CC BY
4УДК 330
Г.И. Тажиева
ВЗАИМОСВЯЗЬ СИСТЕМЫ ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЛИНГА С СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
В статье раскрывается сущность контроллинга как современной концепции управления деятельностью предприятий, которая координирует и работу различных служб и подразделений в направлении к поставленным целям. Рассматривается роль контроллинга в работе современных предприятий и его отличие от контроля.
Ключевые слова: контроллинг, управление, эффективное решение, контроль, организационная структура.
В условиях современной экономической ситуации обусловленной введением секторальных санкций в отношении российских нефтегазовых компаний и резким снижением цен на нефть во второй половине года ряд компаний России были подвержены негативным последствиям. Это имеет долгосрочное влияние на показатели развития нефтяной отрасли в целом.
В кризисные времена отечественные предприятия все чаще проявляют интерес к относительно новой для российских предприятий функции в системе управления предприятием - контроллингу.
Контроллинг - это род экономической деятельности на предприятии, связанный с реализацией финансово-экономической комментирующей функции в менеджменте для принятия оперативных и стратегических управленческих решений [1].
Цель любого коммерческого предприятия - это максимизация прибыли, поэтому контроллинг еще можно охарактеризовать как систему управления прибылью коммерческого предприятия. Иногда предприятия преследуют иные цели, например, завоевать долю рынка или устранить конкурентов, тогда контроллинг направляет действия предприятия на достижение этих целей.
В современной экономике контроллинг занимает важное место в управлении предприятием: он связывает многие функции управления, а так же интегрирует и координирует их, причем не подменяет собой менеджмент, а лишь обеспечивает его необходимыми данными и переводит его на новый уровень. Контроллинг «управление управлением» обеспечивает обратную связь в управлении предприятия и является механизмом саморегулирования, направляет на достижение оперативных и стратегических целей [2].
Цели любого предприятия делятся на две группы:
- оперативные (краткосрочные);
- стратегические (долгосрочные).
Контроллинг осуществляет постоянный контроль за достижениями как стратегических, так и оперативных целей деятельности предприятия. В связи с этим выделяют два вида контроллинга: оперативный и стратегический.
Целю оперативного контроллинга является регулирование системы управления достижением текущих целей предприятия, а также оперативное принятие решений.
Основными подконтрольными показателями оперативного контроллинга являются:
- рентабельность капитала
- производительность
- степень ликвидности.
С помощью различных инструментов оперативного контроллинга можно своевременно выявить отклонения результатов работы предприятия от намеченной цели, поэтому руководители всех уровней могут проводить целенаправленные мероприятия в, чтобы обеспечить достижение главных целей предприятия.
Рассмотрим взаимосвязь контроллинга и различных процессов управления предприятием (таблица 1).
© Тажиева Г.И., 2015.
Вестник магистратуры. 2015. № 6 (45). Том 2
ISSN 2223-4047
Таблица 1
Взаимосвязь оперативного контроллинга с другими функциями управления предприятием
Процесс управления Роль контроллинга в управленческом процессе
Планирование - координация различных планов и разработка консолидированного плана в целом по предприятию; - разработка методики планирования; - разработка графика составления планов; - предоставление информации для составления планов; проверка планов.
Организационная работа учёт и контроль затрат и результатов по подразделениям
Стимулирование стимулирование выполнения планов по подразделениям
Контроль и регулирование -сравнение плановых и фактических величин для измерения и -оценки степени достижения цели; -установление допустимых границ отклонений от плана; -анализ отклонений, интерпретация причин отклонений плана от факта, выработка предложений для уменьшения отклонений.
Анализ решений, информационные потоки -участие в разработке архитектуры управленческой информационной системы; -сбор данных для принятия управленческих решений; - консультации по выбору корректирующих мероприятий и управленческих решений; - разработка инструментария для планирования, контроль и принятие управленческих решений.
Оперативный контроллинг рассматривает экономические колебания в рамках одного года, так как речь идет о краткосрочном периоде. Контроль производственного процесса предприятия осуществляется путём сравнения плановых показателей с фактическими. Мониторинг показателей проводят для целей оперативного определения отклонений.
Центральное место в оперативном контроллинге занимает управление прибылью предприятия. Постоянная перемена внешней среды, введение новых законов приводят к неблагоприятному климату внутри предприятия. Чтобы гарантировать или увеличивать прибыль, необходимо постоянно модернизировать контроль на предприятиях.
На предприятии следует поддерживать равновесие между оборотом, затратами и прибылью [3]. Все отклонения должны быть определены вовремя, чтобы менеджеры могли незамедлительно осуществить регулирующие действия.
Оперативный анализ деятельности и состояния предприятия является основой оперативного контроллинга. Контроллинг тем действеннее, чем лучше используются отдельные его инструменты.
Рассмотрим основные разделы оперативного контроллинга на предприятии (рисунок 1).
Рис. 1. Разделы оперативного контроллинга предприятия
Контроллинг не похож на контроль. Контроль занимается оценкой достигнутых показателей фактов в деятельности предприятия, а контроллинг нацелен на перспективу, но контроллинг может выполнять определённые функции контроля.
После анализа всех сфер деятельности предприятия, на основе оперативного контроллинга вырабатывают рекомендации для принятия управленческих решений.
Следует определить место контроллинга в организационной структуре предприятия. Он подчиняется непосредственно управляющему предприятия или финансовому директору. Исходя из функций и заданий контроллинга, его можно выделить в отдельный отдел и подчинить финансовой службе предприятия. Рассмотрим место контроллинга в системе предприятия (рисунок 2).
Финансирование
Финансовый менеджмент
Финансовый контроллинг
привлечение капитала
- взаимосвязь с инвесторами
- связь с кредиторами
- финансовая структура капитала
- обеспечение текущей ликвидности и платежеспособности
- управление распределением и использованием прибыли
- управление кредиторской задолженностью
- дивидендная политика
- финансовая стратегия
- прогнозирование
- планирование
- ЙййЖЙЖЕЖЗЯЕ?
- финансовый анализ
- координация
- внутренний консалтинг
- методологическое обеспечение
- внутренний аудит
- финансовый контроль, ревизия
- оценка рисков
- система раннего предупреждения и реагирования
- прогнозирование и предупреждение банкротства
Инвестиции и операционная деятельность
- формирование активов
- оценка инвестиционной пр ивлекатель н о сти
- оценка эффективности инвестиций
- формирование инвестиционного портфеля
- управление оборотными активами
- управление формированием прибыли
- управление дебиторской задолженностью
Рис. 2. Контроллинг в системе менеджмента предприятия
Таким образом, контроллинг обеспечивает оперативный, целостный взгляд на деятельность предприятия в прошлом, настоящем и будущем, комплексный подход к выявлению и решению встающих перед предприятием проблем.
На Российских предприятиях понятие оперативного контроллинга только входит в обиход. Прежде всего, это обусловлено недостатком специалистов в данной области, а также недооценкой его эффективности многими руководителями предприятий.
Библиографический список:
1. Гусева И. Проблемы становления и развития контроллинга в России // Проблемы теории и практики управления. - 2009. - № 6.
2. Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г., Фалько С.Г. Контроллинг в бизнесе. - М.: Финансы и статистика, 2010.
3. Фалько С.Г. Контроллинг для руководителей и специалистов. - М.: финансы и статистика, 2008. - 272 с.
ТАЖИЕВА Гузель Ильдаровна - магистрант, Уфимский нефтяной технический университет.
