CC BY
15
Зяегупронный научно-жтодичесх&й журнал -aifi«
Омского ТЛУШр
Степанова Т. Ю. Цифровизация системы содействия трудоустройству выпускников ФГБОУ ВО Омский ГАУ // Электронный научно-методический журнал Омского ГАУ. - 2021. - № 4 (27) октябрь - декабрь - URL http://e-journal.omgau.ru/images/issues/2021/4/00972.pdf. - ISSN 2413-4066
УДК 004.738.5:331.538-057.87
Степанова Татьяна Юрьевна
Канд. экон. наук, доцент ФГБОУ ВО Омский ГАУ, г. Омск tyu.stepanova@omgau.org
Цифровизация системы содействия трудоустройству выпускников
ФГБОУ ВО Омский ГАУ
Аннотация: В данной статье рассматриваются вопросы цифровизации системы содействия трудоустройству выпускников с целью повышения конкурентоспособности специалистов в условиях современного рынка труда. Тема эффективного трудоустройства довольно актуальна, в современной реальности важен не только факт трудоустройства выпускника, но и условия его трудоустройства. Выполнен анализ результатов цифровизации системы содействия трудоустройству, как для университета и обучающихся, так и для выстраивания партнерских отношений с работодателями. В результате проведенного исследования: определены первоочередные задачи, решение которых позволит успешно организовать процесс цифровизации. Представлены инструменты для их реализации, такие как, например, современные цифровые платформы.
Ключевые слова: система содействия трудоустройству, цифровизация, выпускник, работодатель, рынок труда, центр профориентации и трудоустройства, цифровые платформы.
Для университета, в условиях современной реальности, функция содействия трудоустройству выпускников является такой же значимой как образовательная и другие не менее важные функции. Успешное трудоустройство выпускников - это целевая точка высшего образования. В целях эффективной деятельности по вопросам содействия трудоустройству, информирования обучающихся и выпускников о современном состоянии рынка труда, а также проведения адаптационных и консультационных мероприятий необходимо использовать цифровые технологии. Начиная с 2019 года в рамках федерального проекта «Кадры для цифровой экономики» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» в ряде вузах России начали функционировать центры по разработке моделей цифрового университета. Лучшие в своем классе университеты в области цифровой трансформации высшего образования используют целостный подход, охватывающий все, от набора студентов до повышения ценности студенческого опыта и улучшения результатов и возможностей трудоустройства (согласно исследованию рынка Международной финансовой корпорации (IFC), входящей в состав Группа Всемирного банка) [3].
В конце июля 2021 года вопрос цифровизации сопровождения карьеры студентов вошёл в повестку Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.
Цифровизация - это внедрение цифровых технологий в разные сферы жизни для повышения её качества и развития экономики. Она помогает выполнять рутинные задачи и принимать решения без участия человека. Суть цифровизации в автоматизации процессов - переходе
информации в более доступную цифровую среду, где её проще проанализировать, а потом получить точное решение автономно. Задача цифровизации - сделать процесс «гибким». То есть с помощью анализа данных точно знать, что хочет получить рынок в конкретный момент, и подстроить под это производство или бизнес. Основные инструменты здесь - это Big Data, машинное обучение, нейронные сети, ИИ (искусственный интеллект), человеко-машинные интерфейсы, виртуальная реальность, интернет-вещей и роботизация [1].
В Омском государственном аграрном университете создана и успешно функционирует система содействия трудоустройству выпускников. Работу курирует центр профессиональной ориентации и трудоустройства (далее ЦПОиТ). Органом управления является комиссия по содействию трудоустройству выпускников, председатель комиссии - проректор по образовательной деятельности. Комиссия решает следующие задачи: мониторинг рынка труда (в том числе регионального); взаимодействие с органами исполнительной власти, в том числе с Центрами занятости населения; взаимодействие с объединениями работодателей; организация стажировки студентов с целью адаптации будущих специалистов на рабочем месте; организация временной занятости студентов для приобретения опыта работы и повышения навыков успешного трудоустройства; поиск эффективных механизмов социального партнерства по трудоустройству выпускников; определение параметров повышение уровня конкурентоспособности выпускников на рынке труда региона [4].
Основными партнёрами университета по работе в рамках содействия трудоустройству выпускников системы высшего и среднего профессионального образования являются: Министерство сельского хозяйства и продовольствия Омской области; Министерство образования Омской области; Министерство труда и социального развития Омской области; Министерство природных ресурсов и экологии Омской области; Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Омской области; Главное управление ветеринарии Омской области; администрации муниципальных районов Омской области; предприятия АПК и других профильных отраслей региона; Главное управление государственной службы занятости населения Омской области; Региональный центр содействия трудоустройству выпускников; БУ ОО «Центр профессиональной ориентации и психологической поддержки населения» Министерства труда и социального развития Омской области, «Центр поддержки предпринимательства» Омской области.
Вопросы цифровизации деятельности центров содействия трудоустройству студентов и выпускников профессиональных образовательных организаций выступает в формате комплексной задачи. Известно, что в общем понимании, цифровизация - применение прорывных технологий, трансформирующих операционные процессы и бизнес модели за счет замещения или дополнения человека на базе использования продвинутой аналитики, искусственного интеллекта, мобильных и носимых устройств, роботизации и интеграционных технологических платформ. Однако цифровизация для работы Центров карьеры - это не актуальная задача, поставленная извне, а естественная потребность, так как их «клиенты» живут/учатся/общаются/развиваются в информационном пространстве [2].
Сегодня, активно ведется организация работы по содействию трудоустройству, адаптации на рынке труда и построению карьеры выпускников на основе использования цифровых технологий. Одним из основных направления является организация информационно-консультационной деятельности. Для оперативного и достоверного информирования обучающихся, выпускников, абитуриентов, преподавателей и сотрудников университета о вопросах занятости и трудоустройства на сайте университета имеется инфоблок, посвященный вопросам трудоустройства www.omgau.ru/trud, также используется популярный и быстрый способ информирования обучающихся через социальную сеть Вконтакте. В группе https://vk.com/omgau_work, где публикуется актуальная информация: вакансии на постоянную и частичную занятость, анонсы мероприятий, способствующих трудоустройству выпускников, проходящих мероприятиях, размещаются ссылки на Интернет-сервисы и рекомендации по эффективному поведению на рынке труда. Для информирования о состоянии регионального рынка труда используется ресурс Министерства труда и социального развития Омской области
https://omskzan.ru/content, на котором размещается еженедельный мониторинг ситуации на рынке труда Омской области.
При подборе вакансий используется карьерный портал «Общероссийская Федеральная база вакансий и резюме «Работа в России», цифровая платформа предназначена для оказания государственных услуг и выполнения государственных функций в области содействия занятости населения в электронной форме на всей территории Российской Федерации. Цель цифровой платформы https://trudvsem.ru - помочь соискателям найти работу, а работодателям - необходимых им сотрудников. Карьерные сайты: https ://omsk.hh.ru/students, https://www. superj ob.ru/ предоставляют не только доступ к базе вакансий и возможность размещения резюме, но и возможность бесплатного участия в онлайн вебинарах, содействующих успешному трудоустройству. Так же используется сайт Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области на котором представлены вакансии в организациях АПК Омской области http://msh.omskportal.ru/oiv/msh/otrasl/vac.
В соответствии с соглашением №123 от 12.10.2020 г. «О взаимодействии в области занятости выпускников» с Министерством труда и социального развития Омской области, департаментом занятости населения еженедельно предоставляется электронный перечень актуальных вакансий г. Омска и Омской области. Выпускникам предоставляется возможность посещения современного Кадрового центра, модернизированного в рамках национального проекта «Демография». Для навигации и комфортного пребывания инвалидов и других маломобильных групп населения в центре оборудована без барьерная среда с использованием специальных тактильно-звуковых мнемосхем и пиктограмм. Также в зоне цифровых сервисов можно получить бесплатный доступ к таким электронным сервисам, как портал «Работа в России», «Госуслуги», информационный портал службы занятости населения с базой вакансий от крупнейшего рекрутингового портала HeadHunter и др. На видеоэкране можно узнать об актуальных сервисах в сфере занятости и вакансиях, о ситуации на рынке труда и многое др.
В настоящее время ведется формирование цифровой карьерной среды Омского ГАУ в цифровой среде по организации работы Центров карьеры образовательных организаций высшего образования «Факультетус» https://facultetus.ru . Ответственные за трудоустройство выпускников по специальностям/направлениям подготовки, реализуемым в университете, ведут активную работу по регистрации на платформе обучающихся, выпускников и работодателей.
Сервис «Факультетус» появился как учебный проект, а потом превратился в полномасштабную платформу для трудоустройства выпускников. «Факультетус» знают во многих российских вузах. Это многофункциональная онлайн-платформа, которая позволяет наладить процесс трудоустройства выпускников и установить взаимоотношения между университетами и работодателями. «Факультетус» собирает и анализирует данные студентов, формирует рекомендации по работе с различными организациями и даже помогает вузам вести свои паблики в социальных сетях. Всего сервис предлагает больше 150 функций для университетов, студентов и работодателей. Студенты пользуются «Факультетусом», чтобы присмотреть потенциальных работодателей и подписаться на них, отправлять отклики, регистрироваться на мероприятия. У «Факультетуса» есть и много других функций: например, полностью встроенный функционал мероприятий по модели Timepad, то есть всё для учёта участников мероприятия, и полный аналог Google-форм -«факульформы». Для работодателей сервис тоже максимально прост в использовании, Работодатель создаёт профиль организации, добавляя информацию о себе и вакансиях/стажировках с возможностью автоматической подгрузки из сторонних кадровых порталов, также он может размещать встроенные готовые или авторские тестирования. У представителей университета в специальном закрытом разделе сводится полная статистика
взаимодействия, приглашений, откликов, интересов и результатов тестирований в разрезе каждого факультета, курса или подразделения [5].
В целях обеспечения обратной связи с работодателем и контроля качества подготовки специалистов периодически проводится электронное тестирование работодателей и выпускников. Университет самостоятельно проводит тестирование два раза в год, а так же принимает участие во внешних тестированиях. В октябре 2021 года было организовано и проведено тестирование выпускников системы среднего профессионального образования по запросу Российской академии народного хозяйства и государственной службы.
Цифровые технологии позволяют упростить процесс проведения различных мониторингов, путем заполнения цифровых мониторинговых форм. Министерство науки и высшей школы РФ в сентябре 2021 года проводило мониторинг с целью анализа прогнозных данных предварительного трудоустройства выпускников образовательных организаций высшего образования, завершивших обучение в 2021 году, в информационно-аналитической системе «Мониторинг» htpps://иасмон.рф. Министерство образования Омской области проводит ежемесячный мониторинг трудоустройства выпускников системы среднего профессионального и высшего образования с использованием google-форм. Центр ПОиТ Омского ГАУ в течение года, ежеквартально проводит мониторинг трудоустройства выпускников трех предидущих лет, в апреле проводится мониторинг предварительного, а в сентябре фактического трудоустройства выпускников текущего года. Такая форма работы позволяет просматривать и анализировать данные за определенный период.
Для адаптации выпускников на рынке труда, развития навыков самопрезентации, знакомства с требованиями и запросами работодателей, для обучающихся выпускных курсов, в электронной информационно-образовательной среде университета реализуется дополнительная общеобразовательная программа «Современные технологии планирования и развития карьеры выпускников на основе портфолио карьерного продвижения».
Вместе с тем одной из главных задач в процессе цифровизации является формирование цифровых компетенций у сотрудников центров карьеры. В Омском ГАУ для ответственных за трудоустройство выпускников был проведен обучающий семинар «Цифровизация системы содействия трудоустройству выпускников», ходе, которого представлены новые цифровые инструменты для организации работы в рамках содействия трудоустройству выпускников. Рассмотрены новые методики проведения онлайн - встреч с работодателями, онлайн - экскурсий на предприятия, мастер - классов и других мероприятий, организованных на основе использования современных цифровых технологий. Стоит отметить широкий спектр новых возможностей для повышения эффективности работы системы на основе использования цифровых инструментов.
Учитывая все вышеперечисленное можно с уверенностью констатировать важность и необходимость цифровизации системы содействия трудоустройству выпускников.
Ссылки на источники:
1. Быть готовым: какие сферы затронет цифровизация - URL https://invlab.ru/texnologii/kakie-sfery-zatronet-cifrovizaciya/.
2. Морозов В.Б. Реалии и перспективы возможностей использования цифровых технологий в работе центров карьеры, на примере РЦСТ ТулГУ// Ц 75 Центры карьеры и цифровизация: проблемы и пути решения»: сборник докладов спикеров Всероссийского вебинара. - Тверь: Твер. гос. ун-т, 2019 - С.14.
3. Основные тренды цифровизации высшего образования// Результаты мониторинга информации о тенденциях развития высшего образования в мире и в России/ выпуск 1. Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова.- Москва: 2021. С.17-18. -URL https://www.rea.ru/ru/org/managements/Nauchno-issledovatelskiij-institut-razvitiia-obrazovaniia.
4. Степанова Т.Ю. Механизмы функционирования системы содействия
трудоустройству выпускников Омского ГАУ//Образование в современном мире: профессиональная подготовка кадрового потенциала с учетом передовых технологий: сборник научных трудов Всероссийской научно-методической конференции с международным участием. Ответственный редактор Т.И. Руднева. Самара 2018. С. 392396.
5. Что такое «Факультетус»/ Skillbox - URL
https://skillbox.ru/media/education/altruizm-milleniala-privyel-k-transformatsii-tsentrov-karery-v-vuzakh/.
Tatiyana Stepanova
Candidate of economy science, associate professor FSBEI HE Omsk SAU, Omsk tyu.stepanova@omgau.org
Digitalization of the system for promoting the employment of graduates
of the Omsk State University
Annotation: this article discusses the issues of digitalization of the system of promoting the employment of graduates in order to increase the competitiveness of specialists in the modern labor market. The topic of effective employment is quite relevant, in modern reality, not only the fact of employment of a graduate is important, but also the conditions of his employment. The analysis of the results of digitalization of the employment assistance system for both the university and students, as well as for building partnerships with employers, is carried out. As a result of the conducted research: priority tasks are identified, the solution of which will allow to successfully organize the process of digitalization; tools for their implementation are presented, such as, for example, modern digital platforms.
Keywords: employment promotion system, digitalization, graduate, employer, labor market, career guidance and employment center, digital platforms.
