CC BY
30
Посилання на статтю_
OciK О.О. Життевий цикл npoeKTiB розвитку вищого навчального закладу/О.О. OciK// Управлiння проектами та розвиток виробництва: Зб.наук.пр. - Луганськ: вид-во СНУ iM. В.Даля, 2008 - №2(26). С. 85-91._
УДК 005.8:005.41
О.О. Оак
ЖИТТеВИЙ ЦИКЛ ПРОЕКТ1В розвитку вищого НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ
Розглянуто життевий цикл вщкриття ново''' спецiальностi у ВНЗ. Кожну фазу життевого циклу проекту лщензування та проекту акредитацп охарактеризовано певними дiями та результатами. Виявлено результати кожного етапу проекпв лщензування та акредитацп. Рис.4, дж. 19.
Ключовi слова: проект лiцензування, проект акредитацп, процесс, життевий цикл проекту, фази життевого циклу.
Е.А. Осик
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТОВ РАЗВИТИЯ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
Рассмотрен жизненный цикл открытия новой специальности в ВУЗе. Каждую фазу жизненного цикла проекта лицензирования и проекта аккредитации охарактеризовано конкретными действиями и результатами. Выявлено результаты каждого этапа проектов лицензирования и аккредитации. Рис.4, ист. 19.
E.A. Osik
THE LIFE CIRCLE OF HIGHER INSTITUTE OF LEARNING DEVELOPMENT PROJECT
The life circle of grounding a new speciality in a higher institute of learning is considered. Each phase of licencing and accreditation project are characterized with actions and results. Results for each stage of licencing and accreditation project are outlined.
Постановка проблеми в загальному вигляд'/. При сучасних умовах вщкритосп загальноевропейського ринку осв^шх послуг якють освгги е одним i3 найважливших показниш дiяльностi вищого навчального закладу й тим критерiем, який визначае його мюце в осв^ньому просторi й суспшьс^ [1].
Вища школа е основною средою, в якш формуються кадри вищо'Г квалiфiкацil для роботи в майбутшх дiнамiчно змшюючихся умовах. Разом з тим, рiвень оргашзаци, управлшня та результативност дiяльностi вищого навчального закладу (ВНЗ) не полною мiрою вщповщае iснуючим сучасним тенден^ям розвитку науки i технологiй [2, с. 4]. На жаль, не в повнш мiрi для цього застосовуються новi пiдходи та методолопя, зокрема така, як управлiння проектами.
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
Управлшня оргашза^ею на основi проектiв е ключовою концепцieю управлiння в оргашза^ях, особливо в проектно-орiентованих, до яких можна вiднести ВНЗ. Управлiння на основi проектiв пiдвищуе гнучкiсть i динамiку оргашзаци, децентралiзуе вiдповiдальнiсть керiвництва органiзацiею з функцiональним управлiнням i дае можливiсть вивчити органiзацiю, и процедури з метою проведення органiзацiйних змiн [3, с. 20]. Проте, на жаль, сучасш укратнсьм ВНЗ використовують лише деякi проектнi шструменти пiд час планування свое! дiяльностi [4].
Аналiз дiяльнiстi будь-якого ВНЗ у першу чергу пов'язано з розглядом систем управлшня ямстю в осв^шх проектах [5-7], але там аспекти, як розвиток за методолопею управлшня проектами, залишаються поза увагою дослщжень.
Розвиток осв^ньоТ дiяльностi ВНЗ пов'язано з вщкриттям нових спе^альностей як ушкальноТ поди. Але сьогодш до ^ет дiяльностi не пщходять як до проектноТ, тТ виконують функцiонально. Звiдси процеси лiцензування та акредитаци дуже часто не дозволяють досягти того результату, який закладаеться пщ час Тх вiдкриття.
В характерних для нашого часу умовах вимог до результат осв^ньоТ дiяльностi, що динамiчно змiнюються, виникае необхщнють видiляти результати ^ет дiяльностi, ям досягаються на певний момент часу, аналiзувати: якими силами та з якими витратами ц результати були досягнул [2, с. 4-5]. Тому проекти все частше замшюють собою процеси.
Проекти лщензування та акредитаци вщносяться до проектiв розвитку ВНЗ [8], до того ж вони мають своТ особливостк Перше шж перейти до особливостей цих проеклв, доцiльно розглянути особливостi побудови Тх життевих циклiв, тому що саме життевим циклом будуть визначатися особливост робiт, якi потрiбно робити на кожшм з цих етапiв.
Анал'з останнх розробок. Одним з напряммв розвитку науки управлшня проектами е розгляд та удосконалення життевих ци^в рiзних проеклв. Так, завдяки застосуванню рiзних моделей життевих циклiв, передаеться особливють того чи iншого проекту. Це може бути: каскадна модель (для проеклв закушвель, будiвельних проеклв, проектiв розробки нового продукту); стральна модель (для проектiв створення програмних продуклв [9, с. 12-17]) та ш.
Останнiм часом з'являються роботи, в яких проводиться уточнення фаз життевого циклу проеклв (наприклад: управлшня фазою формалiзацiT продукту проекту девелопменту) [10-12], конкретиза^я життевого циклу продукту проекту [13]. Але така галузь, як проекти вищого навчального закладу, з такот точки зору, ще не розглядалася.
Метою дано)' статт'1 являеться розробка структури життевого циклу проеклв розвитку осв^шх послуг шляхом уточнення щентифшацп фаз та Тх особливостей.
Викладення результат'^ досл'дження. Сучасна концеп^я управлшня проектами заключаеться в щеТ створення оргашзаци, розвитку, зм^ дiяльностi, а iнодi i сама дiяльнiсть може бути представлена як сукупнiсть рiзноманiтних проектiв, ям забезпечують досягнення саме в сукупност стратегiчних цiлей органiзацiT. Такi оргашзаци стають бтьш конкурентоспроможними [14, с. 5].
Основними шструментами регулювання якост освiтньоT дiяльностi, здатними забезпечити i внутрiшню, i зовнiшню конкуренцiю на нацюнальному й мiжнародному рiвнях, збер^аючи при цьому повагу до автономи навчального закладу i його академiчним свободам, е механiзми лiцензування (початок) i акредитацiT (затвердження) як спе^альностей i програм, так i самого навчального закладу [1].
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
Пpoцeдypa пpoвeдeння лiцeнзyвaння та aкpeдитaцiï yнiкaльнa нe лишe для кoжнoгo нaвчaльнoгo зaклaдy, aлe й для кoжнoï cпeцiaльнocтi, за якoю йдe подготовка в нaвчaльнoмy зaклaдi. Тoмy дея пpo вiдкpиття y ВИЗ нoвoï cпeцiaльнocтi пoвиннa poзглядaтиcя як пoчaтoк нoвoгo пpoeктy йoгo poзвиткy.
Peзyльтaтoм дocлiджeнь дocвiдy poбoти Miнicтepcтвa ocвiти i нayки Уфаши, peгioнaльниx opгaнiв yпpaвлiння ocвiтoю, нaвчaльниx зaклaдiв, iнoзeмниx дepжaв y цьoмy питaннi став pяд нoвиx дoкyмeнтiв, кiнцeвa мeтa peaлiзaцiï якиx -пiдвищeння ягоет надання ocвiтнix пocлyг навчальними закладами. ^ Пoлoжeння пpo лiцeнзyвaння дiяльнocтi пo наданню ocвiтнix пocлyг [15], Иаказ пpo дoкyмeнти для пpoвeдeння лiцeнзyвaння [16], Meтoдикa визнaчeння мoжливocтi нaвчaльнoгo зaклaдy, фiзичнoï ocoби - cy6'e^a пiдпpиeмницькoï дiяльнocтi вiднocнo пoчaткy дiяльнocтi пo наданню ocвiтнix пocлyг, збiльшeнню a6o пepepoзпoдiлy лiцeнзoвaнoгo oбcягy [17]. Цiль пpийняття дoкyмeнтiв: фopмyвaння eдиниx cyчacниx дepжaвниx вимoг дo aкpeдитaцiï нaпpямкiв пiдгoтoвки, cпeцiaльнocтeй i вищиx нaвчaльниx зaклaдiв, yдocкoнaлeння пopядкy aкpeдитaцiï з мeтoю пiдвищeння ягоет пiдгoтoвки фaxiвцiв з вищoю ocвiтoю, зaбeзпeчeння пpoзopocтi, oб'eктивнocтi, глacнocтi й нaближeння вiтчизнянoï пpoцeдypи aкpeдитaцiï дo eвpoпeйcькиx i cвiтoвиx вимoг.
Обoв'язкoвa вимoгa пpи лiцeнзyвaннi нoвoï cпeцiaльнocтi y вищoмy нaвчaльнoмy зaклaдi - глибoкий aнaлiз ним нaявнoгo в perïorn pинкy icнyючиx ocвiтнix пocлyг i пoпитy мicцeвoгo pинкy пpaцi на пeвниx фaxiвцiв.
Цi данн e ocнoвoю poзpoбки кoнцeпцiï нoвoï cпeцiaльнocтi, в якiй нeoбxiднo вiдoбpaзити ту yнiкaльнicть, яка зaбeзпeчить майбутню кoнкypeнтнy пepeвaгy i пpивaбливicть навчання caмe в дaнoмy ВИЗ для aбiтypieнтiв, cyб'eктiв pинкy пpaцi.
Дoкyмeнтoм, який зacвiдчye пpaвo вищoгo нaвчaльнoгo закладу пoчинaти пpoвoдити ocвiтню дiяльнicть пo пiдгoтoвцi фaxiвцiв з вищoю ocвiтoю, e лiцeнзiя, видана Miнicтepcтвoм ocвiти й науки Укpaïни.
Пepepaxoвaнi нopмaтивнi дoкyмeнти та кoнцeпцiя визначають пoдaльшi кpoки, якi нeoбxiднo вишнати для oтpимaння лiцeнзiï, пoчaткy ocвiтньoï дiяльнocтi i пiдтвepджeння якocтi надання ocвiтнix пocлyг на eтaпi aкpeдитaцiï. Тoбтo змicтoвнo в ниx oпиcyютьcя poбoти на piзниx eтaпax життeвoгo циклу пpoeктy. Для бiльш ч^шго poзyмiння кoжнoï з poбiт дoцiльнo ïï «^ив^а™» дo вiдпoвiдниx фаз пpoeктy.
У кoжнoгo пpoeктa e життовий цикл - цe пocлiдoвнicть фаз пpoeктy, пoтpiбниx для дocягнeння визнaчeниx цiлeй, з мoмeнтy фopмyвaння кoнцeпцiï пpoeктy дo йoгo зaвepшeння, включаючи peaлiзaцiю й викopиcтaння [3].
Життовий цикл будь-яшго пpoeктy мoжнa пpeдcтaвити нacтyпними фазами [18, c. 664]:
- кoнцeптyaльнoï;
- poзpoбки;
- викoнaння пpoeктy;
- зaвepшeння пpoeктy;
- eкcплyaтaцiйнoï (pиc. 1).
^жнш iз циx фаз мoжнa пocтaвити у вiдпoвiднicть дiяльнicть, яка зафк^вана у нopмaтивниx дoкyмeнтax.
"Упpaвлiння пpoeктaми та poзвитoк виpoбництвa", 2008, № 2(26)
Рис. 1. Життевий цикл проекпв розвитку
У свою чергу кожний етап життевого циклу можна представити як окремий проект, зокрема проект лщензування та проект акредитаци'.
Враховуючи що лщензування, як процедура визначення спроможност навчального закладу проводити осв1тню д1яльнють, вщбуваеться перюдично (один раз в 3-10 рок1в), то м1ж експлуатацшною фазою та концептуальною фазою теж юнуе зв'язок. Це одна з вщмшних рис модел1 життевого циклу проект1в розвитку ВНЗ.
Як випливае з [16, 17, 19] в свою чергу кожнш фаз1 життевого циклу проекту лщензування та проекту акредитаци' присутн певн1 ди' та результати. Представимо це граф1чно (рис. 2 та рис. 3 вщповщно).
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
Результати
Д"
Фази життевого циклу
£^аява про нам1ри в1дкрити спец1альн|сть^
СРозробка концепц1т та плану оргаызацп-'Ч ----- лщензування ________
Початок процедури лщензування^)
сГ
Л1ценз1йна справа
1нформац1я на сайт1 та у ЗМ!^^])
СВщповщнють фактичного стану ВНЗ"^ вимогам
^^^ Висновок експертнот ком1с1Т
^^ Проект р1шення щодо спроможностТ""^ надання послуги
Включення до лщензп навчального закладу
Рис. 2. Етапи життевого циклу проекту лщензування
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
Peaym^a™
да
Фази життeвoгo циклу
Заява пpo пpoвeдeння aкpeдитaцiï Koнцeптyaльнa
+
Пщготовка звiтy пpo дiяльнicть за ^ei^arn^cm, щo aкpeдитyeтьcя Poзpoбки
1
Пpeдcтaвлeння дoкyмeнтaцiÏ дo MOИУ
1
Пpoвeдeння aкpeдитaцiйнoÏ eкcпepтизи Bикoнaння пpoeктy
1
Oзнaйoмлeння з виcнoвкoм Зaвepшeння пpoeктy
1
Ocтaтoчнe piшeння пpo aкpeдитaцiю Eкcплyaтaцiйнa
pmo. 3. Етапи життeвoгo циклу пpoeктy aкpeдитaцiï
"Упpaвлiння пpoeктaми та poзвитoк виpoбництвa", 2008, № 2(26)
Для виконання кожноТ фази проекту необхщш певш ресурси: персонал
проекту, обладнання, матерiали й кошти, потрiбнi для виконання роб^, naKeTiB робiт або шдпроекпв.
Висновки за роботою та напрямки подальших досл'1джень. В робота
1. Побудовано життевий цикл вщкриття ново' спeцiaльностi.
2. Розглянуто етапи життевого циклу проекпв лiцeнзувaння та акредитаци.
3. Виявлено результати кожного етапу проеклв лiцeнзувaння та акредитаци.
В подальшому нeобхiдно вдосконалити облк рeсурсiв, якi зaдiянi в ходi
рeaлiзaцп проекту лiцeнзувaння, зробити можливим 'х пeрeрозподiл у
вiдповiдностi з потребами проекту на даний час.
Л1ТЕРАТУРА
1. Сулима С. Будут ли признавать дипломы украинских ВУЗов в Европе? // Голос Украины. - 5 апреля 2008 г. - № 316 (431б). - http://www.golos.com.ua/rus/article/ 1206363940.html.
2. Новиков Д.А., Суханов А.Л. Модели и механизмы управления научными проектами в ВУЗах. - М.: Институт управления образованием РАО, 2005. - 80 с.
3. Кер1вництво з питань визначення компетентност й сертифкаци украТнських професюнальних кер1вник1в i фах1вц1в з управлшня проектами NCB (ua): / С.Д. Бушуев, Н.С. Бушуева, В.Ю. Биков, В.Д. Шпильовий. - К., 2000. - 140 с.
4. Гладка О.М. Роль i мюце методолги управлшня проектами в сучасшй вищш школi. // Тези доповiдeй IV мiжнaродноТ конфeрeнцiТ «Управлшня проектами у розвитку сусптьства». Тема: Упрaвлiння програмами оргаызацшного розвитку в конкурентному оточены // Вщп. за вип. С.Д. Бушуев. - К.: КНУБА. - 2007. - С. 38-39.
5. Мошторинг якост освiтнiх проeктiв на основi моделей системно' динaмiки: Автореф. дис. канд. техн. наук: 05.13.22 / А.Ю. Борзенко^рошыченко; КиТв. нац. ун-т буд-ва i архп". - К., 2007. - 20 с. - укр.
6. Борзенко^рошыченко А.Ю. Роль i функци менеджера з якост в осв^ых проектах. // Тези доповщей IV мiжнaродноТ конференци «Управлшня проектами у розвитку сусптьства». Тема: Управлшня програмами оргаызацшного розвитку в конкурентному оточены // Вщп. за вип. С.Д. Бушуев.- К.: КНУБА. - 2007. - С. 24-25.
7. Дзиговська О.М. Використання проектного пщходу для впровадження систем управлшня якютю у ВНЗ // Тези доповщей IV мiжнaродноТ конференци «Управлшня проектами у розвитку сусптьства». Тема: Управлшня програмами оргашзацшного розвитку в конкурентному оточены // Вщп. за вип. С.Д. Бушуев.- К.: КНУБА. - 2007. -С. 46-49.
8. Методи та засоби проeктно-орiентовaного управлшня у вищих навчальних закладах: Автореф. дис. канд. техн. наук: 05.13.22 / I.I. Оберемок; КиТв. нац. ун-т буд-ва та арх^. МОН УкраТни. - К., 2003. - 17 с. - укр.
9. Руководство к Своду знаний по управлению проектами. - 3-е изд. (Руководство PMBOK). - Project Management Institute, Inc., 2004. - 402 с.
10. Рач В.А., Шарова О.С. Критери визначення появи фази формaлiзaцiТ продукту проекту в проектах розвитку нерухомост // Управлшня проектами та розвиток виробництва: Зб.наук.пр. - Луганськ: Вид-во СНУ iм. В.Даля, 2006. - №3(19). - С.114-123.
11. Шарова О.С. Особливост появи та завершення фази формaлiзaцiТ продукту проекту при управлшня проектами розвитку нерухомост //Тези доповщей IV МiжнaродноТ конференци «Управлшня проектами у розвитку сусптьства». Тема: Управлшня програмами оргашзацшного розвитку в конкурентному оточены». - К.: КНУБА, 2007. -С.166-168.
12. Шарова О.С. Системна модель управлшня фазою формaлiзaцiТ продукту проекту девелопменту // Управлшня проектами та розвиток виробництва: Зб.наук.пр. -Луганськ: Вид-во СНУ iм. В.Даля, 2007. - №2(22). - С. 168-172.
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
13. Семенчук Е.Л. Видение жизненного цикла проекта развития судоходной компании с позиций различных его участников // УправлЫня проектами та розвиток виробництва: Зб.наук.пр. - Луганськ: Вид-во СНУ iM. В.Даля, 2007. - №3(23). - С.95-102.
14. Матвеев А.А., Новиков Д.А., Цветков А.В. Модели и методы управления портфелями проектов. - М.: ПМСОФТ, 2005. - 206 с.
15. Постанова КабЫету Мiнiстрiв Укра'ши вщ 8.08.2007 р. №1019 «Про лщензування дiяльностi з надання осв^шх послуг». - http://www.mon.gov.ua.
16. Наказ Мшютерства освiти й науки Укра'ни вщ 15.11.2007 р. № 1008 «Про документи для проведення лщензування». - http://www.mon.gov.ua.
17. Проект Положення про акредитацю ВНЗ, напрямiв подготовки i спе^альностей у вищих навчальних закладах та вищих професшних училищах. -http://www.mon.gov.ua/gr/obg/2008/18_03_08_2.doc.
18. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. - 2-е изд. - М.: Омега-Л, 2004. - 664 с.
19. Постанова КабЫету Мiнiстрiв Укра'ни вщ 9.08.2001 р. №978 «Про затвердження Положення про акредитацю вищих навчальних закладiв i спе^альностей у вищих навчальних закладах та вищих професмних училищах». - http://www.mon.gov.ua/
^гаття надмшла до редакцп 24.04.2008 р.
"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2008, № 2(26)
