CC BY
151ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. НОХРИНА В.А. ФОРМИРОВАНИЕ, УЧЕТ И ИЗУЧЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА НАУЧНЫХ БИБЛИОТЕК В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ
В статье показано как в современных условиях цифровизации возможно использование информационных технологий для качественного выполнения работ по комплектованию, учету и изучению фонда научной библиотеки. Как на основе данных электронного каталога и других систем ведется количественный и качественный учет поступлений документов в библиотечный фонд. Библиометрический анализ возможен только при максимально возможном количестве данных, заложенных в электронный каталог. В зависимости от выбора объекта исследования можно получить необходимые данные в динамике.
Ключевые слова: библиотечный фонд, комплектование, мониториг, библиометрический метод, электронный каталог, учет библиотечного фонда, Центральная научная сельскохозяйственная библиотека
Nokhrina V.A.
Formation, registration and analysis of library collection of scientific libraries in conditions of digitalization
The article shows how in modern conditions of digitalization it is possible to use information technologies for high-quality work on completing, accounting and studying the fund of the science library. How quantitative and qualitative accounting of receipts of documents to the library fund is conducted on the basis of data from the electronic catalog and other systems. Bibliometric analysis is possible only if the maximum possible amount of data is included in the electronic catalog. Depending on the choice of object of research it is possible to obtain the necessary data in the dynamics.
Key words: library collection, acquisition, monitoring, bibliometric method, electronic catalog, registration of library collection, Central Scientific Agricultural Library
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. НОХРИНА В.А. ФОРМИРОВАНИЕ, УЧЕТ И ИЗУЧЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА НАУЧНЫХ БИБЛИОТЕК В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ_
На современном этапе развития библиотек ведущие ученые-библиотековеды считают, что «изучение функционирования библиотеки в информационном обществе требует акцентирования не только на технико-технологических новациях, модернизирующих библиотечные процессы, но и на изменениях социально-гуманитарного характера, связанных с реализацией основных функций библиотеки в цифровом мире. Содержание рассматриваемой научной задачи заключается не только в констатации трансформационных явлений и проблем, но и в достижении целевой совместимости стратегий и инструментария проектирования библиотечной деятельности в новых социальных, экономических, политических и культурных условиях цифровизации Н.В. Лопатина.[1]. Цифровая среда оказывает существенное влияние на библиотечную деятельность и это приводит к смене существующих парадигм. Традиционное библиотековедение, базирующееся на понятиях фонд, книга, читатель, сегодня меняется с учетом цифровой среды, «даже понятие библиотечный фонд подлежит трансформации, так как становится разнородным и размытым по распределенным реальным и виртуальным хранилищам, оставаясь главной компонентой библиотеки как системы Я.Л. Шрайберг [2]. Можно согласиться с таким подходом и более активно разрабатывать методологию и технологии библиотековедения основных библиотечных функций: формирование фонда и обеспечения доступа к нему пользователя в условиях цифровизации современного общества. Успех возможен если наука будет идти впереди практики, тогда библиотеки займут свою достойную нишу в развитии экономики страны.
В современных условиях цифровизации экономики на комплектование фонда научной библиотеки оказывают влияние тенденции развития науки и образования; книжного рынка; изменение структуры и количества научных учреждений; трансформация документопотоков в электронную форму; изменение законодательства в сфере распространения информации и печати; состояние финансирования информационного обеспечения научных исследований; статус библиотеки; координационные и межбиблиотечные связи в централизованной системе; источники комплектования; источники финансирования. Для решения этих задач выстраивается система сбора и анализа статистической информации, которая на новом уровне обеспечивает возможность получения нового среза данных как для дальнейшей оптимизации библиотечного фонда и повышения производительности труда библиотекаря.
В деятельности научных библиотек государственное задание на «формирование, учет, изучение, обеспечение безопасности фонда, оцифровку фонда» финансируется как основная работа и соответственно библиотеке необходимо представить отчет не только по цифровым показателям, но по всему комплексу работ, связанным с выполнением данного государственного задания. Использование цифровых технологий значительно облегчает эту задачу. Для изучения библиотечного фонда, его
оптимизации при комплектовании и использовании имеется целый набор проверенных методов: статистический, сопоставления, моделирования, аналитический, синтеза, библиометрического анализа (мониторинга). Мониторинг как технология непрерывного слежения за объектами информационной среды с целью их оценки, анализа и выяснения возможности направленного воздействия на дальнейшее поведение в настоящее время довольно широко применяется различными информационными учреждениями, в том числе и библиотеками. Мониторинг документальных потоков оказывает существенное влияние на управляемость библиотечных фондов, так как документальный поток является важнейшим элементом информационной среды. Именно документ является каналом передачи знания [3].
Данные мониторинга показывают, что документные ресурсы по проблематике АПК, поступающие в фонд ФГБНУ ЦНСХБ, являются важнейшим компонентом информационного сопровождения научных исследований, одним из показателей развития отраслевой науки и публикационной активности исследователей. Основные критерии: количество поступлений документов в фонд, их видовая и типологическая структура, тематическая структура потока, языки и страны, источники комплектования и др. Мониторинг осуществляется на основе данных электронных каталогов, учетных документов отдела комплектования и библиотечной обработки документов. Метод дает возможность исследовать отдельные микропотоки, как наиболее важные в структуре БФ (книжный поток, журнальный поток, авторефераты диссертаций, материалы конференций, малотиражная литература и т. д).
Для получения статистических данных документы отбираются по необходимым полям библиографической записи учетного электронного каталога. Для визуализации полученных данных в web-браузере для каждого запроса была написана программа на Microsoft ASP.NET AJAX на языке C#. Особенность данной программной разработки в том, что при регулярном изучении документопотока достаточно изменить параметры и можно получить искомые таблицы. Например, по полю 901d (дата создания записи) отбираются документы за искомый период при помощи T-SQL запроса, а затем осуществляется группировка по годам и искомым по полям для получения отдельных промежуточных данных, сгруппированных в таблицы. Например, в запросе «Поступления по видам документов» группировка производилась по полям формата RUSMARC 105 a (коды формы содержания), в запросе «Поступления авторефератов диссертаций» - по полю 200e, в запросе «Поступления авторефератов диссертаций по организациям» - по полю 712a, в запросе «Рейтинг авторефератов по ученой степени» - по полю 200e, в запросе «Поступления авторефератов диссертаций по темам» - по полю 686a, в запросе «Количество авторефератов по специальностям» - по полю 200e, в запросе «Количество документов по месту издания» - по полю 210a, в запросе «Поступление документов по дате издания» -по полю 210d и т.д. [4].
Результаты могут быть представлены в виде диаграмм или графиков. Покажем на примере поступления в БФ авторефератов. Анализ показал, что поступление авторефератов в 2019 году на 10% ниже по сравнению с 2017 годом, но с 2018 г., всего на 2%. Это связано с одной стороны с реформой РАН, начатой еще в 2013 году, и приведшей к значительному сокращению научных учреждений АПК, с другой стороны, с повышением требований к качеству диссертаций ВАК, что привело к сокращению их числа. Данные иллюстрируют, что некоторой долей осторожности можно говорить о стабилизации этого потока документов. (Рис. 1).
Рисунок 1. Динамика поступления авторефератов диссертаций
Данные электронного каталога позволяют проследить и тематические области по основным разделам АПК, в которых ведется большинство диссертационных исследований. Наибольшее количество защит по растениеводству, животноводству, ветеринарии, механизации и электрификации
сельского хозяйства (Рис.2).
68.01 Общие вопросы сельского хозяйства 68.03 Сельскохозяйственная биология 68.05 Почвоведение 68.29 Земледелие 68.31 Сельскохозяйственная мелиорация 68.33 Агрохимия 68.35 Растениеводство I 68.37 Защита сельскохозяйственных I 68.39 Животноводство I
68.41 Ветеринария 68.47 Лесное хозяйство 68.75 Экономика и организация сельского 68.85 Механизация и электрификация
572
600
Рису
нок 2. Тематические области, в которых ведется большинство диссертационных исследований в 20172019 гг.
На этом примере, мы показали, как можно вести изучение фонда используя метод библиометрического анализа, а также использовать полученные данные при планировании поступлений на следующий год по данному виду документов. Главное заложить в электронный каталог максимально возможное количество данных, не только для пользователей, но и для библиотечной системы в целом. Стандартизация процедуры научной обработки документов, структурирование ввода данных, унификация ввода некоторых параметров документов позволяет проводить мониторинг
входного потока по множеству показателей. В зависимости от выбора библиометрического объекта исследования можно получать разные динамические картины, особенно это характерно при анализе тематики.
Как любая длительно функционирующая и развивающаяся система, документный поток является множеством взаимосвязанных элементов. К числу системообразующих для документопотока взаимосвязей отнесены семантические связи между его элементами. Связь документов по содержанию, тематике является всеобщей - обязательной для всех элементов потока. Библиометрический анализ документного потока позволяет решать многие внутрисистемные задачи, связанные в первую очередь с повышением качества комплектования фондов, оптимальным использованием материальных ресурсов библиотеки, улучшением потребительских свойств создаваемых в библиотеке информационных продуктов, усилением технологической дисциплины при обработке документного потока, востребованностью конкретных видов и типов документов и хронологическими рамками спроса.
Библиотечный фонд ФГБНУ ЦНСХБ (3072900 экз.) является отраслевым фрагментом Национального информационно-библиотечного фонда. Для организации учета такого фонда необходимо иметь надежный инструмент, которым является служебный электронный каталог. Он доступен только специалистам библиотеки и имеет высокую степень защиты от несанкционированного доступа, многократное копирование на случай чрезвычайных ситуаций. Электронный каталог представляет собой совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с системой управления базами данных и набором прикладных программ. Наличие такого каталога является репрезентативным источником для мониторинга документопотока по множеству параметров в любых хронологических границах. Весь поток документов, поступающих в библиотечный фонд, подвергается семантико-лингвистической обработке основанной на методиках содержательного анализа сведений о документах и их текстов, поток разделяется по языковому признаку, по виду документа, по типу документа, по дате издания и др. признакам. На первом этапе данные о документах создаются в служебном электронном каталоге, который одновременно является и учетным каталогом фонда (Рис.3).
Инвентарные номера
НаьЕание Значение
Вид учета Инвентарный
Инвентарный номер 1 9-08460
Штрих-код 03827747
Количество 1
Общие параметры:
Номер записи в КСУ 1 9-321
Цена 300-00
Примечание КН-П-19-094454
Источник поступления РКП
Орг-ция поставщик ВНИИСПК
платно/бесплатно бесплатно
Код пользователя ке\-/
Номер партии 80^0200127
(Сигла хранения] ОК_Катал
Дата регистрации 18.12.2019
Добавить
Заменить
Удалить
Списать
Очистить
Отмена
Существуют два вида учета: инвентарный и безынвентарный. При инвентарном учете на каждый экземпляр книги создается отдельная учетная запись. Поле "количество" указывает на то, сколько инвентарных записей будет создано. Значения полей "Инвентарный номер и "Штрих-код" будут увелнчнватья на 1 при создании каждой новой записи.
Рисунок 3. Фрагмент ЭК для создания учетных данных комплектования
Интерфейс ЭК, структура библиографической записи позволяют получить достаточное количество данных для анализа документопотока, а система управления базой данных - создать
дополнительные программные средства для получения отсутствующих данных. Электронный каталог
хранится в базе данных Microsoft SQL Server в формате RUSMARC (Рис.4
^ ЭК книг на русском языке - Центральная научная сельскохозяйственная библиотека - [Каталогизация]
База данных Модули Документ Правка Вид Этапы Сервис Окно Справка | _ fi x]
3 ig ¡Щ|ЭК книг на рцсском язык,, Щ Щ Ж ■> Щ ?
á чше Ш - й ш <3 & | ® И|0| Текст, материал (печ ' 11 Монография " | И) В
899 а Наимен. организации ЦНСХБ РАСХН -
I Шифр хранения 119-8460
010 а ISBN 978-5-900705-93-4
9 Тираж 300 экз.
021 а Код страны RU
b N2 док-та КН-П-19-094454
100 а Данные общей 20191218d2019|||||||y0rusy0289||||ca Е
обработки
101 0 а Язык текста rus
102 а Страна публикации RU
105 а Код. a z 000yy
данные(монография)
200 1 а Заглавие Определение морозостойкости земляники садовой в контролируемых условиях L
е Сведения, отн.к (методические рекомендации)
заглавию
f Первые сведения об Ожерельева 3. Е. [и др.]
отв.
g Поел,сведения об М-во науки и высш. образования Рос. Федерации. Федер. гос. бюджет, науч. учреждение "Всерос.
отв. науч.-исслед. ин-т селекции плодовых культур"
210 а Место издания Орёл
с Издательство ВНИИСПК
d Дата издания 2019
215 а Объем 24 с.
с Илл./тип воспроизв. ил
d Формат 21 см
320 а Библиография Библиогр. с. 18-22 (45 назв.)
701 1 а Фамилия Ожерельева
b Имя 3. Е.
701 1 а Фамилия Прудников
b Имя П. С.
701 1 а Фамилия Зубкова -
4t Форма ввода | Всего | Штрих-код | удалить |
Инв. номер Штрих-код | № партии | Польз | НаапвКСУ | 'i п | /гг нн | Орг-ция . | пг г | Цена | Кол-во | Примечание | Дата
<Ф 19-05460 03327747 sof20200127 kew -15-321 ОК Кат ROI ВНИИС Зесгюат ".IrVrin 1 КН-П-13-094454 15-12 2019
Ф 19-08461 03827712 kew1S122019z kew 19-321 ОХ РКП ВНИИС... бееппат... 300-00 1 КН-П-19-094454 18.12.2019
Ф 20-00317 'I 03836096 kew160l2020k kew 20-8 ОХ РКП ВНИИС... бееттат... 300-00 1 КН-П-19-094454 16.01.2020
1 - 590182 I Отмечена 0 | Всего: 1
I—LaJ—gj—l
Рисунок 4. Фрагмент полной учетной записи в электронном каталоге
Все учетные документы комплектования при поступлении книг в БФ на уровне партий и экземпляров формируются в соответствии с «Порядком учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда» (утверждён приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. № 1077 и зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 мая 2013 г.), также с использованием данных учетного электронного каталога автоматически.
Учет периодических изданий ведется по специальной автоматизированной технологии, разработанной в ФГБНУ ЦНСХБ. Учету подлежит каждый номер журнала, имеющий уникальный идентификатор в виде штрих-кода, а также источник поступления экземпляра (Рис.5).
. cnshb .ruflour fuser. asp
\ *f A |ЕЯ ПоискфМаШ
* -
] Файл Правка Вид Избранное Сервис Спцавка
J "T^ç5 Избранное J ^^ |Bj Рекомендуемые сайты » ^ Бесплатная почта hotmail jË_j Коллекция Q http : flwvm. cnshb. гиУ jourVuser.asp
jífj! » - i -*l ^^ » Страница » Безопасность » Сервис »
регистрация журналов каталогизатор каталогизатор-администратор
^Hffn M3TL
Выход
Почвоведение, 2019; N 6
Дата
27.06.2019 15:18:40
04.09.2019 15:28:21
Штрих-код
03769054
03790797
Регистратор
Источник поступления
KUV
KUV
Зарегистрированы экземпляры:
Тип приложения
Подписка
РКП
Эл.номера приложений
Пена
Доку подл
ИрИО!
Новый экземпляр:
Сегодня
NVA
I Ш" !✓ Надежные у:
Кй' • I «1150% - ¿
Рисунок 5. Фрагмент страницах регистрации номеров журналов
Отчет по количеству зарегистрированных номеров можно получить за любой период (Рис. 6).
АСАРД -Автоматизированная система аналитической росписи документов Все права защищены 2006 с Центральная Научная Сельскохозяйственная Библиотека
Готово I | | | | Надежные узпы Е|- У'1"- -
Рисунок 6. Пример страницы по регистрации экземпляров журналов.
Вывод. В условиях развития компьютерных технологий процессы формирования, учета и изучения библиотечного фонда приобретают совершенно новые черты, дают возможность библиотеке сформировать модель фонда, удовлетворяющей запросам пользователей, обеспечить информационное сопровождение научных исследований и разработок. Контролирующим органам предоставить в автоматизированном режиме всю информацию по комплектованию фонда.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. Лопатина Н.В. Библиотека в цифровом мире: проактивный и реактивный подходы в библиотековедении [Электронный ресурс] // Культура: теория и практика: Электрон. науч. журн. -2019. Вып.2 (29).- Режим доступа: http:// http://theoryofculture.ru/issues/104/1214/ (дата обращения 13.02.2020).
2. Шрайберг Я.Л., Соколова Ю.В. Электронное библиотековедение - новая наука? К постановке вопроса // Научные и технические библиотеки. - 2019 . - № 12. - С. 87.
3. Нохрина В.А. Мониторинг входного потока документов в фонд библиотеки как метод оптимизации комплектования // Библиосфера - 2013 - № 4.- С. 61-67.
4. Нохрина В.А. Электронный каталог библиотеки как источник для мониторинговых исследований // Библиотечное дело - 2016: библиотечно-информационные коммуникации в поликультурном пространстве. Скворцовские чтения: материалы двадцать первой международной научной конференции (Москва, 27-28 апреля 2016). - М., 2016. - С.141-145.
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ
Нохрина Валентина Алексеевна - кандидат исторических наук, Заслуженный работник культуры Российской Федерации, заведующая отделом комплектования и библиотечной обработки документов, ФГБНУ «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» nva@cnshb.ru
