CC BY
49ИНФОРМАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ЦИФРОВОЙ ЭКОНОМИКИ СЕМЕНОВА О.Ф., ЛАСТОЧКИНА Н.В. ВОПРОСЫ КООПЕРАЦИИ В ПРОЦЕССАХ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОРИТЕТНЫХ ФАЙЛОВ
Представлен опыт ЦНСХБ в кооперации по формированию и использованию авторитетных файлов. Рассмотрено сотрудничество библиотек в области авторитетных данных на локальном, национальном, международном уровнях.
Ключевые слова: авторитетные данные, авторитетный файл, базы данных, информационное
сотрудничество, ЦНСХБ
O.F. SEMIENOVA, N.V. LASTOCHKINA
COOPERATION ISSUES IN THE PROCESS OF FORMATION AND USE OF AUTHORITIES FILES
The experience of the Central Scientific Agricultural Library in the cooperation on the formation and use of authority files is presented. The cooperation of libraries in the field of authority data at the local, national, international levels is considered.
Keywords: authority data, authority file, data bases, information cooperation, CSAL
ИНФОРМАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ЦИФРОВОМ ЭКОНОМИКИ СЕМЕНОВА О.Ф., ЛАСТОЧКИНА Н.В. ВОПРОСЫ КООПЕРАЦИИ В ПРОЦЕССАХ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОРИТЕТНЫХ ФАЙЛОВ
В практику деятельности современных библиотек, в связи с переходом на новый уровень технологических коммуникаций, помимо уже ставшей традиционной работы по формированию и ведению электронных каталогов прочно вошла работа по формированию и использованию авторитетных файлов. Авторитетные файлы используются в процессе каталогизации, что способствует унификации данных, и как инструмент поиска, не только по принятой форме, но и по любой из вариантных форм, включенных в авторитетную запись. Формирование связей между авторитетными и библиографическими данными позволяет организовать доступ пользователям из единой точки к различным информационным ресурсам независимо от их структуры, формата и местонахождения. Как показывает отечественный и зарубежный опыт, создание и поддержка авторитетных файлов внутри одной библиотеки - трудоемкая и дорогостоящая задача. Библиотечное сообщество делает попытки работать в кооперации, создавая авторитетные файлы совместно на различных уровнях взаимодействия.
На международном уровне ведутся работы по созданию многоязыковых файлов авторитетных записей. Например, Virtual International Authority File (VIAF) - это международный проект национальных библиотек и организаций, формирующих авторитетные файлы имен с целью обеспечения и удобного доступа к основным мировым авторитетным файлам имен. Участники проекта предоставляют авторитетные данные, включающие идентификатор, поля ссылок «см.» и «см. также» из оригинальной записи и ссылки/связи с оригинальными авторитетными записями. Оригинальная авторитетная запись остается в авторитетном файле учреждения-участника проекта VIAF и лишь небольшая часть данных собирается на центральном сервере. Единой точкой входа для пользователей является сайт VIAF. В состав виртуальной расширенной авторитетной записи входят все выявленные формы имен конкретного объекта. Поиск возможен как во всем VIAF, так и в отдельных авторитетных файлах участников проекта. Связанные авторитетные файлы используются в качестве многоязычных, многонациональных интерфейсов (2).
В России примером сотрудничества в области авторитетных данных, является технология корпоративного создания и ведения авторитетных файлов организованная и технически реализованная Центром ЛИБНЕТ. Можно сказать, что это национальный уровень сотрудничества в области авторитетных данных, так как участниками проекта являются РНБ, РГБ, Президентская библиотека, универсальные библиотеки российских регионов, отраслевые библиотеки. База данных «Авторитетные файлы» формируется в формате RUSMARC/Authorities. В качестве программного обеспечения используется АБИС OPAC-Global, основанная на облачных технологиях. Доступ к Базе данных «Авторитетные файлы» открыт в 2004 г. В настоящее время база данных включает: Единый авторитетный файл РНБ (ЕАФ РНБ); Единый авторитетный файл ЛИБНЕТ (ЕАФ ЛИБНЕТ); Медицинские предметные рубрики (MeSH). В базе данных представлены авторитетные записи на имена лиц, наименования организаций, предметные рубрики. Общий объем ЕАФ РНБ и ЕАФ ЛИБНЕТ (ЕАФ) более 2,3 млн. записей. ЕАФ представляет собой централизованную базу авторитетных данных, которые могут быть заимствованы в локальные авторитетные файлы. Заимствование записей возможно
копированием в формате текстовой строки, предназначенной для заполнения полей 6-го и 7-го блоков в формате RUSMARC (общий объем превысил 1,8 млн.) и в режиме выгрузки авторитетных записей в формате RUSMARC в ISO 2709 (общий объем более 250 тыс.).
Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ), как участник Центра ЛИБНЕТ и каталогизирующая библиотека имеет доступ к Базе данных «Авторитетные файлы» с возможностью создания авторитетных записей в ЕАФ и выгрузки авторитетных записей. С 2007 г. ЦНСХБ формирует Авторитетный файл наименований организаций (АФ ЦНСХБ) с использованием программного модуля MarcAuth для создания и ведения авторитетных файлов АИБС MARC-SQL в формате RUSMARC Authorities. ЦНСХБ принимает активное участие в проектах Цента ЛИБНЕТ, связанных с корпоративным созданием и ведением авторитетных файлов в части наименования организаций. С 2012 г. специалисты ЦНСХБ создают в режиме on-line авторитетные записи в ЕАФ ЛИБНЕТ.
Создание авторитетной записи библиотеками-участниками возможно только в процессе формирования точки доступа в импортируемой или создаваемой в режиме on-line библиографической записи. По действующей в Системе корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ (СКК ЛИБНЕТ) технологии в формируемой библиографической записи каталогизатор осуществляет поиск в ЕАФ, поиск проводится неоднократно, при этом поисковый элемент должен учитывать особенности методики формирования авторитетных записей в ЕАФ. Найденные авторитетные записи просматриваются, учитывается возможность использования записи (записи с отметкой «только как предметная рубрика» в качестве точки доступа полей 7-го блока формата RUSMARC не используются). Если находится авторитетная запись с принятым заголовком, определяемым как вариант наименования, новая авторитетная запись не формируется. Если найденные авторитетные записи не соответствуют наименованию организации в библиографической записи или имеется нулевой результат поиска, создается новая авторитетная запись в ЕАФ ЛИБНЕТ. Система предоставляет шаблон ввода данных с полями формата RUSMARC Authorities, в котором создается авторитетная запись. Кроме элементов, необходимых для формирования точек доступа, запись может включать варианты наименования организации, исторические и справочные сведения, поля ссылок «см.» и «см. также» на предыдущие/последующие и связанные наименования организации, связи с записями на эти наименования не устанавливаются. Сведения об источнике записи система формирует автоматически на основании данных библиографической записи библиотеки-участника, из которой осуществлен переход к работе с авторитетными данными. Созданная в ЕАФ ЛИБНЕТ авторитетная запись выгружается в АФ ЦНСХБ с сохранением идентификатора записи. В записях устанавливаются связи с предыдущими/последующими и связанными наименованиями. На сегодняшний день создано более 60 авторитетных записей, в основном, на наименования научных учреждений АПК.
С 2004 г. ЦНСХБ заимствует библиографические записи из СКК ЛИНЕТ. К 2007 г., когда в ЦНСХБ началась работа по созданию авторитетного файла, в электронном каталоге уже присутствовал значительный массив библиографических записей с авторитетными данными (в том числе идентификаторами) из авторитетных файлов РНБ (ныне ЕАФ РНБ). Рассматривался вопрос о возможности использования авторитетных записей из Авторитетного файла наименований организаций РНБ (АФ РНБ) для формирования АФ ЦНСХБ. В ЦНСХБ приоритетным направлением в работе по формированию авторитетных данных являются отраслевые научные учреждения. Проведенное исследование выявило, что каталоги ЦНСХБ включают большее количество принятых заголовков за различные периоды существования одной организации и более подробную историческую информацию, чем АФ РНБ. Заимствование записей на научные учреждения сельскохозяйственного профиля не проводится, так как АФ ЦНСХБ используется не только для унификации точек доступа в библиографических записях, но и как справочная база. В АФ ЦНСХБ заимствуются записи на наименования научных учреждений смежных отраслей, учебных учреждений и других организаций, требующие минимальной модификации. После включения заимствованной из ЕАФ записи в АФ ЦНСХБ, запись дополняется сведениями об имеющемся в ЦНСХБ источнике информации, при необходимости дополняются варианты наименования или устанавливаются связи с другими авторитетными записями. Идентификатор записи и сведения о создателе сохраняются. На сегодняшний день в АФ ЦНСХБ заимствовано около 100 авторитетных записей из ЕАФ. В целях гармонизации авторитетного контроля в АФ ЦНСХБ и ЕАФ в записи АФ ЦНСХБ включено дополнительное поле, набор данных которого соответствует принятым заголовкам авторитетных записей ЕАФ, включая идентификатор. В результате программной обработки экспортируемых в СКК ЛИБНЕТ библиографических записей ЦНСХБ осуществляется замена данных в контролируемых точках доступа на данные, соответствующие ЕАФ (1).
В АФ ЦНСХБ включено 100 авторитетных записей Сибирской научной сельскохозяйственной библиотеки (СибНСХБ) на наименования научных учреждений АПК Сибирского региона, полученные в результате обмена авторитетными данными между ЦНСХБ и СибНСХБ. Записи СибНСХБ созданы в
программном обеспечении Системы автоматизации библиотек ИРБИС в формате RUSMARC Authorities. При загрузке в АФ ЦНСХБ сохранены идентификаторы записей и сведения о создателе. Записи СибНСХБ используются для формирования контролируемых точек доступа в библиографических записях ЦНСХБ. Помимо базовых авторитетных данных записи СибНСХБ включают исторические сведения, поля ссылок «см.» и «см. также», поля связей без идентификаторов, варианты наименований, отсутствующие на изданиях в фонде ЦНСХБ. Эта информация используется в справочной Базе данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК», выставленной в открытом доступе на сайте ЦНСХБ.
Опыт ЦНСХБ показал, что заимствованные авторитетные записи могут успешно использоваться. Сотрудничество библиотек в области формирования и использования авторитетных файлов способствует выработке единых методических и технологических решений. Задачей сотрудничества является многократное использование авторитетных данных для обеспечения удобного доступа пользователей к электронным каталогам, базам данных и информационным ресурсам в целом.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. Ласточкина Н.В., Семенова О.Ф. Использование технологии ЕАФ СКБР в АБИС ГНУ ЦНСХБ Россельхозакадемии [Электронный ресурс] // Теория и практика каталогизации и поиска библиотечных ресурсов. - 2013. - Режим доступа: http://www.nilc.ru/journal/.
2. Стегаева М.В. Виртуальный международный авторитетный файл как перспективное направление развития авторитетных файлов // Научные и технические библиотеки. - 2017. - N 2. - С. 111-121.
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ
Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека
sof@cnshb.ru
Ласточкина Наталия Владиславовна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов, ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека
lnv@cnshb.ru
