CC BY
45УДК 657.4.01
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ
Игорь Владимирович Фецкович
кандидат экономических наук, доцент
fiv1612@mail.ru Валерия Эдуардовна Лазаревич
студентка
Lazarevichvaleriya743@mail.ru Мичуринский государственный аграрный университет
г. Мичуринск, Россия
Аннотация. В статье исследованы теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями. Рассмотрены основные формы расчетов, бухгалтерские счета. Предложены пути улучшения состояния расчетов. Для совершенствования учета расчетов с поставщиками и покупателями рекомендована к применению в сельскохозяйственных организациях бухгалтерская программа.
Ключевые слова: бухгалтерский учёт, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, автоматизация учета.
В процессе своей экономической деятельности сельскохозяйственным организациям постоянно приходится иметь дело с другими предприятиями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. Для бесперебойной работы требуются основные средства, материалы, различные услуги, поэтому сельскохозяйственным организациям нужно поддерживать разноплановые бухгалтерские отношения с поставщиками. После завершения производства продукции наступает этап ее продажи. Следовательно, возникают расчетно-платежные отношения с покупателями.
Поставщики - это организации или лица, осуществляющие деятельность по поставкам третьим лицам сырья, материалов, оборудования для осуществления производственных процессов, товаров, готовой продукции для обеспечения непрерывности деятельности.
Покупатели - это организации или лица, которые приобретают готовую продукцию, различные услуги, а также прочие ценности.
Обязательным условием для расчётов с поставщиками и покупателями является договор, подтверждающий факт совершения сделки. Без договора сделка будет незаконна, и повлечет за собой уголовную ответственность.
Расчёты - это финансовые отношения, которые складываются между организациями в сфере товарной и нетоварной торговли. Каждая компания вправе самостоятельно определять форму расчетов.
Расчеты, выраженные в денежной форме, делятся на наличные и безналичные. Безналичные способы оплаты реализуются путем безналичных перечислений на текущие счета клиентов банка, расчетные счета, счета в иностранной валюте, а также векселей и чеков вместо наличных денег.
Безденежные операции включают бартерные операции, которые характеризуются обменом товаров и услуг. Данные сделки оформляются единым договором, который включает оценку предлагаемых товаров или услуг, определение страхового покрытия, оценку требований или наложение штрафов, необходимых для обеспечения точной эквивалентности обмена.
В ходе взаимодействия сельскохозяйственных организаций с поставщиками и покупателями возникают кредиторская и дебиторская задолженности [5]. Дебиторская задолженность - это задолженность других предприятий, индивидуальных предпринимателей и физических лиц (задолженность покупателей, подотчетных лиц и т.п.). Предприятия и лица, которые должны организации, называются дебиторами. Под кредиторской задолженностью понимается задолженность организации перед другими предприятиями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, которых принято называть кредиторами.
В условиях рыночной экономики сельскохозяйственные организации не имеют ограничений по выбору делового партнера, форме расчетных операций и формированию ценовой и ассортиментной политики. На всех этапах экономических отношений присутствует риск просрочки долга. Это связано с риском невыполнения договорных обязательств, вследствие чего возникает просроченная кредиторская и дебиторская задолженности [6]. В связи с этим особое внимание в организации уделяется внутреннему и внешнему контролю расчётных операций [3], разработке в системе финансового менеджмента мероприятий по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью [1,2].
Для улучшения состояния расчетов:
- необходимо контролировать соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей. Значительное увеличение дебиторской задолженности негативно отражается на финансовой устойчивости сельскохозяйственной организации и требует дополнительного привлечения денежных средств. Достроченная дебиторская задолженность может привести к банкротству.
- постоянно проводить мониторинг состояния просроченной задолженности;
- классифицировать покупателей по рынкам сбыта, объему продаж, формам расчетов, условиям договорных отношений;
- разработка различных шаблонов договоров. К примеру, скидки доступны для покупателей с предоплатой. Более низкие цены приводят к увеличению продаж и денежного потока.
Для расчётов с поставщиками и подрядчиками используется счёт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Расчеты с покупателями и заказчиками отражаются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Предприятие может самостоятельно открывать субсчета и различные аналитические счета учета расчетов с поставщиками и покупателями [4].
С активным развитием цифровизации сельскохозяйственных организаций актуальность приобретают информационные технологии. Автоматизированная форма бухгалтерского учета кардинально меняет подходы к формированию и обработке первичных документов, регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчётности.
В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» любое физическое или юридическое лицо, с которым организация осуществляет расчеты, называют контрагент. Достаточно вбить данные контрагентов (наименование поставщика, покупателя, банковские реквизиты, адрес и т.д.) и программа автоматически вносит соответствующую информацию в первичные документы, которые можно сформировать в печатном виде. При этом формируются бухгалтерские проводки, и соответственно, ведется учет по синтетическим и аналитическим счетам.
Рассмотрим подробнее возможности учёта расчётов автоматизации в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.
В состав плана счётов программы входят все необходимые счета для учета расчётных операций: 60, 62, 45, 76, 68, 69, 75, 79 и др. Это способствует формированию всех бухгалтерских проводок по учёту расчётов.
Посредством справочников формируется весьма конкретизированный аналитический учет. Учет возникает как по наименованиям контрагентов, так и в разрезе оснований расчетов.
Программа позволяет провести обработку первичной документации по основным хозяйственным операциям в режимах: покупки и продажи, банк и касса. При этом, автоматическое формирование проводок происходит параллельно с оформлением первичных документов. По мере обработки платежных документов суммы автоматически распределяются по счетам основного долга и авансового платежа.
В программе реализован автоматический учет НДС по поставке и отгрузке материальных ценностей.
Значимость результатов исследования заключаются в том, что предлагаемые теоретические и практические разработки позволяют обеспечить рациональное построение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями и могут быть использованы в учетно-аналитической деятельности сельскохозяйственных предприятий.
Список литературы:
1. Кириллова С.С. Направления трансформации финансового менеджмента в сельскохозяйственных организациях // Вестник Мичуринского аграрного университета. 2021. №4(67). С 200 - 203.
2. Кириллова С.С. Управление финансовыми результатами сельскохозяйственной организации как условие повышения эффективности ее деятельности // Наука и Образование. 2021. Т. 4. №4.
3. Лосева А.С. Внутренний и внешний контроль расчётов с контрагентами в организациях АПК // Направления повышения стратегической конкурентоспособности аграрного сектора экономики: Материалы Международной научно-практической конференции. Тамбов. 2020. С 115-120.
4. Лосева А.С., Попова В.Б., Акиндинов В.В., Горохова Ю.С. Учет и аудит финансовых результатов организаций АПК в условиях значимых комплаенс-рисков // Вестник Мичуринского аграрного университета. 2022. №1(68). С 196-199.
5. Лосева А.С., Фецкович И.В. Бухгалтерский учет и аудит дебиторской и кредиторской задолженности в организациях агропромышленного комплекса // Современная экономика: актуальные проблемы, задачи и траектории развития: материалы Всероссийской (национально) научно-практической конференции. Курск. 2020. С.334-340.
6. Лосева А.С., Фецкович И.В. Проблемы развития учёта и контроля расчётных операций в сельскохозяйственных организациях // Актуальные проблемы и перспективы развития сельского хозяйства и сельских территорий (III Шаляпинские чтения): Материалы Всероссийской (национальной) научно-практической конференции. Мичуринск-наукоград РФ. 2020. С.205-209.
7. Фецкович И.В., Тарасова А.А. Организация бухгалтерского учёта финансовых результатов в сельскохозяйственных предприятиях // Наука и Образование. 2021. Т. 4. №2.
UDC 657.4.01
THEORETICAL ASPECTS OF ACCOUNTING OF SETTLEMENTS WITH
SUPPLIERS AND BUYERS.
Igor V. Fetskovich
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor
fiv1612@mail.ru Valeria E. Lazarevich Student
Lazarevichvaleriya743@mail.ru Michurinsk State Agrarian University Michurinsk, Russia
Abstract. The article examines the theoretical aspects of accounting for settlements with suppliers and buyers. The main forms of calculations, accounting
accounts are considered. Ways to improve the state of calculations are proposed. To improve the accounting of settlements with suppliers and buyers, an accounting program is recommended for use in agricultural organizations.
Key words: accounting, accounts receivable, accounts payable, accounting automation.
Статья поступила в редакцию 07.12.2022; одобрена после рецензирования 12.12.2022; принята к публикации 26.12.2022.
The article was submitted 07.12.2022; approved after reviewing 12.12.2022; accepted for publication 26.12.2022.
