ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ ЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

3) Отчет о результатах контрольной работы налоговых органов. Раздел III. Сведения об организации и проведении камеральных и выездных проверок по состоянию на 01.01.2014 г. Форма № 2-НК.

4) Отчет о результатах контрольной работы налоговых органов. Раздел III. Сведения об организации и проведении камеральных и выездных проверок по состоянию на 01.01.2013 г. Форма № 2-НК.

5) Майбуров И.А. Налоги и налогообложение: учебник для студентов // под ред. И.А. Майбурова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.ЮНИТИ-ДАНА, 2010. -559с.

6) Дяченко М.А. Налогообложение.: Учебное пособие. - МИНОБР ТГУ. -Томск, 2012. [Электронный ресурс: http://tic.tsu.ru/www/uploads/nalog/page22.html]

Сафонова А.А.

ассистент кафедра ЭиМ Пахомова Н.Г. студент 3го курса СТИ НИТУ «МИСиС» Россия, г. Старый Оскол ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ ЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ

Аннотация: Учет материально-производственных запасов - важная отрасль внутреннего контроля производственно-хозяйственной деятельности предприятия. В данной статье рассматриваются его основные направления и способы выполнения.

Ключевые слова: материально-производственные ресурсы, аудит, внутренний контроль, бухгалтерский учет.

Почти все процессы деятельности предприятия осуществляется за счет движения материально-производственных ресурсов. Их недостаток может привести нарушению непрерывного и ритмичного процесса производства. В то время как излишки уменьшают эффективность производства, создают напряженность в снабжении [1]. Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве сырья при производстве продукции, готовую продукцию и товары^^ 134.].

Качество выпущенной продукции организации во многом зависит от состояния материальных ценностей, поэтому организация внутреннего контроля материально-производственных запасов является важным направлением системы контроля [1].

Основные направления учета и контроля материально-производственных запасов являются:

- Формирование фактической себестоимости запасов;

- Правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

- Контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах движения;

- Контроль за соблюдением установленных норм запасов;

- Проведение анализа эффективности использования запасов;

- Своевременное выявление ненужных и излишних запасов[2, с.136].

С целью организации оперативного контроля за сохранностью запасов проводятся проверки. Порядок и сроки их проведения устанавливается руководителем организации или руководителями подразделений по его поручению.

Для большей эффективности может создаваться постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая сопоставляет фактическое наличие материально-производственных запасов с данными бухгалтерского учета, определяет причины списания запасов и способы использования отходов и другие функции [1].

Для независимого контроля за состоянием предприятия, включая материально-производственные запасы, владельцы создают службу внутреннего аудита, подчиняющаяся непосредственно представителям акционеров - совету директоров. Он помогает достичь поставленных целей посредством систематизированного и четко организационного подхода к оценке и повышению эффективности управления предприятием.

В 2002 году компания Ег^&Уои^ провела исследование состояния внутреннего аудита в России и СНГ. Результаты опроса (Рис.1) показывают, что основная часть рабочего времени внутренних аудиторов приходится на помощь руководителю в разработке корпоративных правил, и обеспечение их выполнения. В это же время оценка контроля за сохранностью активов также входит в лидирующие функции внутреннего аудита[3].

1% ■ Оценка соблюдения правил и процедур

4% 2% ■ Содействие в разработке правил и процедур

5%

5% 17% ■ Оценка контроля за сохранностью активов

А \ ■ Оценка соблюдения законов и нормативных актов

6%

6% 14% ■ Оценка внутреннего контроля за финансовой

деятельностью

7% ■ Оценка внутреннего контроля за бизнес-процессами

8% 13%

■ Содействие в выявлении, оценке и управлении бизнес-

12% рисками

■ Оценка эффектинвотси работы компании

Рисунок 1. -Распределение рабочего времени внутренних аудиторов.

Для предупреждения мошенничества необходимо проконтролировать имеющиеся функции и отвечающих лиц за них во избежание "размывания" ответственности. Такая ситуация возникает в двух случаях:

1. Функции, за которые никто не отвечает;

2. Совмещение у одного работника несколько функций. В этом случае существуют такие функции, которые работник не должен совмещать, так как это ведет к злоупотреблению. А именно:

- непосредственный доступ к активам;

- санкционирование операций по активам;

- непосредственное осуществление хозяйственных

операций;

- отражение хозяйственных операций в бухгалтерском

учете[4].

В бухгалтерском учете материально-производственные запасы оцениваются по группам в соответствии с их классификацией (исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации). Для каждой группы необходимо установить один из следующих способ оценки:

1.по себестоимости каждой единицы;

2.по средней себестоимости;

3.по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов[5].

На предприятии обязательно должна происходить проверка соответствия поступивших товаров и прилагаемых к ним документам. А именно товарно-транспортные накладные; счета и счета-фактуры; платежные поручения.

На складах должен быть установлен круг лиц, в чьи обязанности входит приемка и отпуск материально-производственных ценностей, оформление этих операций и сохранность введенных им материальных

ценностей[6].

Подход к повышению эффективности контроля должен быть комплексный. Только в этом случае на предприятии будет повышен уровень роли управленческого учета, обеспечено управление материальными ресурсами на различных этапах движения материально-производственных ценностей.

Использованные источники:

1. Приказ Минфина РФ: "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов". - 28.12.2001 (ред. от 24.12.2010). - №119н. - [Электронный ресурс] доступ из справочно-правовой системы "Консультант Плюс"

2. Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник.[Текст]/ Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - М: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006. - 496с. ISBN -5-8199-0248-3

3. Ernst&Young. Исследование состояния внутреннего аудита в России и СНГ. [Электронный доступ]. - 2002 г. - Режим доступа: old.e-xecutive.ru/files/EY_AuditSurvey.pdf

4. Грищенко, А. Организация внутреннего аудита / А. Грищенко// Аудит и налогообложение. - 2007г. - №2

5. Приказ МинФина РФ: Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов". - 09.06.2001. - №44н. - [Электронный ресурс] доступ из справочно-правовой системы "Консультант Плюс"

6. Дунаева В.И. Особенности внутреннего контроля за материально-производственными запасами / В.И. Дунаева// Вестник Тульского филиала финуниверситета. - 2014. - №1 - с. 86-88

Сафонова А.А. ассистент

кафедра экономики и менеджмента

Грачикова Д.В. студент 3го курса СТИ НИТУ «МИСиС» Россия, г. Старый Оскол СУЩНОСТЬ И ЗАДАЧИ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ В статье рассматривается вопрос важности логистики снабжения в логистической системе; задачи, решаемые для формирования плана закупок; подходы к осуществлению закупок; методы определения потребности в ресурсах.

Ключевые слова: закупочная логистика, задача закупочной логистики, планирование закупок, метод закупок, методика определения потребности

Закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами и