CC BY
21
УДК 657.471.1:691
ВНУТР1ШН1Й КОНТРОЛЬ ЗБУТОВО1 Д1ЯЛЬНОСТ1 НА ПЩПРИеМСТВАХ
ОЛ1ЙНОЖИРОВО1 ГАЛУЗ1
О.А. Комарова, д.е.н., професор
Т.В. Фомiна, к.е.н., доцент
Юровоградський нацiональний техтчний утверситет, Шровоград, Украна
Комарова О.А., Фомта Т.В. Внутрштй контроль збутоеог дiяльностi на тдприемствах олтножироеовг галузi.
В статт наведено альтернативний шдхщ до оргашзаци системи внутршнього контролю збутово! дiяльностi пiдприeмств олшножирово! галузi Кiровоградського регюну та представлено розроблену на його основi методику контролю даного напрямку дiяльностi. Модель внутрiшнього контролю побудована на основi оргашзацшно! структури шдприемства з видiленням об'eктiв, суб'eктiв та параметрiв контролю. Запропонована методика внутршнього контролю включае в себе перелж необхiдних контрольних процедур та засобiв, якi використовуються суб'ектами контролю для забезпечення ефективност збутово! дiяльностi.
Ключовi слова: контроль, оргашзащя контролю, методика контролю, суб'екти контролю, об'екти контролю, параметри контролю, процедури контролю, збутова дiяльнiсть
Комарова О.А., Фомина Т.В. Внутренний контроль сбытовой деятельности на предприятиях масложировой отрасли.
В статье изложен альтернативный подход к организации системы внутреннего контроля сбытовой деятельности предприятий масложировой отрасли Кировоградского региона и представлена разработанная на его основе методика контроля данного направления деятельности. Модель внутреннего контроля построена на основе организационной структуры предприятия с выделением объектов, субъектов и параметров контроля. Предложенная методика внутреннего контроля включает в себя перечень необходимых контрольных процедур и средств, которые используются субъектами контроля для обеспечения эффективности сбытовой деятельности.
Ключевые слова: внутренний контроль, организация контроля, методика контроля, субъекты контроля, объекты контроля, параметры контроля, процедуры контроля, сбытовая деятельность
Komarova O.A., Fomina T.V. Internal control of sales activity in fat and oil industry ofKirovograd region.
The article presents an alternative approach to arranging the internal control system of sales activity in fat and oil industry of Kirovograd region, as well as the technique of control this line of activity, developed on the basis of the given approach. Internal control model is based on the organizing structure of an enterprise with singling out objects, subjects and inspection parameters. The suggested technique of internal control comprises the list of all required controlling procedures and means, which are used by the inspecting subjects to provide sales activity efficiency.
Keywords: internal control, organization control, control method, control subjects, control objects, control parameters, control procedures, sales activity
Узагальному виглядi проблема розвитку системи внутршнього контролю на рiвнi господарюючого суб'екта полягае у виробленш комплексного, системного тдходу i пов'язаних з ним методичних ршень, яш б були здатш створити практичш умови для li впровадження та функцюнування. На сучасному етат розвитку нацюнально! економiки Украши проблема удосконалення оргашзаци i методики внутршнього контролю набувае особливо! гостроти, осшльки саме вш здшснюе виршальний вплив на злагоджене та ефективне ведення господарсько! дiяльностi.
Анaлiз останшх дослвджень та публжацш
На сьогодншнш день при висвиленш в спешальнш лiтературi окремих питань тематики внутршнього контролю, а також при розробш вщповщних концепцш, не можна не враховувати досвщ накопичений мiжнародною та вичизняною наукою та практикою. Так, зокрема, рядом досль днишв обгрунтовано об'ективнiсть видiлення в системi фiнансово-господарського контролю вну-трiшнього (внутршньогосподарського) контролю [1-13]. Серйозним науковим тдгрунтям для пода-льшого розвитку науки про контроль е створення його класифжацп [1, 3, 6, 7, 9, 14, 15]. Наукову цшшсть становлять спроби визначення поперед-никами мети та завдань внутршньогосподарського контролю, принцитв, на яких вiн мае базуватись, дослiдження елементiв його методу [1, 2, 5, 6, 9, 17].
Видшення iieiuipiiiieinix рашше частин загальноТ проблеми
Проте, не дивлячись на серйозне наукове тдгрунтя, залишаються невиршеними ряд питань, важливих для теорп та практики внутрiшнього контролю. Практично
нерозробленими на даний час залишаються науково-обгрунтоваш методики та механiзми оргашзаци внутршнього. Спроби виршити дане завдання в деяк1й мiрi заповнили прогалини, але отриманi результати носять локальний характер та вщносяться лише до окремих об'екпв управлiння [1, 4, 5, 6, 7, 10, 17].
Одшею iз важливих складових загально! проблеми е питания вдосконалення оргашзаци i мето-
Teopía i nparrma eKOHOMÍKH Ta ynpaBnÍHHa npoMHcnoBHMH mgnpueMCTBaMH
gnKH CHCTeMH BHyTpimHboro KomponM 36yroBoï gianbHocTi nignpneMCTBa. Ha BigMÍHy Big yMoB nnaHoBoï eKoHoMiKH, Konn CHCTeMH nnaHyBaHHa Ta KoHTponM 36yTy 6ynn 3opieHToBaHi bhk^mhho Ha gnpeKTHBH opraHiB ,3,ep®aBHoro nocTanaHHa CPCP i 36yToBa gianbHÍCTb po3rnaganacb hk BTopnHHa no BigHomeHHM go Bnpo6HH^rBa, b yMoBax pnHKoBoro CepegoBH^a, He gHBnaHHCb Ha Te, ^o 36yT npogyKqiï e 3aBepmanbHoM CTagieM roCnogapCbKoï gianbHocTi oniHHo^npoBHx nignpneMCTB, nnaHyBaHHa 36yTy nepegye bhpo6hhhíh CTagiï.
Ha ochobí CK^agaHHH nnaHÍB npoga^y nepe3 bh-BHeHHa pnHKy, bhpo6hhhhx Mo^nHBocren nignpneMCTBa ^opMyroTbca nnaHH nocTanaHHa Ta BHpo6HH^rBa. 3 цbOгo BnnnnBae, ^o cynacm yMoBi rocnogapMBaHHa BHcyBaMTb hobí 3agani go CHCTeMH ynpaBnÍHHa 36yToM. BigcyTHicTb a6o HeHane^Ha opгaнiзaцia BHyTpimHboro KomponM 36yTy nopog^ye naHUM^oK HeraTHBHHx gna nignpneMCTBa HacnigKÍB: nepenoBHeHi CKnagn, BigcyTHicTb o6opoTHHx KomTiB Ha 3aKyniBnM chpobhhh nepe3 3pocTaHHa ge6iTopcbKoï 3a6oproBaHocTi, 3ynnHKa внpo6ннцтвa, nopymeHHa goroBipHnx 3o6oB'a3aHb to^o. CaMe ToMy aKTyanbHÍCTb o6paHoï TeMaTHKH gocnig^eHHa He BHKnnKae cyMHiBiB.
Memom cmammi e BH3HaneHHa KoH^myanbHHx HanpaMKÍB BHyTpimHboro KomponM 36yTy npogyкцiï Ta po3po6KH MeTognKH noro 3giHCHeHHH Ha omHHo^npoBHx nignpneMCTBax. y xogi gocmg^eHHH 3acrocoByBanncb MeTogn aHani3y, CHHTe3y, nopiBHHHHH, a6crparyBaHHH, npnnoMH y3aranbHeHHa Ta rpynyBaHHa Ta iHmi MeTogn HayKoBoro ni3HaHHa eKoHoMiHHHx Ta ynpaBniHCbKHx npoцeсiв.
BHK^ag 0CH0BH0r0 MaTepia^y goc^ig^eHHH
npn opram3a^ï BHyTpimHboro KomponM 36yTy npogyкцiï pa^oHanbHoM 6yge no6ygoBa TaKoï Mogeni, aKa 6 Han6inbm noBHo oxonnMBana BH3Hanem o6'eKTH i npn ^oMy yHHKana HenoTpi6He gy6nMBaHHa KoHTponbHnx ^yHKqin. OcKinbKH opгaнiзaцia CHCTeMH KoHTponM npegcTaBnae co6om B3aeMogiM cy6'eKTiB Ta o6'eKTiB KoHTponM, HaMH, npn no6ygoBi Mogeni BHyTpimHboro KoHTponM npoцeсiв 36yTy oniHHo^npoBoï npogyKqiï, 6yge BpaxoBaHo caMe ^h $aKTop. Opram3a^nHa Mogenb BHyTpimHboro KoHTponM 36yry npogyкцiï e ocho-bom gna po3po6KH npoцegyp KoHTponM Ta MeTognKH noro 3giHCHeHHH. OpraHÍ3a^HHa Mogenb noBHHHi BignoBigaTH neBHHM rocnogapcbKHM npo^caM, hkí Big6yBaMTbca Ha nignpneMCTBi b nacTHHi 36yTy npogyкцiï. Bepynn 3a ocHoBy opraHÍ3a^HHy CTpyK-Typy oninHo^npoBHx nignpneMCTB KipoBorpagcbKoï o6nacTi, y тa6nнцi 1 HaMH 3gincHeHo cnpo6y no6y-goBH Mogeni BHyTpimHboro KoHTponM 36yroBoï gianbHocTi.
Ha nepeTHHi стoв6цiв Ta pagKÍB BH3HanaeTbca ynacTb Ko^Horo CTpyKTypHoro Bigginy - цeнтpy KoHTponM nignpneMCTBa y KoHTponbHoMy npoцeсi. TaKa ynacTb HaMH yMoBHo no3HanaeTbca niTepoM X 3 KogoM: nepma цн$pa - o6'eKT BHyTpimHboro (rocnogapcbKHH npoцeс b paMKax 36yToBoï gianbHocTi), gpyra цн$pa - CTpyKTypHnn nigpo3gin, hkhh npnHMae ynacTb y KoHTponbHoMy npoцeсi 3a BignoBigHHx yMoB. y^acTb (X) KoHKpeTH3yeTbca nepe3 KoHTponbHi npoцegypн, hkí noBHHHi Big6yBaTHCb Ha BH3HaneHoMy eTani.
Ta6nnua 1. OpraHÍ3a^HHa Mogenb BHyTpimHboro KoHTponM 36yroBoï gianbHocTi
% 06'eKTH BHyTpimHboro KoHTponM ^HTpH KoHTponM
í? ^ IQ n '9 « m s rj a ¡s tí i* KoMopa Cny®6a hkoctí Cny®6a npaBoBoro 3a6e3neneHHa ®ÍHaHcoBa cny®6a TpaHcnopTHa ginbHH^ Cny®6a BHpo6HH^raa
1 OipHMaHHa 3aMoBneHHa Ha npogy^íro - X1/2 - - - - - -
2 O^opMneHHa 3aMoBneHHa Ha npogy^íro X2/1 - - - - - -
3 nepeBÍpKa HaaBHocTÍ 3aMoBneHoro o6cary roToBoï npogyK^ï X3/1 - X3/3 - - X3/6 - X3/8
4 AHani3 HagÍHHocTÍ noTeH^HHoro пoкyпцa X 4/1 - - - - X 4/6 - -
5 CKnagaHHa npoeKTy goroBopy X5/1 - - - X 5/5 - - -
6 nígnncaHHa goroBopy X 6/1 - - - X 6/5 - - -
7 nígroToBKa go BÍgBaHTa^eHHa X 7/1 - X 7/3 - - X 7/6 X 7/7 -
8 BígBaHTa^eHHa npogyK^ï - - X8/3 - - - X8/7 -
9 Bígo6pa®eHHa BÍgBaHTa^eHHa b o6nÍKy - - X8/3 X8/4 - - - -
10 norameHHa ge6ÎTopcbKoï 3a6oproBaHocTí Ta goTpHMaHHa goroBÎpHoï gu^HnnÍHH X 10/1 - - - X10/5 X10/6 - -
KoHTponbHi npoцegypн y BignoBigHocTi go po3po6neHoï opram3a^HHoï Mogeni Mo^yTb 3giHCHMBaTHCb 3a TaKHMH eTanaMn:
— OTpnMaHHH 3aMoBneHHa Ha npogyKqiM (X 12).
3aMoBneHHa Ha oTpnMaHHa npogyкцiï HagxogaTb, hk npaBnno, y KaH^napiM nignpneMCTBa. npa^B-hhk, BignoBiganbHHH 3a oTpnMaHHa goкyмeнтaцiï, noBHHeH Hane^HHM hhhom 3apeecTpyBaTH TaKe
замовлення у спешальному Журнал1 та передати до ввддалу збуту.
— Оформления замовлення на продукцш (Х 21).
Пращвник ввддалу збуту рееструе таке
замовлення в книз1 облжу замовлень, групуе !х за такими секторами та групами: «Сектор продажу шроту», «Сектор продажу олп наливом», «Сектор продажу вроздр1б». Ва сектори розбиваються на групи роздр1бного продажу з подшом на географ1чн1 репони - Захвдт репони, Схвдт репони, Швденно-центральш репони.
Замовлення в1д суб'екпв, яш встановлюють господарськ зв'язки з шдприемством вперше, повинш групуватись окремо. Критерп групування повинш бути визначеш у Положенш про вщдш збуту.
Прашвник, вщповщальний за оформлення замовлень, шляхом перев1рки докуменпв та лопчного анал1зу контролюе замовлення на предмет адекватносп спешал1заци тдприемства i наявносп наступних ознак (параметрiв контролю): пiдписи посадових оаб потенцiйного покупця, печатка, зазначення юридично! адреси та банк1вських реквiзитiв, конкретшсть замовлення, звернення потенцiйного замовника до тдприемства i т.д. У випадку виявлення вiдxилень працiвник вiддiлу збуту шляхом засобiв зв'язку повинен врегулювати данi вiдxиления.
— Перевiрка наявносп замовленого обсягу
продукцп на склащ (Х 31).
Працiвник вiддiлу збуту направляе запит про наявнiсть продукцп у коморi завiдуючому комори готово! продукцп (комiрнику) i таким чином здшснюе контроль вiдповiдностi обсягiв i номенклатури продукцi! запасу готово! продукцп, що е на складi та виробничим можливостям пiдприемства. Х33 - начальник складу готово! продукцп (комiрник) надае письмову вiдповiдь працiвнику ввддшу збуту про залишок продукцi! на склащ, на яку отримано замовлення. Якщо залишок продукцi! на склащ менший нiж той, що зазначений у замовленш, працiвник вiддiлу збуту звертаеться з письмовим запитом до начальника служби виробництва (Х38) для того, щоб визначити, в яш термши може бути випущена та вщправлена на склад готова продукцiя, яка зазначена у замовленш потенцшного покупця. Для уникнення втрат часу бажаним е щоденне повщомлення працiвникiв вiддiлу збуту про залишок готово! продукцп на склада Дану шформацш працiвник ввддалу збуту може також отримати у фшансовому вiддiлi (Х36).
— Аналiз надiйностi потенцiйного покупця (Х41).
Прашвник вiддiлу збуту шляхом використання
методiв аналiзу, використовуючи iнформацiю як власну, так i фiнансово! служби, попередньо ошнюе фiнансову стiйкiсть замовника. Для цього на тдприемстш використовуеться порядок групування замовник1в (покупцiв) за категорiями ризик1в - високий, середнiй, низький, на пiдставi таких умов: стутнь виконання зобов'язань за розрахунками; наявтсть i склад iнформацi! про замовника; лiмiт дебiторсько! заборгованостi. На
mдставi проведеного аналiзу працiвник вiддiлу збуту складае доповiдну записку, в якш висловлюе власну думку i передае !! начальнику вiддiлу збуту. Той, в свою чергу, надае дану шформацш заступнику директора з комерцшних питань тдприемства, який приймае ршення щодо можливостi здiйснення даного вщвантаження. — Складання проекту договору (Х 55).
Складанням проекту договору займаеться прашвник служби правового забезпечення. Начальник служби правового забезпечення контролюе його змют з точки зору мiнiмiзацi! фшансового та комерцшного ризик1в i ймовiрностi наступних спорiв iз контрагентом за наступними параметрами контролю: чггкий i повний опис предмета угоди (шльшсть, яшсть); чiткий опис вимог до тари та упаковки; чикий опис форм та порядку розрахуншв; детальний опис порядку приймання товарiв; конкретне визначення умов застосування санкцiй за неналежне виконання договiрних зобов'язань; опис способiв забезпечення платiжних зобов'язань покупця; опис умов змши цiни та надання знижок; зазначення строку виконання договору; опис можливосп переуступки прав i обов'язк1в третiм особам; чикий опис порядку врегулювання суперечок; чиже визначення того, хто i яким чином несе ризик i витрати, пов'язанi з випадковим знищенням вантажу; чiтке зазначення моменту переходу права власносп на продукцi!; чiтке визначення шдстав для змiни або розiрвання договору; опис особливостей узгодження питань, що виникають в ходi виконання договору.
Начальник служби правового забезпечення пе-редае проект договору начальнику вщщлу збуту, а той, в свою чергу, перевiряе графж вщвантаження та оплати, як1 додаються до проекту договору на предмет вщповщносп суми дебггорсько! заборго-ваностi на будь-яку календарну дату встановле-ному даному замовнику лiмiту. У випадку ввдсутносп вiдхилень вiд заданих параметрiв начальник вiддiлу збуту вiзуе даний договiр, а при наявностi вщхилень - з вiдповiдними вiдмiтками, передае на доопрацювання службi правового забезпечення. За усним розпорядженням два примiрники проекту договору передаються на ознайомлення замовнику. Шсля отримання вщ замовника протоколу непогодженостей начальник служби правового забезпечення здiйснюе контро-льно-аналiтичнi процедури по визначенню можливосп та доцiльностi змiни окремих пункпв проекту договору за вимогами замовника i погоджуе уточнену редакцiю проекту договору за вищеописаною схемою. Уточнений проект договору передаеться замовнику. Ва документи, пов'язаш зi спшкуванням iз замовником повиннi рееструватись, систематизуватись прашвником служби правового забезпечення. Це необхщно для формування досье на замовника i наступного контролю на предмет повноти обробки замов-лення. Таш досье слугують пiдставою для контролю покупця на предмет його надшносп, креди-тоспроможностi, дотримання ним договiрно! дис-циплiни в майбутньому. Начальник служби пра-
Teopia i npaKTHKa eKoHoMÍKH Ta ynpaBnÍHHa npoMHcnoBHMH nígnpneMCTBaMH
BoBoro 3a6e3neneHHa noBHHeH 3giHcHMBaTH koht-ponb Ha npegMeT goTpnMaHHH nopagKy o6Me®eHocTÍ gocTyny go goKyMemÍB, hkí yTBopMMTb TaKe gocbe, a TaKo® 3a6e3nenyBaTH ïx cxopoHHicTb.
— yKnagaHHa goroBopy (X65).
HananbHHK cny®6n npaBoBoro 3a6e3neneHHH nepeBipae goKyMeHTH npegcTaBHHKa nignpneMCTBa -noKynua Ha npegMeT nigTBepg®eHHH noBHoBa®eHb Ha yKnagaHHa goroBopy. TaKÍ noBHoBa®eHHH nigTBepg^yMTbca nacnopToM Ta Hane®HHM hhhom o^opMneHHM gopyneHHHM nignpneMCTBa-noKynua. ^opyneHHa noBHHHo mícthth HacTynHÍ peKBÍ3HTH: gaTa Bngani, CTpoK giï, niB, nocagy i 3aBÍpeHnH 3pa3oK nignncy oco6n, hkíh BngaHo gopyneHHH, o6car noBHoBa^eHb 3a gopyneHHHM. yKnagaHHH goroBopy Mo®e 6yTH mo^hbhm nnme 3a BÍgcyTHocTÍ BÍgxnneHb BÍg 3a3HaneHnx napaMeTpÍB KoHTponM noBHoBa^eHb. nicna цboro HananbHHK BÍgginy 36yTy opraHÍ3oBye 3ycrpÍH npegcTaBHHKa noKynua 3 KepÍBHHKoM nignpneMCTBa gna yKnagaHHH goroBopy. y BnnagKy BÍgcyTHocTÍ KepÍBHHKa noBHo-Ba^eHHa Ha yKnagaHHH goroBopy Mo®yTb nepegaBaTHCb HananbHHKy BÍgginy 36yTy a6o Hana-nbHHKy cny®6n npaBoBoro 3a6e3neneHHa. OgnH npnMÍpHHK goroBopy nepegaeTbca noKynuM, gpyrnH (X62) - peecTpyeTbca Ta nepegaeTbca Ha 36epiraHHa y KaHuenapÍM. Konia gpyroro npnMÍpHHKa goroBopy, goKyMeHTH Ha nigTBepg®eHHH noBHoBa®eHb npegcTaBHHKa noKynua nepegaMTbca y BÍggin 36yTy, ge TaKo® Hane®HHM hhhom peecTpyeTbca Ta nigmHBaMTbca.
— nigroToBKa go BÍgBaHTa®eHHH (X71).
y MÍpy Ha6nn®eHHH ctpokíb BÍgBaHTa®eHHH npauÍBHHK BÍgginy 36yTy mnaxoM 3aco6ÍB 3B'a3Ky noBÍgoMnae noKynua npo BÍgBaHTa®eHHH, ^o roTyeTbca. noKyneub noBHHeH nigTBepgnTH roToBHÍCTb go npnHMaHHH Bama^y. y BÍgnoBÍgHocTÍ 3 BHMoraMH goroBopy, y BnnagKy HenigTBepg®eHHH noKynueM roToBHocTÍ npnHHHTH Bama®, HoMy HapaxoByeTbca neHH 3a ko®hhh geHb 3BepxnnaHoBoro 36epiraHHH. npauÍBHHK BÍgginy 36yTy b TaKoMy BnnagKy nepe3 gonoBÍgHÍ 3anncKH ÍH^opMye npo ue HananbHHKa BÍgginy 36yTy. y BnnagKy nigTBepg®eHHH roToBHocTÍ noKynua npnHHHTH npogyKuÍM npauÍBHHK ^rnaHcoBoï cny®6n Bnnncye hothph npnMÍpHHKH ToBapHo-TpaHcnopTHHx HaKnagHnx 3 o6ob'h3kobom ïx peecTpauieM, hkí noBHHHÍ mícthth bcí Heo6xigHÍ peKBÍ3HTH (gaTy, HoMep i gaTy goroBopy, BÍgoMocTÍ npo noKynua, nyHKTH HaBaHTa^eHHH i po3BaHTa®eHHH, BÍgoMocTÍ npo Bama®) (X76). npauÍBHHK BÍgginy 36yTy nepeBipae cyMH, 3a3Hanem b HaKnagHnx 3 gaHHMH npo ^aKTUHHHÜ pÍBeHb 3a6oproBaHocTÍ 3a gaHHM noKynueM. y BnnagKy, hk^o b pe3ynbTaTÍ BÍgBaHTa®eHHH nepeBH^yeTbca nÍMÍT ge6iTopcbKoï 3a6oproBaHocTÍ, BÍgBaHTa®eHHH caHKuioHyeTbca HananbHHKoM BÍgginy 36yTy TÍnbKH Ha cyMy, b pe3ynbTaTÍ gogaBaHHa hkoï go ^aKTHHHoro pÍBHH ge6iTopcbKoï 3a6oproBaHocTÍ gaHoro noKynua He 6yge nepeBH^eHo BCTaHoBneHHH gna Hboro nÍMÍT. npn uboMy, noKyneub noBHHeH 6yTH npo ue noBÍgoMneHHH. 3a yMoBH, hk^o Bama® gocTaBnaeTbca TpaHcnopToM nignpneMCTBa,
nepegaeTbca 3aMoBneHHa Ha aBToMo6inb go TpaHcnopTHoï ginbHHui (X77).
— BigBaHTa®eHHH npogyKuiï (X87).
nicna oTpnMaHHH nigTBepg®eHHH Ha 3aMoBneHHH aBToMo6ina gogaTKoBÍ BÍgoMocTÍ (HoMep, MapKa aBToMo6ina, niB Bogia-eKcnegnTopa) BHocaTbca go ToBapHo-TpaHcnopTHnx HaKnagHnx i bcí norapn npnMÍpHHKH nepegaMTbca Ha CKnag roToBoï npogyKuiï (X83). KoMÍpHHK nepeBipae HaaBHÍCTb caHKuiï HananbHHKa BÍgginy 36yTy Ta opraHÍ3oBye BÍg6ip npogyKuiï 3 MÍcub 36epiraHHa. npn HaBaHTa®eHHÍ npogyKuiï komíphhk Ta BogiH-eKcnegnTop (X87) KomponMMTb HacTynHÍ MoMeHTn: npaBnna 3aTapMBaHHH, BÍgnoBÍgHÍCTb napTiï BÍgnpaBKH KÍnbKocTÍ, hkoctí, MapKyBaHHM, uinicHocTÍ Tapn Ta ynaKoBKH. OgnH npnMÍpHHK ToBapHo-TpaHcnopTHoï HaKnagHoï 3annmaeTbca Ha CKnagi roToBoï npogyKuiï i cnyrye nigcTaBoM gna cnncaHHH roToBoï npogyKuiï 3-nig 3BÍTy b pericTpax CKnagcbKoro o6nÍKy. ^ogeHHo komíphhk nepmi npnMÍpHHKH ToBapHo-TpaHcnopTHnx HaKnagHnx i ÍHmnx BHTpaTHHx goKyMeHTÍB nepegae go ^ÍHaHcoBoro BÍgginy (6yxranTepiï). flpyrnu i TpeTÍH npnMÍpHHK ToBapHo-TpaHcnopTHoï HaKnagHoï nepegaMTbca BogÍM-eKcnegnTopy, neTBepraH - y BÍggin 36yTy. Cny®6a hkoctí noBHHHa nigroTyBaTH CBÍgouTBo npo aKÍCTb npogyKuiï gna nepegani ïï noKynuM, b aKoMy 3a3HanaMTbca bcí napaMeTpn hkoctí no onÍHHo®HpoBÍH npogyKuiï (X84).
— Bigo6pa®eHHH BÍgBama^eHHH b pericTpax
o6niKy (X 91).
no npn6yTTM Ha nignpneMCTBo, BogiH-eKcnegnTop noBHHeH HagaTH TpeTÍH npnMÍpHHK ToBapHo-TpaHcnopTHoï HaKnagHoï y ^ÍHaHcoBHÜ Biggin. Ha nigcTaBi uieï ToBapHo-TpaHcnopTHoï HaKnagHoï BnnncyeTbca paxyHoK-^aKTypa y gBox npnMÍpHHKax. OgHH npnMÍpHHK paxyHKa-^aKTypn, nepeBÍpeHHH (Ha npegMeT npaBnnbHocTÍ CKnagaHHH Ta 3a3HaneHHH peKBÍ3HTÍB) i nignncaHHH ronoBHHM 6yxranTepoM Ta HananbHHKoM BÍgginy 36yTy nepegaeTbca noKynuM, a gpyrnn 3annmaeTbca Ha nignpneMCTBÍ i cnyrye nigcTaBoM gna ^opMyBaHHH gaHnx npo BÍgBaHTa®eHHH b pericTpax aHanÍTUHHoro i CHHTeTUHHoro o6nÍKy. no6ygoBa aHanÍTUHHoro o6nÍKy noBHHHa 3a6e3nenyBaTH oTpnMaHHH gaHnx npo o6carn peani3auiï b po3pÍ3Í oKpeMnx cerMeHTÍB, 3a3HaneHnx BH^e, i noBHHHa KoHTponMBaTHCb ronoBHHM 6yxranTepoM. Ha nigcTaBÍ gaHnx aHanÍTUHHoro o6nÍKy npauÍBHHKH ^ÍHaHcoBoro BÍgginy ^opMyroTb 3bíth, b hkhx BÍgo6pa®aMTbca gaHÍ npo BÍgBaHTa-®eHHH i nepegaMTb ïx gna KoHTponM y BÍggin 36yTy. Ha nigcTaBÍ TaKHx 3bítíb npauÍBHHKaMH BÍgginy 36yTy 3gÍHCHMeTbCH KoHTponb BHKoHaHHa nnaHÍB BÍgBaHTa®eHHH 3a BÍgnoBÍgHÍ nepiogn (10 gHÍB, MÍcaub, KBapTan to^o) Ta goTpnMaHHH rpa^ÍKÍB BÍgBaHTa®eHHH, norog®eHnx Í3 noKynueM. KpÍM uboro, HananbHHK BÍgginy 36yTy nocTÍHHo 3gincHMe KoHTponb 3a BÍgxnneHHHMH b acneKTax 36yTy. TaKÍ BÍgxnneHHH Mo®yTb HacTynHHMH : HeBHKoHaHHH noKynueM 3o6oB'a3aHb 3Í CBoenacHoro Ta noBHoro BHBe3eHHH npogyKuiï 3Í CKnagy; HenigTBepg®eHHH roToBHocTÍ noKynua npnHHHTH npogyKuÍM; BÍgMoBa noKynua BÍg npHHMaHHH npogyKuiï; HeHane®He
виконання зобов'язань перевiзниками i експедиторами через несвоечасну подачу транспорту, незабезпечення к1льк1сного i як1сного збереження продукцп при !! транспортуваннi i розвантажент в мiсцях призначення; несвоечасна, неповна здача готово! продукцп виробничим цехом; перевищення нормативiв запасiв готово! продукцп на складах та утворення нелшвщв; несвоечасне забезпечення складу готово! продукцп необхщними пакувальними матерiалами i тарою; претензi! та позови, висунуп контрагентами за договорами збуту тощо.
За наявностi таких фактiв начальник ввддшу збуту аналiзуе, встановлюе причини вщхилень, виявляе винних осiб i приймае заходи в межах свое! компетенцп, висувае претензi!' виробничому цеху i iншим структурним пiдроздiлам тдприемства за невиконання внутршньогоспо-дарських зобов'язань. Начальник ввддшу збуту готуе вщповщт оперативнi зведення (рапорти) за неусунутими вiдхиленнями i разом з доданими документами надае до розгляду на щоденних оперативних нарадах керiвництва, де приймаються вiдповiднi управлiнськi рiшення. — Погашения дебггорсько! заборгованостi та
дотримання договiрно! дисциплiни (Х10/6).
Працiвник фшансово! служби разом з рахун-ком-фактурою надсилае покупцю «нагадування про оплату», яке тдписуеться головним бухгалтером. Щоденно працiвник фiнансового вiддiлу на пiдставi виписок банку формуе шформацш про надходження коштiв вiд покупщв, як1 потiм гру-пуються в окремi звiти та передаються начальнику фшансового вiддiлу. До звiтiв додаються розшиф-ровки. Начальник фiнансового ввддшу встановлюе причини виявлених вiдхилень, як можуть бути наступними: несвоечасне надходження документiв про вiдвантажения у фшансовий вiддiл; несвоечасна виписка та направлення покупцю рахунк1в-фактур; вiдмова покупцiв вщ оплати; неплатоспроможиiсть покупця i т.д.
Провiвши аналiз таких вiдхилень, начальник фшансового ввддшу приймае вiдповiднi заходи в межах свое! компетенцп. Звгга про вщхилення, доповiднi записки iз розшифровкою вiдхилень, iз зазначенням причин, винних оаб та описом про-ведених заходiв начальник фiнансового ввддшу (фiнансовий директор) надае до розгляду на щоденних нарадах керiвництва тдприемства. У ви-падку, якщо в межах свое компетенцi!, фшансовий директор не може усунути вщхилення, вiн розробляе заходи щодо !х усунення iз залученням iнших структурних пiдроздiлiв пiдприемства i також надае !х на розгляд нарад керiвництва.
Контроль з боку головного бухгалтера на пiдставi даних аналiтичного облжу дозволяе виявити: повноту i своечасшсть погашення забор-гованостi, невiрнi записи за рахунками дебiторiв, невраховану рашше дебiторську заборгованiсть, перевищення критичного рiвня дебiторсько! забо-ргованостi, не враховано! при санкцiонуваннi вiдвантажения. Крiм того, для тдвищення ефек-тивностi контролю, по кожному покупцю напри-
шнш мiсяця доцiльно проводити звiрки через складання Актiв звiрок. Один примiрник акта звiрки, пiдписаний начальником фшансового ввддшу i скрiплений печаткою тдприемства на-правляеться покупцю, другий - залишаеться на тдприемстш, рееструеться та тдшиваеться. Про-тягом 10 днiв покупець мае тдтвердити заборго-ванiсть, що рахуеться за ним та визначити порядок !! погашення або надати сво! вмотивованi вимоги.
У випадку, якщо покупець не визнае свш борг, фiнансовий директор повiдомляе про це комер-цiйного директора, начальника служби правового забезпечення (Х10/5) та начальника ввддшу збуту (Х10/1), яш приймають рiшення про порядок стягнення дано! заборгованостi (претензiйний або судовий порядок врегулювання спорiв).
У випадку, якщо покупець, не вщповщае на запит або вщмовляеться вiд звiрки, начальник фiнансового вiддiлу передае дану шформацш начальнику служби правового забезпечення i той з'ясовуе причини неотримання ввдповщ.
У випадку, якщо зв'язок з покупцем втрачено, iнформацiю необхщно передати у вiддiл збуту для з'ясування причин, зокрема, слiд з'ясувати, чи не л^щовано пiдприемство - покупець. Якщо з'ясовуеться, що тдприемство-покупець не лшю-довано, матерiали передаються до служби правового забезпечення для тдготовки претензш та позовiв.
У випадку лiквiдацi! пiдприемства-божника, дебиорська заборгованiсть мае бути списана. Головний бухгалтер складае доповiдну записку, додае до не! документи, представлеш вщдшом збуту (лист держаних органiв, лист Державного реестру про л^щацш тдприемства) та надае и керiвництву тдприемства, яке приймае вщповщне управлiнське ршення.
Висновки
Наукову новизну проведеного дослщження становить розроблений пiдхiд щодо побудови моделi органiзацi! внутрiшнього контролю збуту продукцп на олшножирових пiдприемствах, а також розробка детально! методики внутршньо-господарського контролю через визначення об'екпв, суб'ектiв, процедур та параметрiв контролю.
Теоретичне значення результатiв, що мютяться в данiй статтi, полягае у поглиблент уявлення про систему внутршнього контролю. Визначення органiзацiйних аспектiв (суб'ект контролю, центри контролю, розподiл обов'язшв, визначення повноважень тощо) е основою для розробки ефек-тивних методик внутрiшнього. З урахуванням цього було розроблено оргатзацшну схему внутрiшнього контролю, яка базуються на логiцi побудови й функцюнування органiзацiйно-техно-логiчно! структури пiдприемств галузi та забезпе-чуе рацiональний розподш контрольних функцiй мiж суб'ектами управлшня i гнучку взаемодiю пiдроздiлiв. Саме таким бачиться нам тдхщ щодо вдосконалення органiзацi! внутрiшнього контролю як в цшому, так i стосовно збутово! дiяльностi.
Teоpiя i пpактика економжи та у^авл^ня пpомисловими пiдпpиeмствами
B пpактичному вщношенш pозpоблeна модель оpганiзацiï внутpiшнього знайшла свое мюце у дiяльностi кepiвного складу дослiджуваниx нiднpиeмств олiйножиpовоï галузi Kipовогpадсь-ко1' областi, а методика а^обована з piзним сту-ненем дeталiзацiï, i не лише за на^ямком збуту нpодукцiï, а й за ^оцесом ностачання i виpобництва.
Список лiтерaтури:
Пepснeктиви даного дослiджeння зводяться до визначення наpамeтpiв, об'eктiв, снособiв i ^и-йомiв контpолю та моделей його оpганiзацiï за всiма господаpськими нpоцeсами, що вщбува-ються на пiдпpиeмстваx piзниx галузей eкономiки з уpаxуванням висвiтлeниx нами нозицiй. Це пiдтвepдить стунiнь ïx нpактичного значення для ствоpeння ефективно1' та дieвоï системи внутpiшнього контpолю.
1. Бурцев В.В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации / В.В. Бурцев. - М.: «Экзамен», 2000. - 320 с.
2. Валуев Б.И. Управление экономикой в производственных объединениях легкой промышленности / Б.И. Валуев. - М.: Легкая индустрия, 1977. - 216с.
3. Калюга £.В. Фшансово-господарський контроль у системi управлшия: [Монографiя] / е.В. Калюга. - К.: Ельга, Шка-Центр, 2002. - 360 с.
4. Контроль в системе внутрипроизводственного хозрасчета / Б.И. Валуев, Л.П. Горлова, В.В. Муравская и др. - М.: Финансы и статистика, 1987. - 239 с.
5. Кочерин Е.А. Контроль в системе управления социалистическим производством. Вопросы теории и практики / Е.А. Кочерин. - М.: Экономика, 1982. - 216 с.
6. Нападовська Л.В. Внутршньогосподарський контроль в ринковш економщ: [Монографiя] / Л.В. Нападовська. - Дшпропетровськ: Наука i освгга, 2000. - 224 с.
7. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит: [Учебник] / Л.В. Сотникова / ВЗФЭИ. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000. - 239 с.
8. Суйц В.П. Внутрипроизводственный контроль / В.П. Суйц. - М.: Финансы и статистика, 1987. -127 с.
9. Шевчук В.О. Контроль господарських систем в суспшьсга з перехщною економжою (Проблеми теорп, оргашзацп, методологи): [Монографiя] / В.О. Шевчук. - К.: Ки!в. держ. торг.-екон. ун-т, 1998. - 371 с.
10. Подолянчук О.А., Слободянюк А.В. Сутшсть внутршнього контролю та проблеми його впровадження у сшьськогосподарських шдприемствах - [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://econjournal.vsau.org/files/pdfa/701.pdf.
11. Б^ха Т.А. Внутршнш контроль: елементи системи - [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://eztuir.ztu.edu.Ua/4613/1/21.pdf.
12. Ярова Ю.Ю. Сутшсть внутршнього контролю на шдприемствах Укра!ни - [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://www.rusnauka.com/31_PRNT_2010/Economics/73977.doc.htm.
13. Виговська Н.Г. Елементи системи внутршнього фшансового контролю: проблеми щентифжацп - [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://journals.khnu.km.ua/vestnik/pdf/ ekon/2011_5_1/217-222.pdf.
14. Дрозд 1.К. Класифжашя економiчного контролю та шляхи !! вдосконалення - [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://papers.univ.kiev.ua/ekonomika/ articles/ Classification_of_economical_control_and_the_ways_of_it_s_remodeling_14774.pdf.
15. Економiчний контроль: класифжашя та удосконалення - [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://nauka.kushnir.mk.ua/?p=51647.
16. Кохан С.А. Системний локус класифжацп контролю - [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://www.univer.km.ua/visnyk/1360.pdf.
17. Зорш Н.М., Мельник Н.Г. Теоретико-оргашзацшш аспекти внутршнього контролю витрат виробництва готово! продукцп на шдприемсга - [Електронний ресурс] - Режим доступу: http://economics.opu.ua/files/archive/2012/No3-4/94-100.pdf.
Надано до редакцп 17.09.2015
Комарова Ольга Альберпвна / Olga A. Komarova
komarova-o. a@mail. ru
Фомша Тетяна Володимирiвна / Tetiana V. Fomina
fomina4002@yandex. ru
Посилання на статтю /Reference a Journal Article:
ВнутрШтй контроль збутовог дiяльностi на шдприемствах олшножировов! галузi [Електронний ресурс] / О. А. Комарова, Т. В. Фомша // Економiка: реалН часу. Науковий журнал. — 2015. — № 5 (21). — С. 77-82. — Режим доступу до журн.: http://economics.opu.ua/files/archive/2015/n5.html
