CC BY
19
пример, производственный заказ, серийный заказ) кредитуется.
В случае невыполнения производственного заказа к концу периода возникшие затраты не компенсируются стоимостью товаров. Расчет по незавершенному производству осуществляется непосредственно из контроллинга в финансовую бухгалтерию. При этом выполняются следующие проводки.
1. Частичная поставка.
Дт запаса (производственные работы) - Кт производственного заказа.
2. Расчет незавершенного производства.
Дт позиции незавершенного производства - Кт изменения позиции незавершенного производства.
3. Окончательная поставка
Дт запаса - Кт производственных работ (кредитование производственного заказа).
4. Расчет по ликвидации незавершенного производства.
Кт изменения запаса - Дт позиции незавершенного производства.
Процедура закрытия периода (месяц, год и т.п.) перед формированием баланса выглядит следующим образом. В отчетном периоде необходимо осуществить ведение транзитного счета ПМ/ПСч, отпуск материалов и формирование счетов-фактур за период, произвести необходимые расчеты сконто (скидок) и соответствующие им кредитовые авизо, произвести перенос проводок по расчету заработной платы из системы управления персоналом в систему финансовой бухгалтерии. После проведения данных подготовительных операций в новом месяце осуществляются расчет ПМ/ПСч, оценка валютных счетов.
На основании данных контроллинга производятся работы по внутреннему заказу относительно проектов: начисление процентов по проектам, определе-
ние динамики, анализ результата; работы, касающиеся производства продукции: инвентаризационные разницы, определение отклонений, определение незавершенного производства, анализ результатов; работы, касающиеся мест возникновения затрат (МВЗ): непрямой учет выработки, отклонения по МВЗ, определение фактических тарифов. По данным бухгалтерского учета основных средств, согласно налоговому законодательству, производится формирование калькуляций амортизационных отчислений, калькуляционного процента амортизационных отчислений.
Построение бухгалтерского финансового учета в соответствии с данной процедурой позволяет получать корректный баланс в интегрированных информационных системах, что является основой для финансового анализа предприятия.
Библиографический список
1. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. Проблемы, концепции и методы: Учебн. пособие / Пер. с франц.- М.: Финансы, ЮНИТИ, 1997,- 576 с.
2. Глущенко В.В., ГлущенкоИ.И. Финансы. Финансовые политика, маркетинг, менеджмент. Финансовый риск-менеджмент. Ценные бумаги. Страхование. - г. Железнодорожный, Моск. обл.: ТОО НПЦ "Крылья", 1998. - 416 с.
3. ГерчиковаИ.Н. Менеджмент: Учебник,-3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2002,- 501 с.
4. Соловьева О.В. МСФО и ГААП: учет и отчетность,- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003,- 328 с. - (Библиотека журнала "Финансовые и бухгалтерские консультации",- Выпуск 4 (24).
ЦАПИНСКИЙ Владимир Владимирович, аспирант кафедры маркетинга и предпринимательства.
УДК 658.012 А. А. КОР АБЛЕВ А
Омский государственный технический университет
ВОЗМОЖНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ КОНТРОЛЛИНГА В БИЗНЕС-СИСТЕМУ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ОСОБЕННОСТЕЙ ЕЕ ВНЕШНЕЙ И ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ
В статье рассматривается возможность внедрения системы контроллинга в бизнес-систему с точки зрения особенностей ее внешней и внутренней среды на примере отечественных предприятий отрасли машиностроения. Анализируются такие элементы внешней среды, как экономическая, политическая, ресурсная, технологическая, социальная системы; а также внутренняя среда - собственники, персонал, структура, цели, финансовое состояние.
Для специалиста, ставящего задачу создания системы контроллинга в бизнес-системе (связанном множестве бизнес-процессов, конечной целью которых является выпуск продукции), важно учитывать условия ее внешней и внутренней среды.
Внешняя и внутренняя среды бизнес-системы взаимосвязаны, что проявляется в их влиянии друг на друга, и главенствующее значение сред установить крайне сложно. Например, внешняя среда формирует условия и ограничения деятельности системы.
Однако даже при наличии благоприятных для развития и эффективной деятельности контроллинга внешних условий, недостаточная мотивация персонала и руководства не позволит ему развиваться. Также важным представляется вопрос самой возможности развития контроллинга на отечественных предприятиях, поскольку существует мнение, что его эффективность напрямую связана со стабильностью во внешних условиях.
В экономической литературе иногда высказывается мнение, что контроллинг является эффективной технологией управления только при относительно стабильных внешних условиях, что еще недавно было характерно для экономики промыш-ленно-развитых стран Запада, в условиях же быстро меняющейся среды контроллинг оказывается не в состоянии решить стоящие передним задачи. Однако это не вопрос эффективности контроллинга, а вопрос качества прогнозов и планирования, вопрос достаточности и мобильности ресурсов компании для компенсации масштабных отклонений.
Рассмотрим элементы внешней и внутренней среды такой бизнес-системы, как предприятие отрасли машиностроения. Машиностроение определяет состояние производственного потенциала Российской Федерации, обеспечивает функционирование всех отраслей экономики, а также наполнение потребительского рынка. Для Омска и Омской области эта отрасль является также одной из градообразующих, машиностроение и металлообработка определены администрацией области в качестве стратегических приоритетов экономического развития на среднесрочную перспективу в стратегии развития г. Омска. В структуре промышленности Омского региона отрасль машиностроения и металлообработки стоит на третьем месте по общему объему производства. В целом происходит прирост промышленного производства, однако развитие различных подотрослей происходит неравномерно.
Отметим, что в большинстве случаев выводы проведенного ниже анализа универсальны для целого ряда бизнес-систем, действующих в условиях современного мира.
Внешняя среда диктует внутренней среде предприятия условия и ограничения деятельности. Здесь выделяют три характерных закономерности, присущих всем элементам внешней среды. Во-первых, общество становится все более интегрированным, целостным, хотя и не лишенным противоречий. Во-вторых, динамичность. Конкурентная борьба за удовлетворение потребностей покупателя заставляет компании постоянно разрабатывать и предлагать новые товары, повышать их качество. «Оба эти фактора... обусловливают третью черту окружающей предприятие среды - сложность социальной структуры, что порождает трудности в ее познании, прогнозировании и управлении» [7].
Экономическая система, включающая поставщиков, потребителей, конкурентов, а также такие показатели, как уровень жизни населения, цены и т.п., требует от предприятия принимать меры по оптимизации прибыли. Считается, что сейчас в России сложились идеальные условия для развития контроллинга. Специфика отрасли является одним из важнейших элементов внешней среды бизнес-системы. Возрождение машиностроения началось после августовского дефолта 1998 г., способствовавшего резкому повышению конкурентоспособности отечественной продукции по параметру цена-качество, уменьшению доли импорта и высвобожде-
нию целых ниш на внутреннем рынке, а также во многом благодаря росту мировых цен на энергоносители [5, с. 49.]. Однако в настоящее время данный источник роста исчерпал себя, теперь предприятия должны изыскивать внутренние резервы повышения эффективности деятельности, в чем немаловажную роль может сыграть использование элементов системы контроллинга.
Типичное современное машиностроительное предприятие и сама отрасль машиностроения характеризуются на сегодняшний день такими показателями, как ограниченные «входные барьеры»; интеграция предприятий-поставщиков с предприятиями-покупателями; многопрофильный характер машиностроительных предприятий; отсутствие или недостаточное количество платежеспособных заказов со стороны внутреннего рынка, а также перспективных планов на 3-5-10 лет со стороны естественных монополий; невысокая рентабельность производства; высокий уровень долговой нагрузки на предприятия, опережающий рост цен на продукцию естественных монополий; отставание процесса реформирования предприятий; значительный износ основных производственных фондов; низкая загрузка производственных мощностей; невысокий уровень качества управления; высокие постоянные затраты, низкая производительность труда [1, с. 86; 4, с. 96; 3; 5].
Помимо перечисленного в рамках Омского региона машиностроение не удовлетворяет потребности многих хозяйств, большая часть продукции региона вывозится за его пределы. Город находится в сырьевой и энергетической зависимости от других регионов. Отмечается также отсутствие бизнесцентров, инновационных центров, выставочных комплексов и павильонов.
Обсуждение вступления России в ВТО заставляет думать о потенциале предприятия, поскольку в этом случае возрастает риск конкуренции. Однако в настоящее время одно из наиболее важных значений для предприятия играет потребитель, именно он диктует требования к качеству продукции.
Внешние положительные факторы в свое время были подкреплены действиями законодательной и исполнительной власти - политической системы: были снижены ставки по ряду налогов, проведена частичная реструктуризация долгов промышленных предприятий перед бюджетами различных уровней, возникших в период высокой инфляции. Для функционирования системы контроллинга важно также отсутствие законодательных ограничений, в нашем случае - в сфере используемых методологий. Так, в России методология функционального моделирования в нотации ГОЕРО официально принята и закреплена в стандарте ГОСТ Р 50.1.0282001 «Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Методология функционального моделирования». Если абстрагироваться от предметной области стандартов ГОСТ Р ИСО 9000-2001, а именно системы менеджмента качества, то они также будут весьма полезны при управлении бизнес-процессами.
Политическая стабилизация и экономический рост создали условия для роста иностранных инвестиций, в том числе прямых. Западные компании, приходя в Россию, несут с собой свои технологии управления, вовлекая в процесс управления российский персонал. Основные требования к технологической системе — наличие научных знаний, которые способствовали бы успешному формированию
и использованию систем контроллинга. В нашей стране к настоящему времени существует немало консалтинговых фирм, предлагающих свои услуги по оптимизации систем управления, сформировалось профессиональное объединение контроллеров, издается журнал «Контроллинг».
Социальная система воздействует на постановку цели предприятия, особенно в том случае, когда она предполагает некие ограничения. В настоящее время причины, по которым бы общество стало ограничивать внедрение систем контроллинга, отсутствуют.
Ресурсная система предполагает наличие соответствующих природных и людских ресурсов, территориальное положение и инфраструктуру. Система образования по контроллингу в России находится на этапе становления, хотя многие вузы дают студентам представление об инструментарии менеджмента, используемого и в контроллинге. При поддержке Объединения контроллеров России специализация «Контроллинг на предприятии», в рамках специальности «Менеджмент организаций», включена в официальный перечень специализаций, утвержденных Министерством Образования РФ. Например, в Омском государственном институте сервиса с 2001 г. введена в учебные планы и читается дисциплина «Контроллинг» [2, с. 216]. Переподготовкой кадров в области контроллинга занимаются консалтинговые фирмы, которые оказываются также наиболее компетентными в применении методов управления бизнес-процессами в отечественной практике.
Элементы внутренней среды предприятия охватывают систему отношений между людьми, распределение власти, стиль руководства и проч., и здесь также сложились условия для внедрения контроллинга. С недавних пор большое количество предприятий получило эффективных собственников — в условиях России это, как правило, владельцы контрольного пакета акций, которых больше интересует теперь не вопрос приобретения собственности, а ее эффективное использование. Новые владельцы ставят задачу повышения прибыльности предприятий и их инвестиционной привлекательности.
Система контроллинга строится «сверху вниз», толчком для ее создания служит инициатива руководства. Однако иногда руководители не желают воспринимать новое, особенно это касается людей старой, советской «закалки». Таким образом, здесь для реализации идей контроллинга может возникнуть значительное препятствие.
Не секрет, что сейчас многими промышленными предприятиями управляют бизнесмены, начинавшие свой путь в торговой или финансовой сфере. Однако их успех в указанных областях и приобретенный опыт управления отнюдь не гарантируют успеха в области производства. Важным элементом системы является персонал. Тот факт, что менеджмент российских компаний интенсивно пополняется новыми молодыми кадрами, получившими хорошее западное или отечественное бизнес-образование и закаленными в российских условиях, также позволяет оптимистично смотреть на будущее контроллинга. Но при внедрении системы контроллинга могут возникать препятствия со стороны персонала, особенно если при этом существует угроза статусу групп или лиц.
Требования к знаниям, навыкам и способностям контроллеров в России существенно зависят от современного состояния внутренней и внешней сре-
ды предприятия. С одной стороны, на многих российских предприятиях, несмотря на отсутствие законодательных ограничений, все-таки отсутствуют системы учета затрат по видам, местам возникновения и калькуляции, без чего невозможны обоснованное планирование и контроль затрат и результатов. С другой стороны, высокая динамика и неопределенность внешней среды требуют от контроллеров выполнения консультационных функций для высшего руководства по подготовке и принятию управленческих решений. [8]. Поэтому, согласно С.Г. Фалько, К.А. Расселу и Л.Ф. Левину, контроллеры в России должны сначала ускоренно освоить и реализовать на предприятиях азы оперативного контроллинга, которые Запад прошел лет 15-20 назад, при этом параллельно изучать и внедрять на практике современные методы и инструменты, практикующиеся в наиболее продвинутых зарубежных, совместных и отечественных компаниях. Причем требования к контроллерам растут: особенность ситуации в современной России такова, что от контроллера сегодня требуются профессиональные знания и навыки, позволяющие реализовать одновременно как регистрационно-учетные функции контроллинга, так и консультационно-навигационные.
Что касается структуры, то важно, чтобы границы объекта учета и подразделений совпадали, т.е. совпадали финансовая и организационная структуры. Иначе возникают трудности в управлении объектами. Организационная структура влияет на информационную, поскольку определяет ее элементы, связи между ними и функции.
Информационная система оказывает влияние на организационную структуру, поскольку, в дополнение к управленческим задачам, формирует задачи по обслуживанию информационной системы и делегирует полномочия по их исполнению. Структура информационной системы, цели и задачи ее создания соответствуют стратегическим целям и задачам деятельности предприятия.
Главные цели.— оптимизация прибыли и производство высококачественной продукции - должны быть характерны для любого предприятия. Основная цель контроллинга заключается в ориентации процесса управления предприятием на достижение всех целей, которые образуют «дерево целей», что определяет появление двух уровней контроллинга: стратегического и оперативного.
Заметим также, что для принятия решения о внедрении системы контроллинга необходимо оценить финансовое состояние предприятия. Специалисты по контроллингу считают нецелесообразным внедрять эту систему в условиях резкого ухудшения показателей деятельности фирмы, т.к. любое изменение, даже если оно приведет к существенному повышению эффективности деятельности в будущем, будет давать серьезные сбои в процессе внедрения [6, с. 130]. Для внедрения системы контроллинга необходимо иметь достаточный запас финансовой прочности, т.к. оно представляет собой своего рода инвестиции в управление. Однако, на наш взгляд, это зависит от широты охвата контроллингом предприятия: можно применять несколько инструментов контроллинга, делегировав обязанности по их использованию специалистам подразделений. В этом случае предприятие не несет значительных затрат.
Таким образом, элементы внешней среды бизнес-системы оказывают значительное влияние на
элементы внутренней среды. Все они взаимозависимы, что проявляется в момент перехода информационного потока от одного элемента к другому и реакции на этот информационный поток. Отдел контроллинга предоставляет информационные услуги другим подразделениям предприятия.
В основном, к настоящему времени в России сложились условия для успешного применения инструментов контроллинга. Но существуют факторы, препятствующие внедрению системы контроллинга: это возможное сопротивление новым идеям руководства предприятия, а также персонала при угрозе его статусу и нежелании воспринимать что-либо новое. Таким образом, руководство нуждается в мотивации использования контроллинга в первую очередь, поскольку становление контроллинга на предприятии идет «сверху вниз», мотивация руководства становится одной из первоочередных задач разработчика системы контроллинга на предприятии. По остальным элементам внешней среды — экономическая, политическая, ресурсная, технологическая, социальная системы; и внутренней — собственники, структура, цели, финансовое состояние, каких бы то ни было ограничений для внедрения контроллинга в бизнес-систему нами выявлено не было.
Следовательно, система контроллинга базируется не только на выбранной концепции, но и в равной мере на условиях внутренней и внешней среды предприятия. Причем вопрос о возможности внедрения контроллинга в бизнес-систему в современных условиях, на наш взгляд, больше не должен занимать исследователей — он однозначно положителен. Речь может идти об отслеживании элементов внешней и внутренней среды на предмет изменения в них ключевых положений.
Библиографический список
1. Батяева А, Масштабы неинвестирования в российской промышленности //Вопросы экономики. — 1999. - № 10. — с. 85-97.
2. Калинина Н.М. Профессиональная подготовка специалистов в области контроллинга // Социально-экономические проблемы развития региона в современных условиях. Материалы научно-практической конференции. 24 ноября 2004 г.
- Омск: Вестник филиала ГОУ ВПО ВЗФЭИ в г. Омске, 2004. -№№ 3-4. - с.216.
3. Митин С .Г. Машиностроение как приоритет промышленного развития в российской экономике//Машиностроитель. — 2001. -№3. - с.1-6.
4. Омская область на пороге тысячелетий: политика, экономика, культура: Монография / Ж.В. Лазарева, C.B. Новиков, И.В.Новикова идр.; Под общ, ред. С,В. Новикова, P.A. Рияновой.
- Омск: Иэд-во ОмГАУ, 2003. - 244с.
5. Сорокин Н.Т. О проблемах развития машиностроения // Сварочное производство. — 2002. — №8. — с.48-53.
6. Толстых Т.Н., Косенкова Ю.Ю. Организация службы контроллинга на предприятии // Региональные особенности развития малого предпринимательства в России: Материалы научно-практической конференции. 10-11 июня 2002 года, г. Тамбов / Редкол.: Л.И.Абалкин, О.И.Бетин, В.М.Юрьев и др. Москва-Тамбов: Изд-воТГУ им. Г.Р. Державина, 2002. — 198с.
7. Камионский С.А. Менеджмент в российском банке. Опыт системного анализа и управления. - Деловая библиотека Омск-промстройбанка, Общая редакция и предисловие академика Д.М.Гвишиани, Москва, 1998г. //http://www.bankir.nl
8. Фалько С.Г., Рассел К.А., Левин Л.Ф. Контроллинг: национальные особенности - российский и американский опыт. // Контроллинг. - №1. — 2002.// http://www.controlling.Ri.
КОРАБЛЁВА Анна Александровна, аспирантка кафедры «Прикладная математика и информационные системы».
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ, ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В.Г. БЕЛИНСКОГО, ОБЩЕСТВО «ЗНАНИЕ» РОССИИ, ПРИВОЛЖСКИЙ ДОМ ЗНАНИЙ
Проводят в заочной форме Всероссийскую научно-практическую конференцию
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ.
Статьи, заявки и перечисленные средства должны поступить в Приволжский Дом знаний не позднее 10 марта 2005 г.
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ И ВОПРОСЫ КОНФЕРЕНЦИИ:
1. Значение и место современного менеджмента в эффективной трансформации социально-экономической системы России и ее регионов.
2. Теоретические и методологические подходы к исследованию систем управления.
3. Проблемы государственного и муниципального управления в России и за рубежом.
4. Пути построения системы стратегического управления в современной организации.
5. Вопросы корпоративного управления в организации.
6. Направления роста инвестиционной привлекательности отечественных предприятий.
7. Развитие системы управления персоналом в современной организации.
8. Проблемы разработки информационных систем в управлении и пути их разрешения.
9. Антикризисные аспекты управления предприятием.
10. Совершенствование системы финансового управления организации.
11. Направления развития инновационной активности современных предприятий.
12. Тенденции развития управления маркетингом в отечественных организациях.
13. Пути формирования рыночно и социально ориентированных организационных структур предприятий.
14. Направления совершенствования производственных процессов.
KîTil
Подробности по тел. (8412)56-50-38, 56-50-95. E-mail: pdz asura.ru Адрес: 440026, г. Пеза, ул. Лермонтова.8. ПДЗ, Горбунковой Л. А.
