CC BY
21Н.В. ЛАСТОЧКИНА, О.Ф. СЕМЕНОВА, Е.П. СЫЧЕВА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ ДЛЯ НАВИГАЦИИ В ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСАХ
Новая коммуникационная среда меняет подходы к созданию и обработке библиографических данных. В статье приводится опыт ФГБНУ ЦНСХБ по расширению информационной насыщенности библиографических записей в базе данных собственной генерации «АГРОС».
Ключевые слова: библиографические данные, библиографическая запись, информационные ресурсы, информационный поиск, база данных, ЦНСХБ
N.V. Lastochkina, O.F. Semienova, E.P. Sycheva
Bibliographic data for the information resources navigation
New communicating medium changes the approaches to the creation of processing bibliographic data. The article presents the experience of Central Scientific Agricultural Library in expanding the information capacity of bibliographic records in the own generation database of AGROS.
Keywords: bibliographic data, bibliographic record, information resources, information search, data base, CSAL
Н.В. ЛАСТОЧКИНА, О.Ф. СЕМЕНОВА, Е.П. СЫЧЕВА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ ДЛЯ НАВИГАЦИИ В ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСАХ
Информационная среда, в которой осуществляется процесс каталогизации документов, сегодня существенно изменилась. С внедрением и развитием автоматизированных систем создания и обработки библиографических данных, начался рост крупных баз данных, содержащих записи, созданные и используемые разными библиотеками, появились новые формы электронных публикаций, сетевой доступ к информационным ресурсам. Новая коммуникационная среда, изменение физических носителей
информации изменили подходы библиотек к созданию информационных продуктов, в том числе, изменили методику создания и обработки библиографических данных. Для организации новой стратегии поиска и доступа к информации сегодня необходимо следовать требованиям к функциям электронного каталога, сформулированным в «Международных принципах каталогизации». Пользователям предоставляется возможность: найти библиографические ресурсы (реально существующие или виртуальные); определить местонахождение ресурса или группы ресурсов; идентифицировать ресурс; выбрать библиографический ресурс, который соответствует запросу пользователя; приобрести или получить доступ к описанному ресурсу; ориентироваться в каталоге через логическую организацию библиографической информации (1, с. 95-97).
Следование международным принципам и интересам пользователя требует расширения информационной насыщенности библиографической записи. Формируемая Федеральным государственным бюджетным научным учреждением Центральной научной сельскохозяйственной библиотекой (ФГБНУЦНСХБ) База данных «АГРОС» (БД «АГРОС») включает информацию по проблемам сельского и лесного хозяйства, пищевой промышленности, продовольственных ресурсов, охраны окружающей среды в условиях агропромышленного производства и смежных отраслей. Работа по совершенствованию базы данных ведется постоянно, поскольку она является основным информационным продуктом ФГБНУ ЦНСХБ и на ее основе создаются другие информационные ресурсы (2, с. 94-98). Для наиболее полного отражения научных и научно-производственных документов в БД «АГРОС» при формировании библиографического описания на монографическом уровне соблюдаются принципы: дополнения состава обязательных данных, доступа к информации о лицах и организациях, формирования библиографических связей.
Расширение состава обязательных данных в структуре библиографического описания БД «АГРОС» позволяет более полно отразить
атрибуты и свойства документов в виде набора связанных многовариантных/многоязычных данных. Факультативные элементы библиографического описания (различные версии основного заглавия, общее обозначение материала, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об иллюстративном и сопроводительном материале, примечания, кодированные данные) приобретают особое значение и становятся обязательными. Таким образом, библиографическое описание состоит из всех элементов, сведения для которых имеются в документе или могут быть установлены по источникам вне документа. В библиографическое описание включаются разнообразные примечания: о языке текста, титульного листа, оглавления, о наличии резюме и рефератов, справочном аппарате, о наличии и количестве библиографии, о связи с другими изданиями, примечания о периодичности и дате основания для сериальных изданий. Примечания дополняют основные данные об объекте описания в библиографической записи и предназначены для расширения и уточнения информации.
Организация доступа к информации о лицах и организациях требует включения в библиографическое описание БД «АГРОС» максимального количества точек доступа на имена авторов, редакторов, составителей, научных руководителей, исполнителей исследований и других лиц, на наименования организаций сельскохозяйственного профиля, несущих интеллектуальную ответственность за документ. Эти данные дополняются идентифицирующими признаками: для лиц - званиями, датами жизни, указанием функции и области деятельности, полной формы имени и отчества, для организаций - сведениями о географических названиях, датах, номерах. Идентифицирующие признаки, сведения о которых отсутствуют в объекте описания, формируются из внешних источников как дополнительные с целью обеспечения большей степени идентификации документа, в случае совпадения части сведений: в именах авторов-однофамильцев, в наименованиях одноименных организаций. Выбор точек доступа в библиографическом
описании производится с учетом вида документа, наличия, состава, и расположения выходных сведений или аналогичных данных.
Для повышения эффективности информационного поиска в библиографических описаниях формируются логические и ассоциативные связи. В категории логических библиографических связей в БД «АГРОС» используются связи, устанавливающие отношения «ответственности» между организацией и документом посредством формирования в библиографической записи нормируемых точек доступа с использованием авторитетного файла наименований организаций. В настоящее время библиографические записи БД «АГРОС» на документы текущего комплектования, формируемые на монографическом уровне (книги, электронные ресурсы, сериальные издания), создаются с использованием авторитетного файла и содержат нормированные точки доступа на наименования научных учреждений, вузов АПК, а также обществ, объединений, союзов, ассоциаций сельскохозяйственного профиля. В 2016 году начата работа по модификации библиографических записей, включенных в БД «АГРОС» ранее, в части формирования нормируемых точек доступа на наименования научных учреждений АПК с использованием авторитетного файла. Благодаря наличию общих нормированных точек доступа (основных и дополнительных) в БД «АГРОС» организуются логические связи между библиографическими записями и авторитетными записями на наименования организаций, что обеспечивает релевантный поиск информации.
Формирование ассоциативных связей между объектами описания стало обязательны условием для включения информации в БД «АГРОС». Форматными и программными средствами создаются:
- иерархические связи для многочастных документов;
- связи каталогизируемого документа с другими его изданиями,
оригиналом издания, изданиями на другом носителе;
- связи документа с приложением, или от приложения к документу;
- связи между отдельными произведениями сборников без общего заглавия, конволютов и аллигатов;
- хронологические связи при изменении заглавий продолжающегося ресурса, реорганизации изданий и т. д.;
- связи с другими взаимосвязанными произведениями.
Логические и ассоциативные библиографические связи устанавливаются как внутри БД «АГРОС» между библиографическими записями, так и с другими ресурсами, генерируемыми ФГБНУ ЦНСХБ - с «Электронной библиотекой ЦНСХБ», Базой данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК» и отраслевым «Сводным каталогом библиотек АПК». Благодаря этому, библиографические записи представляют собой сеть взаимосвязанных библиографических данных, в которой пользователь может осуществлять поиск, переходя от одного объекта к другому. Например, в фонде ФГБНУ ЦНСХБ имеется издание «Сочинений» И.В. Мичурина, 1939-1941 годов издания на электронном оптическом диске и в печатной форме (4 отдельных тома). В БД «АГРОС» представлена библиографическая запись на оптический диск, где в поле «Примечание» холдинговых данных имеется активированная ссылка в виде электронного номера печатного документа. Там же указан шифр документа в фонде ФГБНУ ЦНСХБ, заглавие, номер тома, год издания. Для формирования ссылок в библиографических записях на печатные документы и электронный ресурс заполняются соответствующие поля «Российского коммуникативного формата представления библиографических записей в машиночитаемой форме» и осуществляется перекрестное указание электронных номеров различных форм документов в холдинговых данных. В режиме on-line, во время работы пользователя с БД «АГРОС» программными средствами проводится поиск по электронному номеру документа и формируется ссылка. По ссылке пользователь может осуществить переход на страницу БД «АГРОС» с библиографическим описанием выбранного тома из «Сочинений» И.В. Мичурина в печатной форме. Со страницы библиографической записи на
документ в печатной форме, по активированной ссылке в поле «Примечание» холдинговых данных можно осуществить переход к библиографической записи документа на электронном оптическом диске. Установление библиографических значимых связей между объектами различного уровня и отражение этих связей в БД «АГРОС» позволяет помочь пользователю сформулировать запрос, наглядно представить взаимосвязи библиографических объектов в структурированном виде, осуществить навигацию в информационном пространстве.
Формирование полноценных информационно насыщенных библиографических записей в БД «АГРОС» позволяет:
- обеспечить возможность полного отражения интеллектуальных и физических характеристик документа, их поиска по атрибутам, поисковым и организующим терминам, функционирующим в качестве единого комплекса связанных лексических единиц:
- посредством механизма многообразных связей проводить поиск одновременно по различным сочетаниям нескольких поисковых признаков, в том числе альтернативных, многовариантных и многоязычных;
- соединить в едином массиве (файле) библиографические данные на различные виды документов, в том числе, на различных физических носителях и естественных языках.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Каспарова Н.Н. Библиографическая запись в структуре электронного каталога: международные рекомендации и опыт РГБ // Информационный бюллетень РБА. - 2007. - N 45. - С. 95-97.
2. Пирумова Л.Н. Современные подходы к формированию информационных ресурсов в научной сельскохозяйственной библиотеке // Информационный бюллетень РБА. - 2015. - N 75. - С. 94-98.
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ
Ласточкина Наталия Владиславовна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека [email protected]
Семенова Ольга Федоровна - старший научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека [email protected]
Сычева Елена Петровна - научный сотрудник отдела комплектования и библиотечной обработки документов ФГБНУ Центральная научная сельскохозяйственная библиотека [email protected]
