CC BY
30НАУЧНЫЕ КОММУНИКАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАУКИ: ЦЕНТРАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ БИБЛИОТЕКА. СОКОЛОВА Ж.В. ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В НАУЧНОЙ ОБРАБОТКЕ ЛИТЕРАТУРЫ ПО ПРОБЛЕМАТИКЕ АПК
Рассмотрены основные принципы научной обработки литературы по проблематике АПК в Центральной научной сельскохозяйственной библиотеке. Проанализированы основные цифровые технологии научной обработки документов, такие как Автоматизированная система аналитической росписи документов, Автоматизированная информационно-библиотечная система MARC-SQL, Автоматизированная система слежения за прохождением литературы «Диспетчер», существенно облегчающие работу систематизаторов и каталогизаторов. Отмечены преимущества использования данных технологий при аналитико-синтетической обработке документов и создании библиографических записей.
Ключевые слова: АПК; научная обработка документов; цифровые технологии; автоматизированные системы; ЦНСХБ
Sokolova J.V.
Digital technologies of scientific processing of literature on Agro-Industrial Complex issues
The main principles of scientific processing of literature on Agro-Industrial Complex issues in the Central Scientific Agricultural Library are considered. The main digital technologies of scientific processing of documents, such as the Automated System of Analytic Document Processing, Automated InformationLibrary MARC-SQL System, Automated Document Flow Tracking System "Dispatcher" essentially facilitating the work of classifiers and catalogue librarians are analyzed. The advantages of using these technologies for analytical and synthetic processing of documents and for creating bibliographic records are noted.
Keywords: AIC; scientific data processing; digital technologies; automated systems; CSAL
НАУЧНЫЕ КОММУНИКАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАУКИ: ЦЕНТРАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ БИБЛИОТЕКА.
СОКОЛОВА Ж.В. ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В НАУЧНОЙ ОБРАБОТКЕ ЛИТЕРАТУРЫ ПО ПРОБЛЕМАТИКЕ АПК
Введение. Одной из главных задач семантической обработки документов в научной сельскохозяйственной библиотеке является отбор наиболее ценной и актуальной научно-технической информации по проблематике АПК, обеспечивающей удовлетворение информационных потребностей пользователей за счет получения ими релевантной и пертинентной информации, для выполнения научных исследований и научно-технических разработок [1]. В Федеральном государственном бюджетном научном учреждении «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) используется аналитико-синтетическая обработка документов, призванная сделать наиболее ценную и актуальную информацию доступной пользователям, представить ее в удобной форме в политематической базе данных «АГРОС» собственной генерации и обеспечить возможность быстрого и эффективного поиска в ней.
Аналитико-синтетическая обработка подразумевает многообразие и совокупность процессов по переработке и преобразованию исходных документов (аннотирование, реферирование, индексирование) с использованием научных методов исследования документа: анализа и синтеза. В ЦНСХБ осуществляется принцип одноразовой обработки и многократного использования информации, который требует при раскрытии содержания документа максимально полного выявления всех его основных аспектов и определения его места в различных информационных продуктах
(указатели, реферативные издания, проблемно-ориентированные базы данных). В процессе аналитико-синтетической обработки документов создаются библиографические записи - вторичные документы, являющиеся свернутой моделью первоисточников. В ЦНСХБ для формирования библиографических записей используются пять информационно-поисковых языков (ИПЯ): язык библиографического описания, Универсальная десятичная классификация (УДК), Отраслевой рубрикатор по сельскому хозяйству и продовольствию (ОР), Информационно-поисковый тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию (ИПТ), язык ключевых слов [3].
Аналитико-синтетическая обработка документов - процесс трудоемкий, включающий создание библиографического описания, индексирование на используемых в информационно-поисковой системе (ИПС) ИПЯ, аннотирование и реферирование. Одной из важных проблем научной обработки документов является разработка и использование эффективных цифровых технологий, позволяющих экономить финансовые и трудовые затраты на ее осуществление. Технологии обработки документов в библиотеках могут быть достаточно простыми и включать создание библиографической записи на одном рабочем месте, а могут быть сложными, когда библиографическая запись создается в разных подразделениях и включает несколько этапов [4].
Целью исследования является анализ цифровых технологий научной обработки документов по проблематике АПК, используемых в ЦНСХБ.
Содержание работы. Технологический процесс научной обработки документов в ЦНСХБ включает обработку книг и статей, отобранных при аналитической росписи периодических и продолжающийся изданий, и осуществляется с использованием метода раздельной обработки и ввода информации специалистами Отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения (АСОД) и специалистами Отдела каталогизации и Отдела комплектования и библиотечной обработки документов. Для сокращения ручного труда систематизаторов и
каталогизаторов на этапе создания библиографических (аналитический уровень) разработана Автоматизированная аналитической росписи документов (АСАРД) (рисунок 1).
записей система
Рисунок 1. Интерфейс АСАРДа
Данная система состоит из нескольких технологических блоков и отдельных подсистем: подсистема формирования оглавлений журналов и сборников, подсистема автоматического формирования записей для электронного каталога, подсистема дополнительной ручной обработки описания, подсистема учета выполнения исполнителями всех операций над данными в системе [1]. АСАРД позволяет осуществлять постатейную роспись периодических и продолжающихся изданий. Система удобна в использовании, имеет дружественный интерфейс и снабжена встроенными лексическими средствами, такими как ИПТ, ОР, таблицы УДК, что позволяет осуществлять поиск в них необходимых для научной обработки документов понятий (термины тезауруса), рубрик и кодов, а также автоматически
добавлять их в необходимые поля формата представления данных в ИПС ЦНСХБ (рисунок 2).
Рисунок 2. Встроенные интерактивные лексические средства в АСАРДе
Важно, что в системе предусмотрена функция формально-логического контроля (сверка с ИПТ и ОР понятий и кодов, выбранных систематизатором введенных в поля формата) и интерактивного контроля орфографии (аннотации, рефераты). АСАРД дает возможность проставлять соответствующие пометы для отнесения документа в информационные продукты ЦНСХБ: реферативные журналы, указатели и проблемно-ориентированные базы данных. Система позволяет осуществлять большое количество операций над первичным документом, что значительно сокращает сроки обработки документов.
Для создания библиографических записей на монографическом уровне (книги) в ЦНСХБ используется Автоматизированная информационно-библиотечная система MARC-SQL (АИБС MARC-SQL).
Основные функции АИБС MARC-SQL реализованы в виде модульной структуры, имеющей графический интерфейс, дружественный для пользователя. Система позволяет осуществлять поддержку базы данных с учетом постоянного увеличения объема, предоставлять средства создания и поддержки лингвистических и словарно-тезаурусных систем, применять технологию штрих-кодирования, осуществлять экспорт/импорт в основные коммуникативные форматы (USMARC, UNIMARC, RUSMARC). При создании библиографических записей используется Модуль каталогизации (рисунок 3).
Рисунок 3. Интерфейс Модуля каталогизации АИБС MARC-SQL
Для каждого вида документов разработан необходимый набор полей (шаблонов) на основе формата RUSMARC. АИБС MARC-SQL имеет гибкие системы настройки под конкретного пользователя.
С целью уменьшения сроков обработки литературы и облегчения задач поиска документов в ЦНСХБ была разработана автоматизированная система слежения за прохождением литературы в процессе ее обработки отделами библиотеки, получившая название «Диспетчер» (рисунок 4).
Рисунок 4. Интерфейс Автоматизированной системы слежения за прохождением литературы «Диспетчер»
Все поступающие документы проходят регистрацию с присвоением каждому из них так называемого «электронного номера», защищенного контрольным разрядом и отображаемого как числом, так и штрих-кодом. На каждом рабочем месте регистрации движения документов, снабженном сканерами штрих-кодов, устанавливается программа-клиент. Она обеспечивает разграничение доступа для каждого конкретного исполнителя,
автоматическое формирование акта приема-передачи, поиск необходимых документов и просмотр «истории» документа в процессе обработки [5].
Система удобна в использовании, так как позволяет быстро находить нужный документ, фиксировать передачу его от исполнителя к исполнителю, корректировать сроки обработки, передавать и принимать новую и обработанную литературу из одних отделов в другие, узнавать, сколько отечественных и иностранных документов определенного вида (книг, журналов, сборников) и с каким сроком пребывания находится в каждом отделе (данные доступны сотрудникам данного отдела). Это позволяет выявить документы, сроки обработки которых превышают установленные в ЦНСХБ; дает возможность корректировать сроки обработки и точнее планировать объемы документов в определенном производственном цикле; определять, где находится документ в конкретный момент, на каком технологическом этапе (в каком отделе) и у какого специалиста (отдела АСОД), что важно для обеспечения запросов пользователей.
Все перечисленные цифровые технологии научной обработки документов существенно облегчают работу систематизаторов и каталогизаторов за счет устранения многих ручных операций и использования встроенных в автоматизированные системы вспомогательных инструментов, позволяющих значительно сократить время и повысить качество обработки.
Выводы. В ходе работы проанализированы основные цифровые технологии научной обработки документов по проблематике АПК, такие как АСАРД, АИБС MARC-SQL, Автоматизированная система слежения за прохождением литературы «Диспетчер». Преимущества использования данных автоматизированных технологий: с любого автоматизированного рабочего места можно найти библиографическую запись на документ на разной стадии ее формирования; установить местоположение документа; произвести его аналитико-синтетической обработку и ввод в систему дополнительных полей к ранее созданной базовой записи; произвести
автоматическую проверку правильности индексирования (формальнологический контроль); получить статистику по объемам обработанных документов в каждом подразделении ЦНСХБ, срокам обработки каждого документа, объемам находящихся в подразделении документов. Цифровые технологии позволяют соединить интеллектуальные возможности систематизаторов и каталогизаторов в процессе аналитико-синтетической обработки документов с возможностями автоматизированной системы и облегчить работу специалистов за счет сокращения многих ручных операций и использования встроенных в систему вспомогательных инструментов.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. АветисовМ.А., КрамчаниновЕ.В., СтеллецкийВ.И. Автоматизированная система аналитической росписи документов (АСАРД) // Информ. обеспечение науки: новые технологии : сб. науч. тр. / Б-ка по естеств. наукам РАН. - М., 2005. - С. 130-136.
2. ЛасточкинаН.В., Семенова О.Ф. Электронный каталог ЦНСХБ -основа корпоративной каталогизации библиотек АПК // Материалы научно-практической конференции "Совершенствование информ.-библ. обслуживания АПК", (20-23 окт. 2008 г.) / Центр. науч. с.-х. б-ка Рос. акад. с.-х. наук. - М., 2009. - С. 134-140.
3. ПирумоваЛ.Н, Милевская И.А. К вопросу о семантической обработке документов в научной библиотеке // Библ. дело - 2016: библ.-информ. коммуникации в поликультурном пространстве : Скворцов. чтения. - М., 2016 - С. 164-168.
4. ПирумоваЛ.Н, Семенова О.Ф. Семантическая обработка научных публикаций по экономике сельского хозяйства для актуализации базы данных «АГРОС» // Экономика сел. хоз-ва России. - 2018. - № 8. - С. 94101.
5. Система слежения за обработкой литературы в ЦНСХБ / Аветисов М.А., КадилинаЕ.П.,
КрамчаниновЕ.В., ПожиловВ.В., СтеллецкийВ.И. // Библ. дело - 2001: рос. б-ки в мировом информ. и интеллектуал. пространстве. - М., 2001. - Ч. 2. -С. 265-266.
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ
Соколова Жанна Владимировна, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека», старший научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения
