CC BY
10
ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ: СЕГМЕНТЫ КОНТРОЛЯ, КОНТРОЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ И ЕГО ЗНАЧЕНИЕ В ПОВЫШЕНИИ УСТОЙЧИВОСТИ РАЗВИТИЯ БИЗНЕС-СТРУКТУР
Н.И. Асмолова, магистрант
А.А. Бжассо, канд. экон. наук, доцент
Кубанский государственный технологический университет (Россия, г. Краснодар)
DOI:10.24412/2500-1000-2023-9-2-152-155
Аннотация. В статье отражена сущность и необходимость организация системы внутреннего контроля основных средств организации. Описаны сегменты внутреннего контроля основных средств и перечень контрольных действий. Обоснованно, что контрольные действия в рамках внутреннего контроля, позволят оценить эффективность хозяйственных процессов, воздействовать на них в целях повышения устойчивости развития бизнес-структур в современных, условиях хозяйствования.
Ключевые слова: внутренний контроль, бизнес-структуры, основные средства, сегменты контроля, контрольные действия, бизнес-процесс, эффективность, риски, устойчивость развития, управление.
Организация системы внутреннего контроля, является важным фактором, эффективности деятельности и устойчивого развития экономических субъектов, в современных условиях экономической нестабильности, которая сопряжена с усилением негативного влияния различных факторов риска.
Ключевым элементом, стратегии устойчивого развития бизнес-структур, являются аналитические процедуры по выявлению потенциальных зон риска в деятельности компании по всем направлениям, идентификации всех возможных рисков, выявление возможных негативных последствий и своевременное их предотвращение [1, 2].
Многие российские авторы, считают, что внутренний контроль - это, неотъемлемая часть управленческого процесса, позволяющий выявить разного рода недостатки, нарушения с целью их исправления и предупреждения.
Надо отметить, что система внутреннего контроля, представляя собой, процесс управления деятельностью организации, как в целом, так и отдельных ее направлений, направленный на правильное их понимание и реальную оценку, является эффективным инструментом, мобилизации скрытых, не использованных резервов, ко-
торые приведут к росту эффективности финансово-хозяйственной деятельности компаний, усилению их конкурентоспособности.
Управление бизнес-процессами, как и компанией в целом, должна быть объективно-структурированным, комплексно отражать успешность деятельности организации, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, и необходимо отметить, что ошибки в управлении негативно влияют на финансовую устойчивость организации [3].
Основополагающий аспект контроля -это, основные средства, так как они составляют базисную основу, производственных мощностей экономического субъекта, формируют наиболее значимые показатели его деятельности.
Наличие действенной системы внутреннего контроля основных средств вызывает интерес, как со стороны собственников, так и со стороны управленческого персонала, требует построения системы управления активами; изменений приоритетов в управлении с выявлением нарушений на анализ перспектив и оценки рисков.
Внутренний контроль является основным источником информационного обеспечения руководителя организации.
Процесс обеспечения приобретения и использования, таких активов, как основные средства, довольно сложный, длительный и требует не малых финансовых затрат.
Расходы на их приобретение или создание, должны быть рациональными, экономически выверенными, важно обеспечить сохранность и эффективное использование основных средств в соответствии с технологическим циклом, так же, их выбытие не должно быть убыточным для предприятия [4].
И все эти хозяйственные операции, должны находить отражение в учете предприятия, в рамках действующего законодательства, и достигнуть этих целей можно, выстроив эффективную систему внутреннего контроля, определив, основные сегменты контроля и контрольные действия.
Сегменты внутреннего контроля основных средств и перечень необходимых контрольных действий представлены в таблице 1.
Таблица 1. Сегменты внутреннего контроля основных средств и перечень контрольных действий_
№ Сегменты внутреннего контроля Контрольные действия
1 Заключение договоров и планирование капитальных затрат Экспертиза договоров, процедуры их утверждения. Сверка данных договоров со сметой капитальных затрат. Установление круга лиц, уполномоченных подписывать договора.
2 Приемка работ Сверка данных первичных документов и условий договоров и документального оформления актов приема- передачи. Сличение данных бухгалтерского учета, с данными первичных документов. Проверка соответствия форм первичных документов, требованиям законодательства.
3 Ввод в эксплуатацию Проверка документального оформления, ввода в эксплуатацию. Контроль за утверждением, уполномоченных лиц по проведению экспертиз. Проверка расчета расходов по вводу в эксплуатацию и их цокументальное оформление.
4 Эксплуатация основных средств Установление, материально-ответственных лиц. Проверка соблюдения графика ремонта, обоснованность расходов на ремонт и их документальное подтверждение. Контроль фактического наличия основных средств, правильность проведения инвентаризации и документальное оформление результатов ее проведения. Проверка правильности отражения в учете операций, по эксплуатации основных средств.
5 Переоценка основных средств Проверка обоснованности проведения переоценки и отражения в бухгалтерском учете ее результатов. Контроль за соблюдением критериев осуществления переоценки.
6 Выбытие (списание) основных средств Проверка обоснованности выбытия (списания), документального оформления и правильного отражения этих операций в бухгалтерском учете. Контроль операций по демонтажу, полному и своевременному оприходованию и отражению в учете, материалов после демонтажа.
Выше описаны, основные сегменты и контрольные действия внутреннего контроля, такого бизнес-процесса, как «Основные средства», их перечень может быть расширен, в зависимости от специфики деятельности предприятия и от целей и задач, стоящих перед службой внутреннего контроля.
Как правило результаты внутреннего контроля оформляются документально, предоставляются руководителю экономи-
ческого субъекта, назначаются ответственные за устранение выявленных нарушений и сроки отчета по результатам исправления ошибок и не соответствий.
В ходе внутреннего контроля, оптимальность любого бизнес-процесса оценивается по следующим параметрам: качество конечного результата, качество и содержание промежуточных результатов (по каждой операции), содержательность действий исполнителей, компактность и со-
гласованность схем бизнес-процессов; эф- лесообразно использовать при проведении фективность управления бизнес- оценки эффективности управления компа-процессом [5]. нией в современных условиях [7].
Прогнозную оценку общего финансово- Внешние вызовы постоянно заставляют
го состояния компаний необходимо про- применять новые подходы к управлению водить на регулярной основе, что дает бизнес-процессами, вместе с ними изме-возможность объективно оценить финан- няются и подходы к оценке эффективно-совое состояние компаний и принять свое- сти управления бизнес-структурами [8]. временные управленческие решения, в це- Таким образом, в ходе проведения
лях снижения влияния, как внешних, так и контрольных действий в рамках системы внутренних рисков и снизит вероятность внутреннего контроля будут получены банкротства предприятия [6]. доказательства в отношении эффективно-
Наличие службы внутреннего аудита на сти хозяйственных процессов, появится предприятии, мероприятия по оценке рис- возможность активного воздействия на ков, оценке системы внутреннего контроля них в целях повышения устойчивости раз-применение подходов риск- вития бизнес-структур в современных,
ориентированного внутреннего аудита це- сложных условиях хозяйствования.
Библиографический список
1. Козюбро Т.И., Арутюнова А.А., Сафронова Я.М. Основные достоинства и недостатки модели стратегического планирования и управления Игоря Ансоффа // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2021. - № 4-1 (74). - С. 190-193.
2. Козюбро Т.И. Основные методики анализа бухгалтерского баланса // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2021. - № 12-1(82). - С. 175-177.
3. Бжассо, А.А. Современные методы оценки эффективности управления компаниями в рамках государственно-частного партнерства // Экономика и предпринимательство. -2019. - № 6 (107). - С. 780-784.
4. Бжассо А.А., Корниенко К.Д. Аудит сохранности и движения основных средств в организации: состав, классификация, этапы проведения аудиторской проверки // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2021. - № 1-1 (71). - С. 49-52.
5. Бжассо А.А., Канюкова И.О. Содержание, методы бизнес - анализа и его роль в оптимизации бизнес - процессов // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2021. - № 31 (73). - С. 59-62.
6. Котлярова О.А., Бжассо А.А. Сравнительный анализ отечественных и зарубежных моделей оценки и прогнозирования вероятности банкротства компаний: необходимость их применения в России в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 9-1 (67). - С. 155-159.
7. Грабивчук В.Я., Пивень И.Г. Риск-ориентированный внутренний аудит: сущность, условия применения и актуальность для предприятий сельского хозяйства // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 9-1 (67). - С. 121-123.
8. Литвинова А.С., Пивень И.Г. Бизнес в условиях пандемии: организация удаленной работы и оценка эффективности «удаленного» управления // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 10-2 (68). - С. 21-23.
INTERNAL CONTROL OF OPERATIONS WITH FIXED ASSETS: CONTROL SEGMENTS, CONTROL ACTIONS AND ITS IMPORTANCE IN INCREASING THE SUSTAINABILITY OF BUSINESS STRUCTURES
Nina Igorevna Asmolova, Graduate Student
Anzaur Aslanbievich Bzhasso Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Kuban State Technological University (Russia, Krasnodar)
Abstract. The article reflects the essence and necessity of the organization of the system of internal control of fixed assets of the organization. The segments of internal control of fixed assets and a list of control actions are described. It is reasonable that control actions within the framework of internal control will allow assessing the effectiveness of economic processes, influencing them in order to increase the sustainability of business structures in modern economic conditions.
Keywords: internal control, business structures, fixed assets, control segments, control actions, business process, efficiency, risks, sustainability, management.
