CC BY
8ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. ЛАСТОЧКИНА Н.В., СЕМЕНОВА О.Ф. МЕТАДАННЫЕ НА СЕРИАЛЬНЫЕ ИЗДАНИЯ В БАЗЕ ДАННЫХ «АГРОС» ЦНСХБ
Рассмотрены вопросы представления сериальных изданий в БД «АГРОС» генерации ФГБНУ ЦНСХБ. Дана характеристика метаданных на сериальные издания, особенностей их формирования и организации системных связей в отраслевой научной библиотеке.
Ключевые слова: метаданные, сериальные издания, базы данных, электронный каталог, информационный поиск, ЦНСХБ
N.V. LASTOCHKINA, O.F. SEMIENOVA
METADATA FOR SERIAL EDITIONS IN THE AGROS DATABASE OF CENTRAL SCIENTIFIC AGRICULTURAL LIBRARY
The issues of the presentation of serials in the database AGROS of the generation of the CSAL were considered. The characteristic of metadata for serials, the features of their formation and organization of systemic links in the branch scientific library is given.
Keywords: metadata, serial editions, data base, electronic catalogue, information search, CSAL
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. ЛАСТОЧКИНА Н.В., СЕМЕНОВА О.Ф. МЕТАДАННЫЕ НА СЕРИАЛЬНЫЕ ИЗДАНИЯ В БАЗЕ ДАННЫХ «АГРОС» ЦНСХБ
Сериальные издания служат важным каналом научных коммуникаций, оперативно отражая все последние достижения науки и практики. Информация о сериальных изданиях и публикуемых в них материалах представляет большой интерес для ученых и специалистов, в этой связи возрастают требования к организации доступа и формированию метаданных на сериальные издания.
Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) - ведущий информационный центр по сельскому хозяйству в России. В фонд ЦНСХБ ежегодно поступает около 1800 экземпляров журналов, в которых публикуется около 40 тыс. статей ежегодно, и поступает около 650 названий сборников. В профиле комплектования ЦНСХБ журнальный фонд занимает 50% от общего объема фонда. Спрос на журналы составляет 70% от всех запросов пользователей (1). С 1997 г. ЦНСХБ формирует самую крупную в мире библиографическую базу данных «АГРОС» (БД «АГРОС») по сельскому хозяйству и пищевой промышленности, включающую около 1,9 млн. записей. При значительном объеме сериальных изданий и их значимости для пользователя вопросы отражения информации о них в базах данных и организации доступа к ним встают особенно остро.
БД «АГРОС» представляет собой интегрированную информационно-поисковую систему электронных каталогов (ЭК). Информация о сериальных изданиях в целом (монографический уровень) отражается в ЭК книг, ЭК журналов, ЭК газет, ЭК электронных ресурсов. Информация о статьях из периодических и продолжающихся изданий, тематических сборников и материалов конференций (аналитический уровень) отражается в ЭК статей. Метаданные на сериальные издания на монографическом уровне формируются в Автоматизированной информационно-библиотечной системе МАРК-SQL (АИБС МАРК-SQL). Метаданные на аналитическом уровне формируются в Автоматизированной системе аналитической росписи документов (АСАРД). Для пользователей данные представлены в Информационно-поисковой системе «Артефакт» (2).
В ЦНСХБ применяется технология раздельного ввода информации, которая включает следующие этапы:
- создание опознавательной записи с минимальным набором данных, необходимых для идентификации документа, которая предназначена для организации учета документа и осуществления доступа пользователя к документу на всех этапах обработки;
- аналитико-синтетическая обработка документа с проведением анализа содержания документа для создания аннотаций, рефератов и перевода информации на естественном языке на ИПЯ, выраженные
их лексическими единицами (индексами, кодами, дескрипторами), составляющими поисковый образ документа;
- формирование полного библиографического описания, содержащего полный набор обязательных и факультативных элементов библиографического описания, что в максимальной степени отражает интеллектуальные и физические характеристики документа.
При формировании метаданных на любое издание необходимо учитывать его особенности. Характерной чертой сериальных изданий является изменение библиографических данных в течение существования издания, так называемая «библиографическая нестабильность». Изменения в сериальном издании могут касаться практически всех элементов: основного заглавия, наименования издающей организации, выходных данных, периодичности, системы нумерации, ISSN, физического носителя, языка издания и т.д. Особенности сериальных изданий, обусловленные изменениями данных и отсутствием на практике стандартизированного издательского оформления, требуют оптимальных решений при определении видовой принадлежности издания, при формировании метаданных, отражении их в базах данных и организации доступа.
В БД «АГРОС» метаданные о сериальных изданиях включают все элементы, сведения для которых имеются в документе или могут быть установлены по внешним источникам. Одним из основных элементов метаданных на сериальные издания являются библиографические связи, сформированные средствами Российского коммуникативного формата представления библиографических записей в машиночитаемой форме (RUSMARC), которые при загрузке в ИПС «Артефакт» программными средствами собственной разработки преобразуются в гиперссылки.
В приведенном ниже фрагменте библиографической записи на новое заглавие журнала имеется гиперссылка к предыдущему заглавию журнала, а также примечание об изменении издания:
Заглавие: Физиология растений и генетика = Фiзiологiя рослин i генетика = Plant physiology and genetics : научно-теоретический журнал / Нац. акад. наук Украины, Ин-т физиологии растений и генетики
Примечание: До N 4 за 2013 г. загл. журн.: Физиология и биохимия культурных растений. Предыдущие издания:
Физиология и биохимия культурных растений ISSN: 0522-9310 (П2709)
Все больше сериальных изданий переходят в электронную форму - это электронные ресурсы сетевого распространения или ресурсы на съемных носителях. В электронной форме может быть представлена только часть выпусков или сериальное издание одновременно может быть доступно и в печатной форме и в электронной. При изменении физического носителя сериального издания создается новая запись, в которой формируются соответствующие примечания и организуются библиографические связи, которые преобразуются в гиперссылки. В представленном фрагменте записи на электронное сериальное издание имеется гиперссылка к варианту издания в печатной форме и к web-сайту журнала:
Заглавие: Современное садоводство - Contemporary horticulture : теоретический и научно-практический электронный журнал
Примечание: Журн. в Интернете см.: http://journal.vniispk.ru
До 2011 г. выходил в печат. форме под загл.: Современное садоводство. Шифр хранения ЦНСХБ П 3616
Предыдущие издания:
Современное садоводство: теоретический и научно-практический журнал ISSN: 2218-5275 (П3616)
Происходящая реорганизация научных учреждений отражается на их изданиях и влечет за собой изменения в наименованиях коллективных авторов, издающих организаций и учредителей. Так, «Вестник ВИЭСХ» содержит в основном заглавии аббревиатуру наименования «Всероссийского научно-исследовательского института электрификации сельского хозяйства», однако с 2016 г. в результате реорганизации институт, утратив наименование, стал структурным подразделением «Федерального научного агроинженерного центра ВИМ» - учредителя и издающей организации продолжающего выходить под прежним заглавием «Вестника ВИЭСХ». В этом случае в новой записи основной точкой доступа является заглавие издания, создается точка доступа на наименование учредителя и издающей организации как организации, несущей вторичную ответственность. С библиографической записью на предыдущее издание по общему принципу формируются библиографические связи.
Сведения об изменениях в сериальном издании, не требующих создания новой записи, вносятся в метаданные, созданные ранее. По методике, принятой в ЦНСХБ, библиографические записи модифицируются, в них добавляется необходимая информация, и организуются дополнительные точки доступа на все варианты заглавия, наименования организаций и имена лиц, несущих интеллектуальную ответственность за документ.
Основным критерием оценки работы ученых, в настоящее время, служит публикация результатов исследований в периодических изданиях. Как следствие, продолжающиеся издания, публикуемые научными учреждениями (научные труды, бюллетени, известия и т.п.), меняют вид издания и становятся периодическими изданиями - журналами. При этом в измененном издании может быть продолжена система нумерации, указана дата основания продолжающегося издания в целом или ссылка на предыдущее издание. В случае изменения вида сериального издания информация об издании включается в разные электронные каталоги БД «АГРОС». В ЭК журналов создается ссылочная запись, соответствующая основной записи в ЭК книг или ЭК электронных ресурсов, со ссылкой «см.» к соответствующему каталогу. Ссылочная запись содержит набор данных, идентичный основной записи, что позволяет предоставить пользователю полную информацию об издании. Гипертекстовая навигация отражает системные связи и способствует оптимизации поиска.
Метаданные на сериальные издания многократно используются в информационной деятельности ЦНСХБ, что учитывается в процессе их формирования. При обработке документопотока в системе АСАРД сведения об идентифицирующем ресурсе в библиографических записях на аналитическом уровне формируются на основе библиографической записи на сериальное издание в целом. Основу этой системы составляет база данных «Оглавлений журналов и сборников». Оглавления всех сериальных изданий сканируются, распознаются, размечаются по полям будущей библиографической записи и представляются в БД «АГРОС». Все профильные научные журналы аналитически расписываются и статьи включаются в БД «АГРОС». В среднем ежегодно отбирается 38 тыс. статей, что составляет 47% от всех статей, опубликованных в сериальных изданиях и сборниках, поступающих ежегодно в фонд ЦНСХБ. В настоящее время объем ЭК статей в БД «АГРОС» составляет более 1,6 млн. записей. Выработанные в ЦНСХБ подходы по формированию метаданных и программные решения по оптимизации технологии представления сериальных изданий в БД «АГРОС» нивелируют проблемы с идентификацией и представлением данных, позволяя усовершенствовать процесс поиска информации о сериальных изданиях и материалах, публикуемых в них.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. Нохрина В.А., Тамбовцева О.М., Холдеева Т.П. Оцифровка библиотечных фондов центральных научных библиотек расширяет пространство доступа к ресурсам в регионах (на примере ФГБНУ ЦНСХБ) [Электронный ресурс] // Культура: теория и практика. - 2018. - Вып. 3(24).
2. Пирумова Л.Н. База данных «АГРОС»: структура, формирование и актуализация // Научно-техническая информация. Сер. 1. Организация и методика информационной работы. - 2018. - N - С. 1420.
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ
Ласточкина Наталия Владиславовна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ "Центральная научная сельскохозяйственная библиотека", lnv@cnshb.ru
Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ "Центральная научная сельскохозяйственная библиотека", sof@cnshb.ru
