CC BY
13ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. ЛАСТОЧКИНА Н.В., СЕМЕНОВА О.Ф., СЫЧЕВА Е.П. ТРАДИЦИОННЫЕ КАТАЛОГИ КАК ОДИН ИЗ
ИСТОЧНИКОВ ФОРМИРОВАНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ «АВТОРИТЕТНЫЙ ФАЙЛ НАИМЕНОВАНИЙ НАУЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ АПК»
Представлен опыт ЦНСХБ по использованию системы традиционных каталогов для сбора справочной и исторической информации о научных учреждениях. Рассмотрена технология формирования авторитетных данных для кластера записей в Базе данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК».
Ключевые слова: библиотечные каталоги, авторитетный файл, авторитетные данные, базы данных,
научные учреждения АПК, ЦНСХБ
N.V. LASTOCHKINA, O.F. SEMIENOVA, E.P. SYCHEVA
TRADITIONAL CATALOGS AS ONE OF THE SOURCES OF DATABASE FORMATION "AUTHORITY FILE OF NAMES OF SCIENTIFIC INSTITUTIONS OF THE AGRICULTURAL AND INDUSTRIAL COMPLEX"
The experience of the Central Scientific Agricultural Library on the use of the system of traditional catalogs for collecting reference and historical information about scientific institutions is presented. The technology of formation of authoritative data for a cluster of records in the database "Authority file of names of scientific institutions of the agricultural and industrial complex".
Keywords: library catalogs, authority file, authority data, data bases, scientific institutions of agriculture, CSAL
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. ЛАСТОЧКИНА Н.В., СЕМЕНОВА О.Ф., СЫЧЕВА Е.П. ТРАДИЦИОННЫЕ КАТАЛОГИ КАК ОДИН ИЗ ИСТОЧНИКОВ ФОРМИРОВАНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ «АВТОРИТЕТНЫЙ ФАЙЛ НАИМЕНОВАНИЙ НАУЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ АПК»
Деятельность современных библиотек сегодня всё в большей степени осуществляется в электронной среде. Вместе с формированием электронных каталогов в электронной среде формируется справочно-поисковый аппарат на основе программного обеспечения, действующих методических документов, форматов данных и т.д. Одним из инструментов структурирования создаваемых библиотеками баз данных и организации в них поиска являются авторитетные файлы. Для создания авторитетных файлов используется информация, имеющаяся в электронной среде, а также все богатство сведений, накопленных в традиционных каталогах. Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) - ведущий информационно-библиотечный центр по сельскому хозяйству и смежным отраслям. За 80 лет существования в каталогах библиотеки накоплен большой объем отраслевой справочной информации и выстроена система справочного аппарата, основанная на системе каталогов и картотек, раскрывающих содержание фонда библиотеки. В ЦНСХБ велась работа по формированию алфавитных каталогов отечественных и иностранных книг, комплексно-системного каталога, алфавитных каталогов статей из отечественных и иностранных журналов и сборников, алфавитного каталога названий американских и канадских опытных станций, регистрационных картотек журналов и газет на русском и иностранных языках, картотеки отчетов по НИР учреждений Россельхозакадемии, картотеки депонированных рукописей, специальных видов документов, систематической картотеки неопубликованных переводов (2).
С 2007 г. в ЦНСХБ в качестве лингвистического средства формируется Авторитетный файл наименований организаций (АФ ЦНСХБ), включающий данные и функции справочного аппарата традиционных каталогов. Для пользователей на сайте ЦНСХБ размещена в открытом доступе База данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК» (БД «АФ НИУ АПК»), формируемая на основе АФ ЦНСХБ. База данных обеспечивает информирование пользователей сведениями исторического и справочного характера о научных учреждениях АПК, предоставляет доступ к авторитетным данным на научные учреждения АПК. База данных является средством поиска библиографических данных и электронных полнотекстовых документов научных учреждений АПК в информационных ресурсах ЦНСХБ. Авторитетная запись на наименование научного учреждения выступает единой «точкой доступа» к сведениям об учреждении и к его изданиям (1).
На наименования научного учреждения за весь период его существования в БД «АФ НИУ АПК» средствами формата RUSMARC/Authorities и программными средствами, разработанными в ЦНСХБ, формируется кластер связанных авторитетных записей. На этапе формирования авторитетных данных собирается информация по истории учреждений из всех возможных источников: электронные каталоги, архивы, сайты учреждений, энциклопедии, справочники. Основными источниками данных об учреждениях стали традиционные каталоги и фонд ЦНСХБ. Как информационный центр по сельскому хозяйству и смежным отраслям ЦНСХБ в течение длительного времени получает ведомственный обязательный экземпляр изданий научно-исследовательских учреждений, таким образом, в фонде ЦНСХБ имеются издания научных сельскохозяйственных учреждений, отсутствующие в фондах других библиотек. В традиционные каталоги ЦНСХБ включался максимальный объем отраслевой информации. Так, например, обязательными считались добавочные описания на все отраслевые организации, сведения о которых содержались в основных библиографических описаниях, включая описания, сформированные под заголовком индивидуального автора.
Для подготовки авторитетных данных в традиционном каталоге используются ссылочные и справочные карточки, а также варианты наименований, присутствующие в библиографическом описании. На ссылочных и справочных карточках, как правило, присутствует информация о датах переименований и другие исторические сведения об учреждении. С целью выявления всех форм наименований в каталоге просматривается массив карточек, как основных, так и добавочных на каждое наименование. При этом учитываются изменения в правилах каталогизации и методике описания, изменения в административно-территориальном делении страны, в названиях населенных пунктов. По результатам этой работы предварительно составляется схема изменения наименований учреждения. В схеме определяются наименования, которые впоследствии будут принятыми заголовками авторитетных записей и определяется количество наименований организаций в кластере авторитетных записей.
Опыт показывает, что наименования учреждений присутствующих в библиографических описаниях и на изданиях могут отличаться. Кроме того, в изданиях может содержаться дополнительная информация об учреждении, которая не отражается в других источниках. Поэтому осуществляется просмотр изданий учреждения. Для просмотра выбираются самые ранние издания, труды, отчеты о научных работах, юбилейные сборники, материалы юбилейных конференций и документы, изданные в периоды переименований (до и после). На этом этапе дополнительно выявляются варианты наименований и разночтения с алфавитным каталогом, обусловленные методическими решениями библиотеки, изменениями в правилах описания, различными походами каталогизаторов. После работы с изданиями схема изменения наименований учреждения корректируется, при этом, количество принятых заголовков в БД «АФ НИУ АПК» может не соответствовать количеству принятых заголовков в алфавитном каталоге. Форма заголовка авторитетной записи может отличаться от формы заголовка в традиционном каталоге. В этом случае в авторитетную запись включается служебное примечание о форме наименования в традиционном каталоге.
В процессе подготовки данных для кластера авторитетных записей в БД «АФ НИУ АПК» по традиционному каталогу выявляются все принятые заголовки на учреждение. Например, для Всероссийского НИИ кормов им. В.Р. Вильямса в традиционном каталоге имеются наименования: Всесоюзный научно-исследовательский институт кормов им. В.Р. Вильямса, Государственный луговой институт, Станция по изучению кормовых растений и кормовой площади. Кроме того, по ссылочным и справочным карточкам выявляются наименования учреждений, которые участвовали в различных реорганизациях учреждения за весь период его существования. На Всероссийский НИИ кормов им. В.Р. Вильямса выявлено два связанных наименования: Баглачевский болотный опытный участок и Кировская лугоболотная опытная станция. Эти учреждения в разное время участвовали в реорганизации - Баглачевский болотный опытный участок в 1918 г. вошел в состав Станции по изучению кормовых растений и кормовой площади, Кировская лугоболотная опытная станция в 1956 г. включена в состав Всесоюзного НИИ кормов им. В. Р. Вильямса.
При формировании исторических данных предпочтение отдается сведениям, содержащимся в изданиях учреждений. Справка формируется путем выделения наиболее значимых моментов реорганизации учреждения: даты создания, даты переименования, перевода в другое место, присвоения имени ученого, включаются сведения о государственных наградах и ссылки на официальные документы (приказы, постановления, решения). В авторитетной записи исторические данные для лучшего восприятия структурируются. Полная история учреждения отражается в авторитетной записи на последнее наименование учреждения:
210$аВсероссийский научно-исследовательский институт кормов им. В. Р. Вильямса$сЛобня, Московская обл.
300$аВ 1917 г. на базе Качалкинского лугового хозяйства создана Станция по изучению кормовых растений и кормовой площади.
300$а В 1922 г. на базе Станции по изучению кормовых растений и кормовой площади образован Государственный луговой институт.
300$аВ 1924 г. институту присвоено имя профессора В. Р. Вильямса. 300$аВ 1930 г. институт переименован в Институт кормов им. В. Р. Вильямса.
300$аВ 1937 г. институт переименован во Всесоюзный научно-исследовательский институт кормов им. В. Р. Вильямса.
300$аВ1972 г. институт награжден Орденом Трудового Красного Знамени.
300$аВ 1992 г. институт преобразован во Всероссийский научно-исследовательский институт кормов им. В. Р. Вильямса. С 2001 г. - государственное научное учреждение.
305$а3а 1917-1922 гг. см.:$ЬСтанция по изучению кормовых растений и кормовых площади (ст. Луговая, Московская обл.)
305$а3а 1922-1930 гг. см.:$ЬЛуговой институт им. В. Р. Вильямса (ст. Луговая, Московская обл.) 305$а3а 1930-1922 гг. см.:$ЬВсесоюзный научно-исследовательский институт кормов им. В. Р. Вильямса (Лобня, Московская обл.)
На сегодняшний день в БД «АФ НИУ АПК» сформирован 281 кластер авторитетных записей на наименования научных учреждений АПК, включающий более 1000 записей. В том числе, записи на наименования учреждений, относящиеся к периоду 1917-1991 гг. - 66 %, относящиеся к периоду до 1917 г. - 4 %. Традиционный каталог является ценным источником, отправной точкой для организации работы по сбору информации об учреждении. На основе данных традиционного каталога и других источников формируются авторитетные данные с целью предоставления максимально полного доступа пользователей к содержанию фондов и сохранению пласта культурных ценностей по истории сельскохозяйственной науки.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ:
1. Ласточкина Н.В., Семенова О.Ф., Сычева Е.П. Информация о научно-исследовательских учреждениях АПК - в помощь специалистам // Вестник российской сельскохозяйственной науки. -2016. - N 5. - С. 25-27.
2. Нохрина В.А. История и современное состояние системы каталогов Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки (1930-2015 гг.) // Научные аграрные библиотеки в современных условиях: проблемы, перспективы, инновации. - М., 2015. - С. 270-287.
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ
Ласточкина Наталья Владиславовна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека,
lnv@cnshb.ru
Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека,
sof@cnshb.ru
Сычева Елена Петровна - научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека,
sip@cnshb.ru
