CC BY
22СПЕЦИАЛЬНЫЕ БИБЛИОТЕКИ. СЕМЕНОВА О.Ф., ЛАСТОЧКИНА Н.В., СЫЧЕВА Е.П. ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОРИТЕТНОГО ФАЙЛА НАИМЕНОВАНИЙ ОРГАНИЗАЦИЙ АПК
В ФГБНУ ЦНСХБ сформирован авторитетный файл наименований организаций АПК. Файл включает справочную информацию, исторические сведения о научных учреждениях АПК. Файл используется для унификации процессов каталогизации, как фактографическая база данных, расширяет возможности представления информации в отраслевых библиографических ресурсах.
Ключевые слова: авторитетный файл, информационные ресурсы, база данных, лингвистические средства, научные учреждения, АПК, ЦНСХБ
O.F. Semienova, N.V. Lastochkina, E.P. Sycheva
FORMATION AND USE OF THE AUTHORITY FILE OF AGRICULTURAL LEGAL ENTITIES NAMES
The authority file of agricultural legal entities names is formed in the Central Scientific Agricultural Library. The file includes the needed information, information on history about the research institutions in agricultural field. The file is used to unify the processes of cataloging, as a factual database, extends the capabilities of presenting information in peer bibliographic resources.
Keywords: authority file, information resources, data base, linguistics instruments, scientific institutions, agrarian and industrial complex, CSAL
СПЕЦИАЛЬНЫЕ БИБЛИОТЕКИ. СЕМЕНОВА О.Ф., ЛАСТОЧКИНА Н.В., СЫЧЕВА Е.П. ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОРИТЕТНОГО ФАЙЛА НАИМЕНОВАНИЙ ОРГАНИЗАЦИЙ АПК
Для развития современной аграрной науки и практики, необходимым условием является высокий уровень информационного обслуживания. Этому способствует включение авторитетных файлов в состав лингвистического
обеспечения отраслевой информационно-поисковой системы, так как авторитетные файлы разрабатываются как инструмент структурирования информационных массивов и служат средством организации поиска. Использование авторитетных файлов в процессе обработки документов способствует унификации процессов каталогизации и расширяет возможности представления информации в базах данных и электронных каталогах.
Авторитетный контроль в Автоматизированной библиотечно-информационной системе Федерального государственного бюджетного научного учреждения Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки (ФГБНУ ЦНСХБ) осуществляется с использованием Авторитетного файла ЦНСХБ (АФ ЦНСХБ), в записях которого отражены данные о наименованиях организаций агропромышленного комплекса. АФ ЦНСХБ является одним из элементов лингвистического обеспечения генерируемой ФГБНУ ЦНСХБ библиографической Базы данных «АГРОС», включающей информацию по сельскому хозяйству, пищевой промышленности и смежным отраслям. Авторитетный файл создается с 2007 года в Российском коммуникативном формате представления авторитетных/нормативных записей в машиночитаемой форме (RUSMARC Authorities) с использованием программного модуля MarcAuth для создания и ведения авторитетных файлов Автоматизированной информационно-библиотечной системы MARC-SQL (АИБС MARC-SQL), версия 1.9.
На сегодняшний день АФ ЦНСХБ содержит более 1600 записей. Это записи на наименования научных учреждений АПК разного ведомственного подчинения, записи на наименования учебных учреждений сельскохозяйственного профиля, записи на наименования отраслевых ассоциаций, обществ, союзов и других организаций, записи на наименования зарубежных организаций по сельскому хозяйству. Приоритетным направлением работы над системой авторитетного контроля в ФГБНУ ЦНСХБ являются научно-исследовательские учреждения, в настоящее время
подведомственные Федеральному агентству научных организаций Российской Федерации.
Для формирования записей АФ ЦНСХБ используется методика, основанная на разработках специалистов ведущих российских библиотек: Российской национальной библиотеки, Российской государственной библиотеки, Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. Методика соответствует «Российским правилам каталогизации» и методике формирования авторитетных записей, определенной «Руководством по использованию Национального авторитетного файла», учитывает опыт участия в корпоративном ведении Единого авторитетного файла Системы корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ (ЕАФ ЛИБНЕТ). В процессе ведения АФ ЦНСХБ осуществляется его гармонизация с ЕАФ ЛИБНЕТ в части наименований организаций: в авторитетные записи создаваемые в АФ ЦНСХБ включаются варианты наименований организаций и другая информация из ЕАФ ЛИБНЕТ. Методика формирования записей АФ ЦНСХБ ориентирована на использование в отраслевой информационной системе, в методике учитываются особенности построения карточного и электронного каталогов ФГБНУ ЦНСХБ.
Авторитетные записи АФ ЦНСХБ включают набор обязательных полей формата RUSMARC Authorities, необходимых для осуществления авторитетного контроля при формировании точек доступа на наименования организаций (3; 4). Для формирования авторитетных записей на наименования научных учреждений АПК действует принцип максимально возможного наполнения записей. В авторитетные записи обязательно включаются исторические сведения, информационные ссылки, варианты наименования организации, не только имеющиеся на изданиях, но и из других источников, связанные наименования и наименования на иностранных языках. Расширенное наполнение авторитетных записей, помимо традиционной функции авторитетного контроля в электронном каталоге, позволяет использовать эти записи многофункционально: в справочных базах данных,
для автоматизированной системы обслуживания пользователей, генерации библиографических указателей и так далее.
Наряду с созданием новых авторитетных записей в АФ ЦНСХБ проводится работа по внесению изменений и дополнений в ранее сформированные записи в связи с реорганизацией и переименованием учреждений, в связи с изменениями в географических названиях и административно-территориальной принадлежности населенных пунктов, где расположены учреждения. Модификация записей проводится также в связи с получением новой информации об учреждениях (уточнение исторических сведений, выявление новых вариантов наименований, установление связей с вновь созданными авторитетными записями).
АФ ЦНСХБ включает оригинальные авторитетные записи, созданные в АИБС MARC-SQL и в режиме on-line в рамках взаимодействия с Системой корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ в АБИС OPAC-Global. Кроме того, в АФ ЦНСХБ включены записи, заимствованные из ЕАФ ЛИБНЕТ.
В процессе текущей каталогизации проводится заимствование авторитетных записей из ЕАФ ЛИБНЕТ, которые соответствуют точкам доступа, принятым в электронном каталоге ФГБНУ ЦНСХБ и требуют минимальной модификации. Заимствуются записи на наименования научных учреждений смежных отраслей, учебных учреждений, отраслевых ассоциаций, обществ, союзов и др. Заимствование авторитетных записей на наименования научных учреждений АПК не проводится, так как массив авторитетных записей в АФ ЦНСХБ уже сформирован. При импорте авторитетных записей в АФ ЦНСХБ сохраняется идентификатор ЕАФ ЛИБНЕТ, устанавливаются связи с имеющимися в АФ ЦНСХБ записями.
АФ ЦНСХБ используется в обработке поступающих в фонд в процессе текущего комплектования документов и при ретро каталогизации, что обеспечивает единообразие в точках доступа библиографических записей. Заголовки АФ используются в библиографических описаниях монографий,
сериальных изданий, электронных ресурсов, при создании аналитического описания и так далее.
ФГБНУ ЦНСХБ выступает головной организацией в проекте создания отраслевого электронного «Сводного каталога библиотек АПК». На сервере ФГБНУ ЦНСХБ располагается частное облако, для обслуживания библиотечным сервисом всех участников. На сегодняшний день участниками проекта являются 165 библиотек научных учреждений АПК. Записи, создаваемые библиотеками-участниками, а затем обрабатываемые специалистами ФГБНУ ЦНСХБ в АИБС MARC-SQL, содержат контролируемые точки доступа на наименования организаций. Точки доступа формируются с использованием авторитетных записей из АФ ЦНСХБ. При этом используются оригинальные авторитетные записи и заимствованные авторитетные записи. В том числе, авторитетные записи, созданные Сибирской научной сельскохозяйственной библиотекой (СибНСХБ), включенные в АФ ЦНСХБ в результате обмена авторитетными данными между ФГБНУ ЦНСХБ и СибНСХБ. Библиографические записи на документы библиотек научных учреждений АПК, прошедшие обработку и контроль специалистов ЦНСХБ, включаются в «Сводный каталог библиотек АПК». Кроме того, в АФ ЦНСХБ создаются записи на наименования организаций, сформированные на основе форм наименований, имеющихся на документах библиотек, участвующих в проекте «Сводный каталог библиотек АПК». Таким образом, на отраслевом уровне создания информационных ресурсов осуществляется авторитетный контроль с использованием АФ ЦНСХБ.
Записи на наименования научно-исследовательских учреждений АПК из АФ ЦНСХБ служат основой создания сервиса для пользователей в виде справочной Базы данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК» (БД «АФ НИУ АПК»). База представлена на сайте ФГБНУ ЦНСХБ с 2017 года (2, с. 25-27). Записи доступны пользователям в HTML-представлении, просмотр осуществляется через браузер без требования
авторизации. В базу данных включено 780 авторитетных записей на 200 ныне действующих научно-исследовательских учреждения АПК всероссийского и регионального уровня. Работа по включению наименований организаций в базу данных продолжается, в уже имеющуюся информацию вносятся дополнения и изменения в связи с текущим реформированием российской науки.
В БД «АФ НИУ АПК» представлены исторические сведения и принятые наименования за весь период существования научно-исследовательского учреждения. Включенные в авторитетную запись, варианты наименований научно-исследовательского учреждения, имеющиеся на изданиях, также доступны пользователю с возможностью осуществления по ним поиска в базе. Информация об одном учреждении в БД «АФ НИУ АПК» с помощью гиперссылок связана в единый кластер. Все страницы с принятыми наименованиями программными средствами связаны с другими информационными ресурсами ФГБНУ ЦНСХБ: Базой данных «АГРОС», «Электронной библиотекой», «Обменным фондом», «Сводным каталогом библиотек АПК». Со страницы научно-исследовательского учреждения пользователь легко может осуществить поиск библиографической информации об изданиях научно-исследовательского учреждения сразу во всех ресурсах. Если пользователя интересует наличие полного текста, имеется возможность отобрать библиографические записи на документы с прикрепленным полным текстом документа, а затем перейти к чтению в «Электронной библиотеке». БД «АФ НИУ АПК» позволяет получить информацию о научно-исследовательских учреждениях и об их изданиях в комфортном и современном формате из единой точки доступа.
При создании авторитетных записей на наименования организаций в них включаются сведения о логически самостоятельной части библиографических данных - наименованиях коллективных авторов. Включение этих сведений в библиографическую запись, позволяет реализовать связь авторитетной записи с библиографическими данными, что дает возможность эффективно и
многократно использовать накопленный библиотекой информационный ресурс библиографической и авторитетной баз данных одновременно.
Значение авторитетных данных в настоящее время возрастает, так как принципы авторитетного контроля (унификация точек доступа, навигация в среде данных) тесно перекликаются с понятием связанных данных (1). Авторитетный файл может представлять собой некое ядро данных, установив связи от которого с другими наборами данных, можно все больше и больше расширять сеть, что позволит сделать имеющиеся информационные ресурсы более заметными и доступными для пользователей.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
1. Жлобинская О.Н. Авторитетные данные в Семантическом вебе [Электронный ресурс] // Теория и практика каталогизации и поиска библиотечных ресурсов. - М., 2014. - Режим доступа: www.nilc.rU/text/13SPC_LIBNET/13SPC_LIBNET9.pdf.
2. Ласточкина Н.В., Семенова О.Ф., Сычева Е.П. Информация о научно-исследовательских учреждениях АПК - в помощь специалистам // Вестник российской сельскохозяйственной науки. - М., 2016. - N 5. - С. 2527.
3. Методические рекомендации по формированию предметных точек доступа в библиографических и авторитетных записях в электронном каталоге Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина / Президент. б-ка им. Б.Н. Ельцина ; [авт.-сост.: Завьялова Л.В. и др.]. - СПб. : ФГБУ «Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина», 2012. - 271 с.
4. Национальный авторитетный файл: руководство по созданию, ведению и использованию. Вып. 1. Наименование организации. Предметные рубрики / Рос. нац. б-ка, Нац.-информ. библ. центр ЛИБНЕТ. - М. : ФАИР-Пресс : Центр «ЛИБНЕТ», 2005. - 184 с.
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ
Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека [email protected]
Ласточкина Наталия Владиславовна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека [email protected]
Сычева Елена Петровна - научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека [email protected]
