предприятий. С помощью экономической информации осуществляются основные функции управле-
ния: планирование, учет, анализ и контроль. Информационная как система показателей формируется из внешних и внутренних источников и зависит от отраслевых особенностей предприятий, их организационно-правовых форм хозяйствования и других условий.
Информационно-аналитическая подсистема позволяет осуществить прогнозирование развития, комплексный анализ, стратегический анализ, оценку приоритетов,
диагностику проблемных ситуаций и т.п. Процесс информационно-аналитического обеспечения экономической безопасности превращает данные в информацию и аккумулирует знания, с помощью которых возможно осуществлять концептуальное (когнитивное) моделирование, вырабатывать варианты аргументированных решений и анализировать их последствия. Полученные когнитивные модели должны быть гибкими и адаптивными. «Экономическая безопасность предприятия рассматривается как сбалансированное состояние его производственно-экономической системы, которое в условиях противодействия дестабилизирующим факторам внешней и внутренней среды обеспечивает возможность достижения стратегических целевых ориентиров развития» [1].
«Широкое внедрение информационно-коммуникационных технологий и цифрови-зация ряда социально-экономических процессов привнесли изменения не только в практику, но и в учетную методологию» [3]. Сегодня информация выступает как один из первостепенных ресурсов, значение которого не меньше, чем значение других видов ресурсного потенциала. Эффективное использование этих ресурсов в процессе производства в значительной степени зависит именно от состояния и использования информации и источников ее поступления.
Распространение информационных технологий в управлении производством, в частности в бухгалтерском учете, принесло с собой мощные изменения. Использование информационных систем приводит к единым методам ведения и экономической оценки деятельности. Экономические преобразования, растущие потребности в обеспечении защиты во время формирования и использования ресурсов предприятий обусловливают необходимость новых подходов к обработке больших массивов информации и исследования отдельных экономических процессов. Одними из ключевых ресурсов предприятий являются основные средства как составляющие производственного потенциала. Несоответствие мер планирования, оценки и формирования их объема и структуры приобретает актуальность особенно в условиях роста технологичности информационно-учетных систем с одновременным увеличением рисков утечки информации.
«Основной философией бизнеса выступает правильное ведение бухгалтерского учета. Его ведение является необходимым условием рационального хозяйствования» [2].
Теоретическим и методологическим вопросам роли информационно-учетных технологий в обеспечении безопасности и уменьшении рисков посвящены работы отечественных и зарубежных ученых. Формирование и использование основных средств, сохранение как самих ценностей, так и информации и сведений является также предметом исследований К.В. Борисовой, Я.В. Кудашкина, Е.Б. Белова, М.Н. Жуковой, ПП Камаловой, В.П. Мельникова, А.В. Нестерова, О.А. Романова, С.А. Бабина, С.П Жданова.
Однако отдельные вопросы требуют дальнейшего уточнения, тем более что системы информационных технологий постоянно совершенствуются, а основные средства как важный материальный актив предприятий требуют пересмотра в соответствии с изменениями в законодательстве относительно их формирования, использования, учета и контроля.
Нашей целью является исследование изменений, произошедших в учете основных средств, анализ имеющегося программного обеспечения, которое применяется предприятиями для цифровой обработки информации, и определение особенностей формирования и использования основных средств в условиях применения информационно-учетных технологий и использования больших массивов данных.
Ресурсный потенциал предприятий формируют все виды материальных и нематериальных ценностей, малоценные быстроизнашивающиеся предметы, малоценные внеоборотные материальные активы, трудовые, интеллектуальные и другие виды ресурсов. С учетом удельного веса основных средств в активах и их участия в производственном процессе большинства предприятий формирование учетной политики в отношении основных средств - один из важных этапов эффективного управления.
Центральным звеном информации субъектов хозяйствования является учетная, которая в системе управления формирует управленческую информацию. Сегодня для отечественных предприятий наиболее акту-
альными являются такие концепции компьютерных систем управления логистическими затратами, как MRPII (методология планирования ресурсов), ERP (планирование ресурсов в масштабах предприятия), которые, собственно, стали мировыми стандартами. В основу комплекта программ положен базовый пакет, к которому через соответствующие интерфейсы подключены специализированные продукты других предприятий. Системы предусматривают формирование основного плана заказов ресурсов (входящий поток, связанный с логистическими затратами), планирование потребностей производства и оперативное управление через механизм производственных циклов, приоритетов, объемов конечного продукта и складской учет. «Логистика является управлением материальным потоком, в то время как логистический подход - это универсальный инструмент решения различных проблем» [5].
Наиболее широкое применение для выполнения учетных задач получили следующие программы: «1С: Предприятие», «Турбо-Бухгалтер», «БЭСТ», «Парус» и др. Основным средством в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.1» считается объект, введенный в эксплуатацию. Именно во время оформления операции ввода в эксплуатацию определяются все параметры учета основных средств. Перечень объектов основных средств и других необоротных активов хранится в справочнике «Основные средства», а все учетные параметры фиксируются в регистрах сведений системой автоматически. С развитием информационных технологий предприятия постоянно совершенствуют учетные процедуры, что повышает оперативность ведения учета, усиливает аналитическую обработку и защиту информации, а также способствует конкурентоспособности и лидерству на внутренних и внешних рынках.
С целью обобщения параметров классификации информационных систем учета схема классификационных параметров может быть представлена так: основные критерии (категория и объем информационных потоков); дополнительные критерии (характеристики безопасности: конфиденциальность, целостность, доступность); структура ИС предприятия (локальная, распределенная); наличие интегрированных систем (Интернет, SWIFT, клиент-банк и др.); режим обработки
информации (охват пользователей); режим разграничения прав доступа; местоположение информационной системы.
Перспективными выглядят информационно-учетные технологии, которые делают более эффективными бизнес-процессы благодаря: облачным технологиям, которые позволяют арендовать через Интернет вычислительные мощности и дисковое пространство, что дает возможность вести учет, составлять и передавать отчетность с любого физического места, способствуют аутсорсингу бухгалтерских услуг; искусственному интеллекту, который позволит выбирать наилучшие способы осуществления и отражения операций, формирование отчетности в соответствии с заданными параметрами; блок-чейну, который обеспечит проверку достоверности формирования информации, будет способствовать росту доверия ее пользователей; маркировке активов, что упростит планирование их количества в соответствии с производственными нуждами и контроль над их наличием; а также благодаря использованию дронов и спутниковых технологий исчез -нет потребность в инвентаризации активов, которые размещены в значительных физических площадях. «Блокчейн - технология, способная провоцировать смертельный исход, прозрачная технология формирования цепочек данных в БД криптовалютной системы, механизм внутреннего регулирования в системе» [4]. «Несмотря на то, что сначала blockchain-технология была спроектирована для работы с криптовалютами, на сегодня она широко используется в финансовом, банковском деле, логистике, государственном управлении, медицине, менеджменте и др.» [3].
Современные предприятия пользуются средствами сбора и обработки больших массивов информации. Так, большие данные (Big Data) - общее название для структурированных и неструктурированных данных огромных объемов, которые эффективно обрабатываются с помощью масштабируемых программных инструментов. Такие инструменты появились в конце 2000-х годов и стали альтернативой традиционным базам данных и решений Business Intelligence.
Использование таких систем обработки информации позволяет предприятиям оперативно реагировать на изменения ры-
ночной конъюнктуры, волатильность цен, определять степень риска и при помощи системы управленческих решений предупреждать угрозы и опасности. С целью усиления информационной безопасности товаропроизводителям необходимо использовать трехкомпонентное обеспечение формирования массивов данных и их обработки: аппаратное, программное и алгоритмическое. Обеспечение наличия таких компонентов способствует использованию технологий подготовки документов, обработки экономической и финансовой информации, технологий управления базами данных, а также организационно-методическому обеспечению. Вкладывая ресурсы на обеспечение этих составляющих, предприятия способствуют предупреждению появления угроз утечки информации и повышают степень ее эффективности использования и защиты.
Поскольку важной составляющей успешного ведения бизнеса является эффективное информационное и документационное обеспечение предприятия, а также оптимизация взаимодействия за большинством процессов между структурными подразделениями, система электронного документооборота охватывает все этапы жизненного цикла документов - от подготовки проектов документов к организации их архивного хранения с обеспечением функций электронного архива и электронной цифровой подписи. Кроме того, она отвечает всем требованиям в сфере технической защиты информации.
Преимущества внедрения системы электронного документооборота на предприятии:
- повышение эффективности информационного и документационного обеспечения предприятия;
- создание единого информационного пространства и коммуникационных каналов, связывающих всех работников;
- обеспечение эффективного контроля выполнения приказов, поручений руководства и др.;
- сокращение сроков подготовки и согласования документов;
- сокращение сроков создания организационно-распорядительных документов, повышение ответственности их выполнения;
- введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечиваю-
щего защищенность и доступность документов;
- повышение скорости обработки бумажных документов и дальнейшего уменьшения доли бумажного документооборота благодаря применению технологий штрих-кодирования, сканирования, распознавания и механизмов электронной цифровой подписи;
- сокращение сроков обработки входящих и исходящих документов;
- создание электронного архива предприятия;
- внедрение регламентов автоматизированной работы с документами;
- переход к полностью безбумажному (электронному) документообороту [6].
С развитием 1Т-технологий, использованием их в деятельности предприятий увеличивается безопасность на предприятии и уровень расходов на предупреждение и ликвидацию потерь от утечки информации, причиняющей значительные убытки. Чтобы предотвратить потери информации, товаропроизводители должны инвестировать средства в безопасность, а именно сетевые экраны, системы обнаружения вторжений для предотвращения атак, антивирусы и т.д. Для тех, кто решает установить систему информационной безопасности, ее стоимость обобщенно будет состоять из: единовременных затрат (стоимость оборудования, а также внедрение систем защиты информации и т.д.); периодических расходов (техническая поддержка и сопровождение, заработная плата ИТ-персонала, продление лицензий на антивирусы и др.).
Применение цифровых технологий создает ряд конкурентных преимуществ для предприятия в плане операционных процессов, а именно повышая их уровень транспарентности, возможно вовремя принять управленческое решение, осуществить мгновенный обмен информацией между компетентными сотрудниками, провести маркетинговые исследования и создать системные подходы к реагированию. Организационные ответы на риски за счет диджитализации формируются на принципах согласованности, своевременности, действенности, предотвращения кризисных положений.
Интересен зарубежный опыт использования штрих-кодирования объектов основных
средств с целью автоматизации процессов их инвентаризации, упрощение ведения учета и контроля. Для активов технология штрих-кода, как правило, предполагает применение определенного вида идентификации или ярлыков. Преимущества использования таких систем заключаются в повышенной точности, скорости и последовательности инвентаризации, процессов формирования и использования основных средств благодаря специализированному обучению персонала и информационно-учетной технологии [7].
Итак, новая эра интеллектуальной экономики характеризуется комплексной механизацией, автоматизацией, информатизацией и электронизацией почти всех бизнес-процессов. Но в то же время с такими положительными характеристиками, которые позволяют значительно увеличить интенсивность производства, современное мировое экономическое общество столкнулось со значительными проблемами, которые угрожают снижением глобальной экономической безопасности.
Экономические и социально-политические проблемы, высокие требования конкуренции создают условия для необходимости поиска решений относительно того, как обезопасить этот вид бизнеса от угроз и рисков.
В исследовании проанализирована методологическая основа учетной политики субъектов хозяйствования, определены основные изменения относительно увеличения стоимостного порога и ожидаемого срока эксплуатации для отнесения материальных активов в состав новых основных средств; особенности применения ускоренной амортизации к отдельным группам активов.
В условиях быстрого развития цифровых технологий имеющееся программное обеспечение на рынке цифровых услуг и обработки информации представлено достаточно широко. Новые концепции компьютерных программ позволяют более продуктивно планировать и управлять ресурсами, формировать и использовать оптимальные размеры основных фондов, эффективно управлять их движением. Элементы и функции уровней обеспечения безопасности бизнес-процессов дают возможность выстраивать систему информационно-аналитического обеспечения с использованием современных средств информационно-учетных технологий.
Список литературы
1. Абубакаров, М.В. Основы формирования системы управления экономической безопасностью промышленных предприятий / М.В. Абубакаров, Я.Э. Дадаев // Финансовая экономика. - 2019. - № 5. -С. 541-543.
2. Дадаев, Я.Э. Криптовалютные активы в системе финансового учета / Я.Э. Дадаев, С.У. Би-султанова, Х.С. Абдулхалимова // Электронный научный журнал «Вестник научной мысли». - 2020. -№ 4. - С. 75-82. - URL: http://admin.vestniknm.ru/Files/ ArticleFiles/3b337e5f-87d3-4f4e-9d49-ecf58db05a46.pdf (дата обращения: 10.11.2021).
3. Дадаев, Я.Э. Основы использования blockchain-технологии в бухгалтерском учете / Я.Э. Дадаев, С.У. Бисултанова, Х.С. Абдулхалимова // Материалы Всероссийской научно-практической конференции с международным участием «Пространственное развитие территорий в условиях цифровизации». - Грозный, 2020. - С. 73-77.
4. Дадаев, Я.Э. Возможно ли криптовалютное регулирование бизнеса? / Я.Э. Дадаев // Вестник Чеченского государственного университета. - 2018. - № 2 (30). - С. 73-78.
5. Дадаев, Я.Э. Методика анализа управления заготовительной деятельностью сельскохозяйственных предприятий на основе логистического подхода // ФГУ Science. Научно-аналитический журнал, г. Грозный. -2019. - № 4 (16). - С. 69-74.
6. Электронный документооборот как двигатель прогресса. - URL: http://nibulon.com/news/novini-kompanii/elektronnii-dokumentoobig-yak-rushii-progresu. html (дата обращения: 10.11.2021);
7. Automated asset inventory system. Final Report (2016). - URL: https://www.barscan.com/wp-content/ uploads/2014/03/Arizona-TPD.pdf (дата обращения: 10.11.2021).
References
1. Abubakarov M.V. Osnovy' formirovaniya sistemy' upravleniya e'konomicheskoj bezopasnost'yu promy'shlenny'x predpriyatij / M.V. Abubakarov, Ya.E'. Dadaev. Finansovaya e'konomika. 2019. № 5. S. 541-543.
2. Dadaev Ya.E'. Kriptovalyutny'e aktivy' v sisteme finansovogo ucheta / Ya.E'. Dadaev, S.U. Bisultanova, X.S. Abdulxalimova. Elektronny'j nauchny'j zhurnal «Vestnik nauchnojmy'sli». 2020. № 4. S. 75-82. URL: http://admin. vestniknm.ru/Files/ArticleFiles/3b337e5f-87d3-4f4e-9d49-ecf58db05a46.pdf (data obrashheniya: 10.11.2021).
3. Dadaev Ya.E'. Osnovy' ispol'zovaniya blockchain-texnologii v buxgalterskom uchete / Ya.E'. Dadaev, S.U. Bisultanova, X.S. Abdulxalimova. Materialy Vserossijskoj nauchno-prakticheskoj konferencii s mezhdunarodny'm uchastiem «Prostranstvennoe razvitie territorij v usloviyax cifrovizacii». Grozny'j, 2020. S. 73-77.
4. Dadaev Ya.E'. Vozmozhno li kriptovalyutnoe regulirovanie biznesa? Vestnik Chechenskogo gosudarstvennogo universiteta. 2018. № 2 (30). S. 73-78.
5. Dadaev Ya.E'. Metodika analiza upravleniya zagotovitel'noj deyatel'nost'yu sel'skoxozyajstvenny'x predpriyatij na osnove logisticheskogo podxoda. FGU Science. Nauchno-analiticheskij zhurnal, g. Grozny'j. 2019. № 4 (16). S. 69-74.
6. E'lektronny'j dokumentooborot kak dvigatel' 7. Automated asset inventory system. Final Report
progressa. URL: http://nibulon.com/news/novini-kompanii/ (2016). URL: https://www.barscan.com/wp-content/
elektronnii-dokumentoobig-yak-rushii-progresu.html (data uploads/2014/03/Arizona-TPD.pdf (data obrashheniya:
obrashheniya: 10.11.2021); 10.11.2021).
